行政制度培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-04-02 20:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 歸納會議主旨和決議事項，于 1個工作日內(nèi)形成會議紀要（重大會議可延長至 2個工作日內(nèi)），提交部門內(nèi)部審核，審核完成后報請會議召集和主持領(lǐng)導(dǎo)審閱，審閱無誤后方可下發(fā)參會人員或相關(guān)指定人員。 ? （四）會后事項 ? ： 有關(guān)會議的文字、圖片、視頻資料根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》定期歸檔保存，不得個人保管。 ? ： 會議結(jié)束后承辦部門要督辦和落實會議具體決議，并反饋意見。須將會議決議事項單獨提煉整理，記錄在會議督辦單中，依據(jù)會議要求的時間節(jié)點，逐個落實會議決議，并將落實完成的會議督辦單進行存檔，對相關(guān)反饋問題和事項如實反饋管理層以供決策。 ? （五）督辦業(yè)務(wù)流程 ? 發(fā)文： 會議組織單位 /部門在會議結(jié)束后 12個工作日內(nèi)完成會議紀要，填寫發(fā)文擬稿紙并手工流轉(zhuǎn)，文別注明會議紀要，報部門負責人辦文審核，經(jīng)需會簽部門負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)會簽后，上報會議召集領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽發(fā)； ? 簽發(fā)后，由會議組織部門下發(fā)會議紀要及會議督辦單到與會人員或其他相關(guān)人員以指導(dǎo)工作，存檔會議紀要的電子版、文字版、審簽記錄，填寫發(fā)文登記、跟蹤表； ? 收文： 受文單位 /人員根據(jù)會議紀要決議指導(dǎo)工作，作收文流轉(zhuǎn)，將會議紀要內(nèi)容報相關(guān)人員傳閱、執(zhí)行，根據(jù)會議督辦單要求明確具體時間節(jié)點協(xié)調(diào)各部門落實工作，填寫會議督辦回執(zhí)并按時反饋會議督辦單給會議承辦單位。 會議紀律 ? 各類會議均執(zhí)行簽到制度； ? 會議均執(zhí)行會議紀要制度，由會議主持人指定專人對會議發(fā)言要點和決定進行記錄，并形成會議紀要。重要結(jié)論或決定要由相關(guān)人員進行簽署； ? 出席或列席各類會議的人員，必須遵守會議時間和會場紀律，不準遲到、早退及中間離場。因故不能參加或需提前退會者，要經(jīng)會議主持人同意； ? 會議期間不允許辦理與會議無關(guān)事項，特殊情況要經(jīng)會議主持人同意； ? 召開重要會議時，必須關(guān)閉一切通訊設(shè)備； ? 與會人員要認真作好會議記錄； ? 嚴格執(zhí)行會議保密制度，凡會議決定的重大事項，在未公布前或未要求傳達的內(nèi)容不許外泄，需傳達的內(nèi)容以會議紀要為準； ? 會議處罰：手機每響一次，罰款 50元；遲到一次包括中間休息遲到，罰款 100元； ? 會議紀律執(zhí)行程度，由會議主持人在會議開始時宣布； ? 會議原則：會速議、議速決、決速行、行速果； ? 1會議紀律的執(zhí)行由會議主持人負責。 印章使用管理規(guī)定 4 ?為了規(guī)范單位的印章管理，確保單位印章的使用安全，防止出現(xiàn)印章使用失控現(xiàn)象，制定本辦法； ?辦法適用各個部門，包括公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章，法人章、等一切有法律效力的印章； ?單位合同章、公章由行政部專人保管，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章由財務(wù)部保管； ?因公使用印章，到印章保管人處填寫《公章使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后使用。單位印章使用必須由總經(jīng)理簽字方可使用； ?因單位公務(wù)需要將印章帶出單位使用的，使用人要填寫《公章使用登記單》、主管經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準方可帶出，使用后及時交回； ?非因公務(wù)用章，需填寫《公章使用登記單》，經(jīng) 總經(jīng)理 批準后方可使用； ?單位公章的更換需向總經(jīng)理提交公章更換申請，總經(jīng)理批準后由行政部負責刻制并負責向各部門發(fā)送公章更換通知； ?印章使用管理由各部門印章管理人負責。 ?所有啟用的各式印章須到行政主管處備案后，方可啟用，如啟用一個季度后未按要求備案，則對印章保管部門主管處以 1050元罰款。 ?各印章保管人員對印章的使用有審核的責任和權(quán)力，對不符合單位要求的使用申請應(yīng)予以拒絕，對沒有審批的使用申請應(yīng)予以拒絕，印章使用應(yīng)按單位統(tǒng)一要求做好使用記錄。 ?1印章存放要注意安全妥善，需放置到可鎖好的空間內(nèi)，防止隨意取放，否則予以視情節(jié)輕重予以 2050元處罰。 ?1使用印章時須填寫所有信息，印章保管員與對應(yīng)的合同保管員每月底進行核對，對簽完合同沒有及時交付財務(wù)保管的人員進行一定的處理 。 考勤管理 五 考勤時間 ? 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需
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