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分公司行政制度-展示頁

2024-08-22 20:27本頁面
  

【正文】 與工作無關的事情者。 罰款條例為進一步增強員工的事業(yè)心和責任心,促使公司員工更少的違反公司紀律,形成積極的工作態(tài)度。3. 辦公設備及用具維修123 辦公設備和用具需要維修時,屬保修的辦公設備聯(lián)系保修單位進行維修;非保修的辦公設備,由使用部門報行政部審核后自行安排維修。 專管專用的辦公用具由使用人負責保管;公用辦公用具應指定專人負責管理。管理規(guī)定:12 使用部門要認真做好辦公用具的登記、日常管理工作,明確責任人, 確保辦公用具的完好。 不得使用辦公設備處理私人事務。三、 辦公設備使用管理1. 辦公設備電話、傳真機、復印機、計算機、打印機、照相機等;管理規(guī)定: 設備均由財務部統(tǒng)一分類編號并建帳立卡。不得在辦公室從事打牌、下棋、賭博、迷信等活動。不得利用辦公電話聊天及處理私人事務。辦公時間不得打瞌睡,打游戲、聽耳機音樂和閱讀與工作無關的報刊、雜志等。保持辦公區(qū)域的肅靜,工作時間不得高聲喧嘩、嬉笑打鬧、扎堆閑聊。 辦公桌面除辦公用品、資料和個人水杯外,其余與辦公無關的物品一律不允許擺放,下班時應將重要文件資料入柜保管,并保持桌面整潔。 加班人員離開辦公室應隨手關閉照明、電腦、復印機、空調(diào)等電源開關,確保安全。2. 辦公室內(nèi) 上班前須迅速清潔個人區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔的辦公環(huán)境。 在辦公區(qū)域內(nèi)做到“三輕”,即:說話輕、開關門窗輕、走路輕。 華泰龍日常辦公管理制度一、 辦公環(huán)境1. 辦公區(qū)域 所有員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺維護公司良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙等。早退按遲到計算。2. 不允許電話請假。非計劃生育的產(chǎn)假按國家有關政策標準,由此給公司造成的損失,公司有權責成其承擔。喪假員工入職滿一年者,如遇直系親屬(父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹)去世,公司給予帶薪休假2天。婚假:員工達到法定假日并領取結婚證的,在公司工作滿一年者,公司給予6天帶薪休假;婚假需在6個月內(nèi)一次性休完,不可累計;年假:公司為保障員工的利益,在國家法定節(jié)假日的帶薪休假基礎上,增加公司年假;年假是公司給予員工的福利。四、 各類假期規(guī)定休假流程:需提前寫《請假申請條》,經(jīng)上級主管審批通過,辦理好工作交接方可休假;帶薪休假:公司員每月休假2天國家法定節(jié)假日正常休假:勞動節(jié): 一天國慶節(jié): 一天春節(jié): 三天病假:員工請病假的,必須要有醫(yī)院或門診部證明,否則按事假論處,有醫(yī)院有效病歷證明的(不得超過3天),不享受公司半天補助。公司組織的各種培訓、集體活動不計入加班。全勤獎:全月無缺勤、無早退、無遲到,當月獎勵300元全勤獎。3. 因個人原因忘打、漏打:原則上應給予曠工處理,但為了體現(xiàn)我司的人性化管理,員工在上班或下班一個小時內(nèi)發(fā)現(xiàn)并向行政部申請說明,并填寫《忘打卡申請表》由部門主管簽字確認,可視為正常上班,早上上班未打卡按遲到標準處罰,每次罰款30元。考勤休假管理制度一、 工作時間: (以公司考勤鐘為準,須提前半小時到崗):夏時制:(6月1日——8月31日)上午 7:2012:00 下午 14:0019:00冬時制:(9月1日——5月31日)8:3018:30公司月休假方式:每月休息二天二、 打卡規(guī)定1. 公司員工一律實行上下班打卡制度,不打卡視為缺勤,按打卡機記錄日期及時間為準,過后補打無效。2. 因外出不能打卡所有人員外出辦理公事須到前臺填寫“外出登記表”,回來及時簽到,不辦理手續(xù)者,視為缺勤。4. 因考勤機故障未能打卡:因卡機故障或者停電等因素導致不能正常打卡,員工應在上班前、下班后到行政前臺處填寫《未打卡簽到表》,由部門主管簽字證明,視為正常上班。(試用期除外)三、 加班 公司原則上不安排員工加班,如涉及到加班,遵循以下規(guī)定:1. 加班申請:如因工作需要確實需加班的,應提前到行政部領取《加班申請單》,填寫并請部門主管審批,主管以上人員請綜合部經(jīng)理審批;加班打卡:員工加班,也應按規(guī)定打卡,無打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無上級主管簽字的加班,公司不予承認。加班補償:為體現(xiàn)我司的人性化,針對我司的實際情況,現(xiàn)做出如下補償辦法:下午加班至20:00之后的,補償餐補15元/次;加班至22:00之后的,公司給予報銷打車費用。(試用期除外)事假:因私事不能正常出勤的,需要請事假,完成審批程序后方可休假;未辦理請假手續(xù)擅自離崗或假期已滿未銷假者,3天內(nèi)按曠工處理,3天以上視為自動離職并扣除當月工資。員工自入職開始,滿一年的,每年休年假3天;凡休年假者,需要提前填寫《年假申請表》并做好交接工作;經(jīng)上級主管審批簽字后方可休假。產(chǎn)假員工入職時間滿一年,具有合法婚姻關系的女性員工在生第一胎時可辦理90天的停薪留職。五、 請假制度:1. 員工請假必須提前1天申請并填寫《請假申請單》,上級主管批準后做好工作交接方可休假。3. 審批權限:普通員工:1天內(nèi),部門主管審批;3天及以上,經(jīng)理審批;主管級別以上:3天內(nèi),經(jīng)理審批;3天及以上,匯報總部審批;六、 缺勤規(guī)定:1. 遲到早退:上班時間開始后10分鐘內(nèi)到班者,前三次不予處罰,第四次晚于8:30者,按遲到處罰(并扣發(fā)全勤獎):每次罰款10元;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)按1/4曠工計算,遲到1小時以上2小時以內(nèi)按1/2曠工計算,遲到2小時以上按曠工計算。 提前30分鐘內(nèi)下班者,每次罰款30元; 2. 缺勤:未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而不上班者以曠工論處,曠工1天扣發(fā)3天工資,連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計五天者,視為開除,扣除全部工資;3. 其他各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格要求,若發(fā)現(xiàn)徇私,承擔連帶責任。 值日生必須提前15分鐘到公司在上班之前把公共區(qū)域打掃完垃圾倒掉;下班時值日生要檢查所有辦公室的水、電、門窗關閉情況方可離開。 在上班期間,員工衣冠端正,手機須調(diào)為震動模式。 辦公室墻面不得粘貼各類圖表、字畫、電話聯(lián)系表和掛歷等,不得在室內(nèi)放置雜物。3. 物品擺放23 辦公位、固定放置的辦公設施等未經(jīng)允許不得隨意搬動位置。二、 辦公秩序嚴禁在工作區(qū)域吸煙。早上上班之后嚴禁在辦公室吃早餐。使用電話應簡潔明了,避免占用過長,影響他人使用。辦公時間相互交流工作事宜和接聽電話時,應音量和緩,不得影響其他人正常辦公。進入領導辦公室時,應先敲門待領導同意后方可進入。 辦公設備應專人管理,責任到人,嚴格遵守辦公設備的操作使用規(guī)程,貴重設備非指定人員不得使用。2. 辦公用具辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、保險柜、飲水機等。 辦公用具的使用人或管理人工作變動后,應及時辦理移交手續(xù),不得將辦公用具據(jù)為己有。 使用部門每半年對辦公用具的使用和管理情況進行一次清查。 需維修的辦公設備、如屬人為使用不當造成損壞的,由責任人照價賠償。本著公平、公正的原則,使各部門違反公司規(guī)章制度的罰款金額一致,具體處罰情況如下:第一條 有下列行為者,罰款10元。崗位衛(wèi)生檢查不合格者;當班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者禮儀、稱呼不規(guī)范者填寫各種工作表格不認真、漏填者;上班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者;打卡后吃早餐者;下班后自己工作崗位未整理者。1未按公司規(guī)定使用公司設備者。12.
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