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正文內(nèi)容

某公司行政制度匯編(留存版)

  

【正文】 貴賓標(biāo)準(zhǔn);普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待;,由接待人自負(fù);,確因工人需要招待重要客人,各部門(mén)可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席,陪同人數(shù)一般控制在12人;,中午一律不準(zhǔn)飲酒,其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象;,需在外酒店、賓館安排用餐(或住宿)必須指定地點(diǎn),以降低接待費(fèi)用。,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(mén)、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。3管理職責(zé) 、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。3固定資產(chǎn)的管理,黏貼于固定資產(chǎn)上,由財(cái)務(wù)處做好登記。、電、單據(jù)等,由前臺(tái)直接處理。 印章的保管 被授權(quán)的印章保管人應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善保管。在規(guī)定的時(shí)段內(nèi),夏季室外最高氣溫達(dá)到攝氏30度以上,冬季室外氣溫低于攝氏10度,方可開(kāi)啟空調(diào)。:保持地面、門(mén)窗、桌椅無(wú)污漬,保持垃圾桶日產(chǎn)日清,保持會(huì)議室的整潔有序。 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 其他要求 ,離開(kāi)資產(chǎn)管理部門(mén)前,自覺(jué)處理辦公區(qū)域的垃圾,將垃圾扔至垃圾桶內(nèi)。,公司各部門(mén)為其區(qū)域空調(diào)監(jiān)督管理負(fù)責(zé)人。(公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章)被盜、遺失等情況的,印章保管人應(yīng)立即上報(bào)公司行政部,由行政部負(fù)責(zé)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告?zhèn)浒福瑫r(shí)登報(bào)聲明作廢,由印章保管人重新辦理印章刻制、保管申請(qǐng)手續(xù);因此造成的損失,在沒(méi)有公安機(jī)關(guān)的免責(zé)證明以前,責(zé)任由印章保管人承擔(dān)。、銷(xiāo)毀 各種印章的外形、內(nèi)容需要變更的,應(yīng)重新申請(qǐng),經(jīng)印章刻制審批人同意,重新刻制。,不得將有密級(jí)的文件帶回家,對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。、接收部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),以?xún)?yōu)化配置、規(guī)范運(yùn)作為原則進(jìn)行調(diào)撥。 ,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門(mén)為單位,填報(bào)《物品申購(gòu)單》,交前臺(tái)辦理審批手續(xù)。屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。,電話進(jìn)行請(qǐng)示,后補(bǔ)手續(xù)。 對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3制度內(nèi)容 只有三人以上、且必須同時(shí)協(xié)調(diào)溝通才能解決問(wèn)題;或需要向多人及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示時(shí),才能召開(kāi)會(huì)議。 5 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門(mén)貫徹實(shí)施。),不得擅自離車(chē),做到安全駕駛、文明駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛。 車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛員須聽(tīng)從交警部門(mén)處理,并立即報(bào)告行政部。 根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符4 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置。7 固定資產(chǎn)的清查 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí); ,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào); ,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作; 。 。 :由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。 4審核權(quán)限 同審批權(quán)限。 杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱(chēng)發(fā)票。違反此項(xiàng),每次扣款100元。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。 加班管理 各部門(mén)工作實(shí)行任務(wù)包干制,應(yīng)充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),夜間加班,不計(jì)酬,不存休;,所在部門(mén)應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)安排員工補(bǔ)休,如當(dāng)月無(wú)法安排補(bǔ)休的,可填寫(xiě)《調(diào)休單》,調(diào)休單三個(gè)月內(nèi)有效。(含)以下員工的職位異動(dòng)薪資調(diào)整申報(bào)審批流程:由行政部填制《員工異動(dòng)審批表》申報(bào),經(jīng)異動(dòng)員工工作部門(mén)、行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,簽字同意后,報(bào)公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);涉及變動(dòng)工作單位的,《員工異動(dòng)審批表》由異動(dòng)前單位審核批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)異動(dòng)后單位按異動(dòng)前單位相同審批流程辦理異動(dòng)審批手續(xù),對(duì)員工的工資進(jìn)行調(diào)整。(二)異動(dòng)員工應(yīng)具備崗位說(shuō)明書(shū)中設(shè)定的任職資格、條件?;A(chǔ)工資在離職日一次付清。第十八章 員工休假制度1目的為了進(jìn)一步增強(qiáng)公司的凝聚力,維護(hù)員工的合法權(quán)益, 同時(shí)不斷加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,保證公司正常的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策,制定公司休假制度。第二十章 著裝管理規(guī)定1目的為樹(shù)立公司良好的形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,對(duì)公司員工在上班時(shí)的著裝進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理,特制訂本制度。6資產(chǎn)管理部門(mén)每月月底根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量,同辦公用品的使用一起提交報(bào)表。2元旦、清明、勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋、國(guó)慶、春節(jié)節(jié)日根據(jù)情況安排。8違反上述規(guī)定的,按公司規(guī)章制度予以處理。,員工應(yīng)將其學(xué)習(xí)資料整理成冊(cè),交由人力資源保管。原則上對(duì)員工自我培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,公司不予報(bào)銷(xiāo)。6值班期間,所有工作事項(xiàng)的處理情況要記于《值班記錄》。、通知。2打印機(jī)、復(fù)印傳真機(jī)由公司資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,各機(jī)器設(shè)備須定期檢查、及時(shí)維修,確保工作業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。2福利的總類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)2.1公司按照勞動(dòng)法及其它相關(guān)法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。、應(yīng)扣與實(shí)發(fā)數(shù)據(jù),應(yīng)采用工資條的形式告知員工本人。:病假一天不扣;第二天按照實(shí)際發(fā)放的數(shù)額為基數(shù),乘以80%發(fā)放,并出示醫(yī)院證明。個(gè)人年度績(jī)效被評(píng)為不合格的,從考核年度的次年的四月一日起下降一級(jí)薪級(jí),或轉(zhuǎn)為試用或調(diào)整職位或按規(guī)定解除勞動(dòng)合同。4員工在試用期的月薪公司對(duì)通過(guò)招聘程序聘用在月薪制崗位上工作的新員工,可以依勞動(dòng)合同法的規(guī)定設(shè)置試用期,擬任職位職等薪級(jí)基準(zhǔn)工資的80%計(jì)發(fā),試用期間不計(jì)發(fā)績(jī)效工資。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。 ,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。對(duì)7個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。 ,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。 : 3 審批程序 : 經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)—分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)—財(cái)務(wù)部—總經(jīng)理 : 經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)—分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)—總經(jīng)理—財(cái)務(wù) 4 計(jì)劃審批內(nèi)容 、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。 ,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。 、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章,送交財(cái)務(wù)部門(mén)一份。 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。如造成車(chē)輛受損或者違規(guī)受處罰的,均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。,記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)收集《會(huì)議簽到表》、編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》,對(duì)會(huì)議書(shū)面資料進(jìn)行整理和歸檔。 ,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門(mén)貫徹實(shí)施。 ,資料和其他物品,必須采取以下保密措施: a 非經(jīng)總經(jīng)理或特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。、賓館就餐,住宿,根據(jù)來(lái)訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急,安排接待標(biāo)準(zhǔn)。 、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程,行政部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。2適用范圍:本制度適用于公司各部門(mén)。因使用不當(dāng),保管不慎發(fā)生損壞、丟失的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。,寫(xiě)書(shū)面報(bào)告,經(jīng)同意后可外帶。、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章和法人專(zhuān)用章等印章不得刻制原子印章。2 原則 空調(diào)開(kāi)啟時(shí)段為每年6月1日至8月30日和12月1日至3月31日。 2 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理內(nèi)容 公司公共衛(wèi)生區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)清理,公司所有人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境(6S標(biāo)準(zhǔn))。 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 ,亂扔煙蒂。單間資產(chǎn)管理部門(mén)誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),離開(kāi)時(shí)(30分鐘以上),要關(guān)閉空調(diào);各部門(mén),最后離開(kāi)人員負(fù)責(zé)關(guān)閉空調(diào);會(huì)議完畢后,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。 以公司名義發(fā)布行政文件、對(duì)外公函、報(bào)告等相關(guān)文件時(shí),需加蓋公章。,必須經(jīng)行政部簽字證明已辦理印章移交手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交前臺(tái),切忌橫傳,閱批文件一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。由對(duì)調(diào)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,注明調(diào)撥資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量、申請(qǐng)調(diào)撥原因等信息,報(bào)由行政部做好登記。購(gòu)買(mǎi)消耗辦公用品的需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意,并審核;購(gòu)置公司固定資產(chǎn)必須由總經(jīng)理審批。,造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(mén)(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。否則不給予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施: a 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 行政部負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議的準(zhǔn)備工作。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。,在扣除保險(xiǎn)金額后再根據(jù)實(shí)際情況確定駕駛員與公司分?jǐn)傎M(fèi)用。 因交通事故造成的損失,根據(jù)交警部門(mén)的責(zé)任認(rèn)定,按公司規(guī)定處理。,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門(mén)。,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。 ,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。 5 費(fèi)用支付時(shí)間工作日周一—周五9:00—16:306 報(bào)銷(xiāo)手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。 杜絕開(kāi)企業(yè)名稱(chēng)不全發(fā)票: ,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。 、退票(換名稱(chēng)或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。 第十六章 員工考勤管理制度1目的為規(guī)范公司的考勤管理,建設(shè)一支高效、優(yōu)質(zhì)、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍,同時(shí)為正確核算員工工資、獎(jiǎng)金等福利待遇提供依據(jù),特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。遇員工調(diào)動(dòng),存休不延續(xù)到新部門(mén)。(不含)以上員工的職位異動(dòng)薪酬調(diào)整申報(bào)審批流程:。(三)職等薪級(jí)晉升、下降應(yīng)符合本條設(shè)定的條件,薪資應(yīng)符合集團(tuán)公司公布并在實(shí)施中的基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)。(2)年度績(jī)效獎(jiǎng):在年終后離職的,按公司當(dāng)年計(jì)獎(jiǎng)辦法計(jì)發(fā);年中離職的不計(jì)發(fā)。2 公司作息時(shí)間:公司實(shí)行每周六天工作制,星期天休息,值班人員例外。2適用范圍:公司員工。7嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。節(jié)假日和雙休日值班,必須在崗并服從帶班領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理的工作調(diào)遣。第二十三章 員工培訓(xùn)制度1目的為了對(duì)員工進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn),以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)公司人力資源管理基本政策,特制定本制度。部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模,靈活實(shí)用的培訓(xùn),由各部門(mén)組織,定期向人力資源部匯報(bào)培訓(xùn)情況。、實(shí)施和控制。,員工有義務(wù)把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到日常工作中去。公司會(huì)盡力提供員工自我培訓(xùn)的相關(guān)設(shè)施,如場(chǎng)地、聯(lián)網(wǎng)電腦等。5值班期間,對(duì)外來(lái)反映情況、辦理公務(wù)或找領(lǐng)導(dǎo)的要熱情接待,認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,屬于來(lái)訪,確需領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)同志出面的,應(yīng)與資產(chǎn)管理部門(mén)主任或有關(guān)同志聯(lián)系后,視情況再做安排。第二十一章 文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法1總則:為使公司打印、復(fù)印及傳真工作規(guī)范化、制度化,并節(jié)約辦公紙張,特制定本規(guī)定。1權(quán)責(zé)單位行政部負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、解釋和廢止等工作;總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)本制度制訂、修改、廢止等。,由行政部建檔保存。:事假一天不扣款,第二天起應(yīng)按未出勤計(jì)扣,扣款額=日基準(zhǔn)工資事假天數(shù)。按公司任職認(rèn)定辦法規(guī)定獲得資格的,按前款規(guī)定晉升職等薪級(jí),未獲得資格的不予辦理調(diào)薪,特殊情況需調(diào)級(jí)的報(bào)公司總經(jīng)理決定。公司設(shè)置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。 員工請(qǐng)假審批手續(xù) 員工請(qǐng)假依下列規(guī)定呈請(qǐng)批準(zhǔn):?jiǎn)T工請(qǐng)假3天(含3天)以?xún)?nèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);員工請(qǐng)假3天以上7天(含7天)
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