【正文】 授權(quán)的印章保管人應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善保管。 以下印章必須分開(kāi)保管：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人專用章必須分散授權(quán)單人保管；發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由主辦會(huì)計(jì)保管，法人專用章由出納負(fù)責(zé)保管；公司公章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管。 申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人員將批準(zhǔn)后的書(shū)面報(bào)告交行政部辦理刻制，特殊情況由行政部委托相關(guān)部門(mén)刻制，刻制后仍交行政部辦理領(lǐng)用、備案手續(xù)。2 管理內(nèi)容與要求 印章的分類印章分為行政印章、專用印章、其他印章三類，其中行政類印章指公司公章；專用印章指財(cái)務(wù)專用章、法人專用章、合同專用章、發(fā)票專用章；其他印章指的是部門(mén)印章、受控文件章、非受控章、作廢章等。第三章 公司印章管理制度為規(guī)范公司各類印章的管理，促使印章在行政、工程、財(cái)務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得到正確、合理的運(yùn)用，過(guò)程得到有效的監(jiān)控，保證公司的利益不受到損害，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。，有異常須速報(bào)知行政部，由行政部通知專業(yè)人員進(jìn)行修理。單間資產(chǎn)管理部門(mén)誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，離開(kāi)時(shí)（30分鐘以上），要關(guān)閉空調(diào)；各部門(mén)，最后離開(kāi)人員負(fù)責(zé)關(guān)閉空調(diào)；會(huì)議完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。3標(biāo)準(zhǔn)，要求夏季空調(diào)最低設(shè)定室溫不低于攝氏25度，冬季空調(diào)最高設(shè)定室溫不高于攝氏25度，空調(diào)啟動(dòng)后，應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，防止冷（熱）氣外泄，不得敞開(kāi)門(mén)窗開(kāi)空調(diào)。在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)，夏季室外最高氣溫達(dá)到攝氏30度以上，冬季室外氣溫低于攝氏10度，方可開(kāi)啟空調(diào)。第二章 空調(diào)使用管理制度1 目的為切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理部門(mén)空調(diào)管理，節(jié)能降耗，確保公司空調(diào)安全運(yùn)行。3附則。，銷毀或收作草稿紙。外賣(mài)送餐人員僅限在前臺(tái)范圍內(nèi)等候，不得進(jìn)入辦公區(qū)域。離開(kāi)資產(chǎn)管理部門(mén)前，隨手關(guān)閉電腦，最后離開(kāi)公司的員工負(fù)責(zé)關(guān)好所有門(mén)窗，切斷電源（包括電腦、電燈、飲水機(jī)、空調(diào)等），確保安全后鎖門(mén)離開(kāi)；，避免高聲交談，影響他人工作和休息。 ，亂扔煙蒂。，桌面物品、文件資料，放置整齊；保持辦公桌椅排放整齊有序，不得亂放，妨礙他人通行。：保持地面、門(mén)窗、桌椅無(wú)污漬，保持垃圾桶日產(chǎn)日清，保持會(huì)議室的整潔有序。第一章 資產(chǎn)管理部門(mén)衛(wèi)生管理制度目的為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保辦公區(qū)域規(guī)范、整潔、有序,提高工作效率，營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍，特制定本制度。 為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)，公司奉行“以人為本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、共鑄輝煌”的企業(yè)理念和精神，公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。xxxxxxx有限公司 行政制度試運(yùn)行（草稿） 2016年 月 日發(fā)布 2016年 月 日實(shí)施XXXXXXX有限公司 發(fā)布目 錄前 言…………………………………………………………………………………3資產(chǎn)管理部門(mén)衛(wèi)生管理制度……………………………………………………4空調(diào)使用管理制度………………………………………………………………6公司印章管理制度………………………………………………………………7文件管理制度……………………………………………………………………10固定資產(chǎn)管理制度………………………………………………………………12辦公用品管理制度………………………………………………………………14公司接待管理制度………………………………………………………………17公司保密管理制度………………………………………………………………19會(huì)議管理制度……………………………………………………………………21車(chē)輛管理制度…………………………………………………………………231固定資產(chǎn)管理制度……………………………………………………………251財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………………………291支出審批制度…………………………………………………………………321報(bào)銷審核制度…………………………………………………………………341工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷管理制度………………………………………………391員工考勤管理制度……………………………………………………………401員工薪酬制度…………………………………………………………………441員工休假制度…………………………………………………………………491員工福利制度…………………………………………………………………51著裝管理制度…………………………………………………………………522文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法……………………………………………532節(jié)假日值班制度………………………………………………………………542員工培訓(xùn)制度…………………………………………………………………56公司行政規(guī)章制度前 言為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司實(shí)行“秘薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。 公司提倡“求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，培養(yǎng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng)，除國(guó)家相關(guān)部門(mén)規(guī)定外，皆按本規(guī)定執(zhí)行。 本制度是勞動(dòng)合同之一部分，聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。 2 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理內(nèi)容 公司公共衛(wèi)生區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)清理，公司所有人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境（6S標(biāo)準(zhǔn)）。，不得在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放私人雜物或在墻上、辦公區(qū)任意張貼與工作無(wú)關(guān)之物。 其他要求 ，離開(kāi)資產(chǎn)管理部門(mén)前，自覺(jué)處理辦公區(qū)域的垃圾，將垃圾扔至垃圾桶內(nèi)。、電和易耗品。（如會(huì)議室等）進(jìn)行，進(jìn)入辦公區(qū)域須經(jīng)前臺(tái)登記并通知受訪人。謝絕一切無(wú)關(guān)的商業(yè)推銷。傳真后的稿件，使用者應(yīng)及時(shí)將其收回，不得堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近，以免資料外泄或遺失。 、監(jiān)督、檢查。2 原則 空調(diào)開(kāi)啟時(shí)段為每年6月1日至8月30日和12月1日至3月31日。如遇異常天氣，根據(jù)天氣預(yù)報(bào)達(dá)到上述溫度時(shí)可開(kāi)啟空調(diào)。，公司各部門(mén)為其區(qū)域空調(diào)監(jiān)督管理負(fù)責(zé)人。4其他要求；部門(mén)下班后及長(zhǎng)時(shí)間外出且內(nèi)部無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)；會(huì)議室在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)的。因人為因素造成空調(diào)損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞者本人承擔(dān)。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印章的刻制、審批、保管、使用（外帶）、移交、銷毀等環(huán)節(jié)的管理職責(zé)、管理內(nèi)容及檢查考核辦法。 印章刻制、保管的審批 凡政府有規(guī)定刻制要求的印章，其刻制按政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 新刻制印章的授權(quán)保管由印章刻制申請(qǐng)部門(mén)保管。、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章等印章不得刻制原子印章。、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制，各級(jí)印章保管人必須按規(guī)范要求蓋章，對(duì)玩忽職守造成公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，按情節(jié)輕重追究其責(zé)任，必要時(shí)送交公安機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。（公章、財(cái)務(wù)專用章、法人專用章、合同專用章、發(fā)票專用章）被盜、遺失等情況的，印章保管人應(yīng)立即上報(bào)公司行政部，由行政部負(fù)責(zé)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告?zhèn)浒?，同時(shí)登報(bào)聲明作廢，由印章保管人重新辦理印章刻制、保管申請(qǐng)手續(xù)；因此造成的損失，在沒(méi)有公安機(jī)關(guān)的免責(zé)證明以前，責(zé)任由印章保管人承擔(dān)。 簽訂各類合同需加蓋合同專用章或公章時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意后加蓋公章。 勞動(dòng)合同、職稱評(píng)定等人力資源范疇的文件需加蓋公章時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)人審批，但勞動(dòng)合同中有特別約定的內(nèi)容或特殊文本的合同還需總經(jīng)理審批；銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)范疇報(bào)表由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。，由總經(jīng)理簽字后方可給予加蓋印章。 印章保管人每次加蓋印章，必須填寫(xiě)《印章使用登記表》，詳細(xì)記載每次蓋章的相關(guān)情況，以便事后追溯。、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章外帶須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，印章外帶由印章外帶批準(zhǔn)人確定是否需派員隨行監(jiān)督，并指定隨行監(jiān)督人。，寫(xiě)書(shū)面報(bào)告，經(jīng)同意后可外帶。、誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制，在外帶印章期間凡與印章業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的一切責(zé)任，由印章外帶人員承擔(dān)。、銷毀 各種印章的外形、內(nèi)容需要變更的，應(yīng)重新申請(qǐng)，經(jīng)印章刻制審批人同意，重新刻制。3. 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門(mén)貫徹實(shí)施。附件：《印章使用登記表》印章使用登記表 年 月 序號(hào)日期加蓋印章明細(xì)蓋章文件名稱份數(shù)經(jīng)辦人第四章 文件管理制度1目的 為規(guī)范公文擬制工作，提高行文質(zhì)量，避免出現(xiàn)差錯(cuò)和遺漏，確保企業(yè)的安全、有序，特制訂本制度。3管理內(nèi)容：文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。凡來(lái)公司文件(指定領(lǐng)導(dǎo)姓名的除外)均由前臺(tái)登記簽收 公文的保管：《文件傳閱單》，進(jìn)行登記、保管。 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。，前臺(tái)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。，不得將有密級(jí)的文件帶回家，對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見(jiàn)，前臺(tái)應(yīng)按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。 4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門(mén)貫徹實(shí)施。附件：《文件傳閱單》、《收文登記表》文件傳閱單文字字號(hào)發(fā)文日期文件名稱發(fā)文單位來(lái)文處理意見(jiàn)部 門(mén)閱件人閱件意見(jiàn)第五章 固定資產(chǎn)管理制度1目的提高固定資產(chǎn)使用效率，減少損失和浪費(fèi)，明確管理職責(zé)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。 、驗(yàn)收入庫(kù) 、費(fèi)用分割、費(fèi)用結(jié)算 、編號(hào) 、盤(pán)點(diǎn) 、統(tǒng)計(jì)信息匯總 、變更調(diào)配 、更新統(tǒng)計(jì)信息 、維修/報(bào)廢 、出售，定期進(jìn)行帳、物、統(tǒng)計(jì)信息的清查核對(duì)，以保證固定資產(chǎn)的安全、完整。因使用不當(dāng)，保管不慎發(fā)生損壞、丟失的，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。、丟失等均應(yīng)予賠償，賠償金額視實(shí)際情況而定。、接收部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，以優(yōu)化配置、規(guī)范運(yùn)作為原則進(jìn)行調(diào)撥。5故障送修的程序，經(jīng)行政部檢測(cè)需送外維修的，使用部門(mén)以書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)行政部審核后，尋找適當(dāng)維修廠商并注明維修相關(guān)費(fèi)用，維修金額≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批。6．固定資產(chǎn)的處置各類固定資產(chǎn)如有以舊換新、無(wú)法修復(fù)、修理費(fèi)用過(guò)高或閑置等情形時(shí)，行政部可以對(duì)其進(jìn)行處理，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。，由所在部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，報(bào)廢金額≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批，最后由行政部辦理。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。2適用范圍：本制度適用于公司各部門(mén)。、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付；負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作，并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)