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正文內(nèi)容

行政制度培訓(xùn)-在線瀏覽

2025-04-16 21:35本頁面
  

【正文】 為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,上、下班不準(zhǔn)遲到、早退,聽從上級指揮,服從工作安排,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù)。 工作中注意禮儀禮貌,面帶微笑。 工作中雙手不準(zhǔn)插兜,不準(zhǔn)抱肩,不準(zhǔn)雙手叉腰。 工作當(dāng)中不允許倚靠任何設(shè)施設(shè)備。 6 工作環(huán)境管理規(guī)定 早、晚例會要求站隊(duì),立正、雙手虎口交叉放于背后腰際。 1業(yè)主(客戶)問路時(shí),要求保潔員立即放下手中工具、掌心向上,告知具體位置。 1不得接受業(yè)主贈送的禮物,應(yīng)婉言謝絕任何形式的招待。 7 工作環(huán)境管理規(guī)定 禮貌用語 與人交談先說“您好,先生 /女士”。 要求對方時(shí)應(yīng)先說“請”。 失誤時(shí)一定說“對不起”。 與本公司領(lǐng)導(dǎo)或甲方公司領(lǐng)導(dǎo)在每天第一次見面時(shí)說“ XXX經(jīng)理/XXX主管,您好”。 8 工作環(huán)境管理規(guī)定 安全管理 各部門經(jīng)理、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為本部門、本項(xiàng)目第一責(zé)任人,綜合部為總部及各項(xiàng)目的監(jiān)管部門。 下班時(shí),最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)辦公室、辦公區(qū)域大門的閉鎖。 需總經(jīng)理參加的會議,由會議組織部門在會議安排計(jì)劃提前 2天內(nèi)與總經(jīng)理確認(rèn)會議議題、會議時(shí)間等,并將會議通知報(bào)總經(jīng)理一份,以便總經(jīng)理安排參會事宜。原則上,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則,重要的和提前安排的會議可優(yōu)先使用會議室。 會議主持者會前應(yīng)構(gòu)思好會議議程,強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律,引導(dǎo)會議過程,把握會議時(shí)間,防止會議跑題,提高會議質(zhì)量和效率。 為便于工作安排和時(shí)間利用,除全天召開的會議外,其它會議盡量安排在下午進(jìn)行。 與會人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)與會,不遲到,不早退,參加會議的人員到達(dá)會議室后要按照規(guī)定在 《 會議簽到表 》 上簽字。 與會人員應(yīng)著公司統(tǒng)一要求工裝(如月例會、中高層及梯隊(duì)人員培訓(xùn)等大型會議男士需打領(lǐng)帶)提前 5分鐘進(jìn)入會場,帶好筆、本及其它與會議相關(guān)的各種資料。 會議期間,與會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)至靜音狀態(tài)或委托下屬代為聯(lián)絡(luò),如有特殊原因接聽電話、要中途離開會場時(shí),離開會議室后再接聽。 與會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定,會議尚未定論或決議尚未公布前,不得泄露會議內(nèi)容。 對紀(jì)要中的決議事項(xiàng),責(zé)任部門(人員)應(yīng)積極貫徹落實(shí)。 15 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 術(shù)語 固定資產(chǎn): 是指為制造商品、提供勞務(wù)或經(jīng)營管理而持有的,單位價(jià)值 2023元以上(含),且使用年限在一年以上的勞動資料,不同時(shí)具備上述兩個(gè)條件的為低值易耗品。 管理職責(zé) 固定資產(chǎn)實(shí)行 “誰使用,誰負(fù)責(zé)” 的原則。 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)掌握固定資產(chǎn)的增、減變化,做好固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出分析,對各部門固定資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等及時(shí)進(jìn)行會計(jì)處理。 16 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 新增固定資產(chǎn)的管理 各部門、各項(xiàng)目因業(yè)務(wù)需要新購固定資產(chǎn),由應(yīng)先提報(bào) 《 采購申請單 》 ,由品質(zhì)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,移交綜合部實(shí)施采購。 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)查 《 產(chǎn)品合格證書 》 、 《 維修單 》 (保修單)、 《 說明書 》 等資料,應(yīng)注意驗(yàn)收 《 送貨單 》 、發(fā)票與申購單上的規(guī)格、型號、名稱是否與實(shí)物一致,如有不符應(yīng)查明原因并匯報(bào),不得擅自辦理相關(guān)入庫手續(xù)。 ①會計(jì)審核單據(jù)( 《 采購申請單 》 、 《 入庫單 》 、 《 送貨單 》 、發(fā)票)并蓋章。 【 注 】 出納審核單據(jù)和簽章不齊全不予結(jié)賬。 各項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)建立本項(xiàng)目 《 固定資產(chǎn)管理臺帳 》 ,并負(fù)責(zé)本項(xiàng)目《 固定資產(chǎn)標(biāo)簽 》 的張貼(標(biāo)簽張貼于固定資產(chǎn)的側(cè)面或不影響其正常使用功能的部位)與管理。 綜合部要做好固定資產(chǎn)使用、維護(hù)和管理的指導(dǎo)、檢查,防范不良使用情況。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥 由綜合部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù),先填報(bào) 《 資產(chǎn)調(diào)撥審批單 》 , 經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見,調(diào)撥完成后,綜合部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理帳卡調(diào)整手續(xù)。 其中,屬保管不善、玩忽職守或其他違紀(jì)違規(guī)等造成固定資產(chǎn)盤虧的,對相關(guān)責(zé)任人按 《 員工獎罰制度 》 處理。 固定資產(chǎn)報(bào)廢日期:每季度末月的 5日。 當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊。 提前報(bào)廢的在用固定資產(chǎn),不再計(jì)提折舊。 23 低值易耗品管理規(guī)定 范圍 本管理制度適用范圍為公司勞動耗材、辦公用品、工裝、勞動保護(hù)品。 管理職責(zé) 綜合部為公司低值易耗品管理的歸口部門,負(fù)責(zé)耗材的采購、發(fā)放 及監(jiān)察。 各部門 /項(xiàng)目負(fù)責(zé)低易品零星采購的提報(bào)。 各項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)接收配發(fā)的低易品,按需發(fā)放,做好登記,并做好剩余低易品的保管工作。 《 采購申請單 》 /《 加急采購申請單 》 (每季度末月 15日前各項(xiàng)目、各部門填寫并上報(bào)綜合部) 審核 (品質(zhì)部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理) 審批 (總經(jīng)理) 采購 (綜合部) 驗(yàn)收、入庫 (指定的保管人) 入賬 (財(cái)務(wù)部) 登賬 (大庫保管人) 25 低值易耗品管理規(guī)定 低值易耗品盤點(diǎn) 在用的低易品由各項(xiàng)目主管每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),注明盈虧數(shù)額,查明原因,報(bào)綜合部檢查,如遺失應(yīng)由個(gè)人或項(xiàng)目賠償, 《 庫存盤點(diǎn)表 》 (紙版) 每月 10日前 上報(bào)綜合部。 員工調(diào)離時(shí),需歸還個(gè)人保管的低值易耗品,如有丟失、毀損應(yīng)按原采購價(jià)格賠償。 26 低值易耗品管理規(guī)定 低值易耗品資產(chǎn)清查 【 注 】 出現(xiàn)盤盈或盤虧,則由綜合部負(fù)責(zé)查出盤盈、盤虧原因,并會同財(cái)務(wù)部提出處理意見,填報(bào) 《 低值易耗品盤點(diǎn)表 》 ,統(tǒng)一經(jīng)總經(jīng)理審批后處理,財(cái)務(wù)部根據(jù)處理結(jié)果做相應(yīng)帳務(wù)處理。 清查時(shí)間 清查部門 清查內(nèi)容 備 注 5月、 11月 責(zé)任部門(各部門、各項(xiàng)目) 對低值易耗品仔細(xì)核對,確保帳、物、卡的一致 編制盤點(diǎn)表,將
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