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正文內(nèi)容

分公司行政制度-文庫(kù)吧資料

2024-08-18 20:27本頁(yè)面
  

【正文】 輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車(chē),各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔) 駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。 負(fù)責(zé)車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正確行駛。7. 駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車(chē)人會(huì)受到另行處罰。6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。5. 駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。3. 駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 三、 駕駛員管理1. 行政部應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。2. 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。二、 管理職責(zé)1. 行政部:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車(chē)輛調(diào)配、車(chē)輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理,車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。2. 適用范圍 本制度適用于公司所有車(chē)輛。十、 人員需提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴(yán)防盜竊、火災(zāi)事故的發(fā)生,宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜,除保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)外,應(yīng)立即報(bào)告廠區(qū)負(fù)責(zé)人,延期不予處理;對(duì)認(rèn)為造成的火災(zāi)事故,一經(jīng)查實(shí),給予責(zé)任人一次處以500元以上1000元以下罰款。八、 宿舍內(nèi)禁止進(jìn)行賭博及其他違法活動(dòng),凡是出現(xiàn)賭博現(xiàn)象,除沒(méi)收賭具外,每人處以100元以上1000元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理,并予以開(kāi)除。室內(nèi)電燈定為一室一燈,燈泡在20W以內(nèi)。六、 愛(ài)護(hù)宿舍衛(wèi)生,室內(nèi)、過(guò)道、樓梯間保持清潔,不準(zhǔn)在室內(nèi)堆放垃圾,隨地大小便、亂丟果皮、紙屑和亂倒贓物以及在墻上亂畫(huà),違者處以50元罰款,各宿舍舍長(zhǎng)安排每天輪流打掃室內(nèi)衛(wèi)生,凡不執(zhí)行者,每次處以10元罰款。四、 住宿人員,一經(jīng)安排住宿后,在住宿期間,無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況,當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7天者,按自動(dòng)放棄住宿權(quán)力處理,廠區(qū)負(fù)責(zé)人有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時(shí)安排他人入住。不滿者,宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿,任何人不得拒絕。 宿舍管理制度一、 凡是符合居住職工宿舍條件的職工,經(jīng)本人申請(qǐng)所在部門(mén)簽署意見(jiàn),報(bào)廠審查批準(zhǔn)后,由廠區(qū)負(fù)責(zé)人安排住宿,非批準(zhǔn)人員一律不準(zhǔn)入住。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。會(huì)議紀(jì)要由行政人事部負(fù)責(zé)整理,按規(guī)定范圍報(bào)送,并由行政部對(duì)重要事務(wù)負(fù)責(zé)督辦。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)完整記錄會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、會(huì)議主持人、參加會(huì)議人員、會(huì)議經(jīng)過(guò)、會(huì)議決議事項(xiàng)、待決事項(xiàng)。2. 會(huì)中控制:會(huì)議主題必須明確:主持人要引導(dǎo)與會(huì)者討論;及時(shí)總結(jié)達(dá)成共識(shí);掌握議程進(jìn)度;會(huì)議結(jié)束前,主持人應(yīng)重申形成決議的事項(xiàng),未形成決議的問(wèn)題,留待下次會(huì)議再議。對(duì)因故不能參加者,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)于例會(huì),除改期召開(kāi)外,一律不再通知。三、 會(huì)議流程1. 會(huì)前通知:對(duì)公司召開(kāi)的重要會(huì)議(年度、季度)一律采用書(shū)面形式通知。6. 部門(mén)例會(huì):每周召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。每月25號(hào)召開(kāi),參加人員:全體員工。行政人事部負(fù)責(zé)通知并記錄。由總經(jīng)理開(kāi)并主持。參加人員為公司中層以上干部。每季度召開(kāi)一次。如需邀請(qǐng)有關(guān)業(yè)務(wù)單位,須報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。具體時(shí)間、地點(diǎn)由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,行政人事部負(fù)責(zé)組織。二、 會(huì)議管理1. 年度工作會(huì):是總結(jié)上年度工作,安排部署下年度工作,表彰先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人的會(huì)議。2. 公司組織的會(huì)議主要包括年度總結(jié)會(huì)、季度分析會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、月度業(yè)績(jī)大會(huì)、部門(mén)主管會(huì)議、每周部門(mén)例會(huì)。遵從德紀(jì):廉潔自律,不準(zhǔn)直接或間接索取、接受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的錢(qián)物或各種形式的利益:未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍。2. 盡職盡責(zé):全身心地投入工作,腳踏實(shí)地,認(rèn)真負(fù)責(zé);服從公司統(tǒng)一安排和部署,禁止利用公司的時(shí)間資源和其他資源從事兼任工作。參會(huì)人員要自帶會(huì)議記錄本、筆及會(huì)議所需材料; 不隨意干擾他人發(fā)言,與他人有不同意見(jiàn),應(yīng)坦誠(chéng)、理智地闡述自己的意見(jiàn)。不得頻繁進(jìn)、出會(huì)場(chǎng)。6. 會(huì)議規(guī)范23 守時(shí)、守約,應(yīng)提前10分鐘到會(huì)。電話鈴響三次內(nèi)接起,如果稍遲,應(yīng)主動(dòng)致歉; 接打電話時(shí)不要使用免提,不影響同事工作。工位物品應(yīng)定位擺放,保持整潔有序;下班后應(yīng)將桌上文件收拾整理好,機(jī)密資料和重要物品加鎖保存,房間內(nèi)最后一個(gè)離開(kāi)的員工負(fù)責(zé)檢查所有電源、窗戶等關(guān)閉情況,確保安全方可離開(kāi)。二、 日常工作行為規(guī)范4. 工作規(guī)范 遵守考勤制度,上班應(yīng)提前30分鐘到崗,無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)缺勤; 工作時(shí)間會(huì)議時(shí)間內(nèi)禁止閑談,禁止吃東西,禁止做與工作無(wú)關(guān)的事或進(jìn)行個(gè)人活動(dòng),工作場(chǎng)所禁止吸煙; 愛(ài)護(hù)公司各類(lèi)財(cái)物。不應(yīng)翹腿叉腳,或癱坐于椅子、沙發(fā)上。遇到涉外活動(dòng)不談?wù)涡约白诮绦叛龅确矫娴拿舾性掝}。2. 言談 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事、長(zhǎng)輩及親友,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好、并善用禮貌用語(yǔ); 言談應(yīng)誠(chéng)懇,聲調(diào)適度,不開(kāi)傷人自尊的玩笑,處理事冷靜,不惡語(yǔ)相對(duì); 與人交談要保持適當(dāng)?shù)纳眢w距離,正視對(duì)方,不可隨便打斷對(duì)方的談話。女員工應(yīng)淡妝為宜,不佩戴不當(dāng)飾物。 員工行為規(guī)范為了明確員工形象要求、日常工作行為規(guī)范、德能操守,從而塑造良好的企業(yè)形象,特制定本辦法。盜取、偷竅顧客、同事、公司財(cái)物者。第六條 有以下行為者,記最高懲處一次視情節(jié)嚴(yán)重報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。泄露公司營(yíng)業(yè)機(jī)密,如效益,促銷(xiāo)計(jì)劃與發(fā)展?fàn)I運(yùn)計(jì)劃嚴(yán)重者。不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動(dòng)者。第五條 有以下行為者,記最高懲處一次或開(kāi)除處分。工作未交接清楚造成公司重大損失者。第四條 有下列行為者,罰款100—500元。將公司各內(nèi)產(chǎn)品任意放在地上,不愛(ài)惜者。服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。如電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當(dāng)眾頂撞上司者。第三條 有下列行為者,罰款50元。利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。未經(jīng)許可而無(wú)故不列席公司會(huì)議者;未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者;離開(kāi)工作崗位未辦理代班手續(xù)者;安排任務(wù)未及時(shí)完成者;竄崗、隨便進(jìn)入其它部門(mén)工作室者。1未報(bào)備行政部或報(bào)備未批準(zhǔn)私自外出者。如電腦等。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。隨意吐痰,丟紙屑果皮者;早會(huì)遲到者;工作時(shí)間內(nèi)聚眾聊天、看小說(shuō)、吃零食、打瞌睡、等做
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