【正文】 個人。，入職人數(shù)，離職人數(shù)，比例。，全年部門及個人遲到、未打卡、請假、加班。、檢查次數(shù)、績效扣款、部門及個人。，全年合計、逐月合計，各部領(lǐng)取合計。，部門及個人，績效扣款。，各部合計，總合計。 ，各部及個人 ，使用匯總、審驗(yàn)情況匯總，新品品鑒、飲料福利等。，配合制度，規(guī)范管理，并且教會大家使用OA。，嚴(yán)抓績效問題，不怕得罪人，建立公司文化。，不斷完善暫行制度。、研究如何降低各項(xiàng)費(fèi)用，降低5%。，學(xué)習(xí)招聘技巧，建立面試機(jī)制、考題、心理、回訪等措施，甄別優(yōu)秀員工，降低重復(fù)招人費(fèi)用。九、績效考核，后期隨時添加，不會刪減，特殊情況可以稍微做調(diào)整。，如未按要求完成，一次減績效20元 ，未按時完成績效減20元。，應(yīng)付了事的績效減40元。，一經(jīng)查實(shí)績效減80元。，因個人原因違反法律法規(guī)而造成公司損失的，個人承擔(dān)全部責(zé)任。第四篇：行政制度基金管理有限公司行政制度（討論稿）總 則為進(jìn)一步規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。第一章 會 議 管 理 制 度一、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。二、公司級會議的組織者為行政部。三、會議由行政部提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。如各營業(yè)部舉辦的客戶答謝酒會、茶會等展業(yè)會議需要提供參會客戶的個人詳細(xì)信息（姓名、聯(lián)系方式等），四、會議通知形式主要為電子郵件下發(fā)具體通知，并電話通知，營業(yè)部總、總監(jiān)、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。五、因故不能參加會議的，必須向行政部提交請假單并由營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字。六、會議決議事項(xiàng)，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。七、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。八、部門有關(guān)會議如需行政部協(xié)助的應(yīng)提前通知行政部，以便做出統(tǒng)一安排。九、會議遲到處罰規(guī)定。部門會議由營業(yè)部總考勤，并上交行政部存檔。，兩次警告按一次記過處理，凡有三次記過處分者，勒令退出本會。，須會前向總經(jīng)理或部門主要負(fù)責(zé)人說明理由。并報行政部備案，未被批準(zhǔn)而缺席會議者，按無故缺席處理。,將在年終優(yōu)秀部門評比中給予相應(yīng)的處罰。，對當(dāng)事人罰款50元；參加公司級以上會議遲到或缺席的，對當(dāng)事人罰款100元。第二章辦 公 電 話 管 理 制 度 為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。二、各職能部門使用電信月租電話（23人/部），各營業(yè)部使用電信月租電話(34人/部)。三、電話采購由行政部負(fù)責(zé)。每次需營業(yè)部填寫《辦公用品(設(shè)備)購置需求單》由營業(yè)部總簽字后交行政部采購人員核價，由行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交行政部采購人員購買，電話到貨后到行政部進(jìn)行登記領(lǐng)用，每部電話的本機(jī)號碼均由行政部張貼與主機(jī)身。四、安裝管理電信月租電話后，不允許私接電話機(jī)通話，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話費(fèi)。五、各部門負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。六、由行政部定期到電信局對各部門及部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布。第三章 公 文 收 發(fā) 傳 閱 管 理 制 度根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：一、公文撰寫公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由行政部草擬，涉及各部門職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由部門草擬文稿。公文審核。指對草擬文稿的審核，由行政部負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由部門自行發(fā)文。公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。二、公文發(fā)放指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，行政部發(fā)文人員要在《發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有部門相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門，各部門內(nèi)部的傳達(dá)由部門自行管理。部門收到文件后要簽字確認(rèn)。三、公文的傳閱 接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)行政部營業(yè)部總、總經(jīng)理在《文件批閱單》上審批后，原文件附《文件批閱單》交由相關(guān)部門閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。四、公文歸檔公司發(fā)文由行政部及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各部門、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時報送行政部歸檔。第四章 辦 公 用 品 管 理 制 度第一條為了提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)支持并加強(qiáng)管理，控制費(fèi)用支出，特制定本條例。第二條采購直接歸屬總經(jīng)理，采購最高審批權(quán)由總經(jīng)理履行。第三條易耗品倉管直接歸屬總經(jīng)理，由總經(jīng)理授權(quán)行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督和履行相關(guān)程序及領(lǐng)用審批權(quán)限。采購（一）內(nèi)部管理采購范圍計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等材料物資由采購計劃統(tǒng)一購置。固定資產(chǎn)：是指使用期限超過1年，且單位價值2000元及以上的生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備物品；或雖不屬于生產(chǎn)經(jīng)營物品的，但單位價值在2000元以上，且使用期限超過2年的。例如：計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、辦公家具等。零用此類一律要登記《個人資產(chǎn)卡》，入 離職須交接。低值易耗品：是指單件價值在2000元以下，或價值雖低，但能在較長時間內(nèi)保持實(shí)物形態(tài)，并非一次性消耗的，例如：業(yè)務(wù)部門所涉及到的宣傳彩頁、提手紙袋、合同、展業(yè)用展板等物品。辦公用品：紙張耗材、輔助辦公小用具、文具等。購買（1）各部門在每月最后5個工作日內(nèi)，按本部門下月需求填寫《辦公用品（設(shè)備）購置需求單》，行政部在收到申請表之日起2個工作日內(nèi)對部門申購計劃匯總初審，并報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行購買。（2）物資購買后要及時入庫（易耗品倉庫），并填寫《材料物資入庫單》。對于市場缺貨、價格波動加大、不易購買而未能采購到的物品，采購員要做出說明，并及時在適當(dāng)時機(jī)購買。購置管理（1）定期報表管理：易耗品倉庫倉管每月填寫《材料物資出庫匯總表》，統(tǒng)計出月度材料物資總耗費(fèi)數(shù)。（2）供應(yīng)商信息：采購定期更新供應(yīng)商檔案信息，便于掌握同類商品市場信息。（二）外部管理：供應(yīng)商管理建立合格供應(yīng)商名錄庫：所有考察合格的供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后納入《合格供應(yīng)商名錄庫》進(jìn)行管理。考察供應(yīng)商的資質(zhì)，建立供應(yīng)商的檔案。應(yīng)包括以下內(nèi) 容：（1）供應(yīng)商的基本情況表。（2）定期報價資料。（3）定期考察記錄。（4）合作、服務(wù)記錄。供應(yīng)商定期報價制度：各供應(yīng)商需定期報價，以確保掌握最新的產(chǎn)品價格信息。定期考察供應(yīng)商：定期考察供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量和服務(wù)，優(yōu)勝劣汰，即定期更新供應(yīng)商名錄。詢價：一般情況下，每次執(zhí)行采購，參與報價的供應(yīng)商不得少于3個。保管及發(fā)放（一）、保管（1）倉管負(fù)責(zé)對材料物資的驗(yàn)收、入庫、保管、與發(fā)放。（2）倉管對材料物資嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫制度程序，首先審查是否屬于計劃購置范圍內(nèi)的物品，不屬于范圍內(nèi)的應(yīng)附有“新增材料物資計劃申請審批表”；對憑感觀不能檢驗(yàn)的物品需由專業(yè)人員或使用部門檢驗(yàn)驗(yàn)收簽字確認(rèn)后，準(zhǔn)予辦理入庫；保管員以及驗(yàn)收檢驗(yàn)人員對入庫后的材料物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（3）符合要求的材料物資，保管員要及時辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并根據(jù)要求填寫“材料物資入庫單”，據(jù)此登記在庫材料物資明細(xì)賬，驗(yàn)收時可以由保管員，或者使用人及專業(yè)人員共同驗(yàn)收。（二）材料物資的出庫流程：（1）、材料物資的出庫，領(lǐng)用材料物資必須遵循公司制定的配備標(biāo)準(zhǔn)以及使用期限標(biāo)準(zhǔn)等，并且執(zhí)行以舊換新制度；對有專門指定使用部門的材料物資，由使用部門負(fù)責(zé)人按本規(guī)定辦理出庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)廢品回收管理等相關(guān)工作。（2）、由領(lǐng)用人填寫“資產(chǎn)出庫單”，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，倉管簽字后留存單據(jù)，并根據(jù)“出庫單”按物資的類別品名登記減少材料物資出庫明細(xì)。（3）、材料物資在庫賬目要寫明材料物資的類別、品名、存放位置等。（4）、材料物資的領(lǐng)用分為兩種情況進(jìn)行處理，一種為新增領(lǐng)用，第二種為“以舊換新”領(lǐng)用。由倉管根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)，使用年限標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定，來判斷和確認(rèn)各部門新增材料物資的情況。屬于新增的，只須持“材料物資領(lǐng)用單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后直接到倉庫領(lǐng)取；屬于“以舊換新”領(lǐng)取的，既要持“材料物資領(lǐng)用單”，也要持舊材料物資以及舊材料物資的“報廢單”，同時到倉庫辦理領(lǐng)取材料物資的手續(xù)。（5）、倉管員根據(jù)“以舊換新”制度收回的廢舊材料物資，倉管 員要建立舊材料物資登記匯總，如果本企業(yè)其他地方可以再次利用的，不用再辦理入庫或領(lǐng)用的正式手續(xù)，但必須填寫領(lǐng)用單，并加注明為“再利用”，并由保管員建立備查薄。對確實(shí)沒有使用價值或繼續(xù)放置的必要，由倉管員提出申請，經(jīng)行政部 確認(rèn)后，可以按廢舊物資銷售或報廢處理。（6）、物品發(fā)放及使用。應(yīng)本著節(jié)約和愛護(hù)的原則，杜絕浪費(fèi)，對消耗量大的物品要嚴(yán)格控制，對一般消耗品要愛護(hù)使用。（7）、月底最后3個工作日內(nèi)做好月報表工作。材料物資一律暫停發(fā)放。（8）、倉管員每月最后2個工作日內(nèi)向財務(wù)和行政部報送“材料物資匯總表”。（9）、倉管員必須貫徹執(zhí)行管理制度，對不堅持原則，工作馬虎給企業(yè)造成損失的，不但按其原值賠償，并按公司制度處理，嚴(yán)重的調(diào)離崗位。（10）、各部門如有禮品領(lǐng)用需求，需要填寫《禮品領(lǐng)用單》，并由部門負(fù)責(zé)人本人簽字，交由行政部審核，如有代簽現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按工資的20%交付罰款。（三）材料物資報廢環(huán)節(jié)：對在用材料物資發(fā)生報廢或者不能繼續(xù)使用的，部門使用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)主動提出報廢申請，并將報廢材料物資交倉管員，倉管須做報廢確認(rèn)。確認(rèn)后填制“材料物資報廢單”一式二聯(lián)，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)、確認(rèn)后，安排統(tǒng)一報廢?！安牧衔镔Y報廢單”一份財務(wù)部作材料物資報廢的賬務(wù)處理，另一份為倉管員備查作為領(lǐng)用新的材料物資的依據(jù)。（四）材料物資月庫存盤點(diǎn)。盤點(diǎn)成員：財務(wù)部、行政部、倉管部。盤點(diǎn)時間：月底前三個工作日內(nèi)。使用過程的管理（1）各部門要安排專人專管材料物資的領(lǐng)用，做好領(lǐng)用登記，月底統(tǒng)計，并做分析表，并交行政部一份。（2）各部門負(fù)責(zé)人要確保賬賬相符。每月須統(tǒng)計出本部門耗用的數(shù)量，以及余存的數(shù)量。（3）負(fù)責(zé)人要做好舊材料物資的收集及保管。（4）堅持“以舊換新”原則。節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。第四條本條例由行政部負(fù)責(zé)解釋和組織修訂。第五章 辦公設(shè)備（軟件）更新、維護(hù)、使用制度一、職責(zé)及范圍公司辦公設(shè)備包括：電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、彩電、音響、投影儀及部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項(xiàng)辦公設(shè)備的正常使用，各類辦公軟件的安全操作，發(fā)揮辦公設(shè)備及辦公軟件的最大功效，特制定本制度。打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、會議室內(nèi)彩電及筆記本電腦、投影儀均由行政部指定專人保管、使用，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，由行政部通知定點(diǎn)維修公司的技術(shù)人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。各部門配備的計算機(jī)，由各部門指定專人定期負(fù)責(zé)清潔工作。二、更新、維修及維護(hù)保養(yǎng)辦公設(shè)備的更新是指辦公設(shè)備的升級或更新、移動存儲設(shè)備的采購、各類耗材的補(bǔ)給、特殊配套設(shè)備的購置。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應(yīng)用軟件。需要進(jìn)行辦公設(shè)備更新時，由部門或設(shè)備監(jiān)管人填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，由行政部負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)采購。行政部根據(jù)市場報價做好新購置辦公設(shè)備的預(yù)算，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。各類辦公設(shè)備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。各類辦公設(shè)備需要更換部件時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可更換。部門要妥善保管本部門或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料。三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定計算機(jī)及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。會議室投影設(shè)備的使用由行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該設(shè)備。每次關(guān)閉投影儀的時候都一定要等到投影 儀的lamp燈完全熄滅后，才能關(guān)閉電源。計算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件由行政部統(tǒng)一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機(jī)安裝其他軟件，以免病毒傳播。日常文檔及數(shù)據(jù)由各部門自行備份。每月二十日前由行政部負(fù)責(zé)使用移動存儲設(shè)備對各部門重要文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常殺毒工作由各部門自行處理，要求每周至少殺毒一次、升級一次，殺毒軟件由行政部提供。計算機(jī)的清潔與維護(hù)實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內(nèi)部每季度必須打開機(jī)箱清潔一次，用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由行政部指導(dǎo)，以后的清潔由各處自行負(fù)責(zé)，行政部進(jìn)行不定期抽查。各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁上班時間在計算機(jī)上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件，嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤，嚴(yán)禁使用計算機(jī)從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫