行政制度培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-04-02 20:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 歸納會(huì)議主旨和決議事項(xiàng)，于 1個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要（重大會(huì)議可延長(zhǎng)至 2個(gè)工作日內(nèi)），提交部門內(nèi)部審核，審核完成后報(bào)請(qǐng)會(huì)議召集和主持領(lǐng)導(dǎo)審閱，審閱無(wú)誤后方可下發(fā)參會(huì)人員或相關(guān)指定人員。 ? （四）會(huì)后事項(xiàng) ? ： 有關(guān)會(huì)議的文字、圖片、視頻資料根據(jù)公司《檔案管理規(guī)定》定期歸檔保存，不得個(gè)人保管。 ? ： 會(huì)議結(jié)束后承辦部門要督辦和落實(shí)會(huì)議具體決議，并反饋意見。須將會(huì)議決議事項(xiàng)單獨(dú)提煉整理，記錄在會(huì)議督辦單中，依據(jù)會(huì)議要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，逐個(gè)落實(shí)會(huì)議決議，并將落實(shí)完成的會(huì)議督辦單進(jìn)行存檔，對(duì)相關(guān)反饋問(wèn)題和事項(xiàng)如實(shí)反饋管理層以供決策。 ? （五）督辦業(yè)務(wù)流程 ? 發(fā)文： 會(huì)議組織單位 /部門在會(huì)議結(jié)束后 12個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要，填寫發(fā)文擬稿紙并手工流轉(zhuǎn)，文別注明會(huì)議紀(jì)要，報(bào)部門負(fù)責(zé)人辦文審核，經(jīng)需會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后，上報(bào)會(huì)議召集領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽發(fā)； ? 簽發(fā)后，由會(huì)議組織部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議督辦單到與會(huì)人員或其他相關(guān)人員以指導(dǎo)工作，存檔會(huì)議紀(jì)要的電子版、文字版、審簽記錄，填寫發(fā)文登記、跟蹤表； ? 收文： 受文單位 /人員根據(jù)會(huì)議紀(jì)要決議指導(dǎo)工作，作收文流轉(zhuǎn)，將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容報(bào)相關(guān)人員傳閱、執(zhí)行，根據(jù)會(huì)議督辦單要求明確具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)協(xié)調(diào)各部門落實(shí)工作，填寫會(huì)議督辦回執(zhí)并按時(shí)反饋會(huì)議督辦單給會(huì)議承辦單位。 會(huì)議紀(jì)律 ? 各類會(huì)議均執(zhí)行簽到制度； ? 會(huì)議均執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要制度，由會(huì)議主持人指定專人對(duì)會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)和決定進(jìn)行記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。重要結(jié)論或決定要由相關(guān)人員進(jìn)行簽署； ? 出席或列席各類會(huì)議的人員，必須遵守會(huì)議時(shí)間和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不準(zhǔn)遲到、早退及中間離場(chǎng)。因故不能參加或需提前退會(huì)者，要經(jīng)會(huì)議主持人同意； ? 會(huì)議期間不允許辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)事項(xiàng)，特殊情況要經(jīng)會(huì)議主持人同意； ? 召開重要會(huì)議時(shí)，必須關(guān)閉一切通訊設(shè)備； ? 與會(huì)人員要認(rèn)真作好會(huì)議記錄； ? 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議保密制度，凡會(huì)議決定的重大事項(xiàng)，在未公布前或未要求傳達(dá)的內(nèi)容不許外泄，需傳達(dá)的內(nèi)容以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)； ? 會(huì)議處罰：手機(jī)每響一次，罰款 50元；遲到一次包括中間休息遲到，罰款 100元； ? 會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行程度，由會(huì)議主持人在會(huì)議開始時(shí)宣布； ? 會(huì)議原則：會(huì)速議、議速?zèng)Q、決速行、行速果； ? 1會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。 印章使用管理規(guī)定 4 ?為了規(guī)范單位的印章管理，確保單位印章的使用安全，防止出現(xiàn)印章使用失控現(xiàn)象，制定本辦法； ?辦法適用各個(gè)部門，包括公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章，法人章、等一切有法律效力的印章； ?單位合同章、公章由行政部專人保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章由財(cái)務(wù)部保管； ?因公使用印章，到印章保管人處填寫《公章使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后使用。單位印章使用必須由總經(jīng)理簽字方可使用； ?因單位公務(wù)需要將印章帶出單位使用的，使用人要填寫《公章使用登記單》、主管經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可帶出，使用后及時(shí)交回； ?非因公務(wù)用章，需填寫《公章使用登記單》，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可使用； ?單位公章的更換需向總經(jīng)理提交公章更換申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)刻制并負(fù)責(zé)向各部門發(fā)送公章更換通知； ?印章使用管理由各部門印章管理人負(fù)責(zé)。 ?所有啟用的各式印章須到行政主管處備案后，方可啟用，如啟用一個(gè)季度后未按要求備案，則對(duì)印章保管部門主管處以 1050元罰款。 ?各印章保管人員對(duì)印章的使用有審核的責(zé)任和權(quán)力，對(duì)不符合單位要求的使用申請(qǐng)應(yīng)予以拒絕，對(duì)沒有審批的使用申請(qǐng)應(yīng)予以拒絕，印章使用應(yīng)按單位統(tǒng)一要求做好使用記錄。 ?1印章存放要注意安全妥善，需放置到可鎖好的空間內(nèi)，防止隨意取放，否則予以視情節(jié)輕重予以 2050元處罰。 ?1使用印章時(shí)須填寫所有信息，印章保管員與對(duì)應(yīng)的合同保管員每月底進(jìn)行核對(duì)，對(duì)簽完合同沒有及時(shí)交付財(cái)務(wù)保管的人員進(jìn)行一定的處理 。 考勤管理 五 考勤時(shí)間 ? 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需
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