【正文】 值的文件，應(yīng)定期清理造冊(cè)，辦理銷毀手續(xù)。 4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。附件：《文件傳閱單》、《收文登記表》文件傳閱單文字字號(hào)發(fā)文日期文件名稱發(fā)文單位來文處理意見部 門閱件人閱件意見第五章 固定資產(chǎn)管理制度1目的提高固定資產(chǎn)使用效率，減少損失和浪費(fèi)，明確管理職責(zé)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。2管理權(quán)限，根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。 、驗(yàn)收入庫 、費(fèi)用分割、費(fèi)用結(jié)算 、編號(hào) 、盤點(diǎn) 、統(tǒng)計(jì)信息匯總 、變更調(diào)配 、更新統(tǒng)計(jì)信息 、維修/報(bào)廢 、出售，定期進(jìn)行帳、物、統(tǒng)計(jì)信息的清查核對(duì)，以保證固定資產(chǎn)的安全、完整。，防止丟失、損壞。因使用不當(dāng)，保管不慎發(fā)生損壞、丟失的，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3固定資產(chǎn)的管理，黏貼于固定資產(chǎn)上，由財(cái)務(wù)處做好登記。、丟失等均應(yīng)予賠償，賠償金額視實(shí)際情況而定。4固定資產(chǎn)的調(diào)撥。、接收部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，以優(yōu)化配置、規(guī)范運(yùn)作為原則進(jìn)行調(diào)撥。由對(duì)調(diào)部門進(jìn)行協(xié)商，注明調(diào)撥資產(chǎn)名稱、數(shù)量、申請(qǐng)調(diào)撥原因等信息，報(bào)由行政部做好登記。5故障送修的程序，經(jīng)行政部檢測(cè)需送外維修的，使用部門以書面申請(qǐng)，經(jīng)行政部審核后，尋找適當(dāng)維修廠商并注明維修相關(guān)費(fèi)用，維修金額≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批。 ，行政部辦理驗(yàn)收。6．固定資產(chǎn)的處置各類固定資產(chǎn)如有以舊換新、無法修復(fù)、修理費(fèi)用過高或閑置等情形時(shí)，行政部可以對(duì)其進(jìn)行處理，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部依據(jù)申批后的書面申請(qǐng)情況進(jìn)行辦理。，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高時(shí)，使用部門負(fù)責(zé)人可以將其報(bào)廢。，由所在部門書面申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)所屬部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)廢金額≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批，最后由行政部辦理。7 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。第六章 辦公用品管理制度1目的為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程度，提高利用效率，更好地控制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，根據(jù)公司實(shí)際，特制訂本制度。2適用范圍：本制度適用于公司各部門。3管理職責(zé) 、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計(jì)等工作。、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付；負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作，并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。 ，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報(bào)《物品申購單》，交前臺(tái)辦理審批手續(xù)。購買消耗辦公用品的需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意，并審核；購置公司固定資產(chǎn)必須由總經(jīng)理審批。，行政部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購買”的原則，在無庫存和調(diào)劑不能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，貨比三家。，行政部可要求使用部門協(xié)同購買。，前臺(tái)按《送貨單》進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收，并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料留存保管。，辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，由前臺(tái)統(tǒng)一辦理使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫。、采購，需提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，交前臺(tái)核稿后辦理印刷。、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行。，并在收貨單上簽字。，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，附印刷品清單，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，行政部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門、編號(hào)以及購置日期等。（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，予以報(bào)廢處理。屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。，應(yīng)以舊換新，如遺失、損壞應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照該辦公用品購入價(jià)格現(xiàn)金賠償或自行購買相等品牌、規(guī)格的實(shí)物賠償。（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到前臺(tái)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。（使用人）要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。5附件 物品申購單 辦公用品領(lǐng)用登記表物品申購表 年 月 日 序號(hào)物品名稱規(guī) 格數(shù) 量申請(qǐng)部門備 注 經(jīng)辦人： 審核人： 填表人：第七章公司接待管理制度1目的 規(guī)范公司業(yè)務(wù)接待，有效控制接待費(fèi)用，降低成本，進(jìn)行內(nèi)部管控，特制定本制度。2適用范圍 公司日常工作中發(fā)生的各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和他各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的接待等應(yīng)酬費(fèi)用。3接待費(fèi)用控制“對(duì)口接待，統(tǒng)一安排”，行政部并負(fù)責(zé)公司接等費(fèi)用的審核與控制，做好用餐、食宿登記，用車安排。月未將各部門費(fèi)用情況匯總上報(bào)給總經(jīng)理。、賓館就餐，住宿，根據(jù)來訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急，安排接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下：、外賓及其他領(lǐng)導(dǎo)等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓標(biāo)準(zhǔn)；普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待；，由接待人自負(fù)；，確因工人需要招待重要客人，各部門可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席，陪同人數(shù)一般控制在12人；，中午一律不準(zhǔn)飲酒，其他招待外來人員的用餐場(chǎng)合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象；，需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須指定地點(diǎn)，以降低接待費(fèi)用。4接待管理，需提前與行政部聯(lián)系。各部門申請(qǐng)用餐前，填寫《用餐申請(qǐng)單》，注明接待事由和用餐人員，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交行政部，安排就餐地點(diǎn)。，電話進(jìn)行請(qǐng)示，后補(bǔ)手續(xù)。否則不給予報(bào)銷費(fèi)用。，按《出差管理制度》執(zhí)行；、煙、水果由行政部根據(jù)需要采購；，接待費(fèi)用結(jié)算時(shí)，賓館需提供《招待申請(qǐng)單》、賬單、發(fā)票各一份，經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)，總經(jīng)理審核后，按公司財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。5. 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。 本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查與考核。附：《招待申請(qǐng)單》招待申請(qǐng)單日期： 年 月 日擬請(qǐng)客戶單位： 人數(shù)：擬請(qǐng)：早餐 中餐 晚餐來訪目的：擬請(qǐng)地點(diǎn)招待等級(jí)低中高主請(qǐng)人員擬請(qǐng)時(shí)間預(yù)算金額按費(fèi)用申批報(bào)銷程序執(zhí)行備注：此聯(lián)作報(bào)銷附表 日期： 年 月 日宴請(qǐng)客戶單位：人數(shù)早餐 中餐 晚餐客戶職位電話招待地點(diǎn)：實(shí)際支付金額：備注：主請(qǐng)人員簽名：陪同人員簽名：第八章 公司保密管理制度1目的公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序，特制定本制度。2適用范圍:公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 3密范圍和密級(jí)確定 公司秘密包括下列事項(xiàng)： ； ，經(jīng)營方向，經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策； ，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄； 、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表； ，工資，勞務(wù)性收入及資料； 。 一般性決定，決策，通告，行政資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個(gè)等級(jí)。 保密措施 ,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。 ,資料和其他物品,必須采取以下保密措施: a 非經(jīng)總經(jīng)理或特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。 b收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。 c 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 d屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取應(yīng)的保密措施。 對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施: a 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 b 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。 c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件。 d 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 ,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)做出處理。4 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情形之一,處罰一個(gè)月工資。 ,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度相關(guān)規(guī)定的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的； 出現(xiàn)下列情形之一的,罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任: ,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 ,為他人窮取,出賣公司秘密的。 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一。 。 ,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。 本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查與考核。第九章 會(huì)議管理制度1目的為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。2適用范圍公司各部門日常會(huì)議。3制度內(nèi)容 只有三人以上、且必須同時(shí)協(xié)調(diào)溝通才能解決問題；或需要向多人及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示時(shí)，才能召開會(huì)議。 行政部負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議的準(zhǔn)備工作。，須提前申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如會(huì)議有沖突，按局部服從整體的原則執(zhí)行。有特殊情況須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。，與會(huì)者須在《會(huì)議簽到表》上簽到?！稌?huì)議簽到表》由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)發(fā)放，請(qǐng)假、遲到及缺席人員均需要在《會(huì)議簽到表》上注明。，主持人應(yīng)就會(huì)議議題的要點(diǎn)做一番簡(jiǎn)潔的說明，并把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。、完整地作好會(huì)議記錄。除執(zhí)行性的會(huì)議外，與會(huì)者均須按要求簡(jiǎn)明扼要、充分地表明自己的觀點(diǎn)，不允許一言不發(fā)。，會(huì)議主持人應(yīng)進(jìn)行歸納總結(jié)；討論性會(huì)議如暫時(shí)不能達(dá)成一致意見，由主持人宣布休會(huì)，另選時(shí)間討論確定，不許議而不決。，記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)收集《會(huì)議簽到表》、編寫《會(huì)議紀(jì)要》，對(duì)會(huì)議書面資料進(jìn)行整理和歸檔。在公司公布會(huì)議紀(jì)要前，不得將會(huì)議討論內(nèi)容向外泄露。4處罰違反本制度相關(guān)規(guī)定的，將給予責(zé)任人樂捐20—50元/次。 5 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。6附件《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議內(nèi)容：部門經(jīng)理/主管會(huì)議簽到表 編 號(hào)：主 題主 持地 點(diǎn)時(shí) 間序 號(hào)部 門職 務(wù)姓 名備注123456789101112第十章 車輛管理制度1目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理，切實(shí)提高車輛使用效率，降低使用成本，并結(jié)合公司的具體實(shí)際，特制定本制度。2適用范圍 本規(guī)定中的車輛，主要是指公務(wù)車。3管理職責(zé) 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。 申請(qǐng)程序，須提前申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政部安排用車。有特殊緊急情況的，將根據(jù)當(dāng)日車輛情況及用車的輕重緩急合理安排車輛使用，在行政部無法安排用車，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批同意后，出車費(fèi)用給予報(bào)銷。用車期間所發(fā)生的過路過橋費(fèi)和停車費(fèi)，按實(shí)際有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通罰款費(fèi)、事故修理費(fèi)由用車人自理，不得報(bào)銷。 公務(wù)車在使