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某公司行政制度匯編(完整版)

2025-05-18 13:30上一頁面

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【正文】 人承擔(dān)。 印章刻制、保管的審批 凡政府有規(guī)定刻制要求的印章,其刻制按政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。,公司各部門為其區(qū)域空調(diào)監(jiān)督管理負(fù)責(zé)人。傳真后的稿件,使用者應(yīng)及時(shí)將其收回,不得堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近,以免資料外泄或遺失。 其他要求 ,離開資產(chǎn)管理部門前,自覺處理辦公區(qū)域的垃圾,將垃圾扔至垃圾桶內(nèi)。 本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng),除國家相關(guān)部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。:保持地面、門窗、桌椅無污漬,保持垃圾桶日產(chǎn)日清,保持會(huì)議室的整潔有序。外賣送餐人員僅限在前臺(tái)范圍內(nèi)等候,不得進(jìn)入辦公區(qū)域。在規(guī)定的時(shí)段內(nèi),夏季室外最高氣溫達(dá)到攝氏30度以上,冬季室外氣溫低于攝氏10度,方可開啟空調(diào)。第三章 公司印章管理制度為規(guī)范公司各類印章的管理,促使印章在行政、工程、財(cái)務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)中得到正確、合理的運(yùn)用,過程得到有效的監(jiān)控,保證公司的利益不受到損害,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 印章的保管 被授權(quán)的印章保管人應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善保管。 各部門對(duì)外處理或簽訂經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)時(shí)須使用公司級(jí)印章的,一律由總經(jīng)理簽字后方可使用。2 適用范圍:公司內(nèi)外文件。、電、單據(jù)等,由前臺(tái)直接處理。、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件,應(yīng)定期清理造冊(cè),辦理銷毀手續(xù)。3固定資產(chǎn)的管理,黏貼于固定資產(chǎn)上,由財(cái)務(wù)處做好登記?!?00需經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部依據(jù)申批后的書面申請(qǐng)情況進(jìn)行辦理。3管理職責(zé) 、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計(jì)等工作。,前臺(tái)按《送貨單》進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收,并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料留存保管。,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門、編號(hào)以及購置日期等。(使用人)要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。具體規(guī)定如下:、外賓及其他領(lǐng)導(dǎo)等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓標(biāo)準(zhǔn);普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待;,由接待人自負(fù);,確因工人需要招待重要客人,各部門可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席,陪同人數(shù)一般控制在12人;,中午一律不準(zhǔn)飲酒,其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象;,需在外酒店、賓館安排用餐(或住宿)必須指定地點(diǎn),以降低接待費(fèi)用。附:《招待申請(qǐng)單》招待申請(qǐng)單日期: 年 月 日擬請(qǐng)客戶單位: 人數(shù):擬請(qǐng):早餐 中餐 晚餐來訪目的:擬請(qǐng)地點(diǎn)招待等級(jí)低中高主請(qǐng)人員擬請(qǐng)時(shí)間預(yù)算金額按費(fèi)用申批報(bào)銷程序執(zhí)行備注:此聯(lián)作報(bào)銷附表 日期: 年 月 日宴請(qǐng)客戶單位:人數(shù)早餐 中餐 晚餐客戶職位電話招待地點(diǎn):實(shí)際支付金額:備注:主請(qǐng)人員簽名:陪同人員簽名:第八章 公司保密管理制度1目的公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本制度。 b收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。 ,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查與考核。有特殊情況須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 申請(qǐng)程序,須提前申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,行政部安排用車。 公務(wù)車出車外地期間,車輛使用途中所發(fā)生的費(fèi)用,如過路過橋費(fèi)等,除油費(fèi)外,均由用車申請(qǐng)人先行墊付,事后憑實(shí)際有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。,由行政部統(tǒng)一保管,不得轉(zhuǎn)借他人使用、不得遺失,需要加油時(shí)由駕駛員填寫《車輛油卡申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。,填寫《杭州東信電力科技有限公司車輛維修申請(qǐng)單》、《杭州東信電力有限公司車輛配件申請(qǐng)單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定單位保養(yǎng)、維修。、文件柜等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。3 使用部門的職責(zé),應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù), 對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。 《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。 《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。 4 支票管理 、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。 ,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。 :各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。 ,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。 、低值易耗品:由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買的,運(yùn)營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。 ,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤后開具發(fā)票。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。 支票回收的付款公司名稱與市場員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),市場員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說明交財(cái)務(wù)備案。 。、出差單原始憑證,經(jīng)確認(rèn)簽名的考勤匯總表和電子表格,一年后銷毀;、調(diào)入人員或新職工進(jìn)公司在考勤匯總表上給予文字注明,空格里用規(guī)范橫線劃出,表示無考勤;5 請(qǐng)假規(guī)定 假期種類:員工需說明請(qǐng)假理由。一個(gè)月累計(jì)曠工或按曠工論處4天的,予以辭退。第十七章 員工薪酬制度1目的為規(guī)范公司薪酬管理,保障員工合法利益,提高員工工作積極性,根據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,制定公司員工薪酬制度。5實(shí)習(xí)生的薪酬實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)期間的薪酬按雙方簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議規(guī)定支付。因符合前款基本條件晉級(jí)至上一職等薪級(jí)時(shí),員工的能力、任職資格應(yīng)達(dá)到該職等職位的任職資格要求。下降的薪級(jí)屬下一職等薪級(jí),以后薪級(jí)晉升遇升職等,仍需按職等晉升規(guī)定辦理。、禮品的付給可以用現(xiàn)金或?qū)嵨铩?4填制《工資發(fā)放表》=基礎(chǔ)月薪+應(yīng)發(fā)績效工資(年中、年末)+福利(現(xiàn)金支付部分)+其他應(yīng)付款;=應(yīng)發(fā)款項(xiàng)未足月扣款考勤扣款社保費(fèi);,按計(jì)稅額和相關(guān)稅率計(jì)算。,公司要求無過失員工離職,公司提前三十天或支付一個(gè)月基礎(chǔ)工資后向員工發(fā)出書面通知,員工應(yīng)按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。,員工和有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)糾正。年休假期間員工享有全額工資及其他待遇,年休假原則上一次休完。試用期不交,過試用期補(bǔ)交。、不合體的衣服(如過于緊身或?qū)挻蟮囊路?、臟衣服等。3公司提倡無紙化辦公,非需要均使用電子文件。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。值班人員確保有特殊情況不能值班,需經(jīng)批準(zhǔn)同意后可以找其他同志代替。值班結(jié)束后,值班人員要在《值班記錄》上簽名,無值班人員簽名的,按空崗處理。2培訓(xùn)內(nèi)容和形工培訓(xùn)內(nèi)容包括知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)不斷實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必須的基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。員工的內(nèi)部培訓(xùn)是最直接的方式,主要包括:。員工個(gè)人希望在公司以外進(jìn)行培訓(xùn)(進(jìn)修),需填寫〈〈員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)表〉〉,并附培訓(xùn)通知或招生簡章。并將所學(xué)教給公司其他員工。58 / 58。,受訓(xùn)員工必須與公司簽定培訓(xùn)合同。員工交流論壇是員工從經(jīng)驗(yàn)交流中獲得啟發(fā)的培訓(xùn)方式。根據(jù)工作需要,公司員工調(diào)換工作崗位時(shí),按新崗位要求對(duì)其實(shí)施崗位技能培訓(xùn)。不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓(xùn),使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由的應(yīng)用、發(fā)揮、提高。7值班人員要嚴(yán)格做好公司的安全保衛(wèi)工作,注意防火、防盜,不得引領(lǐng)與本公司無工作關(guān)系的人員到公司玩耍,更不得讓外人在公司住宿。對(duì)有把握的問題,能自行處理的則自行處理。,各部門經(jīng)理作為值班組長,值班人員為全體公司在職工作人員。10所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。5各部門人員在進(jìn)行打印或復(fù)印時(shí),必須填寫《紙張使用登記表》,登記使用紙張的用途和數(shù)量。,儀表舉止要端莊、大方、文明、自然,坐姿穩(wěn)重,保持飽滿的精神狀態(tài);,女同志不得染特殊顏色頭發(fā)和濃妝打扮;;。如公司統(tǒng)一安排伙食,則不發(fā)放。不休假者,可以在項(xiàng)目完工后,一起補(bǔ)休。如薪酬支付日遇公休日或節(jié)假日,則提前至放假的前一天。,公司按違紀(jì)辭退處理與其解除勞動(dòng)合同,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)從應(yīng)發(fā)未發(fā)薪酬中扣除,不足扣除的,必須追加賠償。15離職員工薪酬支付,公司或員工不續(xù)簽勞動(dòng)合同,離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的,離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計(jì)提、支付:月薪制員工:(1)離職月工作日的基礎(chǔ)工資(包括基礎(chǔ)提成工資)按日計(jì)算,離職日后的缺勤按事假處理。公司安排員工在工作日延長工作時(shí)間的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,應(yīng)安排其補(bǔ)休,工地上的員工應(yīng)按工程進(jìn)度安排補(bǔ)休,可累計(jì)。9職位、職等、薪級(jí)調(diào)整審核審批內(nèi)容與權(quán)限:《員工異動(dòng)審批表》中設(shè)定的員工職位、職等、薪級(jí)異動(dòng)調(diào)整審核審批內(nèi)容權(quán)限如下:(一)異動(dòng)員工擬任之新職位應(yīng)在經(jīng)公司行政部批準(zhǔn)的年度人力資源(預(yù)算)計(jì)劃,或臨時(shí)批準(zhǔn)的職位編制增減計(jì)劃,職位編號(hào)等范圍內(nèi)。7員工職位、職等、薪級(jí)的調(diào)整、職位調(diào)整及因其產(chǎn)生的職等薪級(jí)調(diào)整申報(bào)審批流程,因工作需要,公司員工必須在工作單位內(nèi)變動(dòng)職位的,應(yīng)按以下審批流程辦理職位和薪資調(diào)整申報(bào)審批手續(xù)。2.1按勞分配為主的原則。(駕駛員例外)因公異地出差應(yīng)填制 《出差單》一式兩份,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)簽核后,一份由出差人交前臺(tái)留存,一份作為出差報(bào)銷憑證:(延長假期)的,須提前1天,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請(qǐng),回公司后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 婚假:a. 假期:符合法定婚齡員工,在進(jìn)本公司后領(lǐng)取結(jié)婚證的,可按政府規(guī)定享受3天的婚假;雙方符合晚婚條件(按法定婚齡推遲三年以上,即男年滿25周歲、女年滿23周歲以上),再增加婚假12天;b. 婚假期間包括公休假、法定假;c. 婚假應(yīng)在登記之日起一年內(nèi)休完(根據(jù)工作需要最多分兩次休假的,由部門主管審批),過期無效。 2保密原則 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。 8 收據(jù)管理 。 ,當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。:由倉庫保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。 3 財(cái)務(wù)部門審核 財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。(所有境外出差必須提前書面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。 (包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買。 第十三章 支出審批制度1 目的 ,提高工作效率。 ,由財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。 。 。 、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)
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