【正文】 各項(xiàng)目公司行政專員負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司各類證照年檢、升級、注銷等工作，督促、指導(dǎo)、檢查下屬管理中心證照管理工作。、升級、注銷等工作，督促、指導(dǎo)、檢查下屬客服中心證照管理工作。 各客服中心行政專員負(fù)責(zé)辦理客服中心證照的年檢、升級、注銷等工作。，應(yīng)做好證照交接工作。、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部行政人員應(yīng)根據(jù)所屬公司經(jīng)營范圍的調(diào)整或擴(kuò)大經(jīng)營種類等的需要，依據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定，及時(shí)提出證照申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)收集、整理、匯總和填報(bào)涉及集團(tuán)公司總部證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等相關(guān)資料；所屬各公司行政人員負(fù)責(zé)收集、整理、匯總和填報(bào)本公司證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等相關(guān)資料，并報(bào)集團(tuán)行政部備案（備案流程：客服中心→管理中心→項(xiàng)目公司→集團(tuán)總部）。、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部應(yīng)按照國家有關(guān)政策規(guī)定及時(shí)辦理證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等手續(xù)。集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部若發(fā)生證照遺失或損毀，應(yīng)立即向證照管理上級部門報(bào)告，同時(shí)按有關(guān)規(guī)定刊登公告，聲明作廢，并及時(shí)向國家有關(guān)發(fā)證機(jī)構(gòu)履行掛失及補(bǔ)辦手續(xù)。公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔等。集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部證照在申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由檔案室妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)要求在經(jīng)營地點(diǎn)顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借用、審批、及時(shí)登記的管理制度。持有證照的公司（部門）應(yīng)設(shè)專職人員負(fù)責(zé)保管證照，并建立證照使用、管理臺(tái)帳?！咀ⅲ罕砀褚姼郊?、二、三】如需借用證照必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理外出攜帶手續(xù)后方可攜帶外出。、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部證照未經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意和批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借。復(fù)印件證照份數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制并做好登記并在復(fù)印件上標(biāo)注僅供xx使用再次復(fù)印無效字樣，未使用的復(fù)印件證照應(yīng)在自復(fù)印之日起15日內(nèi)歸還借出部門。嚴(yán)禁擅自使用集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部的證照進(jìn)行各類擔(dān)保。集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部證照保管人員要及時(shí)將證照登記管理，形成書面及電子臺(tái)帳，證照管理登記內(nèi)容包括：證照名稱、登記注冊證號、登記日期、使用期限、年檢時(shí)間、保管人等。集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部的認(rèn)證證書、商標(biāo)可以在有效期內(nèi)正確運(yùn)用于廣告和有關(guān)宣傳媒體，以獲得合法的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，但應(yīng)當(dāng)遵守認(rèn)證機(jī)構(gòu)有關(guān)證照使用和管理規(guī)定。集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照，每次換領(lǐng)新證均需到證照管理上級部門進(jìn)行備案（備案流程：客服中心→管理中心→項(xiàng)目公司→集團(tuán)總部）?！「鞣N證照要分類歸檔。集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、管理中心、各分部各種證照歸檔資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦理完畢的資料都要?dú)w檔。歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。 違規(guī)處罰 集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、各分部有下列違規(guī)情形之一的，給予責(zé)任人通報(bào)批評，并按照造成的不良社會(huì)影響、名譽(yù)損毀和經(jīng)濟(jì)損失程度，對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰：（一）不按規(guī)定上報(bào)資料，造成證照申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等不能按時(shí)辦理的；（二）證照使用、保管單位（部門）和個(gè)人，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出、轉(zhuǎn)借證照的樂捐2000元并作書面整改，情節(jié)嚴(yán)重的交司法機(jī)關(guān)處理；（三）未經(jīng)批準(zhǔn)同意擅自使用證照復(fù)印件樂捐100元并作書面整改；（四）集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、各分部各種認(rèn)證證書、商標(biāo)未按認(rèn)證機(jī)構(gòu)有關(guān)證照使用和管理規(guī)定，造成不良后果的樂捐2000元并作書面整改；（五）不按公司證照管理辦法使用證照而被投訴，造成集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、各分部名譽(yù)損毀和其他利益受到侵害的樂捐2000元并作書面整改。違反公司證照管理辦法造成集團(tuán)總部、項(xiàng)目公司、各分部重大經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任事故的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人樂捐2000元，批準(zhǔn)直接責(zé)任人主動(dòng)離職；出賣或變相出賣集團(tuán)公司及下屬公司證照的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人樂捐6000元并作書面整改方案，情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理；使用集團(tuán)公司及下屬公司證照沒有在批準(zhǔn)使用期限內(nèi)歸還，又無正當(dāng)理由的，對借用證照經(jīng)辦人樂捐1000元并作書面整改方案。經(jīng)證照主體持有部門或證照管理部門催促后卻仍然無正當(dāng)理由不及時(shí)歸還的，樂捐2000元，并作書面整改方案；遺失或損毀公司證照的，直接責(zé)任人樂捐5000元并作書面整改方案。四、附錄 本制度由集團(tuán)行政部制定； 若按本制度執(zhí)行，無助于實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，或與公司可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營理念相違背，任何層級員工均可向上級提交書面申請，報(bào)備至集團(tuán)行政部后方可執(zhí)行； 本制度施行前公布的相關(guān)制度或通知自行廢止失效，之后將依據(jù)市場及管理需要作相應(yīng)調(diào)整，如無公示則延續(xù)。附件1附件2附件