【正文】 （使用人）領用印刷品，應到前臺辦理領用登記手續(xù)，并在《辦公用品領用登記表》上簽字。屬固定資產(chǎn)的辦公設備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。 、配置、領用、維修與保管等管理過程，行政部均須用臺帳形式進行記錄和登記。、采購，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領導同意，交前臺核稿后辦理印刷。，行政部可要求使用部門協(xié)同購買。 ，要求配置辦公設備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》，交前臺辦理審批手續(xù)。2適用范圍：本制度適用于公司各部門。，由所在部門書面申請，經(jīng)資產(chǎn)所屬部門負責人審批，報廢金額≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批，最后由行政部辦理。6．固定資產(chǎn)的處置各類固定資產(chǎn)如有以舊換新、無法修復、修理費用過高或閑置等情形時，行政部可以對其進行處理，報領導審批。、接收部門負責人進行協(xié)調(diào)，以優(yōu)化配置、規(guī)范運作為原則進行調(diào)撥。因使用不當，保管不慎發(fā)生損壞、丟失的，要追究當事人的經(jīng)濟責任。附件：《文件傳閱單》、《收文登記表》文件傳閱單文字字號發(fā)文日期文件名稱發(fā)文單位來文處理意見部 門閱件人閱件意見第五章 固定資產(chǎn)管理制度1目的提高固定資產(chǎn)使用效率，減少損失和浪費，明確管理職責，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。，不得將有密級的文件帶回家，對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。凡來公司文件(指定領導姓名的除外)均由前臺登記簽收 公文的保管：《文件傳閱單》，進行登記、保管。附件：《印章使用登記表》印章使用登記表 年 月 序號日期加蓋印章明細蓋章文件名稱份數(shù)經(jīng)辦人第四章 文件管理制度1目的 為規(guī)范公文擬制工作，提高行文質(zhì)量，避免出現(xiàn)差錯和遺漏，確保企業(yè)的安全、有序，特制訂本制度。、銷毀 各種印章的外形、內(nèi)容需要變更的，應重新申請，經(jīng)印章刻制審批人同意，重新刻制。，寫書面報告，經(jīng)同意后可外帶。 印章保管人每次加蓋印章，必須填寫《印章使用登記表》，詳細記載每次蓋章的相關情況，以便事后追溯。 勞動合同、職稱評定等人力資源范疇的文件需加蓋公章時，由行政部負責人審批，但勞動合同中有特別約定的內(nèi)容或特殊文本的合同還需總經(jīng)理審批；銀行對賬單、財務報表等財務范疇報表由財務負責人審批。（公章、財務專用章、法人專用章、合同專用章、發(fā)票專用章）被盜、遺失等情況的，印章保管人應立即上報公司行政部，由行政部負責向公安機關報告?zhèn)浒?，同時登報聲明作廢，由印章保管人重新辦理印章刻制、保管申請手續(xù)；因此造成的損失，在沒有公安機關的免責證明以前，責任由印章保管人承擔。、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章等印章不得刻制原子印章。 印章刻制、保管的審批 凡政府有規(guī)定刻制要求的印章，其刻制按政府的相關規(guī)定執(zhí)行。因人為因素造成空調(diào)損壞，所發(fā)生的維修費用由損壞者本人承擔。，公司各部門為其區(qū)域空調(diào)監(jiān)督管理負責人。2 原則 空調(diào)開啟時段為每年6月1日至8月30日和12月1日至3月31日。傳真后的稿件，使用者應及時將其收回，不得堆放在傳真機和復印機上面或附近，以免資料外泄或遺失。（如會議室等）進行，進入辦公區(qū)域須經(jīng)前臺登記并通知受訪人。 其他要求 ，離開資產(chǎn)管理部門前，自覺處理辦公區(qū)域的垃圾，將垃圾扔至垃圾桶內(nèi)。 2 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理內(nèi)容 公司公共衛(wèi)生區(qū)域由員工自己負責清理，公司所有人員應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境（6S標準）。 本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規(guī)定外，皆按本規(guī)定執(zhí)行。 公司實行“秘薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 為實現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結(jié)上進、共鑄輝煌”的企業(yè)理念和精神，公司員工均應遵守本規(guī)章制度。：保持地面、門窗、桌椅無污漬，保持垃圾桶日產(chǎn)日清，保持會議室的整潔有序。 ，亂扔煙蒂。外賣送餐人員僅限在前臺范圍內(nèi)等候，不得進入辦公區(qū)域。3附則。在規(guī)定的時段內(nèi)，夏季室外最高氣溫達到攝氏30度以上，冬季室外氣溫低于攝氏10度，方可開啟空調(diào)。單間資產(chǎn)管理部門誰使用誰負責，離開時（30分鐘以上），要關閉空調(diào)；各部門，最后離開人員負責關閉空調(diào)；會議完畢后，使用部門應及時關閉空調(diào)。第三章 公司印章管理制度為規(guī)范公司各類印章的管理，促使印章在行政、工程、財務等經(jīng)營活動中得到正確、合理的運用，過程得到有效的監(jiān)控，保證公司的利益不受到損害，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本標準。 申請部門經(jīng)辦人員將批準后的書面報告交行政部辦理刻制，特殊情況由行政部委托相關部門刻制，刻制后仍交行政部辦理領用、備案手續(xù)。 印章的保管 被授權(quán)的印章保管人應對印章進行妥善保管。 以公司名義發(fā)布行政文件、對外公函、報告等相關文件時，需加蓋公章。 各部門對外處理或簽訂經(jīng)濟類業(yè)務時須使用公司級印章的，一律由總經(jīng)理簽字后方可使用。、文件上加蓋公司公章和法人專用章，否則，一切后果由印章保管人負責。，必須經(jīng)行政部簽字證明已辦理印章移交手續(xù)后，方可辦理調(diào)動和離職手續(xù)。2 適用范圍：公司內(nèi)外文件。，不得個人保存。、電、單據(jù)等，由前臺直接處理。，當天閱完后應在下班前將文件交前臺，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。2管理權(quán)限，根據(jù)“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則，分級負責，責任到人。3固定資產(chǎn)的管理，黏貼于固定資產(chǎn)上，由財務處做好登記。由對調(diào)部門進行協(xié)商，注明調(diào)撥資產(chǎn)名稱、數(shù)量、申請調(diào)撥原因等信息，報由行政部做好登記?！?00需經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部依據(jù)申批后的書面申請情況進行辦理。7 檢查與考核 本標準由行政部負責組織各有關部門貫徹實施。3管理職責 、驗核入庫、保管、領發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。購買消耗辦公用品的需經(jīng)行政部負責人同意，并審核；購置公司固定資產(chǎn)必須由總經(jīng)理審批。，前臺按《送貨單》進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進行簽收，并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關資料留存保管。、圖案、顏色等標識，應按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行。，在設備用具上標明使用部門、編號以及購置日期等。，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應承擔相應賠償責任。（使用人）要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。2適用范圍 公司日常工作中發(fā)生的各類業(yè)務經(jīng)營和他各項活動需要而產(chǎn)生的接待等應酬費用。具體規(guī)定如下：、外賓及其他領導等接待標準為貴賓標準；普通客戶接待標準為業(yè)務接待；，由接待人自負；，確因工人需要招待重要客人，各部門可請分管領導出席，陪同人數(shù)一般控制在12人；，中午一律不準飲酒，其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象；，需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須指定地點，以降低接待費用。否則不給予報銷費用。附：《招待申請單》招待申請單日期： 年 月 日擬請客戶單位： 人數(shù)：擬請：早餐 中餐 晚餐來訪目的：擬請地點招待等級低中高主請人員擬請時間預算金額按費用申批報銷程序執(zhí)行備注：此聯(lián)作報銷附表 日期： 年 月 日宴請客戶單位：人數(shù)早餐 中餐 晚餐客戶職位電話招待地點：實際支付金額：備注：主請人員簽名：陪同人員簽名：第八章 公司保密管理制度1目的公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序，特制定本制度。 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。 b收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施: a 選擇具備保密條件的會議場所。 ,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 ,為他人窮取,出賣公司秘密的。 本標準由總經(jīng)辦負責檢查與考核。 行政部負責公司重大會議的準備工作。有特殊情況須事先向會議主持人請假。、完整地作好會議記錄。 本標準由行政部對本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。 申請程序，須提前申請，經(jīng)部門負責人審核，行政部安排用車。 公務車在使用過程中如果發(fā)生交通事故或車損，應及時報告行政部，知情不報者每人每次樂捐50元，故意隱瞞事情真相者，記過一次，累計二次，免職處分。 公務車出車外地期間，車輛使用途中所發(fā)生的費用，如過路過橋費等，除油費外，均由用車申請人先行墊付，事后憑實際有效票據(jù)實報實銷。，在扣除保險金額后再根據(jù)實際情況確定駕駛員與公司分攤費用。，由行政部統(tǒng)一保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用、不得遺失，需要加油時由駕駛員填寫《車輛油卡申請單》，經(jīng)批準后方可加油。、修理費等費用，須經(jīng)行政部確認并登記。，填寫《杭州東信電力科技有限公司車輛維修申請單》、《杭州東信電力有限公司車輛配件申請單》經(jīng)領導批準后，到指定單位保養(yǎng)、維修。 因交通事故造成的損失，根據(jù)交警部門的責任認定，按公司規(guī)定處理。、文件柜等設備的維護與使用管理。，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。3 使用部門的職責，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理設備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財務部。，財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司領導集體審批。，依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定，對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰，并追究相應的法律責任。 《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。 。 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。 ，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。 （詳見支出審批制度）。 4 支票管理 、填寫和保存由出納負責。 。 ，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。 2 適用原則 ，經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領用，并進入各部門的費用。本地展會原則上不得支付會務費；外地展會如在參展費中包含會務費