行政制度培訓(xùn)課件(已修改)
2025-03-23 20:48 本頁面
【正文】 人力行政部 行政 管理制度培訓(xùn) 為什么要學(xué)習(xí)公司的管理制度 ? 了解管理規(guī)范的需要 ? 了解自己的權(quán)利和義務(wù) ? 更好地融入團(tuán)隊(duì) 你無法改變?nèi)藗兊乃枷耄闼龅闹荒苁墙o他們以工具，然后用這種工具改變他們的思想。 《 掌握洛克菲勒的習(xí)慣 》 意義 完善的制度與流程體系 是企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的重要保障，是企業(yè)管理從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)，能有效地促進(jìn)集團(tuán)的管理規(guī)范化 。 意義 管理制度 是企業(yè)管 理的重要組成部分， 管理體系的優(yōu)劣 直接決定企業(yè)的組織效 率和團(tuán)隊(duì)整體職業(yè)素 養(yǎng)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng) 績(jī)效產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 目錄 ? 第一章 辦公室制度 ? 第二章 公文管理制 度 ? 第三章 會(huì)議管理制 度 ? 第四章 印章使用管理規(guī)定 ? 第五章 考勤管理規(guī)定 ? 第六章 報(bào)銷管理制度 1 辦公室制度 公共辦公區(qū)域禁止吸煙 在公共辦公區(qū)域禁止吸煙，禁煙區(qū)域包括：開敞辦公間、大廳、走廊等場(chǎng)所，員工可到消防通道內(nèi)指定地點(diǎn)吸煙 。 如 有違反者，罰款 100元 /次，罰款作為公司公共活動(dòng)基金 。 關(guān)于 員工著裝要求及午餐規(guī)定 ? 一 、 著裝要求： ? 員工著裝應(yīng)體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風(fēng) 格 ，胸前 應(yīng)佩戴胸牌工卡 ； ? 男士著裝要求：襯衫、西裝、西褲、皮鞋； ? 女士著裝要求：西裝（長(zhǎng)褲西裝、襯衫和西套裙）；長(zhǎng)褲或裙子配上衣 ；著 跟皮鞋或平底單鞋。 ? 二、 用餐規(guī)定時(shí)間：中午 12:00至 1:00（不允許超出規(guī)定時(shí)間就餐） ? 三、 用餐地點(diǎn)：各會(huì)議室或多功能廳（不允許在辦公大廳就餐） 相應(yīng)的處罰規(guī)定 ? 公司員工于工作時(shí)間內(nèi)未著工裝者，每次罰款 50元； ? 上班時(shí)間未佩戴工卡者每次罰款 10元； ? 無故使用單位電話撥打私人通話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處 50— 100元罰款； ? 上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打游戲、看電影、吃東西，聚眾聊天以及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，每次違反罰款 50元，并在單位內(nèi)通報(bào)批評(píng) ； ? 外出或不使用計(jì)算機(jī)達(dá) 30分鐘以上時(shí)須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，沒有依此要求執(zhí)行的，每檢查到一次罰款 10元 ； ? 妥善保管各種文件和資料，泄密或丟失者，視情節(jié)給予 50— 500元處罰；情況特別嚴(yán)重的追究相關(guān)人員法律責(zé)任； ? 代刷卡每代 1次，對(duì)替代者罰款 100元，被替代者 50元； ? 每遲到一次罰款 100元，曠工者罰 三 倍工資。每月累計(jì)遲到 5次或累計(jì)曠工 3天以上者，視情節(jié)輕重處以 500元以上罰款或予以辭退，單位不予補(bǔ)償； 2 公文管理制度 公文制度實(shí)施的總則 ? 一、 目的 ：為進(jìn)一步規(guī)范公司公文管理，提高行文質(zhì)量和處理效率，特制定此管理制度。 ? 二、 原則 ：行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。 ? 三、 管理 ：總裁辦公室是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本公司的公文處理工作；公文統(tǒng)一由總裁辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、印制、傳遞、催辦、立卷、歸檔或銷毀。 公文的種類 報(bào)告 函 會(huì)議紀(jì)要 決定 通告 通報(bào) 通知 請(qǐng)示 批復(fù) 一、 按照公文的行文方向可分為上行文、下行文和平行文三類 二、按照公文內(nèi)容可分為以下 9類 ： 公文的格式 ? 公文一般由秘級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄
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