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正文內(nèi)容

分公司行政制度(編輯修改稿)

2024-09-15 20:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 會(huì)議主題必須明確:主持人要引導(dǎo)與會(huì)者討論;及時(shí)總結(jié)達(dá)成共識(shí);掌握議程進(jìn)度;會(huì)議結(jié)束前,主持人應(yīng)重申形成決議的事項(xiàng),未形成決議的問(wèn)題,留待下次會(huì)議再議。3. 會(huì)議記錄:對(duì)每次會(huì)議,行政部都應(yīng)安排做好記錄。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整記錄會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、會(huì)議主持人、參加會(huì)議人員、會(huì)議經(jīng)過(guò)、會(huì)議決議事項(xiàng)、待決事項(xiàng)。4. 會(huì)后考核:總經(jīng)理辦公會(huì)等重要會(huì)議必須編發(fā)《會(huì)議記要》,并呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由行政人事部負(fù)責(zé)整理,按規(guī)定范圍報(bào)送,并由行政部對(duì)重要事務(wù)負(fù)責(zé)督辦。四、 處罰1. 到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。2. 早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。3. 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。處罰:無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款;無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款;凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 宿舍管理制度一、 凡是符合居住職工宿舍條件的職工,經(jīng)本人申請(qǐng)所在部門簽署意見,報(bào)廠審查批準(zhǔn)后,由廠區(qū)負(fù)責(zé)人安排住宿,非批準(zhǔn)人員一律不準(zhǔn)入住。二、 住宿者必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整,每個(gè)房間須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。不滿者,宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿,任何人不得拒絕。三、 住宿人員,一經(jīng)安排住宿后,必須遵守對(duì)號(hào)入住的原則,嚴(yán)禁擅自調(diào)換房間及床位,如需更換須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后方能更換,違者處以50元罰款,并責(zé)令立即整改。四、 住宿人員,一經(jīng)安排住宿后,在住宿期間,無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況,當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7天者,按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力處理,廠區(qū)負(fù)責(zé)人有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時(shí)安排他人入住。五、 宿舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn),所有職工必須愛護(hù),不得隨意搬遷,更不準(zhǔn)損壞和拆改,否則照價(jià)賠償,并視其情節(jié)輕重給予罰款。六、 愛護(hù)宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過(guò)道、樓梯間保持清潔,不準(zhǔn)在室內(nèi)堆放垃圾,隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒贓物以及在墻上亂畫,違者處以50元罰款,各宿舍舍長(zhǎng)安排每天輪流打掃室內(nèi)衛(wèi)生,凡不執(zhí)行者,每次處以10元罰款。七、 節(jié)約用水、用電,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。室內(nèi)電燈定為一室一燈,燈泡在20W以內(nèi)。自制度下發(fā)之日起,凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗電器具,視為使用處理,除沒(méi)收器具外,同時(shí)處以200元/次的罰款。八、 宿舍內(nèi)禁止進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng),凡是出現(xiàn)賭博現(xiàn)象,除沒(méi)收賭具外,每人處以100元以上1000元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予以開除。九、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆及侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以100元以上1000元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予以開除。十、 人員需提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴(yán)防盜竊、火災(zāi)事故的發(fā)生,宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜,除保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)外,應(yīng)立即報(bào)告廠區(qū)負(fù)責(zé)人,延期不予處理;對(duì)認(rèn)為造成的火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),給予責(zé)任人一次處以500元以上1000元以下罰款。 公司車輛管理制度一、 總 則1. 目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2. 適用范圍 本制度適用于公司所有車輛。 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的員工。二、 管理職責(zé)1. 行政部:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理,車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。2. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。 3. 各部門:負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。 三、 駕駛員管理1. 行政部應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。3. 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。4. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。5. 駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向總經(jīng)理反映。6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。7. 駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會(huì)受到另行處罰。8. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正確行駛。9. 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。10. 駕駛員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔) 駕駛員上班不出車時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。四、 車輛管理1. 辦公室根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過(guò)程的日常管理。2. 任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫《用車申請(qǐng)單》,并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;如為行政部用車須報(bào)綜合經(jīng)理審批后使用,每日將此單交至行政部存檔。3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排,并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。5. 行政部應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。6. 凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保
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