【正文】 xxxxxxx有限公司 行政制度試運行（草稿） 2016年 月 日發(fā)布 2016年 月 日實施XXXXXXX有限公司 發(fā)布目 錄前 言…………………………………………………………………………………3資產(chǎn)管理部門衛(wèi)生管理制度……………………………………………………4空調(diào)使用管理制度………………………………………………………………6公司印章管理制度………………………………………………………………7文件管理制度……………………………………………………………………10固定資產(chǎn)管理制度………………………………………………………………12辦公用品管理制度………………………………………………………………14公司接待管理制度………………………………………………………………17公司保密管理制度………………………………………………………………19會議管理制度……………………………………………………………………21車輛管理制度…………………………………………………………………231固定資產(chǎn)管理制度……………………………………………………………251財務管理制度…………………………………………………………………291支出審批制度…………………………………………………………………321報銷審核制度…………………………………………………………………341工資及相應級別報銷管理制度………………………………………………391員工考勤管理制度……………………………………………………………401員工薪酬制度…………………………………………………………………441員工休假制度…………………………………………………………………491員工福利制度…………………………………………………………………51著裝管理制度…………………………………………………………………522文件打印、復印及傳真管理辦法……………………………………………532節(jié)假日值班制度………………………………………………………………542員工培訓制度…………………………………………………………………56公司行政規(guī)章制度前 言為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司實行“秘薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 公司提倡“求真務實”的工作作風，提高工作效率；提倡節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，培養(yǎng)團體的凝聚力和向心力。 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規(guī)定外，皆按本規(guī)定執(zhí)行。 為實現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、共鑄輝煌”的企業(yè)理念和精神，公司員工均應遵守本規(guī)章制度。 本制度是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。第一章 資產(chǎn)管理部門衛(wèi)生管理制度目的為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保辦公區(qū)域規(guī)范、整潔、有序,提高工作效率，營造一個良好的工作氛圍，特制定本制度。 2 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理內(nèi)容 公司公共衛(wèi)生區(qū)域由員工自己負責清理，公司所有人員應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境（6S標準）。：保持地面、門窗、桌椅無污漬，保持垃圾桶日產(chǎn)日清，保持會議室的整潔有序。，不得在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放私人雜物或在墻上、辦公區(qū)任意張貼與工作無關之物。，桌面物品、文件資料，放置整齊；保持辦公桌椅排放整齊有序，不得亂放，妨礙他人通行。 其他要求 ，離開資產(chǎn)管理部門前，自覺處理辦公區(qū)域的垃圾，將垃圾扔至垃圾桶內(nèi)。 ，亂扔煙蒂。、電和易耗品。離開資產(chǎn)管理部門前，隨手關閉電腦，最后離開公司的員工負責關好所有門窗，切斷電源（包括電腦、電燈、飲水機、空調(diào)等），確保安全后鎖門離開；，避免高聲交談，影響他人工作和休息。（如會議室等）進行，進入辦公區(qū)域須經(jīng)前臺登記并通知受訪人。外賣送餐人員僅限在前臺范圍內(nèi)等候，不得進入辦公區(qū)域。謝絕一切無關的商業(yè)推銷。，銷毀或收作草稿紙。傳真后的稿件，使用者應及時將其收回，不得堆放在傳真機和復印機上面或附近，以免資料外泄或遺失。3附則。 、監(jiān)督、檢查。第二章 空調(diào)使用管理制度1 目的為切實加強資產(chǎn)管理部門空調(diào)管理，節(jié)能降耗，確保公司空調(diào)安全運行。2 原則 空調(diào)開啟時段為每年6月1日至8月30日和12月1日至3月31日。在規(guī)定的時段內(nèi)，夏季室外最高氣溫達到攝氏30度以上，冬季室外氣溫低于攝氏10度，方可開啟空調(diào)。如遇異常天氣，根據(jù)天氣預報達到上述溫度時可開啟空調(diào)。3標準，要求夏季空調(diào)最低設定室溫不低于攝氏25度，冬季空調(diào)最高設定室溫不高于攝氏25度，空調(diào)啟動后，應關閉門窗，防止冷（熱）氣外泄，不得敞開門窗開空調(diào)。，公司各部門為其區(qū)域空調(diào)監(jiān)督管理負責人。單間資產(chǎn)管理部門誰使用誰負責，離開時（30分鐘以上），要關閉空調(diào)；各部門，最后離開人員負責關閉空調(diào)；會議完畢后，使用部門應及時關閉空調(diào)。4其他要求；部門下班后及長時間外出且內(nèi)部無人時應關閉空調(diào)；會議室在會議結束后應關閉空調(diào)的。，有異常須速報知行政部，由行政部通知專業(yè)人員進行修理。因人為因素造成空調(diào)損壞，所發(fā)生的維修費用由損壞者本人承擔。第三章 公司印章管理制度為規(guī)范公司各類印章的管理，促使印章在行政、工程、財務等經(jīng)營活動中得到正確、合理的運用，過程得到有效的監(jiān)控，保證公司的利益不受到損害，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本標準。1范圍本標準規(guī)定了印章的刻制、審批、保管、使用（外帶）、移交、銷毀等環(huán)節(jié)的管理職責、管理內(nèi)容及檢查考核辦法。2 管理內(nèi)容與要求 印章的分類印章分為行政印章、專用印章、其他印章三類，其中行政類印章指公司公章；專用印章指財務專用章、法人專用章、合同專用章、發(fā)票專用章；其他印章指的是部門印章、受控文件章、非受控章、作廢章等。 印章刻制、保管的審批 凡政府有規(guī)定刻制要求的印章，其刻制按政府的相關規(guī)定執(zhí)行。 申請部門經(jīng)辦人員將批準后的書面報告交行政部辦理刻制，特殊情況由行政部委托相關部門刻制，刻制后仍交行政部辦理領用、備案手續(xù)。 新刻制印章的授權保管由印章刻制申請部門保管。 以下印章必須分開保管：公司公章、財務專用章、法人專用章必須分散授權單人保管；發(fā)票專用章、財務專用章由主辦會計保管，法人專用章由出納負責保管；公司公章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管。、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章等印章不得刻制原子印章。 印章的保管 被授權的印章保管人應對印章進行妥善保管。、誰使用誰負責的責任制，各級印章保管人必須按規(guī)范要求蓋章，對玩忽職守造成公司名譽或經(jīng)濟損失的，按情節(jié)輕重追究其責任，必要時送交公安機關依法追究責任。 各級印章不得隨身攜帶，平時必須放在帶鎖的箱柜內(nèi)并上鎖保管，其中公章、財務專用章、法人印鑒專用章、發(fā)票專用章、合同專用章必須放在保險柜內(nèi)。（公章、財務專用章、法人專用章、合同專用章、發(fā)票專用章）被盜、遺失等情況的，印章保管人應立即上報公司行政部，由行政部負責向公安機關報告?zhèn)浒福瑫r登報聲明作廢，由印章保管人重新辦理印章刻制、保管申請手續(xù)；因此造成的損失，在沒有公安機關的免責證明以前，責任由印章保管人承擔。 以公司名義發(fā)布行政文件、對外公函、報告等相關文件時，需加蓋公章。 簽訂各類合同需加蓋合同專用章或公章時，應經(jīng)總經(jīng)理同意后加蓋公章。 特殊情況需加蓋公章而相關審批權限人員不在公司時，公章保管人可直接與有關審批權限人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可予以蓋章。 勞動合同、職稱評定等人力資源范疇的文件需加蓋公章時，由行政部負責人審批，但勞動合同中有特別約定的內(nèi)容或特殊文本的合同還需總經(jīng)理審批；銀行對賬單、財務報表等財務范疇報表由財務負責人審批。 各部門對外處理或簽訂經(jīng)濟類業(yè)務時須使用公司級印章的，一律由總經(jīng)理簽字后方可使用。，由總經(jīng)理簽字后方可給予加蓋印章。 部門印章、文件資料控制章等由部門負責人審批后方可蓋章使用。 印章保管人每次加蓋印章，必須填寫《印章使用登記表》，詳細記載每次蓋章的相關情況，以便事后追溯。、文件上加蓋公司公章和法人專用章，否則，一切后果由印章保管人負責。、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章和法人專用章外帶須經(jīng)公司法定代表人或其授權人批準，印章外帶由印章外帶批準人確定是否需派員隨行監(jiān)督，并指定隨行監(jiān)督人。、法人專用章不得與銀行支票同時由一人外帶，由印章使用批準人、印章保管人、財務部負責人進行監(jiān)督，否則，將追究保管人、使用人、批準人的管理責任，造成損失的由印章使用人承擔一切經(jīng)濟與法律責任。，寫書面報告，經(jīng)同意后可外帶。、誰負責的責任制，在外帶印章期間凡與印章業(yè)務相關聯(lián)的一切責任，由印章外帶人員承擔。外帶印章監(jiān)督人對隨行期間的印章使用安全負連帶責任。、銷毀 各種印章的外形、內(nèi)容需要變更的，應重新申請，經(jīng)印章刻制審批人同意，重新刻制。，必須經(jīng)行政部簽字證明已辦理印章移交手續(xù)后，方可辦理調(diào)動和離職手續(xù)。3. 檢查與考核 本標準由行政部負責組織各有關部門貫徹實施。 本標準由行政部負責檢查與考核。附件：《印章使用登記表》印章使用登記表 年 月 序號日期加蓋印章明細蓋章文件名稱份數(shù)經(jīng)辦人第四章 文件管理制度1目的 為規(guī)范公文擬制工作，提高行文質(zhì)量，避免出現(xiàn)差錯和遺漏，確保企業(yè)的安全、有序，特制訂本制度。2 適用范圍：公司內(nèi)外文件。3管理內(nèi)容：文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。凡來公司文件(指定領導姓名的除外)均由前臺登記簽收 公文的保管：《文件傳閱單》，進行登記、保管。，不得個人保存。 公文的閱批與分轉。，由前臺分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。、電、單據(jù)等，由前臺直接處理。，前臺在當天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。 文件的傳閱與催辦。，不得將有密級的文件帶回家，對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。，當天閱完后應在下班前將文件交前臺，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見，前臺應按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。，承辦部門接到文件應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉，以防丟失。、重復、過時和無保存價