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正文內(nèi)容

分公司行政制度(留存版)

  

【正文】 復(fù)印機(jī)、空調(diào)等電源開(kāi)關(guān),確保安全。婚假:?jiǎn)T工達(dá)到法定假日并領(lǐng)取結(jié)婚證的,在公司工作滿一年者,公司給予6天帶薪休假;婚假需在6個(gè)月內(nèi)一次性休完,不可累計(jì);年假:公司為保障員工的利益,在國(guó)家法定節(jié)假日的帶薪休假基礎(chǔ)上,增加公司年假;年假是公司給予員工的福利。(試用期除外)三、 加班 公司原則上不安排員工加班,如涉及到加班,遵循以下規(guī)定:1. 加班申請(qǐng):如因工作需要確實(shí)需加班的,應(yīng)提前到行政部領(lǐng)取《加班申請(qǐng)單》,填寫(xiě)并請(qǐng)部門(mén)主管審批,主管以上人員請(qǐng)綜合部經(jīng)理審批;加班打卡:?jiǎn)T工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,無(wú)打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)上級(jí)主管簽字的加班,公司不予承認(rèn)。 值日生必須提前15分鐘到公司在上班之前把公共區(qū)域打掃完垃圾倒掉;下班時(shí)值日生要檢查所有辦公室的水、電、門(mén)窗關(guān)閉情況方可離開(kāi)。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),應(yīng)先敲門(mén)待領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。1未按公司規(guī)定使用公司設(shè)備者。有意破壞公司財(cái)物者。盜取、泄露公司內(nèi)部高級(jí)文件、機(jī)密者。本室同事不在時(shí),應(yīng)主動(dòng)代接電話。公司全體員工參加。通知內(nèi)容原則上應(yīng)包括:本次會(huì)議的主要議題、參加人員的名單、應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議報(bào)告、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和費(fèi)用。二、 住宿者必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整,每個(gè)房間須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。負(fù)責(zé)制定車(chē)輛管理制度,考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。8. 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。4. 車(chē)輛的清洗 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車(chē)輛內(nèi)部的雜物,保持車(chē)內(nèi)及尾箱整潔;駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車(chē)輛清潔六、 車(chē)輛費(fèi)用的管理1. 公司車(chē)輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)綜合經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。累計(jì)全年違規(guī)在四次以內(nèi)額外獎(jiǎng)勵(lì)人民幣400元,如全年無(wú)違規(guī)現(xiàn)象獎(jiǎng)勵(lì)人民幣800元。 業(yè)務(wù)等銷(xiāo)售人員必須將負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶欠款全部收回,方可離職。 此表申請(qǐng)轉(zhuǎn)正通過(guò)后,成為合同成立的附件。行政部責(zé)任人負(fù)責(zé)向新人說(shuō)明此表的使用方式。離職程序: 行政部根據(jù)公司總經(jīng)理審批的離職時(shí)間通知辭職(辭退)人員,并在規(guī)定離職時(shí)間辦理離職手續(xù)及填寫(xiě)《離職手續(xù)清單》。2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo)。五、 車(chē)輛的維修與保養(yǎng)1. 車(chē)輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書(shū)面報(bào)行政部主管,行政部主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向總經(jīng)理反映。 公司車(chē)輛管理制度一、 總 則1. 目的:為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。3. 缺席。5. 部門(mén)主管會(huì)議:,每周召開(kāi)一次,每周六早上9:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,由綜合部經(jīng)理主持,各部門(mén)主管參加,總結(jié)上周工作內(nèi)容完成情況、計(jì)劃下周工作安排。3. 以上會(huì)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)的會(huì)議,不能依個(gè)人愛(ài)好隨時(shí)取消。在交接物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不拋不丟;公司配備的日常辦公用品妥善保管,正常損壞或非一次性用品實(shí)行以舊換新;丟失的公司不再補(bǔ)配,自行解決; 提高信息安全防范意識(shí),防止公司秘密外泄; 辦公室保持整潔,無(wú)雜物,文件入櫥或擺放整齊。出差人員未按預(yù)定時(shí)間出發(fā)或者回公司而未提前報(bào)備者。利用公司設(shè)備做私人事件者。本著公平、公正的原則,使各部門(mén)違反公司規(guī)章制度的罰款金額一致,具體處罰情況如下:第一條 有下列行為者,罰款10元。使用電話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免占用過(guò)長(zhǎng),影響他人使用。3. 審批權(quán)限:普通員工:1天內(nèi),部門(mén)主管審批;3天及以上,經(jīng)理審批;主管級(jí)別以上:3天內(nèi),經(jīng)理審批;3天及以上,匯報(bào)總部審批;六、 缺勤規(guī)定:1. 遲到早退:上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘內(nèi)到班者,前三次不予處罰,第四次晚于8:30者,按遲到處罰(并扣發(fā)全勤獎(jiǎng)):每次罰款10元;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)按1/4曠工計(jì)算,遲到1小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)按1/2曠工計(jì)算,遲到2小時(shí)以上按曠工計(jì)算。2. 因外出不能打卡所有人員外出辦理公事須到前臺(tái)填寫(xiě)“外出登記表”,回來(lái)及時(shí)簽到,不辦理手續(xù)者,視為缺勤。非計(jì)劃生育的產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn),由此給公司造成的損失,公司有權(quán)責(zé)成其承擔(dān)。保持辦公區(qū)域的肅靜,工作時(shí)間不得高聲喧嘩、嬉笑打鬧、扎堆閑聊。3. 辦公設(shè)備及用具維修123 辦公設(shè)備和用具需要維修時(shí),屬保修的辦公設(shè)備聯(lián)系保修單位進(jìn)行維修;非保修的辦公設(shè)備,由使用部門(mén)報(bào)行政部審核后自行安排維修。第三條 有下列行為者,罰款50元。不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動(dòng)者。不應(yīng)翹腿叉腳,或癱坐于椅子、沙發(fā)上。遵從德紀(jì):廉潔自律,不準(zhǔn)直接或間接索取、接受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的錢(qián)物或各種形式的利益:未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍。行政人事部負(fù)責(zé)通知并記錄。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。八、 宿舍內(nèi)禁止進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng),凡是出現(xiàn)賭博現(xiàn)象,除沒(méi)收賭具外,每人處以100元以上1000元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予以開(kāi)除。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔) 駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評(píng)警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。八、 違規(guī)與事故處理1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。五、 離職規(guī)定員工離職分為正常辭職與辭退兩種情況:?jiǎn)T工辭職應(yīng)提前三十天(試用期內(nèi)提前十五天)以書(shū)面通知人事,財(cái)務(wù)部及高管須提前九十天,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人事處辦理離職手續(xù)。注:試工期不允許請(qǐng)假。所有評(píng)分總合計(jì)為80分含以下時(shí),即視為不合格,不予辦理。 正式入職薪資結(jié)構(gòu)為:底薪+全勤(200元/月) 13個(gè)月試用期滿,正式入職后。二、 新員工入職規(guī)定 流程圖: 新員工入職需提供一寸近照1張、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、專業(yè)資格/職稱證明(上述4證均需同時(shí)提供原件及復(fù)印件)以備公司審查,如有虛假,個(gè)人將承擔(dān)全部責(zé)任。3. 行政部定期檢查各車(chē)輛油耗的情況,要求車(chē)油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì) 于用油與用車(chē)不相符的,由行政部追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。6. 凡車(chē)輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告行政部主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。 三、 駕駛員管理1. 行政部應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。四、 住宿人員,一經(jīng)安排住宿后,在住宿期間,無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況,當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7天者,按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力處理,廠區(qū)負(fù)責(zé)人有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時(shí)安排他人入住。2. 會(huì)中控制:會(huì)議主題必須明確:主持人要引導(dǎo)與會(huì)者
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