【正文】 （使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到前臺辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。 、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，行政部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。、采購，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，交前臺核稿后辦理印刷。，行政部可要求使用部門協(xié)同購買。 ，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》，交前臺辦理審批手續(xù)。2適用范圍：本制度適用于公司各部門。，由所在部門書面申請，經(jīng)資產(chǎn)所屬部門負(fù)責(zé)人審批，報廢金額≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批，最后由行政部辦理。6．固定資產(chǎn)的處置各類固定資產(chǎn)如有以舊換新、無法修復(fù)、修理費(fèi)用過高或閑置等情形時，行政部可以對其進(jìn)行處理，報領(lǐng)導(dǎo)審批。、接收部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，以優(yōu)化配置、規(guī)范運(yùn)作為原則進(jìn)行調(diào)撥。因使用不當(dāng)，保管不慎發(fā)生損壞、丟失的，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件：《文件傳閱單》、《收文登記表》文件傳閱單文字字號發(fā)文日期文件名稱發(fā)文單位來文處理意見部 門閱件人閱件意見第五章 固定資產(chǎn)管理制度1目的提高固定資產(chǎn)使用效率，減少損失和浪費(fèi)，明確管理職責(zé)，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。，不得將有密級的文件帶回家，對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。凡來公司文件(指定領(lǐng)導(dǎo)姓名的除外)均由前臺登記簽收 公文的保管：《文件傳閱單》，進(jìn)行登記、保管。附件：《印章使用登記表》印章使用登記表 年 月 序號日期加蓋印章明細(xì)蓋章文件名稱份數(shù)經(jīng)辦人第四章 文件管理制度1目的 為規(guī)范公文擬制工作，提高行文質(zhì)量，避免出現(xiàn)差錯和遺漏，確保企業(yè)的安全、有序，特制訂本制度。、銷毀 各種印章的外形、內(nèi)容需要變更的，應(yīng)重新申請，經(jīng)印章刻制審批人同意，重新刻制。，寫書面報告，經(jīng)同意后可外帶。 印章保管人每次加蓋印章，必須填寫《印章使用登記表》，詳細(xì)記載每次蓋章的相關(guān)情況，以便事后追溯。 勞動合同、職稱評定等人力資源范疇的文件需加蓋公章時，由行政部負(fù)責(zé)人審批，但勞動合同中有特別約定的內(nèi)容或特殊文本的合同還需總經(jīng)理審批；銀行對賬單、財務(wù)報表等財務(wù)范疇報表由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。（公章、財務(wù)專用章、法人專用章、合同專用章、發(fā)票專用章）被盜、遺失等情況的，印章保管人應(yīng)立即上報公司行政部，由行政部負(fù)責(zé)向公安機(jī)關(guān)報告?zhèn)浒福瑫r登報聲明作廢，由印章保管人重新辦理印章刻制、保管申請手續(xù)；因此造成的損失，在沒有公安機(jī)關(guān)的免責(zé)證明以前，責(zé)任由印章保管人承擔(dān)。、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章等印章不得刻制原子印章。 印章刻制、保管的審批 凡政府有規(guī)定刻制要求的印章，其刻制按政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因人為因素造成空調(diào)損壞，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞者本人承擔(dān)。，公司各部門為其區(qū)域空調(diào)監(jiān)督管理負(fù)責(zé)人。2 原則 空調(diào)開啟時段為每年6月1日至8月30日和12月1日至3月31日。傳真后的稿件，使用者應(yīng)及時將其收回，不得堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近，以免資料外泄或遺失。（如會議室等）進(jìn)行，進(jìn)入辦公區(qū)域須經(jīng)前臺登記并通知受訪人。 其他要求 ，離開資產(chǎn)管理部門前，自覺處理辦公區(qū)域的垃圾，將垃圾扔至垃圾桶內(nèi)。 2 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理內(nèi)容 公司公共衛(wèi)生區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)清理，公司所有人員應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境（6S標(biāo)準(zhǔn)）。 本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項，除國家相關(guān)部門規(guī)定外，皆按本規(guī)定執(zhí)行。 公司實行“秘薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 為實現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標(biāo)，公司奉行“以人為本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、共鑄輝煌”的企業(yè)理念和精神，公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。：保持地面、門窗、桌椅無污漬，保持垃圾桶日產(chǎn)日清，保持會議室的整潔有序。 ，亂扔煙蒂。外賣送餐人員僅限在前臺范圍內(nèi)等候，不得進(jìn)入辦公區(qū)域。3附則。在規(guī)定的時段內(nèi)，夏季室外最高氣溫達(dá)到攝氏30度以上，冬季室外氣溫低于攝氏10度，方可開啟空調(diào)。單間資產(chǎn)管理部門誰使用誰負(fù)責(zé)，離開時（30分鐘以上），要關(guān)閉空調(diào)；各部門，最后離開人員負(fù)責(zé)關(guān)閉空調(diào)；會議完畢后，使用部門應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)。第三章 公司印章管理制度為規(guī)范公司各類印章的管理，促使印章在行政、工程、財務(wù)等經(jīng)營活動中得到正確、合理的運(yùn)用，過程得到有效的監(jiān)控，保證公司的利益不受到損害，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 申請部門經(jīng)辦人員將批準(zhǔn)后的書面報告交行政部辦理刻制，特殊情況由行政部委托相關(guān)部門刻制，刻制后仍交行政部辦理領(lǐng)用、備案手續(xù)。 印章的保管 被授權(quán)的印章保管人應(yīng)對印章進(jìn)行妥善保管。 以公司名義發(fā)布行政文件、對外公函、報告等相關(guān)文件時，需加蓋公章。 各部門對外處理或簽訂經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)時須使用公司級印章的，一律由總經(jīng)理簽字后方可使用。、文件上加蓋公司公章和法人專用章，否則，一切后果由印章保管人負(fù)責(zé)。，必須經(jīng)行政部簽字證明已辦理印章移交手續(xù)后，方可辦理調(diào)動和離職手續(xù)。2 適用范圍：公司內(nèi)外文件。，不得個人保存。、電、單據(jù)等，由前臺直接處理。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交前臺，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。2管理權(quán)限，根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則，分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。3固定資產(chǎn)的管理，黏貼于固定資產(chǎn)上，由財務(wù)處做好登記。由對調(diào)部門進(jìn)行協(xié)商，注明調(diào)撥資產(chǎn)名稱、數(shù)量、申請調(diào)撥原因等信息，報由行政部做好登記。≥500需經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部依據(jù)申批后的書面申請情況進(jìn)行辦理。7 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實施。3管理職責(zé) 、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。購買消耗辦公用品的需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意，并審核；購置公司固定資產(chǎn)必須由總經(jīng)理審批。，前臺按《送貨單》進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收，并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料留存保管。、圖案、顏色等標(biāo)識，應(yīng)按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行。，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門、編號以及購置日期等。，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（使用人）要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。2適用范圍 公司日常工作中發(fā)生的各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和他各項活動需要而產(chǎn)生的接待等應(yīng)酬費(fèi)用。具體規(guī)定如下：、外賓及其他領(lǐng)導(dǎo)等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓標(biāo)準(zhǔn)；普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待；，由接待人自負(fù)；，確因工人需要招待重要客人，各部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席，陪同人數(shù)一般控制在12人；，中午一律不準(zhǔn)飲酒，其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象；，需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須指定地點(diǎn)，以降低接待費(fèi)用。否則不給予報銷費(fèi)用。附：《招待申請單》招待申請單日期： 年 月 日擬請客戶單位： 人數(shù)：擬請：早餐 中餐 晚餐來訪目的：擬請地點(diǎn)招待等級低中高主請人員擬請時間預(yù)算金額按費(fèi)用申批報銷程序執(zhí)行備注：此聯(lián)作報銷附表 日期： 年 月 日宴請客戶單位：人數(shù)早餐 中餐 晚餐客戶職位電話招待地點(diǎn)：實際支付金額：備注：主請人員簽名：陪同人員簽名：第八章 公司保密管理制度1目的公司秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序，特制定本制度。 公司機(jī)密分為絕密，機(jī)密，秘密三個等級。 b收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施: a 選擇具備保密條件的會議場所。 ,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 ,為他人窮取,出賣公司秘密的。 本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查與考核。 行政部負(fù)責(zé)公司重大會議的準(zhǔn)備工作。有特殊情況須事先向會議主持人請假。、完整地作好會議記錄。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。 申請程序，須提前申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，行政部安排用車。 公務(wù)車在使用過程中如果發(fā)生交通事故或車損，應(yīng)及時報告行政部，知情不報者每人每次樂捐50元，故意隱瞞事情真相者，記過一次，累計二次，免職處分。 公務(wù)車出車外地期間，車輛使用途中所發(fā)生的費(fèi)用，如過路過橋費(fèi)等，除油費(fèi)外，均由用車申請人先行墊付，事后憑實際有效票據(jù)實報實銷。，在扣除保險金額后再根據(jù)實際情況確定駕駛員與公司分?jǐn)傎M(fèi)用。，由行政部統(tǒng)一保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用、不得遺失，需要加油時由駕駛員填寫《車輛油卡申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加油。、修理費(fèi)等費(fèi)用，須經(jīng)行政部確認(rèn)并登記。，填寫《杭州東信電力科技有限公司車輛維修申請單》、《杭州東信電力有限公司車輛配件申請單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定單位保養(yǎng)、維修。 因交通事故造成的損失，根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定，按公司規(guī)定處理。、文件柜等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點(diǎn)，保證帳、卡、物三相符。3 使用部門的職責(zé)，應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員，各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員，每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。，由相關(guān)單位開箱檢查、驗收，設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報主管部門。 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)，變價收入上交財務(wù)部。，財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見。，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。，依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。 《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。 。 負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。 ，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。 （詳見支出審批制度）。 4 支票管理 、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。 。 ，對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。 2 適用原則 ，經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。原則上由運(yùn)營管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。本地展會原則上不得支付會務(wù)費(fèi)；外地展會如在參展費(fèi)中包含會務(wù)費(fèi)