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分公司行政制度-在線瀏覽

2024-10-13 20:27本頁面
  

【正文】 私自調(diào)換置物柜,隨便在置物柜上丟放雜物。第二條 有下列行為者,罰款20元。上班時間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。未在指定區(qū)域吸煙者。未經(jīng)主管同意外出者。利用公司設(shè)備做私人事件者。在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。有意破壞公司財物者。浪費糧食,亂到糧食者。與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。利用私人對公司不滿,煽動員工情緒制造事端者。在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。出差人員未按預(yù)定時間出發(fā)或者回公司而未提前報備者。私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。盜取、泄露公司內(nèi)部高級文件、機密者。一、 員工形象要求1. 儀表 員工著裝應(yīng)穩(wěn)重大方,修飾得體,發(fā)型適宜。男員工要頭發(fā)整齊,及時理發(fā)修剪胡須; 穿職業(yè)裝,不宜著休閑裝,禁止男士著短褲、背心、無領(lǐng)衫和拖鞋,禁止女士著無袖衣裙、超短裙褲和拖鞋等奇裝異服;如遇正式場合,應(yīng)統(tǒng)一著工裝。不打聽對方個人或家庭隱私等情況。3. 舉止a) 坐姿穩(wěn)重,背要直。站姿應(yīng)頭正頸直,不叉腰,不抱胸,不斜倚它物;b) 行走應(yīng)抬頭、挺胸、舉止端詳,盡量不匆忙、慌張及奔跑,行走、乘車、乘電梯等要注意禮讓老人、尊重婦女、照顧兒童和殘疾人;c) 不隨地吐痰,不亂扔廢棄物,不在公共場所及有禁煙標志的場所吸煙。在交接物品時應(yīng)輕拿輕放,不拋不丟;公司配備的日常辦公用品妥善保管,正常損壞或非一次性用品實行以舊換新;丟失的公司不再補配,自行解決; 提高信息安全防范意識,防止公司秘密外泄; 辦公室保持整潔,無雜物,文件入櫥或擺放整齊。5. 電話禮儀 接打電話時應(yīng)注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào),做到語言親切、熱情有禮、簡明扼要,講求效率;員工接聽電話應(yīng)先問:“您好,華泰龍科工貿(mào)有限公司”,語氣謙和; 聽到電話鈴聲,及時接聽,并首先向?qū)Ψ絾柡谩1臼彝虏辉跁r,應(yīng)主動代接電話。如因故不能到會應(yīng)提前向領(lǐng)導請假;參加會議時,應(yīng)將通訊工具關(guān)閉或置于震動方式,避免干擾他人。 會議準備工作要充分、細致。三、 德能操守1. 公司利益第一:堅持原則,一切從公司利益出發(fā),自覺維護公司形象;樹立節(jié)儉意識,保守公司的商業(yè)秘密與技術(shù)秘密,遵守公司制定的安全管理條例。3. 堅持學習:不斷學習有益于公司和個人發(fā)展的一切優(yōu)秀的思想、理念和技術(shù),立足本職工作,不斷開拓、拼搏、創(chuàng)新、提高,不斷提高本職業(yè)務(wù)技能。 會議管理制度一、 總則1. 為了改進會議作風,提高會議質(zhì)量特制定本制度。3. 以上會議必須嚴格按規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開的會議,不能依個人愛好隨時取消。每年召開一次,一般在當年十二月中旬至下年度一月中旬之前召開。公司全體員工參加。2. 季度分析會:是分析經(jīng)營活動、肯定成績、揭露矛盾、提高經(jīng)濟效益的會議。具體時間由總經(jīng)理辦公會決定,行政人事部負責組織。3. 總經(jīng)理辦公會:是討論決定重大問題,研究部署重要工作,決定組織機構(gòu),完善薪酬制度,決定任免公司中層以上干部和副總經(jīng)理級干部,研究解決公司發(fā)展中的重大原則問題,如公司戰(zhàn)略、年度計劃、經(jīng)營體制、運行模式、管理機制和業(yè)務(wù)運作中出現(xiàn)的異常情況并需要決策的會議。具體時間、地點由總經(jīng)理辦公會研究決定,行政人事部負責組織。4. 月度業(yè)績大會:每月召開一次,由綜合部經(jīng)理主持,主要宣布本月銷售業(yè)績,總結(jié)本月銷售工作、計劃下月銷售工作,調(diào)動全員工作積極性。5. 部門主管會議:,每周召開一次,每周六早上9:30準時開始,由綜合部經(jīng)理主持,各部門主管參加,總結(jié)上周工作內(nèi)容完成情況、計劃下周工作安排。傳達公司的相關(guān)政策、制度,檢查、總結(jié)本周工作,安排布置下周工作,宣布公司有關(guān)規(guī)定的會議。通知內(nèi)容原則上應(yīng)包括:本次會議的主要議題、參加人員的名單、應(yīng)準備的會議報告、會議時間、地點和費用。外出、因病不能參加者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。3. 會議記錄:對每次會議,行政部都應(yīng)安排做好記錄。4. 會后考核:總經(jīng)理辦公會等重要會議必須編發(fā)《會議記要》,并呈報總經(jīng)理簽發(fā)。四、 處罰1. 到。2. 早退。3. 缺席。處罰:無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款;無正當理由缺席每次處以50元的罰款;凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。二、 住宿者必須服從宿舍管理人員的安排和調(diào)整,每個房間須按規(guī)定住滿室內(nèi)人數(shù)。三、 住宿人員,一經(jīng)安排住宿后,必須遵守對號入住的原則,嚴禁擅自調(diào)換房間及床位,如需更換須經(jīng)負責人同意后方能更換,違者處以50元罰款,并責令立即整改。五、 宿舍內(nèi)部所有的公共財產(chǎn),所有職工必須愛護,不得隨意搬遷,更不準損壞和拆改,否則照價賠償,并視其情節(jié)輕重給予罰款。七、 節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水等浪費現(xiàn)象,室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。自制度下發(fā)之日起,凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗電器具,視為使用處理,除沒收器具外,同時處以200元/次的罰款。九、 嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆及侮辱他人,違者視其情節(jié)輕重處以100元以上1000元以下罰款,情節(jié)嚴重者,送交公安機關(guān)處理,并予以開除。 公司車輛管理制度一、 總 則1. 目的:為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。負責制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。 3. 各部門:負責使用過程中的管理。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車輛不能正常營運者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。4. 駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。對工作安排有意見的,事后可向總經(jīng)理反映。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。8. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。9. 行政部每月負責對駕駛員進行考核,將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。10. 駕駛員工作職責 負責所指配車輛的安全駕駛。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。 負責車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。2. 任何員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項,報辦公室審批;如為行政部用車須報綜合經(jīng)理審批后使用,每日將此單交至行政部存檔。嚴禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。5. 行政部應(yīng)對每臺車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。7. 車輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。8. 每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負責填寫,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。行政部每月不定期抽查。9. 公司車輛進出公司時,門衛(wèi)人員須認
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