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某公司行政制度匯編(存儲(chǔ)版)

2025-05-12 13:30上一頁面

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【正文】 如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。 10票據(jù)管理原則 ,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。4 考勤符號(hào)如下: 出勤用“|”或用數(shù)字填寫;a. 事假用“√”;b. 病假用“+”; 員工請(qǐng)假審批手續(xù) 員工請(qǐng)假依下列規(guī)定呈請(qǐng)批準(zhǔn):?jiǎn)T工請(qǐng)假3天(含3天)以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);員工請(qǐng)假3天以上7天(含7天)以內(nèi),由常務(wù)副總核準(zhǔn);7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);資產(chǎn)管理部門人員交前臺(tái)備案,各項(xiàng)目部人員交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備案; 各部門人員請(qǐng)假,除按要求辦好請(qǐng)假手續(xù)外,還應(yīng)確定工作代理人和辦理移交工作手續(xù)后,方可離崗; 員工請(qǐng)假理由不充分或有礙工作時(shí),主管可不予準(zhǔn)假,或縮短假期,或改期請(qǐng)假;、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事。 本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施由行政部檢查與考核。公司設(shè)置的福利包括法定福利和其他福利兩部分。,或連續(xù)兩年被評(píng)為合格的;。按公司任職認(rèn)定辦法規(guī)定獲得資格的,按前款規(guī)定晉升職等薪級(jí),未獲得資格的不予辦理調(diào)薪,特殊情況需調(diào)級(jí)的報(bào)公司總經(jīng)理決定。:事假一天不扣款,第二天起應(yīng)按未出勤計(jì)扣,扣款額=日基準(zhǔn)工資事假天數(shù)?;A(chǔ)工資在公司員工薪酬支付日付清。,由行政部建檔保存。4 年休假規(guī)定,在統(tǒng)籌安排好工作前提下,可休年休假。1權(quán)責(zé)單位行政部負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、解釋和廢止等工作;總經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)本制度制訂、修改、廢止等。第二十一章 文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法1總則:為使公司打印、復(fù)印及傳真工作規(guī)范化、制度化,并節(jié)約辦公紙張,特制定本規(guī)定。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。處理問題認(rèn)真負(fù)責(zé)、大膽細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)高效。5值班期間,對(duì)外來反映情況、辦理公務(wù)或找領(lǐng)導(dǎo)的要熱情接待,認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,屬于來訪,確需領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)同志出面的,應(yīng)與資產(chǎn)管理部門主任或有關(guān)同志聯(lián)系后,視情況再做安排?!皺C(jī)會(huì)均等、公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,員工通過突出的業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)獲得激勵(lì)性培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。公司會(huì)盡力提供員工自我培訓(xùn)的相關(guān)設(shè)施,如場(chǎng)地、聯(lián)網(wǎng)電腦等。公司可根據(jù)需要組織專家進(jìn)行培訓(xùn)。,員工有義務(wù)把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到日常工作中去。6建立培訓(xùn)檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等,將員工接受培訓(xùn)的資料存檔。、實(shí)施和控制。3被培訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模,靈活實(shí)用的培訓(xùn),由各部門組織,定期向人力資源部匯報(bào)培訓(xùn)情況。員工的自我培訓(xùn)是最基本的培訓(xùn)方式。第二十三章 員工培訓(xùn)制度1目的為了對(duì)員工進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn),以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)公司人力資源管理基本政策,特制定本制度。遇到重要情況、重大問題和緊急事件需主要領(lǐng)導(dǎo)閱示的,按照領(lǐng)導(dǎo)批示、批示辦理。節(jié)假日和雙休日值班,必須在崗并服從帶班領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理的工作調(diào)遣。第二十二章 節(jié)假日值班制度為加強(qiáng)本公司節(jié)假日的值班工作,確保值班期間公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資產(chǎn)管理部門的各項(xiàng)安全,特制訂本制度。7嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。2適用范圍:公司員工。:其日工資收入按照本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)。2 公司作息時(shí)間:公司實(shí)行每周六天工作制,星期天休息,值班人員例外。16公司員工工資發(fā)放審批流程由公司行政部依據(jù)《考勤匯總表》編制《工資發(fā)放表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部將工資匯入員工個(gè)人工資帳戶。(2)年度績(jī)效獎(jiǎng):在年終后離職的,按公司當(dāng)年計(jì)獎(jiǎng)辦法計(jì)發(fā);年中離職的不計(jì)發(fā)。:按公司規(guī)定的樂捐標(biāo)準(zhǔn)樂捐。(三)職等薪級(jí)晉升、下降應(yīng)符合本條設(shè)定的條件,薪資應(yīng)符合集團(tuán)公司公布并在實(shí)施中的基準(zhǔn)工資標(biāo)準(zhǔn)。,從該考核年度的次年四月一日起晉升一級(jí)薪級(jí),但距上次調(diào)薪間隔時(shí)間不足二十四個(gè)月的,從距上次調(diào)整間隔時(shí)間達(dá)第二十五個(gè)月的一日起晉升一級(jí)薪級(jí)。(不含)以上員工的職位異動(dòng)薪酬調(diào)整申報(bào)審批流程:。工資按勞動(dòng)合同約定給付。遇員工調(diào)動(dòng),存休不延續(xù)到新部門。 喪假:配偶、直系親屬(外祖父母、祖父母、父母、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、子女)不得超過3天; 員工請(qǐng)假應(yīng)首先保證工作的正常開展,原則上不得出現(xiàn)相關(guān)類假期集中的情況,當(dāng)月發(fā)生請(qǐng)假(含公假、事假、年休假等)天數(shù)超過15天的,將影響績(jī)效工資的發(fā)放。 第十六章 員工考勤管理制度1目的為規(guī)范公司的考勤管理,建設(shè)一支高效、優(yōu)質(zhì)、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍,同時(shí)為正確核算員工工資、獎(jiǎng)金等福利待遇提供依據(jù),特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 ,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。 、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。 ,但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票: ,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。 :各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號(hào)。 5 費(fèi)用支付時(shí)間工作日周一—周五9:00—16:306 報(bào)銷手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。 :業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。 2 適用原則 ,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。 。 (詳見支出審批制度)。 ,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 。,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。 因交通事故造成的損失,根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定,按公司規(guī)定處理。、修理費(fèi)等費(fèi)用,須經(jīng)行政部確認(rèn)并登記。,在扣除保險(xiǎn)金額后再根據(jù)實(shí)際情況確定駕駛員與公司分?jǐn)傎M(fèi)用。 公務(wù)車在使用過程中如果發(fā)生交通事故或車損,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,知情不報(bào)者每人每次樂捐50元,故意隱瞞事情真相者,記過一次,累計(jì)二次,免職處分。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。、完整地作好會(huì)議記錄。 行政部負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議的準(zhǔn)備工作。 ,為他人窮取,出賣公司秘密的。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施: a 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。否則不給予報(bào)銷費(fèi)用。2適用范圍 公司日常工作中發(fā)生的各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和他各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的接待等應(yīng)酬費(fèi)用。,造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。、圖案、顏色等標(biāo)識(shí),應(yīng)按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行。購買消耗辦公用品的需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意,并審核;購置公司固定資產(chǎn)必須由總經(jīng)理審批。7 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。由對(duì)調(diào)部門進(jìn)行協(xié)商,注明調(diào)撥資產(chǎn)名稱、數(shù)量、申請(qǐng)調(diào)撥原因等信息,報(bào)由行政部做好登記。2管理權(quán)限,根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則,分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交前臺(tái),切忌橫傳,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。,不得個(gè)人保存。,必須經(jīng)行政部簽字證明已辦理印章移交手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。、文件上加蓋公司公章和法人專用章,否則,一切后果由印章保管人負(fù)責(zé)。 以公司名義發(fā)布行政文件、對(duì)外公函、報(bào)告等相關(guān)文件時(shí),需加蓋公章。 申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員將批準(zhǔn)后的書面報(bào)告交行政部辦理刻制,特殊情況由行政部委托相關(guān)部門刻制,刻制后仍交行政部辦理領(lǐng)用、備案手續(xù)。單間資產(chǎn)管理部門誰使用誰負(fù)責(zé),離開時(shí)(30分鐘以上),要關(guān)閉空調(diào);各部門,最后離開人員負(fù)責(zé)關(guān)閉空調(diào);會(huì)議完畢后,使用部門應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。3附則。 ,亂扔煙蒂。 為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),公司奉行“以人為本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、共鑄輝煌”的企業(yè)理念和精神,公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 公司實(shí)行“秘薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。 2 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理內(nèi)容 公司公共衛(wèi)生區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)清理,公司所有人員應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境(6S標(biāo)準(zhǔn))。(如會(huì)議室等)進(jìn)行,進(jìn)入辦公區(qū)域須經(jīng)前臺(tái)登記并通知受訪人。2 原則 空調(diào)開啟時(shí)段為每年6月1日至8月30日和12月1日至3月31日。因人為因素造成空調(diào)損壞,所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞者本人承擔(dān)。、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章等印章不得刻制原子印章。 勞動(dòng)合同、職稱評(píng)定等人力資源范疇的文件需加蓋公章時(shí),由行政部負(fù)責(zé)人審批,但勞動(dòng)合同中有特別約定的內(nèi)容或特殊文本的合同還需總經(jīng)理審批;銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)范疇報(bào)表由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。,寫書面報(bào)告,經(jīng)同意后可外帶。附件:《印章使用登記表》印章使用登記表 年 月 序號(hào)日期加蓋印章明細(xì)蓋章文件名稱份數(shù)經(jīng)辦人第四章 文件管理制度1目的 為規(guī)范公文擬制工作,提高行文質(zhì)量,避免出現(xiàn)差錯(cuò)和遺漏,確保企業(yè)的安全、有序,特制訂本制度。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。不得將文件壓放分散,如確系工作需要備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn),以防丟失。因使用不當(dāng),保管不慎發(fā)生損壞、丟失的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。6.固定資產(chǎn)的處置各類固定資產(chǎn)如有以舊換新、無法修復(fù)、修理費(fèi)用過高或閑置等情形時(shí),行政部可以對(duì)其進(jìn)行處理,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2適用范圍:本制度適用于公司各部門。,行政部可要求使用部門協(xié)同購買。 、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,行政部均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到前臺(tái)辦理領(lǐng)用登記手續(xù),并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。、賓館就餐,住宿,根據(jù)來訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急,安排接待標(biāo)準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查與考核。 ,資料和其他物品,必須采取以下保密措施: a 非經(jīng)總經(jīng)理或特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。 d 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 ,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的6 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。如會(huì)議有沖突,按局部服從整體的原則執(zhí)行。,記錄人應(yīng)負(fù)責(zé)收集《會(huì)議簽到表》、編寫《會(huì)議紀(jì)要》,對(duì)會(huì)議書面資料進(jìn)行整理和歸檔。3管理職責(zé) 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。如造成車輛受損或者違規(guī)受處罰的,均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。、出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)按《出差管理制度》執(zhí)行。第十一章 固定資產(chǎn)管理制度1 管理分工為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式, 設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值, 對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管
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