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正文內(nèi)容

行政制度培訓(xùn)-wenkub

2023-04-03 21:35:11 本頁(yè)面
 

【正文】 公司領(lǐng)導(dǎo)或甲方公司領(lǐng)導(dǎo)在每天第一次見(jiàn)面時(shí)說(shuō)“ XXX經(jīng)理/XXX主管,您好”。 要求對(duì)方時(shí)應(yīng)先說(shuō)“請(qǐng)”。 1不得接受業(yè)主贈(zèng)送的禮物,應(yīng)婉言謝絕任何形式的招待。 6 工作環(huán)境管理規(guī)定 早、晚例會(huì)要求站隊(duì),立正、雙手虎口交叉放于背后腰際。 工作中雙手不準(zhǔn)插兜,不準(zhǔn)抱肩,不準(zhǔn)雙手叉腰。 5 工作環(huán)境管理規(guī)定 行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,上、下班不準(zhǔn)遲到、早退,聽(tīng)從上級(jí)指揮,服從工作安排,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù)。 飾物:除婚戒、手表外,不準(zhǔn)佩帶任何其它飾物。 女性:長(zhǎng)發(fā)必須盤起,不得披肩,頭飾不許過(guò)大、過(guò)多;短發(fā)梳理整齊。 遇有客人來(lái)訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。 全體員工須自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物,嚴(yán)禁隨意丟棄垃圾、廢品、碎屑等,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。 員工每天下班前,應(yīng)對(duì)辦公室進(jìn)行一次全面檢查,主要檢查內(nèi)容為:桌面資料物品擺放、座椅擺放、衛(wèi)生狀況、電器狀態(tài)、電源狀態(tài)、門窗狀態(tài),確保環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證電器、電源、門窗安全無(wú)隱患。 員工在工作時(shí)間內(nèi),不得吃零食、玩游戲、聊天,杜絕在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。必要吸煙時(shí),應(yīng)將客人帶到吸煙處或非辦公場(chǎng)所。 面部 男性:不準(zhǔn)蓄留胡須,保持臉部清潔。 鞋、襪:統(tǒng)一黑色或深色。 清潔工具實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,保潔員應(yīng)妥善保管清潔工具,做到無(wú)丟失、無(wú)損毀、不送人。 上班時(shí)間不允許吃零食、喝酒,不允許在公共區(qū)域吸煙,不允許接打電話。 工作中遇到業(yè)主(客戶)經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)立即停止工作、站立,給業(yè)主(客戶)讓出通道,并點(diǎn)頭問(wèn)候。 1遇業(yè)主心情不佳、言語(yǔ)過(guò)激時(shí),應(yīng)以誠(chéng)相待、耐心解釋,不得與業(yè)主發(fā)生沖突。 結(jié)束問(wèn)話時(shí)說(shuō)“謝謝”。 遇到本公司領(lǐng)導(dǎo)或甲方公司領(lǐng)導(dǎo)身邊有客人時(shí),不要打招呼,停留原地等領(lǐng)導(dǎo)過(guò)去后,再干自己的工作。 9 公文管理規(guī)定 檔案管理規(guī)定 合同管理規(guī)定 印章管理規(guī)定 10 會(huì)議管理規(guī)定 會(huì)議時(shí)間與參會(huì)人員 會(huì)議類別 召開時(shí)間 會(huì)議主持 參會(huì)人員 總經(jīng)理辦公會(huì) 不定期 總經(jīng)理 公司決策層 項(xiàng)目主管例會(huì) 每月 1次 副總經(jīng)理 公司中高層 季度工作總結(jié)會(huì) 每季度首月 分管行政高層 公司中高層 半年度工作總結(jié)會(huì) 每年 7月上旬 分管行政高層 公司中高層 年度工作總結(jié)會(huì) 每年元月的上旬 分管行政高層 公司中高層 專題會(huì) 不定期 不定期 相關(guān)人員 項(xiàng)目周例會(huì) 每周一 項(xiàng)目主管 相關(guān)人員 溝通協(xié)調(diào)、座談會(huì) 不定期 組織人 相關(guān)人員 現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì) 不定期 組織人 相關(guān)人員 11 會(huì)議管理規(guī)定 會(huì)議組織要求 會(huì)議組織部門于每周五將下周會(huì)務(wù)安排提報(bào)綜合部,必要時(shí),會(huì)議組織者還應(yīng)視情況以電話方式對(duì)參會(huì)者進(jìn)行確認(rèn)。 12 會(huì)議管理規(guī)定 會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)前協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備工作,包括:會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的確定、會(huì)議材料的收集和準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議簽到等,在會(huì)議開始前應(yīng)向公司高層通報(bào)與會(huì)人員參會(huì)情況。 13 會(huì)議管理規(guī)定 會(huì)議紀(jì)律 各與會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)與會(huì),因事不能參加應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,如有需要,由其分管高層委托他人(部門主管級(jí)以上人員)代為參加會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神,但相關(guān)責(zé)任仍由委托者承擔(dān)。 14 會(huì)議管理規(guī)定 與會(huì)人員在領(lǐng)導(dǎo)講話、相關(guān)人員匯報(bào)或發(fā)言時(shí)注意坐姿端正,不得側(cè)臥瞌睡、隨意走動(dòng)、交頭接耳、私下談?wù)?,?yīng)作好會(huì)議記錄。 會(huì)議結(jié)果處理 會(huì)議組織者應(yīng)指定專人做好會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)權(quán)限見(jiàn) 《 公文管理規(guī)定 》 )。結(jié)合公司實(shí)際情況,單位價(jià)值 500元以上(含),且使用年限在一年以上的勞動(dòng)資料,皆按固定資產(chǎn)管理。 綜合部是公司的固定資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、檢查、盤點(diǎn)、報(bào)廢等手續(xù)。 采購(gòu)人員(供應(yīng)商)到財(cái)務(wù)室辦理結(jié)算手續(xù),按以下程序辦理。 部門使用前應(yīng)由綜合部建立 《 固定資產(chǎn)標(biāo)簽 》 ,內(nèi)容包括:名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)入日期、價(jià)格、責(zé)任人等。 對(duì)人為毀損固定資產(chǎn)的行為,按 《 員工獎(jiǎng)罰制度 》 處理。 清查時(shí)間 清查部門 清查內(nèi)容 備注 5月、 11月 責(zé)任部門(各部門、各項(xiàng)目) 對(duì)固定資產(chǎn)仔細(xì)核對(duì),確保帳、物、卡的一致 編制盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)綜合部 6月、 12月 綜合部、財(cái)務(wù)部、使用部門 對(duì)固定資產(chǎn)仔細(xì)核對(duì),確保帳、物、卡的一致 填報(bào) 《 固定資產(chǎn)、低易品盤點(diǎn)表 》 ,上報(bào)總經(jīng)理審批 21 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 固定資產(chǎn)報(bào)廢 固定資產(chǎn)報(bào)廢的原則: ①固定資產(chǎn)已達(dá)到或超過(guò)使用年限,不能繼續(xù)使用的; ②因不可抗拒力量以及交通事故等造成固定資產(chǎn)毀損,無(wú)修復(fù)價(jià)值的; ③發(fā)生故障、無(wú)法修復(fù)或修理費(fèi)用過(guò)高,不宜繼續(xù)使用的; ④其他正常原因造成固定資產(chǎn)報(bào)廢的。 當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍需計(jì)提折舊,次月停止折舊。 術(shù)語(yǔ) 本規(guī)定所稱 低值易耗品(以下簡(jiǎn)稱低易品) :根據(jù)公司實(shí)際情況,單位價(jià)值或使用年限達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),價(jià)值在 500元以下的勞動(dòng)資料或使用年限比較短(一般在一年以內(nèi))的物品為低值易耗品(如有特殊情況則以綜合部要求為準(zhǔn))。 低易品采購(gòu)后,由綜合部負(fù)責(zé)入庫(kù),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)入賬。 低值易耗品領(lǐng)用與歸還 低易品領(lǐng)用時(shí)需填寫 《 物品領(lǐng)用申請(qǐng)單 》 ,領(lǐng)用人與保管人員簽字確認(rèn), 每月 10日前 與 《 月末庫(kù)存盤點(diǎn)表 》 一并上報(bào)綜合部。 其中,屬保管不善、玩忽職守或其他違紀(jì)違規(guī)
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