【正文】 福建中節(jié)能新型材料有限公司FUJIAN CECEP NEW MATERIAL CO. LTD 行政后勤管理手冊(cè)二O一五年三月行政后勤管理手冊(cè) 編制: ______________ 審核: ______________ 批準(zhǔn): ______________管理事項(xiàng) 8行政后勤管理　文件和制度管理　　公文處理　　　公司發(fā)文　　　公司收文　　　臺(tái)賬登記　　　簽報(bào)管理　　制度管理　　　制度的起草和審批　　　制度的發(fā)布　　　制度的執(zhí)行和檢查　　　制度的修訂與廢止　會(huì)議管理　　三會(huì)管理　　　會(huì)議的申請(qǐng)及審批　　　會(huì)議的召開與記錄　　　會(huì)議檔案管理　　例會(huì)管理　　　會(huì)議的組織與通知　　　會(huì)議的召開與記錄　　　會(huì)議檔案管理　印章管理　　印鑒管理　　　印鑒刻制的申請(qǐng)審批　　　印鑒的保管和使用　　　印鑒的廢止、銷毀、封存　　　印鑒的臺(tái)賬管理　　證件管理　　　證件辦理　　　證件借用　接待管理　　接待權(quán)限設(shè)置　　接待用餐、用車、會(huì)議、參觀管理　　接待禮儀管理　檔案管理　　檔案資料的歸檔　　檔案的保管與復(fù)制　　檔案資料的借閱和歸還　　檔案資料的清退銷毀　辦公物資管理　　辦公物資供應(yīng)商管理　　辦公物資采購管理　　　申報(bào)采購需求　　　編制采購計(jì)劃　　　詢價(jià)議價(jià)　　　供應(yīng)商選擇　　　采購實(shí)施　　　采購入庫　　辦公物資倉儲(chǔ)管理　　　物資的清點(diǎn)入庫　　　領(lǐng)用物資申請(qǐng)　　　物資出庫審批　　　物資發(fā)放　　　物資的盤點(diǎn)　車輛管理　　公務(wù)車采購管理　　車使用管理　　車輛加油管理　　費(fèi)用額度控制管理　　車輛事故應(yīng)急管理　員工宿舍、食堂管理　　員工宿舍管理　　　入住管理與鑰匙管理　　　維修管理　　員工食堂　　　投訴管理　　　餐卡充值管理　　　食堂日常管理　　　接待用餐費(fèi)用審核　其它事物管理　　工裝管理　　　工裝申請(qǐng)申購　　　工裝發(fā)放管理　　話務(wù)管理　　綠化保潔管理114 / 115目錄一、行政后勤管理概述 13二、工作模塊 14 文件和制度管理 14 14 14 15 15 15 1食堂 16 16三、部門組織機(jī)構(gòu)圖及部門職責(zé)（主責(zé)部門） 17四、流程圖及流程說明 21 21 21 22 22 22 22 22 24 25 25 25 25 25 27 27 27 28 28 28 30 30 30 31 31 31 31 33 33 34 34 34 34 36 36 36 37 37 37 37 40 40 41 41 41 4銷毀、封存流程 43 43 44 44 44 44 46 46 47 47 47 47 49 49 50 50 50 50 52 52 53 53 53 53 53 56 56 56 57 57 57 57 59 59 60 60 60 60 62 63 63 63 63 63 66 66 67 67 67 67 67 70 70 71 71 71 71 73 73 73 74 74 74 76 76 76 77 77 77 77 79 80 80《車輛請(qǐng)用單》 80 80 80 80 82 82 82 83 83 83 85 85 86 86 86 86 88 88 88 89 89 8食堂管理流程 91 91 91 92 92 92 92 94 94 94 95 95 97 97 98 98 98 98 100 100 100 101 101 101 103 103 104 104 104 104 106 106 106 107 107 107 109 109 109 110 110 110 110 112 112 113 113 113 113五、附件 115 115 116一、行政后勤管理概述 行政后勤管理是不涉及公司具體產(chǎn)品的生產(chǎn)，它是為生產(chǎn)(或提供)產(chǎn)品(或活動(dòng)、服務(wù))過程提供相應(yīng)的資源和服務(wù)，以及對(duì)過程中的人和事進(jìn)行規(guī)范組織、監(jiān)控?？傮w來講，行政后勤工作就是：搞好服務(wù)、管好事務(wù)、參與業(yè)務(wù)。 福建公司行政后勤管理工作包括：文件和制度管理、會(huì)議管理、印章管理、接待管理、檔案管理、辦公物資管理、車輛管理、員工宿舍、食堂管理、及其它事務(wù)管理。二、工作模塊 文件和制度管理工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果公文綜合管理部/文員公文 制度管理綜合部主任制度工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果 三會(huì)管理會(huì)議議案資料管理員會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議室使用申請(qǐng)資料管理員會(huì)議室使用登記工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果印章刻制申請(qǐng)、交接單、用印申請(qǐng)單文員印章刻制申請(qǐng)、交接單證件辦理申請(qǐng)、交接表文員證件、證件清單工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果接待申請(qǐng)單后勤管理員接待總結(jié)工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果檔案移交審批單資料管理員檔案移交登記表、檔案交接單 檔案借閱使用檔案借閱審批表資料管理員檔案借閱登記表檔案銷毀清冊(cè)資料管理員檔案銷毀審批單工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果供應(yīng)商調(diào)查表綜合管理部主任合格供應(yīng)商記錄 物資采購請(qǐng)購單綜合管理部主任采購訂單、驗(yàn)收單出庫、入庫單后勤管理員物資臺(tái)賬工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果采購申請(qǐng)綜合管理部主任車輛登記證書、牌照使用申請(qǐng)單車輛管理員使用登記表加油申請(qǐng)單車輛管理員加油記錄表充值申請(qǐng)單車輛管理員充值記錄車輛管理員事故處理記錄、事故報(bào)告、食堂工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果宿舍入住申請(qǐng)表后勤管理員住宿登記表、鑰匙發(fā)放登記表投訴記錄后勤管理員考核表工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果無綜合部主任無工裝需求匯總表后勤管理員工裝領(lǐng)用表無后勤管理員無三、部門組織機(jī)構(gòu)圖及部門職責(zé)（主責(zé)部門）一、基本信息部門名稱綜合管理部部門負(fù)責(zé)人崗位主任部門編號(hào)直接上級(jí)崗位部門經(jīng)理二、部門使命綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)、黨工團(tuán)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)三、部門崗位設(shè)置主任行政后勤部人力資源部企管部考核員保安8人后勤管理員人事專員保潔6人文員1人資料管理員司機(jī)2人四、部門職責(zé)與工作內(nèi)容序號(hào)職責(zé)工作內(nèi)容1行政后勤管理1）文件和制度管理2）會(huì)議管理3）.印章管理4) .接待管理5) .檔案管理6) 辦公物資管理7) .車輛管理8) .食堂、宿舍超市管理9) .圖書、話務(wù)、工裝、綠化保潔等雜項(xiàng)管理2人力資源管理1）崗位管理2) .招聘管理3）新員工管理4）.勞動(dòng)關(guān)系管理5) 離職管理6）培訓(xùn)管理7)考勤、請(qǐng)假、加班等其它日常管理3企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理1）.年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制2）.年度預(yù)算編制3）預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控4) .企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析5) .經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算的調(diào)整6）經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考核7) .根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展要求，調(diào)查研究，提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案8) .針對(duì)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況，提出合并、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門、工作組的建議 4對(duì)外事務(wù)1）.組織各項(xiàng)內(nèi)外宣傳工作，負(fù)責(zé)與媒體和社會(huì)機(jī)構(gòu)、公共慈善部門的聯(lián)