【正文】 經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核（按照有關(guān)規(guī)定辦理）、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?，出納方可付款。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。 ，必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請報(bào)告，注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。 （包括機(jī)房與OA設(shè)備）：其購買由各部門報(bào)申請計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買。 ，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。 第十三章 支出審批制度1 目的 ，提高工作效率。 。 ，由財(cái)務(wù)主管（經(jīng)理）、總經(jīng)理（計(jì)劃外部分）簽字后出納方可開出。借款人要在出差回來或借款后十個工作日內(nèi)向出納還款或報(bào)銷（詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定）。 。 ，及時核對，保證帳實(shí)相符。 。 、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。 。、使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。，成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。 因事故或其他自然災(zāi)害，使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。 凡符合下列條件可申請報(bào)廢： 超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。 基本建設(shè)項(xiàng)目完工時，由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”，報(bào)主管部門5 固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)， 并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。，組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃，按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。 本規(guī)定自頒發(fā)之日起試行。，部門主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。，嚴(yán)禁自行將車輛送修理廠修理，所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。出車回來后，要檢查油表，發(fā)現(xiàn)油表不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。、路（橋）費(fèi)、修理費(fèi)、停車費(fèi)等經(jīng)核實(shí)后報(bào)銷；因違章駕駛引起的處罰費(fèi)用不得報(bào)銷。（車輛的各類證件必須隨車擺放，駕車人必須隨身攜帶駕駛證，駕齡未滿一年的禁止駕車。未經(jīng)同意私自駕駛公車者，樂捐100元/次。有特殊緊急情況的，將根據(jù)當(dāng)日車輛情況及用車的輕重緩急合理安排車輛使用，在行政部無法安排用車，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批同意后，出車費(fèi)用給予報(bào)銷。2適用范圍 本規(guī)定中的車輛，主要是指公務(wù)車。4處罰違反本制度相關(guān)規(guī)定的，將給予責(zé)任人樂捐20—50元/次。，會議主持人應(yīng)進(jìn)行歸納總結(jié)；討論性會議如暫時不能達(dá)成一致意見，由主持人宣布休會，另選時間討論確定，不許議而不決?！稌h簽到表》由會議記錄人負(fù)責(zé)發(fā)放，請假、遲到及缺席人員均需要在《會議簽到表》上注明。2適用范圍公司各部門日常會議。 。4 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情形之一,處罰一個月工資。 c 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件。 d屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價,由公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取應(yīng)的保密措施。采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。 3密范圍和密級確定 公司秘密包括下列事項(xiàng)： ； ，經(jīng)營方向，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策； ，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會議記錄； 、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表； ，工資，勞務(wù)性收入及資料； 。5. 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。各部門申請用餐前，填寫《用餐申請單》，注明接待事由和用餐人員，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交行政部，安排就餐地點(diǎn)。月未將各部門費(fèi)用情況匯總上報(bào)給總經(jīng)理。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照該辦公用品購入價格現(xiàn)金賠償或自行購買相等品牌、規(guī)格的實(shí)物賠償。，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應(yīng)由使用部門申請，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，予以報(bào)廢處理。，并填寫《費(fèi)用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，由前臺統(tǒng)一辦理使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫?！皟?yōu)質(zhì)、低價”為原則，貨比三家。（使用人）負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。第六章 辦公用品管理制度1目的為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程度，提高利用效率，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，根據(jù)公司實(shí)際，特制訂本制度。，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高時，使用部門負(fù)責(zé)人可以將其報(bào)廢。 ，行政部辦理驗(yàn)收。4固定資產(chǎn)的調(diào)撥。，防止丟失、損壞。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。 文件的傳閱與催辦。，由前臺分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。同級相關(guān)方函、電、來文。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)檢查與考核。外帶印章監(jiān)督人對隨行期間的印章使用安全負(fù)連帶責(zé)任。、法人專用章不得與銀行支票同時由一人外帶，由印章使用批準(zhǔn)人、印章保管人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，否則，將追究保管人、使用人、批準(zhǔn)人的管理責(zé)任，造成損失的由印章使用人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。 部門印章、文件資料控制章等由部門負(fù)責(zé)人審批后方可蓋章使用。 特殊情況需加蓋公章而相關(guān)審批權(quán)限人員不在公司時，公章保管人可直接與有關(guān)審批權(quán)限人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可予以蓋章。 各級印章不得隨身攜帶，平時必須放在帶鎖的箱柜內(nèi)并上鎖保管，其中公章、財(cái)務(wù)專用章、法人印鑒專用章、發(fā)票專用章、合同專用章必須放在保險柜內(nèi)。 以下印章必須分開保管：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人專用章必須分散授權(quán)單人保管；發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由主辦會計(jì)保管，法人專用章由出納負(fù)責(zé)保管；公司公章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管。2 管理內(nèi)容與要求 印章的分類印章分為行政印章、專用印章、其他印章三類，其中行政類印章指公司公章；專用印章指財(cái)務(wù)專用章、法人專用章、合同專用章、發(fā)票專用章；其他印章指的是部門印章、受控文件章、非受控章、作廢章等。，有異常須速報(bào)知行政部，由行政部通知專業(yè)人員進(jìn)行修理。3標(biāo)準(zhǔn)，要求夏季空調(diào)最低設(shè)定室溫不低于攝氏25度，冬季空調(diào)最高設(shè)定室溫不高于攝氏25度，空調(diào)啟動后，應(yīng)關(guān)閉門窗，防止冷（熱）氣外泄，不得敞開門窗開空調(diào)。第二章 空調(diào)使用管理制度1 目的為切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理部門空調(diào)管理，節(jié)能降耗，確保公司空調(diào)安全運(yùn)行。，銷毀或收作草稿紙。離開資產(chǎn)管理部門前，隨手關(guān)閉電腦，最后離開公司的員工負(fù)責(zé)關(guān)好所有門窗，切斷電源（包括電腦、電燈、飲水機(jī)、空調(diào)等），確保安全后鎖門離開；，避免高聲交談，影響他人工作和休息。，桌面物品、文件資料，放置整齊；保持辦公桌椅排放整齊有序，不得亂放，妨礙他人通行。第一章 資產(chǎn)管理部門衛(wèi)生管理制度目的為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保辦公區(qū)域規(guī)范、整潔、有序,提高工作效率，營造一個良好的工作氛圍，特制定本制度。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。xxxxxxx有限公司 行政制度試運(yùn)行（草稿） 2016年 月 日發(fā)布 2016年 月 日實(shí)施XXXXXXX有限公司 發(fā)布目 錄前 言…………………………………………………………………………………3資產(chǎn)管理部門衛(wèi)生管理制度……………………………………………………4空調(diào)使用管理制度………………………………………………………………6公司印章管理制度………………………………………………………………7文件管理制度……………………………………………………………………10固定資產(chǎn)管理制度………………………………………………………………12辦公用品管理制度………………………………………………………………14公司接待管理制度………………………………………………………………17公司保密管理制度………………………………………………………………19會議管理制度……………………………………………………………………21車輛管理制度…………………………………………………………………231固定資產(chǎn)管理制度……………………………………………………………251財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………………………291支出審批制度…………………………………………………………………321報(bào)銷審核制度…………………………………………………………………341工資及相應(yīng)級別報(bào)銷管理制度………………………………………………391員工考勤管理制度……………………………………………………………401員工薪酬制度…………………………………………………………………441員工休假制度…………………………………………………………………491員工福利制度…………………………………………………………………51著裝管理制度…………………………………………………………………522文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法……………………………………………532節(jié)假日值班制度………………………………………………………………542員工培訓(xùn)制度…………………………………………………………………56公司行政規(guī)章制度前 言為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司提倡“求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，培養(yǎng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 本制度是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。，不得在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放私人雜物或在墻上、辦公區(qū)任意張貼與工作無關(guān)之物。、電和易耗品。謝絕一切無關(guān)的商業(yè)推銷。 、監(jiān)督、檢查。如遇異常天氣，根據(jù)天氣預(yù)報(bào)達(dá)到上述溫度時可開啟空調(diào)。4其他要求；部門下班后及長時間外出且內(nèi)部無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)；會議室在會議結(jié)束后應(yīng)關(guān)閉空調(diào)的。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印章的刻制、審批、保管、使用（外帶）、移交、銷毀等環(huán)節(jié)的管理職責(zé)、管理內(nèi)容及檢查考核辦法。 新刻制印章的授權(quán)保管由印章刻制申請部門保管。、誰使用誰負(fù)責(zé)的責(zé)任制，各級印章保管人必須按規(guī)范要求蓋章，對玩忽職守造成公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，按情節(jié)輕重追究其責(zé)任，必要時送交公安機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。 簽訂各類合同需加蓋合同專用章或公章時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意后加蓋公章。，由總經(jīng)理簽字后方可給予加蓋印章。、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章外帶須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，印章外帶由印章外帶批準(zhǔn)人確定是否需派員隨行監(jiān)督，并指定隨行監(jiān)督人。、誰負(fù)責(zé)的責(zé)任制，在外帶印章期間凡與印章業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的一切責(zé)任，由印章外帶人員承擔(dān)。3. 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。3管理內(nèi)容：文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。，前臺在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見，前臺應(yīng)按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。 、驗(yàn)收入庫 、費(fèi)用分割、費(fèi)用結(jié)算 、編號 、盤點(diǎn) 、統(tǒng)計(jì)信息匯總 、變更調(diào)配 、更新統(tǒng)計(jì)信息 、