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分公司行政制度(專業(yè)版)

2024-10-05 20:27上一頁面

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【正文】 此表適用于①轉(zhuǎn)正 ②加薪 ③崗位調(diào)換 ④誤薪、查薪 ⑤晉級 ⑥晉升干部等6項(xiàng)。 行政部持結(jié)清手續(xù)的《離職申請表》和《離職手續(xù)清單》報(bào)公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,由行政部通知財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告4. 責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間者,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。3. 檢查駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求; 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固; 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油; 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效; 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔; 檢查隨車工具是否正常; 檢查車輛聲音是否正常。2. 任何員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;如為行政部用車須報(bào)綜合經(jīng)理審批后使用,每日將此單交至行政部存檔。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。處罰:無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款;無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款;凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。傳達(dá)公司的相關(guān)政策、制度,檢查、總結(jié)本周工作,安排布置下周工作,宣布公司有關(guān)規(guī)定的會議。每年召開一次,一般在當(dāng)年十二月中旬至下年度一月中旬之前召開。5. 電話禮儀 接打電話時(shí)應(yīng)注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào),做到語言親切、熱情有禮、簡明扼要,講求效率;員工接聽電話應(yīng)先問:“您好,華泰龍科工貿(mào)有限公司”,語氣謙和; 聽到電話鈴聲,及時(shí)接聽,并首先向?qū)Ψ絾柡?。私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽(yù)形象者。崗位衛(wèi)生檢查不合格者;當(dāng)班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者禮儀、稱呼不規(guī)范者填寫各種工作表格不認(rèn)真、漏填者;上班期間當(dāng)眾化妝,修剪手、腳指甲者;打卡后吃早餐者;下班后自己工作崗位未整理者。辦公時(shí)間相互交流工作事宜和接聽電話時(shí),應(yīng)音量和緩,不得影響其他人正常辦公。 提前30分鐘內(nèi)下班者,每次罰款30元; 2. 缺勤:未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而不上班者以曠工論處,曠工1天扣發(fā)3天工資,連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)五天者,視為開除,扣除全部工資;3. 其他各級主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格要求,若發(fā)現(xiàn)徇私,承擔(dān)連帶責(zé)任。4. 因考勤機(jī)故障未能打卡:因卡機(jī)故障或者停電等因素導(dǎo)致不能正常打卡,員工應(yīng)在上班前、下班后到行政前臺處填寫《未打卡簽到表》,由部門主管簽字證明,視為正常上班。喪假員工入職滿一年者,如遇直系親屬(父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹)去世,公司給予帶薪休假2天。 辦公桌面除辦公用品、資料和個(gè)人水杯外,其余與辦公無關(guān)的物品一律不允許擺放,下班時(shí)應(yīng)將重要文件資料入柜保管,并保持桌面整潔。 專管專用的辦公用具由使用人負(fù)責(zé)保管;公用辦公用具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。第五條 有以下行為者,記最高懲處一次或開除處分。遇到涉外活動不談?wù)涡约白诮绦叛龅确矫娴拿舾性掝}。2. 盡職盡責(zé):全身心地投入工作,腳踏實(shí)地,認(rèn)真負(fù)責(zé);服從公司統(tǒng)一安排和部署,禁止利用公司的時(shí)間資源和其他資源從事兼任工作。由總經(jīng)理開并主持。會議紀(jì)要由行政人事部負(fù)責(zé)整理,按規(guī)定范圍報(bào)送,并由行政部對重要事務(wù)負(fù)責(zé)督辦。室內(nèi)電燈定為一室一燈,燈泡在20W以內(nèi)。3. 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。3. 接待客人時(shí),要把車??康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢茫蜷_車門,調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車,然后關(guān)上車門。試工期滿在相互認(rèn)可的前提下,人事將給予辦理轉(zhuǎn)入試用期,工資即從到崗之日起計(jì)算。 附表:《試工期綜合考評表》《員工申請(提報(bào))單》《員工離職表》 華泰龍?jiān)嚬ねㄖ獑? 部門:現(xiàn)安排 來你部門 崗位試工,試工期從 年 月 日至 _____年 月 日,試工期滿合格后可直接進(jìn)入1——3個(gè)月試用期。綜合經(jīng)理批示:物品交接情況:考勤截止日期:______年______月______日 行政部負(fù)責(zé)人簽字: 工具及物品交接:接交人: 監(jiān)交人:服務(wù)客戶各項(xiàng)余額及物品交接:接交人: 監(jiān)交人:庫房物品退還情況:接交人: 監(jiān)交人:各項(xiàng)電子檔案交接:接交人: 監(jiān)交人:。 個(gè)人工資是公司與員工個(gè)人之間的勞動付出與勞動報(bào)酬關(guān)系,員工在衡量自己的工資待遇時(shí),應(yīng)以自身的工作能力及在公司的綜合表現(xiàn)作為參照,而不是以其他同事的工資待遇作為參照。一、二、三、 試用期規(guī)定 新聘人員試用期為普通崗位13個(gè)月,特殊崗位三至六個(gè)月,期滿合格者方可給予正式錄用,簽訂用工協(xié)議(一年期或以上),在試用期內(nèi)品行能力欠佳者或不適合本崗位者,公司可隨時(shí)停止聘用。七、 駕駛員接送客戶的規(guī)定1. 對待客人要熱情友好、使用禮貌用語;面對客人做到精神飽滿、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。六、 愛護(hù)宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔,不準(zhǔn)在室內(nèi)堆放垃圾,隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒贓物以及在墻上亂畫,違者處以50元罰款,各宿舍舍長安排每天輪流打掃室內(nèi)衛(wèi)生,凡不執(zhí)行者,每次處以10元罰款。會議記錄應(yīng)當(dāng)完整記錄會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議議題、會議主持人、參加會議人員、會議經(jīng)過、會議決議事項(xiàng)、待決事項(xiàng)。參加人員為公司中層以上干部。參會人員要自帶會議記錄本、筆及會議所需材料; 不隨意干擾他人發(fā)言,與他人有不同意見,應(yīng)坦誠、理智地闡述自己的意見。2. 言談 對領(lǐng)導(dǎo)、同事、長輩及親友,應(yīng)主動問好、并善用禮貌用語; 言談應(yīng)誠懇,聲調(diào)適度,不開傷人自尊的玩笑,處理事冷靜,不惡語相對; 與人交談要保持適當(dāng)?shù)纳眢w距離,正視對方,不可隨便打斷對方的談話。工作未交接清楚造成公司重大損失者。未經(jīng)許可而無故不列席公司會議者;未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場所者;離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者;安排任務(wù)未及時(shí)完成者;竄崗、隨便進(jìn)入其它部門工作室者。管理規(guī)定:12 使用部門要認(rèn)真做好辦公用具的登記、日常管理工作,明確責(zé)任人, 確保辦公用具的完好。 加班人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦、
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