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分公司行政制度(更新版)

2024-10-01 20:27上一頁面

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【正文】 正常,輪胎螺絲有無松動; 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水; 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。7. 駕駛員違章行車,造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé),并會受到相應(yīng)的處罰;如在行車中,乘車人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則,一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé),乘車人會受到另行處罰。3. 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。二、 管理職責(zé)1. 行政部:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理,車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。室內(nèi)電燈定為一室一燈,燈泡在20W以內(nèi)。 宿舍管理制度一、 凡是符合居住職工宿舍條件的職工,經(jīng)本人申請所在部門簽署意見,報(bào)廠審查批準(zhǔn)后,由廠區(qū)負(fù)責(zé)人安排住宿,非批準(zhǔn)人員一律不準(zhǔn)入住。會議紀(jì)要由行政人事部負(fù)責(zé)整理,按規(guī)定范圍報(bào)送,并由行政部對重要事務(wù)負(fù)責(zé)督辦。三、 會議流程1. 會前通知:對公司召開的重要會議(年度、季度)一律采用書面形式通知。由總經(jīng)理開并主持。具體時(shí)間、地點(diǎn)由總經(jīng)理辦公會研究決定,行政人事部負(fù)責(zé)組織。2. 盡職盡責(zé):全身心地投入工作,腳踏實(shí)地,認(rèn)真負(fù)責(zé);服從公司統(tǒng)一安排和部署,禁止利用公司的時(shí)間資源和其他資源從事兼任工作。電話鈴響三次內(nèi)接起,如果稍遲,應(yīng)主動致歉; 接打電話時(shí)不要使用免提,不影響同事工作。遇到涉外活動不談?wù)涡约白诮绦叛龅确矫娴拿舾性掝}。盜取、偷竅顧客、同事、公司財(cái)物者。第五條 有以下行為者,記最高懲處一次或開除處分。服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。 專管專用的辦公用具由使用人負(fù)責(zé)保管;公用辦公用具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。不得在辦公室從事打牌、下棋、賭博、迷信等活動。 辦公桌面除辦公用品、資料和個(gè)人水杯外,其余與辦公無關(guān)的物品一律不允許擺放,下班時(shí)應(yīng)將重要文件資料入柜保管,并保持桌面整潔。 華泰龍日常辦公管理制度一、 辦公環(huán)境1. 辦公區(qū)域 所有員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)公司良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙等。喪假員工入職滿一年者,如遇直系親屬(父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹)去世,公司給予帶薪休假2天。全勤獎:全月無缺勤、無早退、無遲到,當(dāng)月獎勵300元全勤獎。4. 因考勤機(jī)故障未能打卡:因卡機(jī)故障或者停電等因素導(dǎo)致不能正常打卡,員工應(yīng)在上班前、下班后到行政前臺處填寫《未打卡簽到表》,由部門主管簽字證明,視為正常上班。員工自入職開始,滿一年的,每年休年假3天;凡休年假者,需要提前填寫《年假申請表》并做好交接工作;經(jīng)上級主管審批簽字后方可休假。 提前30分鐘內(nèi)下班者,每次罰款30元; 2. 缺勤:未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而不上班者以曠工論處,曠工1天扣發(fā)3天工資,連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)五天者,視為開除,扣除全部工資;3. 其他各級主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格要求,若發(fā)現(xiàn)徇私,承擔(dān)連帶責(zé)任。3. 物品擺放23 辦公位、固定放置的辦公設(shè)施等未經(jīng)允許不得隨意搬動位置。辦公時(shí)間相互交流工作事宜和接聽電話時(shí),應(yīng)音量和緩,不得影響其他人正常辦公。 辦公用具的使用人或管理人工作變動后,應(yīng)及時(shí)辦理移交手續(xù),不得將辦公用具據(jù)為己有。崗位衛(wèi)生檢查不合格者;當(dāng)班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者禮儀、稱呼不規(guī)范者填寫各種工作表格不認(rèn)真、漏填者;上班期間當(dāng)眾化妝,修剪手、腳指甲者;打卡后吃早餐者;下班后自己工作崗位未整理者。上班時(shí)間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽(yù)形象者。私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。不打聽對方個(gè)人或家庭隱私等情況。5. 電話禮儀 接打電話時(shí)應(yīng)注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào),做到語言親切、熱情有禮、簡明扼要,講求效率;員工接聽電話應(yīng)先問:“您好,華泰龍科工貿(mào)有限公司”,語氣謙和; 聽到電話鈴聲,及時(shí)接聽,并首先向?qū)Ψ絾柡?。三?德能操守1. 公司利益第一:堅(jiān)持原則,一切從公司利益出發(fā),自覺維護(hù)公司形象;樹立節(jié)儉意識,保守公司的商業(yè)秘密與技術(shù)秘密,遵守公司制定的安全管理?xiàng)l例。每年召開一次,一般在當(dāng)年十二月中旬至下年度一月中旬之前召開。3. 總經(jīng)理辦公會:是討論決定重大問題,研究部署重要工作,決定組織機(jī)構(gòu),完善薪酬制度,決定任免公司中層以上干部和副總經(jīng)理級干部,研究解決公司發(fā)展中的重大原則問題,如公司戰(zhàn)略、年度計(jì)劃、經(jīng)營體制、運(yùn)行模式、管理機(jī)制和業(yè)務(wù)運(yùn)作中出現(xiàn)的異常情況并需要決策的會議。傳達(dá)公司的相關(guān)政策、制度,檢查、總結(jié)本周工作,安排布置下周工作,宣布公司有關(guān)規(guī)定的會議。4. 會后考核:總經(jīng)理辦公會等重要會議必須編發(fā)《會議記要》,并呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。處罰:無正當(dāng)理由遲到、早退每次處20元的罰款;無正當(dāng)理由缺席每次處以50元的罰款;凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。七、 節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水等浪費(fèi)現(xiàn)象,室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。由此發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。2. 任何員工申請用車都必須填寫《用車申請單》,并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;如為行政部用車須報(bào)綜合經(jīng)理審批后使用,每日將此單交至行政部存檔。8. 每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。3. 檢查駕駛員出車前,應(yīng)事先對用車進(jìn)行檢查,確認(rèn)車況良好方可出車,檢查包括以下幾個(gè)方面 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動器、離合器、總油泵是否符合要求; 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固; 檢查手、腳制動是否良好,各連接管道是否漏油; 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效; 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線是否牢固清潔; 檢查隨車工具是否正常; 檢查車輛聲音是否正常。2. 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達(dá)所需接人的地點(diǎn),并打開空調(diào)。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告4. 責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者,賠償10%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間者,賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。 新聘人員前三天為試工期,如自動離職或被辭退,公司將不承擔(dān)工資。 行政部持結(jié)清手續(xù)的《離職申請表》和《離職手續(xù)清單》報(bào)公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,由行政部通知財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。 行政部及財(cái)務(wù)部兩部門因是公司員工工資發(fā)放執(zhí)行部門,請?zhí)貏e注意自覺遵守以上規(guī)定。 此表適用于①轉(zhuǎn)正 ②加薪 ③崗位調(diào)換 ④誤薪、查薪 ⑤晉級 ⑥晉升干部
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