【正文】 定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢： 超過(guò)使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。，部門主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。出車回來(lái)后，要檢查油表，發(fā)現(xiàn)油表不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。（車輛的各類證件必須隨車擺放，駕車人必須隨身攜帶駕駛證，駕齡未滿一年的禁止駕車。有特殊緊急情況的，將根據(jù)當(dāng)日車輛情況及用車的輕重緩急合理安排車輛使用，在行政部無(wú)法安排用車，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批同意后，出車費(fèi)用給予報(bào)銷。4處罰違反本制度相關(guān)規(guī)定的，將給予責(zé)任人樂(lè)捐20—50元/次。《會(huì)議簽到表》由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)發(fā)放，請(qǐng)假、遲到及缺席人員均需要在《會(huì)議簽到表》上注明。2適用范圍公司各部門日常會(huì)議。4 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情形之一,處罰一個(gè)月工資。 d屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取應(yīng)的保密措施。 3密范圍和密級(jí)確定 公司秘密包括下列事項(xiàng)： ； ，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策； ，協(xié)議，意向書及可行性報(bào)告，重要會(huì)議記錄； 、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表； ，工資，勞務(wù)性收入及資料； 。各部門申請(qǐng)用餐前，填寫《用餐申請(qǐng)單》，注明接待事由和用餐人員，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交行政部，安排就餐地點(diǎn)。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，予以報(bào)廢處理。、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，由前臺(tái)統(tǒng)一辦理使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高時(shí)，使用部門負(fù)責(zé)人可以將其報(bào)廢。4固定資產(chǎn)的調(diào)撥。 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部對(duì)本制度有解釋、監(jiān)督、檢查。 文件的傳閱與催辦。同級(jí)相關(guān)方函、電、來(lái)文。外帶印章監(jiān)督人對(duì)隨行期間的印章使用安全負(fù)連帶責(zé)任。 部門印章、文件資料控制章等由部門負(fù)責(zé)人審批后方可蓋章使用。 各級(jí)印章不得隨身攜帶，平時(shí)必須放在帶鎖的箱柜內(nèi)并上鎖保管，其中公章、財(cái)務(wù)專用章、法人印鑒專用章、發(fā)票專用章、合同專用章必須放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。2 管理內(nèi)容與要求 印章的分類印章分為行政印章、專用印章、其他印章三類，其中行政類印章指公司公章；專用印章指財(cái)務(wù)專用章、法人專用章、合同專用章、發(fā)票專用章；其他印章指的是部門印章、受控文件章、非受控章、作廢章等。3標(biāo)準(zhǔn)，要求夏季空調(diào)最低設(shè)定室溫不低于攝氏25度，冬季空調(diào)最高設(shè)定室溫不高于攝氏25度，空調(diào)啟動(dòng)后，應(yīng)關(guān)閉門窗，防止冷（熱）氣外泄，不得敞開門窗開空調(diào)。，銷毀或收作草稿紙。，桌面物品、文件資料，放置整齊；保持辦公桌椅排放整齊有序，不得亂放，妨礙他人通行。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。xxxxxxx有限公司 行政制度試運(yùn)行（草稿） 2016年 月 日發(fā)布 2016年 月 日實(shí)施XXXXXXX有限公司 發(fā)布目 錄前 言…………………………………………………………………………………3資產(chǎn)管理部門衛(wèi)生管理制度……………………………………………………4空調(diào)使用管理制度………………………………………………………………6公司印章管理制度………………………………………………………………7文件管理制度……………………………………………………………………10固定資產(chǎn)管理制度………………………………………………………………12辦公用品管理制度………………………………………………………………14公司接待管理制度………………………………………………………………17公司保密管理制度………………………………………………………………19會(huì)議管理制度……………………………………………………………………21車輛管理制度…………………………………………………………………231固定資產(chǎn)管理制度……………………………………………………………251財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………………………291支出審批制度…………………………………………………………………321報(bào)銷審核制度…………………………………………………………………341工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷管理制度………………………………………………391員工考勤管理制度……………………………………………………………401員工薪酬制度…………………………………………………………………441員工休假制度…………………………………………………………………491員工福利制度…………………………………………………………………51著裝管理制度…………………………………………………………………522文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法……………………………………………532節(jié)假日值班制度………………………………………………………………542員工培訓(xùn)制度…………………………………………………………………56公司行政規(guī)章制度前 言為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司提倡“求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，培養(yǎng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。，不得在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放私人雜物或在墻上、辦公區(qū)任意張貼與工作無(wú)關(guān)之物。謝絕一切無(wú)關(guān)的商業(yè)推銷。如遇異常天氣，根據(jù)天氣預(yù)報(bào)達(dá)到上述溫度時(shí)可開啟空調(diào)。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印章的刻制、審批、保管、使用（外帶）、移交、銷毀等環(huán)節(jié)的管理職責(zé)、管理內(nèi)容及檢查考核辦法。、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制，各級(jí)印章保管人必須按規(guī)范要求蓋章，對(duì)玩忽職守造成公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，按情節(jié)輕重追究其責(zé)任，必要時(shí)送交公安機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。，由總經(jīng)理簽字后方可給予加蓋印章。、誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制，在外帶印章期間凡與印章業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的一切責(zé)任，由印章外帶人員承擔(dān)。3管理內(nèi)容：文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。，前臺(tái)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。 4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。、丟失等均應(yīng)予賠償，賠償金額視實(shí)際情況而定。、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付；負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作，并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。，辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。4 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由行政部負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門貫徹實(shí)施。4接待管理，需提前與行政部聯(lián)系。2適用范圍:公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 c 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)做出處理。第九章 會(huì)議管理制度1目的為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。，與會(huì)者須在《會(huì)議簽到表》上簽到。在公司公布會(huì)議紀(jì)要前，不得將會(huì)議討論內(nèi)容向外泄露?！吨腥A人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。，駕駛員例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要及時(shí)加補(bǔ)或調(diào)整。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意方可在指定單位以外維修，提供修理費(fèi)用清單明細(xì)，并開具發(fā)票。由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理與購(gòu)置權(quán)。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。6 固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，須使用部門提出申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。，在清查以前，應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理，對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致8 獎(jiǎng)懲，可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 2財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 。 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利、報(bào)銷制度政策的制定。作到日清月結(jié)，帳實(shí)相符。 《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；每工作日結(jié)束后。 。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表（經(jīng)各部門簽字確認(rèn)）。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。 2 支出相關(guān)部門審核 對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后經(jīng)總理理簽字后付款。 7 發(fā)票管理 由申請(qǐng)人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)（右上角填寫）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)（廣告或信息）、申請(qǐng)人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。 ，業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單，由部門經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字，方可開具發(fā)票。違反此項(xiàng)，每次樂(lè)捐200元直至開除。如無(wú)說(shuō)明，財(cái)務(wù)先扣留支票，要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明，如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明，按未回款處理。 第十五章 工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷管理制度1 基本原則 ； ，根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門審核人事部門計(jì)算的工資，統(tǒng)一制工資表，執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定； 、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放； ，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 病假：?jiǎn)T工休病假，超過(guò)兩天必須遞交有效的醫(yī)院所開具的病假證明，請(qǐng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則按曠工處理，外傷可顯示者酌情免附。凡下列情況均以曠工論：a. 捏報(bào)不實(shí)理由蒙騙請(qǐng)假，經(jīng)查明屬實(shí)；b. 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅離崗位的；c. 假滿未辦理續(xù)假手續(xù)繼續(xù)休息者；d. 因公出差未辦手續(xù)回家的。2原則公司堅(jiān)持以下原則制定薪酬制度。6薪資調(diào)整薪資調(diào)整的主要內(nèi)容：公司依據(jù)總體效益和經(jīng)營(yíng)發(fā)展、社會(huì)同行業(yè)平均工資水平和員工個(gè)人績(jī)效等情況。員工任職資格的認(rèn)定方法由公司行政部擬訂報(bào)總經(jīng)理通過(guò)后執(zhí)行。由公司行政部填制《員工異動(dòng)審批表》，經(jīng)工作部門，行政部及其分管領(lǐng)導(dǎo)審核晉級(jí)與降級(jí)條件，同意簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。12工資核算結(jié)合考勤。=未足月扣款+考勤扣款+社保費(fèi)+個(gè)人所得稅+其他扣款；=應(yīng)發(fā)款項(xiàng)（合計(jì)應(yīng)發(fā)）應(yīng)扣合計(jì)。，不予發(fā)放離職月的應(yīng)發(fā)未發(fā)薪酬，待離職手續(xù)辦理完畢后方可發(fā)放。18薪酬支付日公司計(jì)薪周期為每月第一天——每月最后一天，薪酬支付日為次月的十五日。，不享受年休假，己享受的休假，按事假處理：a當(dāng)年病假累計(jì)30天以上者；b當(dāng)年事假累計(jì)20天以上者；c當(dāng)年己享受探望父母或探望配偶者；，原則上可以每周休息一天，具體休息時(shí)間，根據(jù)工地工作進(jìn)度，但必須安排好手中工作。2．2公司按照員工實(shí)際到崗天數(shù)給員工發(fā)放中餐補(bǔ)貼，每餐10元。4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復(fù)印使用白紙外，登記使用紙張的用途和數(shù)量。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。4值班人員對(duì)受理的重要電話和應(yīng)處理的事項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤的記于《值班記錄》。值班交接時(shí)，值班人員要將處理完畢的事務(wù)向有關(guān)人員或下一班值班人員做好交接。讓員工了解公司經(jīng)營(yíng)管理的情況，如公司的規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、基本政策等，是員工掌握企業(yè)的共同評(píng)議和行為規(guī)范。由人力資源部審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)名，外派培訓(xùn)人員的工資待遇、費(fèi)用報(bào)銷均由人力資源部決定。，如需占用工作時(shí)間的，在人力資源部備案后需憑培訓(xùn)有效證明，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，做相