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某公司行政制度匯編-免費閱讀

2025-05-06 13:30 上一頁面

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【正文】 基本程序如下:5其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進行培訓(xùn)的實施、評價,同時也要組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。對無故遲到和不到的員工,按本公司考勤制度處理。公司鼓勵員工根據(jù)自身的愿望和條件,利用業(yè)余時間通過自學(xué)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力?!敖?jīng)濟、實用、高效”的原則,采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策。需值班領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,知名的按名轉(zhuǎn)告,未指名的要報資產(chǎn)管理部門主任確定。3值班人員要按時到崗,堅守崗位、忠于職守,當(dāng)班事務(wù)當(dāng)班辦結(jié),搞好交接班。1值班人員的職責(zé)和任務(wù)是:。8文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。3具體要求、出席正式場合的活動以及訪問重要客戶,員工需穿著職業(yè)正裝。第十九章 員工福利制度為給全體員工營造一個良好的工作氛圍,吸引人才,鼓勵員工長期為公司服務(wù)并增強企業(yè)的凝聚力,以促進企業(yè)的發(fā)展,特制訂并制度。3 法定休假元旦(3天),農(nóng)歷春節(jié)(7天)、五一勞動(3天)、國慶節(jié)(7天)、中秋節(jié)(3天)、端午節(jié)(3天)、清明節(jié)(3天)、三八婦女節(jié)(女員工半天)。17員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范。,員工因自己的原因要求離職,提前三十天向公司遞交了書面通知,或經(jīng)公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職的,離職員工按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提支付:(1)離職月工作日的基礎(chǔ)工資按日計算,離職日后的缺勤按事假處理。當(dāng)月遲到5分鐘內(nèi)三次以上,每次樂捐30元;遲到半小時以上按曠工半天處理;遲到1小時以上按曠工一天處理,每次扣除日基準(zhǔn)工資;遲到5次以上或曠工(包括以曠工論處)三天,按辭退處理。職位、職等、薪級調(diào)整申報審批規(guī)范《員工異動審批表》應(yīng)字跡規(guī)范、清楚,選擇異動類別準(zhǔn)確,與異動有關(guān)信息填寫不漏項,要真實,無論何種異動均應(yīng)填報個人績效情況。8職等、薪級的晉升與下降全體員工。 公司設(shè)置的獎金主要包括年中和年末績效工資,年中按年薪的百分之 發(fā)放,年末按年薪的百分之 發(fā)放,其中試用期不計入績效工資內(nèi)。6檢查考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部組織各部門貫徹執(zhí)行。 員工請假應(yīng)由本人填制 《請假單》(對婚假、生育假、公假需提供相關(guān)證明、報告等資料),經(jīng)批準(zhǔn)簽核后準(zhǔn)假;《請假單》及相關(guān)資料,由當(dāng)事人交前臺留存;;,經(jīng)證明屬實的,應(yīng)于回公司后第一時間依規(guī)定補假,并交考勤管理員留存。2 標(biāo)準(zhǔn)與要求 作息時間 夏令時間為周一至周五:上午9:00—11:30;下午13:00—18:00; :上午9:00—11:30;下午13:00—17:00;3 考勤的相關(guān)規(guī)定; 各項目部由項目負(fù)責(zé)人考勤。 9支票管理 、填寫和保存由出納負(fù)責(zé); 《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額; ,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián); “支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出; ; 。 公司統(tǒng)計(或會計)應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫,保證真實、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。 ,禁止開發(fā)票。 ,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進行登記,并及時取回。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。由客戶或公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。經(jīng)董事長批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由公司董事長審批。凡批準(zhǔn)住會,予以報銷往返車票與會務(wù)費;不住會的,報銷車票與差旅補助。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。 5 印鑒的保管 。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。 ,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。 ,加強財務(wù)管理。9 附則。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進行清查,并分別填制清查表。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查符:(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;(二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。4附則 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 車輛維修及安全管理,確保車況良好,保持車輛干凈整潔。,除出差在外,每天下班后車輛必須停放好,關(guān)好車窗,做好防盜措施,并將車鑰匙交到行政部保管并辦理鑰匙移交手續(xù)。 除指定人員外其他人員不得駕駛工作車。6附件《會議簽到表》《會議紀(jì)要》會議內(nèi)容:部門經(jīng)理/主管會議簽到表 編 號:主 題主 持地 點時 間序 號部 門職 務(wù)姓 名備注123456789101112第十章 車輛管理制度1目的 為進一步加強車輛管理,切實提高車輛使用效率,降低使用成本,并結(jié)合公司的具體實際,特制定本制度。除執(zhí)行性的會議外,與會者均須按要求簡明扼要、充分地表明自己的觀點,不允許一言不發(fā)。,須提前申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一。 b 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 保密措施 ,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行。,按《出差管理制度》執(zhí)行;、煙、水果由行政部根據(jù)需要采購;,接待費用結(jié)算時,賓館需提供《招待申請單》、賬單、發(fā)票各一份,經(jīng)行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn),總經(jīng)理審核后,按公司財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。3接待費用控制“對口接待,統(tǒng)一安排”,行政部并負(fù)責(zé)公司接等費用的審核與控制,做好用餐、食宿登記,用車安排。,應(yīng)以舊換新,如遺失、損壞應(yīng)由個人或部門賠償、自購。,并在收貨單上簽字。,行政部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買”的原則,在無庫存和調(diào)劑不能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。5故障送修的程序,經(jīng)行政部檢測需送外維修的,使用部門以書面申請,經(jīng)行政部審核后,尋找適當(dāng)維修廠商并注明維修相關(guān)費用,維修金額≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批。 、驗收入庫 、費用分割、費用結(jié)算 、編號 、盤點 、統(tǒng)計信息匯總 、變更調(diào)配 、更新統(tǒng)計信息 、維修/報廢 、出售,定期進行帳、物、統(tǒng)計信息的清查核對,以保證固定資產(chǎn)的安全、完整。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見,前臺應(yīng)按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。3. 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實施。、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章外帶須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn),印章外帶由印章外帶批準(zhǔn)人確定是否需派員隨行監(jiān)督,并指定隨行監(jiān)督人。 簽訂各類合同需加蓋合同專用章或公章時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意后加蓋公章。 新刻制印章的授權(quán)保管由印章刻制申請部門保管。4其他要求;部門下班后及長時間外出且內(nèi)部無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào);會議室在會議結(jié)束后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)的。 、監(jiān)督、檢查。、電和易耗品。 本制度是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第一章 資產(chǎn)管理部門衛(wèi)生管理制度目的為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保辦公區(qū)域規(guī)范、整潔、有序,提高工作效率,營造一個良好的工作氛圍,特制定本制度。離開資產(chǎn)管理部門前,隨手關(guān)閉電腦,最后離開公司的員工負(fù)責(zé)關(guān)好所有門窗,切斷電源(包括電腦、電燈、飲水機、空調(diào)等),確保安全后鎖門離開;,避免高聲交談,影響他人工作和休息。第二章 空調(diào)使用管理制度1 目的為切實加強資產(chǎn)管理部門空調(diào)管理,節(jié)能降耗,確保公司空調(diào)安全運行。,有異常須速報知行政部,由行政部通知專業(yè)人員進行修理。 以下印章必須分開保管:公司公章、財務(wù)專用章、法人專用章必須分散授權(quán)單人保管;發(fā)票專用章、財務(wù)專用章由主辦會計保管,法人專用章由出納負(fù)責(zé)保管;公司公章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管。 特殊情況需加蓋公章而相關(guān)審批權(quán)限人員不在公司時,公章保管人可直接與有關(guān)審批權(quán)限人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可予以蓋章。、法人專用章不得與銀行支票同時由一人外帶,由印章使用批準(zhǔn)人、印章保管人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督,否則,將追究保管人、使用人、批準(zhǔn)人的管理責(zé)任,造成損失的由印章使用人承擔(dān)一切經(jīng)濟與法律責(zé)任。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)檢查與考核。,由前臺分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。,承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。,防止丟失、損壞。 ,行政部辦理驗收。第六章 辦公用品管理制度1目的為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程度,提高利用效率,更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,根據(jù)公司實際,特制訂本制度。“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,貨比三家。,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽署意見報總經(jīng)理審批報銷。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照該辦公用品購入價格現(xiàn)金賠償或自行購買相等品牌、規(guī)格的實物賠償。月未將各部門費用情況匯總上報給總經(jīng)理。5. 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實施。采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。 c 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件。 。,會議主持人應(yīng)進行歸納總結(jié);討論性會議如暫時不能達(dá)成一致意見,由主持人宣布休會,另選時間討論確定,不許議而不決。2適用范圍 本規(guī)定中的車輛,主要是指公務(wù)車。未經(jīng)同意私自駕駛公車者,樂捐100元/次。、路(橋)費、修理費、停車費等經(jīng)核實后報銷;因違章駕駛引起的處罰費用不得報銷。,嚴(yán)禁自行將車輛送修理廠修理,所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。 本規(guī)定自頒發(fā)之日起試行。,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。 基本建設(shè)項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門5 固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù), 并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。,成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。 。 、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 ,及時核對,保證帳實相符。借款人要在出差回來或借款后十個工作日內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。 。 ,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。 ,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。第十四章 報銷審核制度1原則 ,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。 計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證: 、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用報銷單,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤,經(jīng)董事長簽字后付款。 :于返回7個工作日內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財務(wù)核銷。 、公司總裁批準(zhǔn),財務(wù)人員應(yīng)進行登記并由當(dāng)事人簽字。特殊情況如預(yù)收款項等,須部門經(jīng)理專門說明。不得涂改、挖補或撕毀,
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