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某公司行政制度匯編-資料下載頁

2025-04-12 13:30本頁面
  

【正文】 升一級薪級。,從該考核年度的次年四月一日起晉升一級薪級,但距上次調薪間隔時間不足二十四個月的,從距上次調整間隔時間達第二十五個月的一日起晉升一級薪級。按公司任職認定辦法規(guī)定獲得資格的,按前款規(guī)定晉升職等薪級,未獲得資格的不予辦理調薪,特殊情況需調級的報公司總經理決定。個人年度績效被評為不合格的,從考核年度的次年的四月一日起下降一級薪級,或轉為試用或調整職位或按規(guī)定解除勞動合同。下降的薪級屬下一職等薪級,以后薪級晉升遇升職等,仍需按職等晉升規(guī)定辦理。由公司行政部填制《員工異動審批表》,經工作部門,行政部及其分管領導審核晉級與降級條件,同意簽字后報總經理批準。9職位、職等、薪級調整審核審批內容與權限:《員工異動審批表》中設定的員工職位、職等、薪級異動調整審核審批內容權限如下:(一)異動員工擬任之新職位應在經公司行政部批準的年度人力資源(預算)計劃,或臨時批準的職位編制增減計劃,職位編號等范圍內。(二)異動員工應具備崗位說明書中設定的任職資格、條件。(三)職等薪級晉升、下降應符合本條設定的條件,薪資應符合集團公司公布并在實施中的基準工資標準。職位、職等、薪級調整申報審批規(guī)范《員工異動審批表》應字跡規(guī)范、清楚,選擇異動類別準確,與異動有關信息填寫不漏項,要真實,無論何種異動均應填報個人績效情況。11薪酬支付方式、獎金用現金支付,由公司統(tǒng)一在銀行辦理員工個人工資帳戶、卡,在支付日將實發(fā)薪資轉入員工個人工資帳戶、卡。、禮品的付給可以用現金或實物。12工資核算結合考勤。公司安排員工在工作日延長工作時間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應安排其補休,工地上的員工應按工程進度安排補休,可累計。13考勤扣款:按公司規(guī)定需扣款的缺勤,扣款額=日基礎工資缺勤天數。:按公司規(guī)定的樂捐標準樂捐。當月遲到5分鐘內三次以上,每次樂捐30元;遲到半小時以上按曠工半天處理;遲到1小時以上按曠工一天處理,每次扣除日基準工資;遲到5次以上或曠工(包括以曠工論處)三天,按辭退處理。:事假一天不扣款,第二天起應按未出勤計扣,扣款額=日基準工資事假天數。:病假一天不扣;第二天按照實際發(fā)放的數額為基數,乘以80%發(fā)放,并出示醫(yī)院證明。14填制《工資發(fā)放表》=基礎月薪+應發(fā)績效工資(年中、年末)+福利(現金支付部分)+其他應付款;=應發(fā)款項未足月扣款考勤扣款社保費;,按計稅額和相關稅率計算。=未足月扣款+考勤扣款+社保費+個人所得稅+其他扣款;=應發(fā)款項(合計應發(fā))應扣合計。15離職員工薪酬支付,公司或員工不續(xù)簽勞動合同,離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提、支付:月薪制員工:(1)離職月工作日的基礎工資(包括基礎提成工資)按日計算,離職日后的缺勤按事假處理?;A工資在離職日一次付清。(2)年度績效獎:在年終后離職的,按公司當年計獎辦法計發(fā);年中離職的不計發(fā)。,員工因自己的原因要求離職,提前三十天向公司遞交了書面通知,或經公司同意在收到書面通知后不滿三十日可以離職的,離職員工按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計提支付:(1)離職月工作日的基礎工資按日計算,離職日后的缺勤按事假處理?;A工資在公司員工薪酬支付日付清。(2)年度績效獎年終后離職的,按公司當年的計獎辦法計發(fā),年中離職的不計發(fā)。,公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個月基礎工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。,不予發(fā)放離職月的應發(fā)未發(fā)薪酬,待離職手續(xù)辦理完畢后方可發(fā)放。,公司按違紀辭退處理與其解除勞動合同,給公司造成的經濟損失,應從應發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。16公司員工工資發(fā)放審批流程由公司行政部依據《考勤匯總表》編制《工資發(fā)放表》經部門負責人和分管領導審核簽字后轉財務部復核,報總經理批準后,由財務部將工資匯入員工個人工資帳戶。17員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī)范。,由行政部建檔保存。、應扣與實發(fā)數據,應采用工資條的形式告知員工本人。,員工和有關責任人應及時糾正。18薪酬支付日公司計薪周期為每月第一天——每月最后一天,薪酬支付日為次月的十五日。如薪酬支付日遇公休日或節(jié)假日,則提前至放假的前一天。第十八章 員工休假制度1目的為了進一步增強公司的凝聚力,維護員工的合法權益, 同時不斷加強勞動紀律,保證公司正常的工作秩序,提高工作效率,根據國家法律法規(guī)及有關政策,制定公司休假制度。2 公司作息時間:公司實行每周六天工作制,星期天休息,值班人員例外。3 法定休假元旦(3天),農歷春節(jié)(7天)、五一勞動(3天)、國慶節(jié)(7天)、中秋節(jié)(3天)、端午節(jié)(3天)、清明節(jié)(3天)、三八婦女節(jié)(女員工半天)。4 年休假規(guī)定,在統(tǒng)籌安排好工作前提下,可休年休假。年休假的基數為3天,在基數的基礎上,按照工齡長短增加休假天數,每滿一年增加一天,年休假天數最多不超過10天。年休假期間員工享有全額工資及其他待遇,年休假原則上一次休完。,不享受年休假,己享受的休假,按事假處理:a當年病假累計30天以上者;b當年事假累計20天以上者;c當年己享受探望父母或探望配偶者;,原則上可以每周休息一天,具體休息時間,根據工地工作進度,但必須安排好手中工作。不休假者,可以在項目完工后,一起補休。部門經理來回報銷車票(具體參照《出差管理制度》)。:其日工資收入按照本人的月工資除以月計薪天數。第十九章 員工福利制度為給全體員工營造一個良好的工作氛圍,吸引人才,鼓勵員工長期為公司服務并增強企業(yè)的凝聚力,以促進企業(yè)的發(fā)展,特制訂并制度。1權責單位行政部負責本制度的制訂、修改、解釋和廢止等工作;總經理負責核準本制度制訂、修改、廢止等。2福利的總類及標準2.1公司按照勞動法及其它相關法律規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。試用期不交,過試用期補交。2.2公司按照員工實際到崗天數給員工發(fā)放中餐補貼,每餐10元。如公司統(tǒng)一安排伙食,則不發(fā)放。第二十章 著裝管理規(guī)定1目的為樹立公司良好的形象,進一步規(guī)范化管理,對公司員工在上班時的著裝進行有效的統(tǒng)一管理,特制訂本制度。2適用范圍:公司員工。3具體要求、出席正式場合的活動以及訪問重要客戶,員工需穿著職業(yè)正裝。(露胸、腹、背)、吊帶衫、熱褲、網襪、拖鞋、過分鮮艷夸張的襪子等。、不合體的衣服(如過于緊身或寬大的衣服)、臟衣服等。,儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,坐姿穩(wěn)重,保持飽滿的精神狀態(tài);,女同志不得染特殊顏色頭發(fā)和濃妝打扮;;。男同志穿著襯衫時襯衫口袋除掛工作證外,不得放置其他物品。4 檢查與考核 本標準由行政部負責組織各有關部門貫徹實施。 本標準由行政部對本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。第二十一章 文件打印、復印及傳真管理辦法1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規(guī)范化、制度化,并節(jié)約辦公紙張,特制定本規(guī)定。2打印機、復印傳真機由公司資產管理部門負責管理,各機器設備須定期檢查、及時維修,確保工作業(yè)務正常進行。3公司提倡無紙化辦公,非需要均使用電子文件。4除重要文件(管理制度、合同等)打印、復印使用白紙外,登記使用紙張的用途和數量。5各部門人員在進行打印或復印時,必須填寫《紙張使用登記表》,登記使用紙張的用途和數量。6資產管理部門每月月底根據使用紙張的實際數量,同辦公用品的使用一起提交報表。7嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。8文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。9打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送資產管理部門打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。10所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。11本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。第二十二章 節(jié)假日值班制度為加強本公司節(jié)假日的值班工作,確保值班期間公司工作的正常運轉和資產管理部門的各項安全,特制訂本制度。1值班人員的職責和任務是:。、通知。,各部門經理作為值班組長,值班人員為全體公司在職工作人員。2元旦、清明、勞動節(jié)、端午、中秋、國慶、春節(jié)節(jié)日根據情況安排。節(jié)假日和雙休日值班,必須在崗并服從帶班領導或經理的工作調遣。3值班人員要按時到崗,堅守崗位、忠于職守,當班事務當班辦結,搞好交接班。處理問題認真負責、大膽細致,嚴謹高效。接待外來辦事人員和接聽、撥打電話,熱情周到,講究禮貌,重要事項和重要的電話要嚴格保密。值班人員確保有特殊情況不能值班,需經批準同意后可以找其他同志代替。4值班人員對受理的重要電話和應處理的事項應準確無誤的記于《值班記錄》。對有把握的問題,能自行處理的則自行處理。無把握、需請示的問題,就及時請示當日帶班領導,并按照領導意圖妥善處理。遇到重要情況、重大問題和緊急事件需主要領導閱示的,按照領導批示、批示辦理。需值班領導參加的會議,知名的按名轉告,未指名的要報資產管理部門主任確定。5值班期間,對外來反映情況、辦理公務或找領導的要熱情接待,認真記錄,及時處理,屬于來訪,確需領導或有關同志出面的,應與資產管理部門主任或有關同志聯(lián)系后,視情況再做安排。6值班期間,所有工作事項的處理情況要記于《值班記錄》。值班結束后,值班人員要在《值班記錄》上簽名,無值班人員簽名的,按空崗處理。值班交接時,值班人員要將處理完畢的事務向有關人員或下一班值班人員做好交接。7值班人員要嚴格做好公司的安全保衛(wèi)工作,注意防火、防盜,不得引領與本公司無工作關系的人員到公司玩耍,更不得讓外人在公司住宿。8違反上述規(guī)定的,按公司規(guī)章制度予以處理。第二十三章 員工培訓制度1目的為了對員工進行有組織、有計劃的培訓,以達到公司與員工共同發(fā)展的目的,根據公司人力資源管理基本政策,特制定本制度?!敖洕嵱?、高效”的原則,采取人員分層化、方法多樣化、內容豐富化的培訓政策?!皺C會均等、公平競爭”的原則,員工通過突出的業(yè)績和工作表現獲得激勵性培訓和發(fā)展機會。本制度適用于公司所有正式員工。2培訓內容和形工培訓內容包括知識培訓、技能培訓不斷實施員工本專業(yè)和相關專業(yè)新知識的培訓,使員工具備完成本職工作所必須的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。讓員工了解公司經營管理的情況,如公司的規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、基本政策等,是員工掌握企業(yè)的共同評議和行為規(guī)范。不斷實施在崗員工崗位職責、操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓,使其在充分掌握理論的基礎上,能自由的應用、發(fā)揮、提高。培訓形式分為員工自我培訓、員工內部培訓、員工外派培訓和員工交流論壇。員工的自我培訓是最基本的培訓方式。公司鼓勵員工根據自身的愿望和條件,利用業(yè)余時間通過自學積極提高自身素質和業(yè)務能力。公司會盡力提供員工自我培訓的相關設施,如場地、聯(lián)網電腦等。原則上對員工自我培訓發(fā)生的費用,公司不予報銷。員工的內部培訓是最直接的方式,主要包括:。根據工作需要,公司員工調換工作崗位時,按新崗位要求對其實施崗位技能培訓。部門內部培訓由各部門根據實際工作需要,對員工進行小規(guī)模,靈活實用的培訓,由各部門組織,定期向人力資源部匯報培訓情況。公司可根據需要組織專家進行培訓。員工外派培訓是公司真有投資性的培訓方式、公司針對員工工作需要,會安排員工暫時離開工作崗位,在公司外進行培訓。員工個人希望在公司以外進行培訓(進修),需填寫〈〈員工外派培訓申請表〉〉,并附培訓通知或招生簡章。由人力資源部審查,總經理批準后方可報名,外派培訓人員的工資待遇、費用報銷均由人力資源部決定。員工交流論壇是員工從經驗交流中獲得啟發(fā)的培訓方式。公司在內部局域網上設立員工交流論壇。3被培訓者的權利和義務。對無故遲到和不到的員工,按本公司考勤制度處理。,員工有義務把所學的知識運用到日常工作中去。,員工應將其學習資料整理成冊,交由人力資源保管。并將所學教給公司其他員工。,如需占用工作時間的,在人力資源部備案后需憑培訓有效證明,經所在部門負責人批準后,做相應處理。,受訓員工必須與公司簽定培訓合同。、實施和控制?;境绦蛉缦拢?其他各部門負責協(xié)助人力資源部進行培訓的實施、評價,同時也要組織部門內部的培訓。6建立培訓檔案,包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓人數、培訓時間、學習情況等,將員工接受培訓的資料存檔。(本制度如有未盡事宜,由相關部門做出補充決定并報總經理審批或依照國家的有關規(guī)定,結合公司的實際情況予以修訂)。58 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