【正文】 ，如需占用工作時(shí)間的，在人力資源部備案后需憑培訓(xùn)有效證明，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，做相應(yīng)處理。值班交接時(shí)，值班人員要將處理完畢的事務(wù)向有關(guān)人員或下一班值班人員做好交接。4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復(fù)印使用白紙外，登記使用紙張的用途和數(shù)量。2．2公司按照員工實(shí)際到崗天數(shù)給員工發(fā)放中餐補(bǔ)貼，每餐10元。18薪酬支付日公司計(jì)薪周期為每月第一天——每月最后一天，薪酬支付日為次月的十五日。=未足月扣款+考勤扣款+社保費(fèi)+個(gè)人所得稅+其他扣款；=應(yīng)發(fā)款項(xiàng)（合計(jì)應(yīng)發(fā)）應(yīng)扣合計(jì)。由公司行政部填制《員工異動(dòng)審批表》，經(jīng)工作部門(mén)，行政部及其分管領(lǐng)導(dǎo)審核晉級(jí)與降級(jí)條件，同意簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6薪資調(diào)整薪資調(diào)整的主要內(nèi)容：公司依據(jù)總體效益和經(jīng)營(yíng)發(fā)展、社會(huì)同行業(yè)平均工資水平和員工個(gè)人績(jī)效等情況。凡下列情況均以曠工論：a. 捏報(bào)不實(shí)理由蒙騙請(qǐng)假，經(jīng)查明屬實(shí)；b. 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅離崗位的；c. 假滿未辦理續(xù)假手續(xù)繼續(xù)休息者；d. 因公出差未辦手續(xù)回家的。 第十五章 工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)管理制度1 基本原則 ； ，根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計(jì)算的工資，統(tǒng)一制工資表，執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定； 、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放； ，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。違反此項(xiàng)，每次樂(lè)捐200元直至開(kāi)除。 7 發(fā)票管理 由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門(mén)名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)（右上角填寫(xiě)）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)（廣告或信息）、申請(qǐng)人姓名等，交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。 2 支出相關(guān)部門(mén)審核 對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容，相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表（經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn)）。 《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；每工作日結(jié)束后。 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利、報(bào)銷(xiāo)制度政策的制定。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致8 獎(jiǎng)懲，可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意方可在指定單位以外維修，提供修理費(fèi)用清單明細(xì)，并開(kāi)具發(fā)票?！吨腥A人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車(chē)。在公司公布會(huì)議紀(jì)要前，不得將會(huì)議討論內(nèi)容向外泄露。第九章 會(huì)議管理制度1目的為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。 c 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。4接待管理，需提前與行政部聯(lián)系。（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付；負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作，并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。、丟失等均應(yīng)予賠償，賠償金額視實(shí)際情況而定。，前臺(tái)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。、誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制，在外帶印章期間凡與印章業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的一切責(zé)任，由印章外帶人員承擔(dān)。、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制，各級(jí)印章保管人必須按規(guī)范要求蓋章，對(duì)玩忽職守造成公司名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，按情節(jié)輕重追究其責(zé)任，必要時(shí)送交公安機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。如遇異常天氣，根據(jù)天氣預(yù)報(bào)達(dá)到上述溫度時(shí)可開(kāi)啟空調(diào)。，不得在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放私人雜物或在墻上、辦公區(qū)任意張貼與工作無(wú)關(guān)之物。xxxxxxx有限公司 行政制度試運(yùn)行（草稿） 2016年 月 日發(fā)布 2016年 月 日實(shí)施XXXXXXX有限公司 發(fā)布目 錄前 言…………………………………………………………………………………3資產(chǎn)管理部門(mén)衛(wèi)生管理制度……………………………………………………4空調(diào)使用管理制度………………………………………………………………6公司印章管理制度………………………………………………………………7文件管理制度……………………………………………………………………10固定資產(chǎn)管理制度………………………………………………………………12辦公用品管理制度………………………………………………………………14公司接待管理制度………………………………………………………………17公司保密管理制度………………………………………………………………19會(huì)議管理制度……………………………………………………………………21車(chē)輛管理制度…………………………………………………………………231固定資產(chǎn)管理制度……………………………………………………………251財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………………………291支出審批制度…………………………………………………………………321報(bào)銷(xiāo)審核制度…………………………………………………………………341工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷(xiāo)管理制度………………………………………………391員工考勤管理制度……………………………………………………………401員工薪酬制度…………………………………………………………………441員工休假制度…………………………………………………………………491員工福利制度…………………………………………………………………51著裝管理制度…………………………………………………………………522文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法……………………………………………532節(jié)假日值班制度………………………………………………………………542員工培訓(xùn)制度…………………………………………………………………56公司行政規(guī)章制度前 言為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。，桌面物品、文件資料，放置整齊；保持辦公桌椅排放整齊有序，不得亂放，妨礙他人通行。3標(biāo)準(zhǔn)，要求夏季空調(diào)最低設(shè)定室溫不低于攝氏25度，冬季空調(diào)最高設(shè)定室溫不高于攝氏25度，空調(diào)啟動(dòng)后，應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，防止冷（熱）氣外泄，不得敞開(kāi)門(mén)窗開(kāi)空調(diào)。 各級(jí)印章不得隨身攜帶，平時(shí)必須放在帶鎖的箱柜內(nèi)并上鎖保管，其中公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人印鑒專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章必須放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。外帶印章監(jiān)督人對(duì)隨行期間的印章使用安全負(fù)連帶責(zé)任。 文件的傳閱與催辦。4固定資產(chǎn)的調(diào)撥。（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，予以報(bào)廢處理。各部門(mén)申請(qǐng)用餐前，填寫(xiě)《用餐申請(qǐng)單》，注明接待事由和用餐人員，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交行政部，安排就餐地點(diǎn)。 d屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取應(yīng)的保密措施。2適用范圍公司各部門(mén)日常會(huì)議。4處罰違反本制度相關(guān)規(guī)定的，將給予責(zé)任人樂(lè)捐20—50元/次。（車(chē)輛的各類(lèi)證件必須隨車(chē)擺放，駕車(chē)人必須隨身攜帶駕駛證，駕齡未滿一年的禁止駕車(chē)。，部門(mén)主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷(xiāo)。 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣(mài)。，由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單，主管部門(mén)同意后，方可使用。、使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。 。 ，由財(cái)務(wù)主管（經(jīng)理）、總經(jīng)理（計(jì)劃外部分）簽字后出納方可開(kāi)出。 （包括機(jī)房與OA設(shè)備）：其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 3 財(cái)務(wù)部門(mén)審核 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。 若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明（特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可），財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。 ，當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票，必須要求客戶開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財(cái)務(wù)，否則必須將公司發(fā)票退回。 2保密原則 工資報(bào)酬實(shí)行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)；任何員工不允許以任何方式詢問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬，并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。（駕駛員例外）因公異地出差應(yīng)填制 《出差單》一式兩份，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)簽核后，一份由出差人交前臺(tái)留存，一份作為出差報(bào)銷(xiāo)憑證：（延長(zhǎng)假期）的，須提前1天，向主管領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請(qǐng)，回公司后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。7員工職位、職等、薪級(jí)的調(diào)整、職位調(diào)整及因其產(chǎn)生的職等薪級(jí)調(diào)整申報(bào)審批流程，因工作需要，公司員工必須在工作單位內(nèi)變動(dòng)職位的，應(yīng)按以下審批流程辦理職位和薪資調(diào)整申報(bào)審批手續(xù)。9職位、職等、薪級(jí)調(diào)整審核審批內(nèi)容與權(quán)限：《員工異動(dòng)審批表》中設(shè)定的員工職位、職等、薪級(jí)異動(dòng)調(diào)整審核審批內(nèi)容權(quán)限如下：（一）異動(dòng)員工擬任之新職位應(yīng)在經(jīng)公司行政部批準(zhǔn)的年度人力資源（預(yù)算）計(jì)劃，或臨時(shí)批準(zhǔn)的職位編制增減計(jì)劃，職位編號(hào)等范圍內(nèi)。15離職員工薪酬支付，公司或員工不續(xù)簽勞動(dòng)合同，離職員工在離職前按公司《離職管理制度》辦理了離職手續(xù)的，離職前的未發(fā)薪酬按以下規(guī)定計(jì)提、支付：月薪制員工：（1）離職月工作日的基礎(chǔ)工資（包括基礎(chǔ)提成工資）按日計(jì)算，離職日后的缺勤按事假處理。如薪酬支付日遇公休日或節(jié)假日，則提前至放假的前一天。如公司統(tǒng)一安排伙食，則不發(fā)放。5各部門(mén)人員在進(jìn)行打印或復(fù)印時(shí)，必須填寫(xiě)《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數(shù)量。，各部門(mén)經(jīng)理作為值班組長(zhǎng)，值班人員為全體公司在職工作人員。7值班人員要嚴(yán)格做好公司的安全保衛(wèi)工作，注意防火、防盜，不得引領(lǐng)與本公司無(wú)工作關(guān)系的人員到公司玩耍，更不得讓外人在公司住宿。根據(jù)工作需要，公司員工調(diào)換工作崗位時(shí)，按新崗位要求對(duì)其實(shí)施崗位技能培訓(xùn)。，受訓(xùn)員工必須與公司簽定培訓(xùn)合同。并將所學(xué)教給公司其他員工。員工的內(nèi)部培訓(xùn)是最直接的方式，主要包括：。值班結(jié)束后，值班人員要在《值班記錄》上簽名，無(wú)值班人員簽名的，按空崗處理。3公司提倡無(wú)紙化辦公，非需要均使用電子文件。試用期不交，過(guò)試用期補(bǔ)交。，員工和有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)糾正。14填制《工資發(fā)放表》=基礎(chǔ)月薪+應(yīng)發(fā)績(jī)效工資（年中、年末）+福利（現(xiàn)金支付部分）+其他應(yīng)付款；=應(yīng)發(fā)款項(xiàng)未足月扣款考勤扣款社保費(fèi)；，按計(jì)稅額和相關(guān)稅率計(jì)算。下降的薪級(jí)屬下一職等薪級(jí)，以后薪級(jí)晉升遇升職等，仍需按職等晉升規(guī)定辦理。5實(shí)習(xí)生的薪酬實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)期間的薪酬按雙方簽訂的實(shí)習(xí)協(xié)議規(guī)定支付。一個(gè)月累計(jì)曠工或按曠工論處4天的，予以辭退。 。所開(kāi)發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保，視同經(jīng)理借款。 ，進(jìn)行部門(mén)核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存，各部門(mén)登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用。 4 支票管理 、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。，經(jīng)查明核實(shí)以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù)， 對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)，變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。3 使用部門(mén)的職責(zé)，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職的設(shè)備管理員，各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員，每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。，填寫(xiě)《杭州東信電力科技有限公司車(chē)輛維修申請(qǐng)單》、《杭州東信電力有限公司車(chē)輛配件申請(qǐng)單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到指定單位保養(yǎng)、維修。 公務(wù)車(chē)出車(chē)外地期間，車(chē)輛使用途中所發(fā)生的費(fèi)用，如過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等，除油費(fèi)外，均由用車(chē)申請(qǐng)人先行墊付，事后憑實(shí)際有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查與考核。 b收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。具體規(guī)定如下：、外賓及其他領(lǐng)導(dǎo)等接待標(biāo)準(zhǔn)為