【正文】 》進(jìn)行審核輸入：《領(lǐng)料單》輸出：審核后《領(lǐng)料單》責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)06分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)用部門提交的重要辦公物資《領(lǐng)料單》進(jìn)行審核輸入：《領(lǐng)料單》輸出：審核后《領(lǐng)料單》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)07總經(jīng)理審批總經(jīng)理對(duì)領(lǐng)用部門提交的重要辦公物資《領(lǐng)料單》進(jìn)行審批輸入：《領(lǐng)料單》輸出：審批后《領(lǐng)料單》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)08辦公物資發(fā)放輸入：《領(lǐng)料單》輸出：《出庫單》責(zé)任人：辦公物資管理員期限：每月月初一次09辦公物資盤點(diǎn)輸入：輸出：《盤點(diǎn)表》《存儲(chǔ)物資臺(tái)賬》責(zé)任人：辦公物資管理員期限：每月月末一次本流程旨在規(guī)范公司的公務(wù)用車采購管理，明確公務(wù)用車的采購申請(qǐng)審批流程，審批權(quán)限，確保公務(wù)用車采購合規(guī)?！督哟暾?qǐng)》《接待總結(jié)》來訪身份、對(duì)象、規(guī)格符合規(guī)定、接待人準(zhǔn)備01編制接待申請(qǐng)輸入：輸出：《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：申請(qǐng)人期限：提前02申請(qǐng)部門主任審核申請(qǐng)部門主任審核《接待申請(qǐng)》輸入： 《接待申請(qǐng)》輸出：審核后的《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：申請(qǐng)部門主任期限：及時(shí)03綜合部主任審核綜合部主任審核《接待申請(qǐng)》輸入： 《接待申請(qǐng)》輸出：審核后的《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)04分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《接待申請(qǐng)》進(jìn)行審核輸入： 《接待申請(qǐng)》輸出：審核后的《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)05總經(jīng)理審批總經(jīng)理對(duì)《接待申請(qǐng)單》進(jìn)行審批輸入：《接待申請(qǐng)》輸出：審批后的《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)06綜合管理部根據(jù)接待申請(qǐng)落實(shí)具體實(shí)施輸入：審批后的《接待申請(qǐng)》輸出：責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)07相關(guān)部門配合做好相關(guān)工作輸入：審批后的《接待申請(qǐng)》輸出：責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)08申請(qǐng)部門做好具體接待工作輸入：審批后的《接待申請(qǐng)》輸出： 責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)09申請(qǐng)人做接待總結(jié)輸入：審批后的《接待申請(qǐng)》輸出：《接待總結(jié)》責(zé)任人：申請(qǐng)人本流程旨在規(guī)范公司的檔案歸檔及保管流程，確保檔案及時(shí)歸檔及檔案安全?！稌?huì)議通知》《會(huì)議議案》《會(huì)議議程》等資料《會(huì)議決議》《會(huì)議記錄》會(huì)議事項(xiàng)、程序和會(huì)議決議合法性合規(guī)性檢查01提議召開董事會(huì)臨時(shí)召開的董事會(huì)由董事長、三分之一或以上董事、總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營需要召開董事會(huì)；董事、監(jiān)事可提議召開臨時(shí)股東會(huì)。 福建中節(jié)能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD 行政后勤管理手冊(cè)二O一五年三月行政后勤管理手冊(cè) 編制: ______________ 審核: ______________ 批準(zhǔn): ______________管理事項(xiàng) 8行政后勤管理　文件和制度管理　　公文處理　　　公司發(fā)文　　　公司收文　　　臺(tái)賬登記　　　簽報(bào)管理　　制度管理　　　制度的起草和審批　　　制度的發(fā)布　　　制度的執(zhí)行和檢查　　　制度的修訂與廢止　會(huì)議管理　　三會(huì)管理　　　會(huì)議的申請(qǐng)及審批　　　會(huì)議的召開與記錄　　　會(huì)議檔案管理　　例會(huì)管理　　　會(huì)議的組織與通知　　　會(huì)議的召開與記錄　　　會(huì)議檔案管理　印章管理　　印鑒管理　　　印鑒刻制的申請(qǐng)審批　　　印鑒的保管和使用　　　印鑒的廢止、銷毀、封存　　　印鑒的臺(tái)賬管理　　證件管理　　　證件辦理　　　證件借用　接待管理　　接待權(quán)限設(shè)置　　接待用餐、用車、會(huì)議、參觀管理　　接待禮儀管理　檔案管理　　檔案資料的歸檔　　檔案的保管與復(fù)制　　檔案資料的借閱和歸還　　檔案資料的清退銷毀　辦公物資管理　　辦公物資供應(yīng)商管理　　辦公物資采購管理　　　申報(bào)采購需求　　　編制采購計(jì)劃　　　詢價(jià)議價(jià)　　　供應(yīng)商選擇　　　采購實(shí)施　　　采購入庫　　辦公物資倉儲(chǔ)管理　　　物資的清點(diǎn)入庫　　　領(lǐng)用物資申請(qǐng)　　　物資出庫審批　　　物資發(fā)放　　　物資的盤點(diǎn)　車輛管理　　公務(wù)車采購管理　　車使用管理　　車輛加油管理　　費(fèi)用額度控制管理　　車輛事故應(yīng)急管理　員工宿舍、食堂管理　　員工宿舍管理　　　入住管理與鑰匙管理　　　維修管理　　員工食堂　　　投訴管理　　　餐卡充值管理　　　食堂日常管理　　　接待用餐費(fèi)用審核　其它事物管理　　工裝管理　　　工裝申請(qǐng)申購　　　工裝發(fā)放管理　　話務(wù)管理　　綠化保潔管理114 / 115目錄一、行政后勤管理概述 13二、工作模塊 14 文件和制度管理 14 14 14 15 15 15 1食堂 16 16三、部門組織機(jī)構(gòu)圖及部門職責(zé)（主責(zé)部門） 17四、流程圖及流程說明 21 21 21 22 22 22 22 22 24 25 25 25 25 25 27 27 27 28 28 28 30 30 30 31 31 31 31 33 33 34 34 34 34 36 36 36 37 37 37 37 40 40 41 41 41 4銷毀、封存流程 43 43 44 44 44 44 46 46 47 47 47 47 49 49 50 50 50 50 52 52 53 53 53 53 53 56 56 56 57 57 57 57 59 59 60 60 60 60 62 63 63 63 63 63 66 66 67 67 67 67 67 70 70 71 71 71 71 73 73 73 74 74 74 76 76 76 77 77 77 77 79 80 80《車輛請(qǐng)用單》 80 80 80 80 82 82 82 83 83 83 85 85 86 86 86 86 88 88 88 89 89 8食堂管理流程 91 91 91 92 92 92 92 94 94 94 95 95 97 97 98 98 98 98 100 100 100 101 101 101 103 103 104 104 104 104 106 106 106 107 107 107 109 109 109 110 110 110 110 112 112 113 113 113 113五、附件 115 115 116一、行政后勤管理概述 行政后勤管理是不涉及公司具體產(chǎn)品的生產(chǎn)，它是為生產(chǎn)(或提供)產(chǎn)品(或活動(dòng)、服務(wù))過程提供相應(yīng)的資源和服務(wù)，以及對(duì)過程中的人和事進(jìn)行規(guī)范組織、監(jiān)控。輸入：輸出：責(zé)任人：董事長、三分之一或以上董事、總經(jīng)理/董事、監(jiān)事期限：提前一周02召集召開董事會(huì)董事長、三分之一或以上董事、總經(jīng)理提議召開董事會(huì)后，或非臨時(shí)召開的董事會(huì)，由董事長/董事長指定的其他董事召集召開，股東會(huì)由董事長召集召開，監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集召開輸入：：輸出：責(zé)任人：董事長或董事長指定的其他董事、監(jiān)事會(huì)主席期限：提前一周03準(zhǔn)備會(huì)議的召開綜合部經(jīng)辦人擬辦會(huì)議通知，會(huì)議議案、會(huì)議議程等資料輸入： 輸出：《會(huì)議通知》《會(huì)議議案》《會(huì)議議程》責(zé)任人：綜合部經(jīng)辦人期限：提前一周04發(fā)布會(huì)議通知輸入： 輸出：《會(huì)議通知》責(zé)任人：綜合部經(jīng)辦人期限：提前一周05召開會(huì)議董事長或董事長指定的其他董事主持會(huì)議，董事審議相關(guān)議案并表決，監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議，綜合部經(jīng)辦人做好會(huì)議記錄輸入： 輸出：《會(huì)議記錄》責(zé)任人：董事長或董事長指定的其他董事期限：及時(shí)06整理歸檔相關(guān)資料綜合部經(jīng)辦人對(duì)《會(huì)議紀(jì)要》《會(huì)議決議》整理歸檔輸入： 輸出：《會(huì)議紀(jì)要》《會(huì)議決議》責(zé)任人：綜合部經(jīng)辦人期限:及時(shí)07執(zhí)行會(huì)議決議相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行會(huì)議決議輸入： 《會(huì)議決議》輸出：責(zé)任人：董事會(huì)期限：會(huì)議決議規(guī)定的期限本流程旨在規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率?！兑平粰n案目錄》《檔案移交審批表》《檔案移交登記表》《檔案交接單》檔案管理規(guī)范、檔案管理員職責(zé)、檔案室01歸檔管理，完成移交清冊(cè)，填寫《檔案移交登記表》《檔案交接單》寫明移交檔案類型、檔案名稱、移交日期、移交人。《車輛采購申請(qǐng)》《采購車輛證件、牌照》審查購車申請(qǐng)合規(guī)性：有無批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要和購車標(biāo)準(zhǔn)01綜合部提出采購需求綜合部提出車輛需求，編寫車輛采購申請(qǐng)輸入：輸出：《車輛采購申請(qǐng)》責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)02分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核綜合部提交的《車輛采購申請(qǐng)》輸入：《車輛采購申請(qǐng)》輸出：審核后的《車輛采購申請(qǐng)》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)03總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核綜合部提交的《車輛采購申請(qǐng)》輸入：《車輛采購申請(qǐng)》輸出：審核后的《車輛采購申請(qǐng)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)04上級(jí)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批上級(jí)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)本公司上報(bào)的《車輛采購申請(qǐng)》進(jìn)行審批輸入：《車輛采購申請(qǐng)》輸出：審批后的《車輛采購申請(qǐng)》責(zé)任人：上級(jí)公司相關(guān)