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正文內(nèi)容

人事行政制度培訓(xùn)-資料下載頁

2024-10-14 02:28本頁面
  

【正文】 交付相關(guān)資料后,需填寫員工登記表,由人力資源部為新員工建立個人檔案;(2)人力資源部為新員工注冊紛享銷客,用于考勤;(3)新員工入職手續(xù)辦理后,人力資源部應(yīng)通知用人部門,以便其做好工作安排。二、入職培訓(xùn)管理培訓(xùn)部對新員工實施培訓(xùn)的具體內(nèi)容,包括以下四點:(1)公司歷史與發(fā)展方向、公司組織架構(gòu)、經(jīng)營項目、經(jīng)營范圍及經(jīng)營狀況等。(2)公司的各項規(guī)章制度、企業(yè)文化、員工職業(yè)生涯規(guī)劃;(3)員工精神,包括如何迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境、如何擁有并保持正確的工作心態(tài)、如何成為領(lǐng)導(dǎo)心目中最好下屬等;(4)具體的崗位技能培訓(xùn),如溝通能力、職業(yè)禮儀、安全生產(chǎn)等;注明:綜合崗位培訓(xùn)時間控制在12天,市場崗位培訓(xùn)時間控制在23天,培訓(xùn)期間是一個雙向選擇的過程。三、考勤管理公司考勤實行網(wǎng)上考勤制度,全體員工上下班考勤需在“紛享逍客”上考勤打卡。員工因特殊情況無法正??记陧毺崆皥髠洳块T負(fù)責(zé)人及人力資源部。工作制度公司全體員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理公務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。同時在人力資源部做好外出登記。工作時間公司總部人力資源部、行政部、財務(wù)部、采購部、培訓(xùn)部、招商部、企劃部以及長期在廣州總部辦公的人員,單休制,即每月休息4天,工作時間為:(1)周一至周六 上午9:00—12:00 中午12:00—13:30為午餐、休息時間 下午13:30—18:00(2)每周的周日正常休息;(3)國家節(jié)假日正常休息;(4)市場督導(dǎo)老師以所在地區(qū)市場工作時間為準(zhǔn)??记谥贫燃蔼剳娃k法廣州總部辦公的員工必須嚴(yán)格執(zhí)行“紛享逍客”網(wǎng)上考勤打卡制度。參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或領(lǐng)導(dǎo)請假,并同時告知人力資源部。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按上班的遲到、早退處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不參加,視為曠工處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,情況屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)遲到/早退,可不按遲到早退處理,每個月限兩次。具體細(xì)則如下:(1)公司總部人員必須每天上、下班在考勤區(qū)域范圍內(nèi)定點打卡兩次(即9:00 amp。 18:00),超過9:00打卡為遲到,不到18:00打卡為早退(早退按曠工處理)。1)遲到10分鐘以內(nèi)扣款10元; 2)遲到1030分鐘扣款20元; 3)遲到30分鐘60分鐘扣半天工資; 4)遲到60分鐘以上扣一天工資; 5)每月累計遲到三次以上,公司將直接以開除(或解除勞動關(guān)系)處理,特殊情況除外,如:路況、交通、惡劣天氣等。6)同時,遲到扣除當(dāng)月績效1分/次。7)情節(jié)嚴(yán)重態(tài)度散漫屢教不改任然隨意打卡者,將予以通報批評,扣除相應(yīng)績效分,并罰款100元/次;其中,經(jīng)理遲到/早退一次罰100元;總監(jiān)遲到/早退一次罰200元;(2)市場督導(dǎo)老師采用紛享逍客“外勤簽到”,每天上/下班“外勤簽到”共四次,選擇范圍為所在部門和人力資源部;(操作:“應(yīng)用”——外勤簽到——自動定時間——定位選取所在位置——可關(guān)聯(lián)客戶和聯(lián)系人——備注內(nèi)容為“所在地區(qū)上/下班+外勤簽到”(如:恩施來鳳上班外勤簽到)——選擇發(fā)送范圍:所在部門及人力資源部——發(fā)送)(3)總部外派出差人員同樣選擇每天四次“外勤簽到”的考勤方式。差旅途中,以飛機、動車為交通工具的,出發(fā)、到達(dá)必須“外勤簽到”并附現(xiàn)場照片。(4)所有考勤人員如沒有按照規(guī)定上下班考勤的,視為未打卡,未打卡一次扣款10元;無考勤打卡、不請假、無故缺勤或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而未上班者視為曠工處理。1),扣發(fā)半天工資;2),扣發(fā)1天工資; 3)曠工1天者,扣發(fā)3天工資; 4)曠工2天者,扣罰6天工資;5)連續(xù)曠工3天及以上、一個月內(nèi)曠工2次以上者,公司將視為自動離職,并自動解除勞動關(guān)系,不作任何補償。(5)出差、請假實行上級領(lǐng)導(dǎo)審批制度。員工出差、請假須提前在“紛享逍客”填寫相應(yīng)審批單,并選定相應(yīng)(上級)部門負(fù)責(zé)人審批。層級審批人圖:工作人員部門經(jīng)理總監(jiān)董事長。任何人出差必須由上級主管審批后才能出差,該審批作為報銷依據(jù),沒有審批一律不予報銷。(6)市場督導(dǎo)老師所在地區(qū)有變動必須及時報備人力資源部,如不報備,涉及到工資、報銷、提成等一律不予核準(zhǔn)。請假、加班、調(diào)休、補休制度(1)請假員工必須嚴(yán)格實行“紛享逍客”網(wǎng)上請假制度,并同時認(rèn)真填寫《假期申請表》(外勤人員只需在網(wǎng)上申請,但同時要報備總部人事)。員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天至5天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,需由總監(jiān)批準(zhǔn);5天以上,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理和總監(jiān)請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算;若因額外工作量公司安排的加班,可在“紛享逍客”上填寫調(diào)休申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意并及時告知人事行政后部方可調(diào)休(需注明日期、時間、天數(shù)),調(diào)休期間視為正常出勤,調(diào)休要在兩個月內(nèi)休完;(3)需要調(diào)休者必須在“紛享逍客”上提前一到三天填寫調(diào)休單,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過方并告知人事行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)后方可調(diào)休,經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假不扣發(fā)工資。若沒有通過批準(zhǔn)且沒有請假而擅自調(diào)休者,則視為曠工處理。調(diào)休、請假只按半天或天計算,不按小時計算。(4)銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回崗后原則上不作補休,但可根據(jù)實際情況予以休息調(diào)整,補休期間工資照常發(fā)放,但超過時間一律照扣工資,擅自超假不做申請者按曠工處理。(5)所有外勤人員月休一共為四天,考勤管理系統(tǒng)上,有超過四天以上沒有打卡記錄,并且沒有任何的請假、調(diào)休的相關(guān)手續(xù)的,一律記為未打卡或曠工。四、外派學(xué)習(xí)管理外派培訓(xùn)人員資格(1)考核通過了公司的2天入職前培訓(xùn),辦理了入職手續(xù),由人力資源部與市場部總監(jiān)溝通分配到市場上學(xué)習(xí)。(2)外派學(xué)習(xí)人員的人事關(guān)系應(yīng)在本公司。(3)外派學(xué)習(xí)人員應(yīng)有長期服務(wù)于本公司的意愿。外派學(xué)習(xí)管理規(guī)定(1)外派學(xué)習(xí)人員應(yīng)遵守經(jīng)銷商或直營市場的學(xué)習(xí)管理規(guī)定。(2)外派學(xué)習(xí)人員在受訓(xùn)期間應(yīng)特別注意言行舉止,以維護(hù)公司形象。(3)外派學(xué)習(xí)人員應(yīng)按照對方上下班時間在紛享銷客簽到,如需請假,按考勤制度流程執(zhí)行。外派學(xué)習(xí)人員費用報銷參加外派培訓(xùn)的員工,提供食宿,路費由受訓(xùn)員工先行墊付,到經(jīng)銷商財務(wù)部按照規(guī)定報銷;培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)管理(1)外派學(xué)習(xí)人員應(yīng)于學(xué)習(xí)結(jié)束后兩日內(nèi),及時上報培訓(xùn)部和人力資源部;(2)外派學(xué)習(xí)人員應(yīng)每日下班后填寫工作總結(jié)發(fā)至培訓(xùn)部存檔;(3)培訓(xùn)部應(yīng)每月底對外派學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考核反饋。五、市場督導(dǎo)分配異動情況管理(1)新督導(dǎo)通過入職培訓(xùn)后人力資源部與市場總監(jiān)溝通分配市場;(2)每月25號前,各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)上報督導(dǎo)老師次月市場分配異動情況給田總審核,田總審核無誤之后報人力資源部,保存存檔,并時刻跟進(jìn);(3)當(dāng)固定市場的督導(dǎo)老師有調(diào)動市場的,應(yīng)提前3天報備部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部。六、試用期轉(zhuǎn)正管理轉(zhuǎn)正申請與審批(1)試用員工經(jīng)考核合格,并完成外派學(xué)習(xí)的全部內(nèi)容后,試用員工應(yīng)將員工轉(zhuǎn)正申請審批表和試用期工作總結(jié)報直接上級、所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部主管審核。人力資源主管根據(jù)員工崗位將試用員工的員工轉(zhuǎn)正申請審批表和試用期工作總結(jié)報總經(jīng)理審批;(2)試用員工工作表現(xiàn)突出,用人部門負(fù)責(zé)人可提出縮短試用期,但試用期最少不少于1個月;(3)對通過轉(zhuǎn)正審批的員工,人力資源部應(yīng)及時發(fā)放轉(zhuǎn)正通知書;(4)對未通過轉(zhuǎn)正審批的員工,人力資源部應(yīng)及時將審批意見反饋至未通過轉(zhuǎn)正審批的員工的所在部門,并由人力資源部主管、用人部門負(fù)責(zé)人等對未通過轉(zhuǎn)正審批的員工進(jìn)行面談,辦理辭退手續(xù)或進(jìn)行其他安排。轉(zhuǎn)正面談(1)公司根據(jù)員工試用期工作總結(jié)與員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。轉(zhuǎn)正面談內(nèi)容包括對試用期員工在工作中取得的成績與需改進(jìn)的地方進(jìn)行點評,就員工下一步工作計劃與期望進(jìn)行交流等。轉(zhuǎn)正面談時間通常為轉(zhuǎn)正后3個工作日內(nèi);(2)人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,具體人員安排如下: 1)經(jīng)理級、總監(jiān)級以上員工由總經(jīng)理做轉(zhuǎn)正面談; 2)主管級及以下員工由人力資源部主管做轉(zhuǎn)正面談。使用員工信息變更轉(zhuǎn)正面談后,薪酬專員應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)正面談及轉(zhuǎn)正審批情況,變更試用員工工資、崗位等信息,并將變更后的信息通知員工本人。轉(zhuǎn)正資料管理(1)試用員工轉(zhuǎn)正資料包括試用期月度報告表、試用期員工考核表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正申請審批表等;(2)人力資源部應(yīng)將試用員工轉(zhuǎn)正資料存入員工檔案,并及時更新員工檔案。特殊情況的處理(1)員工試用期一般為36個月,特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短其試用期;(2)需延長試用期的員工繼續(xù)按月填寫試用期員工月度報告表(延長時間不得超過3個月)。延長試用期滿前7天,員工應(yīng)按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù);試用期滿,未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的,試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。七、崗位調(diào)動管理提出申請(1)當(dāng)部門內(nèi)部發(fā)生崗位調(diào)動時,該部門主管(專員級崗位調(diào)動)或部門經(jīng)理(主管級崗位調(diào)動)應(yīng)認(rèn)真填寫崗位調(diào)動申請表并分別報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批,交人力資源部存檔;(2)當(dāng)出現(xiàn)部門間崗位調(diào)動時,擬調(diào)入部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真填寫崗位調(diào)動申請表,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,交人力資源部存檔;進(jìn)行審核審批(1)發(fā)生專員級崗位調(diào)動時,調(diào)動申請程序為調(diào)入/調(diào)出部門經(jīng)理和人力資源部主管審核、總監(jiān)審批;(2)發(fā)生主管級和經(jīng)理級崗位調(diào)動時,調(diào)動申請程序為調(diào)入/調(diào)出部門經(jīng)理、人力資源部主管審核,總經(jīng)理審批。辦理相關(guān)手續(xù)崗位調(diào)動人員應(yīng)在人力資源部的指導(dǎo)和協(xié)助下,于規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)工作交接和崗位任職手續(xù),并按時到相關(guān)部門報到。開展入職培訓(xùn)人力資源部應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對崗位調(diào)動人員開展不低于2天的入職培訓(xùn),待其培訓(xùn)考核通過后,安排其上崗工作。進(jìn)行試用、考核人力資源部根據(jù)崗位特征,合理確定崗位調(diào)動人員的試用時間,并對其進(jìn)行必要的跟蹤指導(dǎo)。試用期結(jié)束后,人力資源部組織開展試用考核,考核通過后,為崗位調(diào)動人員辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。八、職位晉升管理員工職位晉升考核流程步驟如下:(1)員工達(dá)到晉升條件后,可向上級領(lǐng)導(dǎo)提出職位晉升申請;(2)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真核實員工晉升條件,確認(rèn)無誤后填寫優(yōu)秀員工晉升推薦表并報人力資源部審核;(3)人力資源部對員工進(jìn)行晉升考核,并及時將考核結(jié)果報總經(jīng)理審批;(4)總經(jīng)理認(rèn)真審查晉升推薦表,并最終做出員工晉升決定;(5)人力資源部主管與被推薦人員進(jìn)行溝通面談,并組織辦理崗位調(diào)動手續(xù)。九、離職管理離職申報(1)員工辭職時,應(yīng)提前30天(試用期員工應(yīng)提前3天)填寫并向上級領(lǐng)導(dǎo)上報員工離職申請表。上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后,及時報人力資源部審核;(2)出現(xiàn)自動離職的,員工上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真填寫員工自動離職申報表,并及時上報人力資源部審核;(3)當(dāng)出現(xiàn)公司辭退、公司裁員和合同終止等情形時,人力資源主管應(yīng)初步擬定員工辭退名單,并及時上報總經(jīng)理審核。離職審核審批(1)人力資源部主管對員工離職申請表、員工自動離職申報表和員工辭退名單等文件進(jìn)行認(rèn)真核實確認(rèn),簽署審核意見,并及時上報總經(jīng)理審核審批;(2)總經(jīng)理分別對以上文件進(jìn)行審核審批,并將最終審批決定及時下發(fā)至人力資源部。
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