【導(dǎo)讀】據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。經(jīng)營、管理體系，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。有貢獻者公司予以獎勵、表彰。合格者不予錄用；同意，可續(xù)訂合同；合同期內(nèi)經(jīng)雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。

　　

【正文】 經(jīng)理簽字后方可進行，如果急需圖紙而沒有總經(jīng)理簽字，則要先填寫《成品資料緊急放行記錄》，過后補簽手續(xù)。 9 檔案保管 ⑴ 檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。 ⑵ 庫房嚴禁明火設(shè)備，嚴禁使用電爐子及存放易燃物品，保持庫房整潔、衛(wèi)生、無關(guān)人員不得入內(nèi)。 ⑶ 整編后的檔案在柜架上要排列有序，標識明顯。認真執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，不任意擴大借閱范圍。機密檔案資料不得隨意帶出資料室或轉(zhuǎn)借他人。 10 檔案的鑒定與銷毀 ⑴ 檔案保管期限原則上長期保存，按期處理作廢的檔案文件和資料。 ⑵ 檔案保管期限已滿需要銷毀時，資料室填寫《工程項目歸檔 /銷毀清單》，由相關(guān)設(shè)計人員和項目負責(zé)人鑒定，室主任審批，總經(jīng)理簽字，資料室負責(zé)進行銷毀。 （六）設(shè)計更改通知單（工作聯(lián)系單） 管理制度 為了加強設(shè)計質(zhì)量管理，使工程設(shè)計資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴格的設(shè)計資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設(shè)計更改通知單的發(fā)放程序，設(shè)計更改通知單的發(fā)放程序如下： 一、設(shè)計人按照工程需要對工程設(shè)計圖紙進行變更，須有充分變更理由并通知項目 負責(zé)人。重大變更需要提出變更申請單位的書面材料。 二、工程設(shè)計更改通知單完成后，設(shè)計人應(yīng)通知相關(guān)負責(zé)人進行校對審核并簽字。設(shè)計人、審核（定）人、項目負責(zé)人均在相應(yīng)位置簽字。 三、設(shè)計更改通知單完成后，應(yīng)在微機內(nèi)進行存檔，存到指定位置。存檔后由項目負責(zé)人查驗，并在更改通知單上簽字。 四、設(shè)計人到管理技術(shù)章人員處蓋章的更改通知單須有項目負責(zé)人的簽字，否則不予蓋章。技術(shù)章管理人員不得給沒有項目負責(zé)人簽字的更改通知單蓋章。 五、蓋章后的更改通知單由設(shè)計人負責(zé)交至資料室存檔一份；微機內(nèi)電子文檔，定期刻成光盤。 六、設(shè)計更改通知單編號為： AABBCCDD。 AABB為工程設(shè)計編號后四位，如設(shè)計編號為 202103，則寫成 0503； CC 為變更年份后兩位， DD 為年度該工程變更單順序號。 七、設(shè)計更改通知單存放路徑為： \\A\存檔 \xxxx(更改年份 )\變更單 \xxxx(工程年份 )\xxxx(工程設(shè)計編號 )\ 如： \\A\存檔 \2021\變更單 \2021\202105\ 八、變更單所帶附圖應(yīng)一并存在上述路徑中，圖紙量較大時可用更改通知單編號單獨建立一個子文件夾。 九 、工作聯(lián)系單的管理參照本規(guī)定執(zhí)行，存檔名稱前須加 L。 十、設(shè)計更改通知單格式如下： 設(shè)計更改通知單 編號： AABBCCDD 工 程 項 目 建設(shè)方名稱 工程名稱 xxx 工程 設(shè)計編號 更 改 項 目 主要更改項目 變 更 原 因 主要變更簡明原因 更改意見： 更改事項 更改人： 審核 人 /審定人： 項目負責(zé)人： 附件： 本單一式四份，設(shè)計單位歸檔一份，建設(shè)、施工、監(jiān)理單位各一份。 xxxx 年 xx 月 xx 日 十一、工作聯(lián)系單格式如下： 工 作 聯(lián) 系 單 工程名稱： xxx 工程 編號： LXXXX 致：建設(shè)方名稱 事由：主要事項 內(nèi)容： 主要內(nèi)容 項目負責(zé)人： 日 期： 淄博天為市政工程設(shè)計有限公司 （七）設(shè)計文件封面與扉頁格式的規(guī)定 為統(tǒng)一我公司各階段設(shè)計產(chǎn)品的封面、扉頁格式及其署名，作出規(guī)定如下。 審定：由審定人簽署。本項目無審定人時，由指定的審核人代簽； 審核：由本圖的審核人簽署； 項目負責(zé)人：由項目負責(zé)人簽署； 校對：由本圖的校對人簽署； 設(shè)計：由本圖的設(shè)計人簽署； 制圖：由本圖的制圖人簽署。 “總經(jīng)理”欄：簽署總經(jīng)理姓名 。 “總（副總）工程師”欄：由負責(zé)主體專業(yè)的總工署名，如果有兩個主體專業(yè)，可同時署兩位總工的姓名，非主體專業(yè)的總（副總）工程師不署名。 “室主任”欄：承擔(dān)主體專業(yè)的設(shè)計室主任署名；如果有兩個室承擔(dān)主體專業(yè)設(shè)計，則同時署兩位主任的姓名。非主體專業(yè)的設(shè)計室主任不署名。 “參加編制人員”簽署各專業(yè)具有助工及其以上技術(shù)職務(wù)的主要人員姓名。 ： 初步設(shè)計（或施工圖設(shè)計說明書）的次頁系署名各專業(yè)負責(zé)人之用。每個專業(yè)只署一人，主體專業(yè)在前，配合專業(yè)在后。單一專業(yè)工程設(shè)計可不用次頁。 ：設(shè)計產(chǎn)品封面、扉頁、次頁格式 可行性研究報告封面格式 可行性研究報告扉頁格式 初步設(shè)計封面格式 初步設(shè)計扉頁格式 施工圖設(shè)計封面格式 計算書封面格式 工程概預(yù)算封面格式 附件 工程可行性研究報告 項目編號： 第冊（共冊） 名稱 淄博天為市政工程設(shè)計有限公司 年 月 日 附件 工程可行性 研究報告 項目編號： 第冊（共冊） 名稱 總經(jīng)理： 總（副總）工程師： 設(shè)計室主任： 項目負責(zé)人： 參加編制人員： 淄博天為市政工程設(shè)計有限公司 年 月 日 附件 工程初步設(shè)計 項目編號： 第冊（共冊） 工程 淄博天為市政工程設(shè)計有限公司 年 月 日 附件 工程初步設(shè)計 項目編號： 第冊（共冊） 工程 總經(jīng)理： 總（副總）工程師： 設(shè)計室主任： 項目負責(zé)人： 淄博天為市政工程設(shè)計有限公司 年 月 日 附件 工程 項目編號： 第冊（共冊） 工程 施工圖 淄博天為市政工程設(shè)計有限公司 年 月 日 附件 工 程 計 算 書 項目編號 項目名稱 分項名稱 計算 內(nèi)容 采用軟件 簽署： 類別 計算人 校對人 審核人 審定人 簽名 日期 附件 工程概（預(yù)）算書 項目編號： 造價：萬元 造價：萬元 …… 淄博天為市政工程設(shè)計有限公司 年 月 日 （八）設(shè)計圖紙標識與繪制的有關(guān)規(guī)定 為統(tǒng)一我公司設(shè)計圖紙的標識和繪制格式，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于我公司承擔(dān)的各類工程的各階段設(shè)計產(chǎn)品和招投標設(shè)計。 2．工程項目編號 工程項目編號具有唯一性；圖號應(yīng)用阿拉伯數(shù)字表示。 工程編號共 6 位，其形式如下： XXXX XX 項目編號共 2 位，編號區(qū)域為 01～ 99 年度 圖 紙編號的基本單位是圖紙自然張。 在同一個項目編號的圖紙中不得有相同的圖紙編號，圖號具有唯一性 。圖號應(yīng)用英文字母和阿拉伯數(shù)字表示 ,不得用漢字 . 圖紙編號共 6 位，其形式如下： 圖紙編號順序為設(shè)計階段代號、圖冊編號、專業(yè)代號、圖紙順序號，其構(gòu)成如下： X XX X XX 圖紙序號 專業(yè)代號見 圖冊編號 (圖冊序號不分冊時為 00) 設(shè)計階段代號見 設(shè)計階段代號 可行性研究階段 F 初步設(shè)計階段 P 施工圖設(shè)計階段 C 投標設(shè)計（ 標書）階段 B 設(shè)計專業(yè)代號 總圖設(shè)計 P 防洪設(shè)計 F 給水設(shè)計 W 風(fēng)景園林設(shè)計 L 污水設(shè)計 D 通訊設(shè)計 T 雨水設(shè)計 Y 結(jié)構(gòu)設(shè)計 C 道路設(shè)計 R 暖氣通風(fēng)設(shè)計 V 橋梁設(shè)計 B 電氣設(shè)計 E 公路設(shè)計 K 儀表設(shè)計 I 熱力設(shè)計 H 規(guī)劃設(shè)計 P 燃氣設(shè)計 G 環(huán)境設(shè)計 S 建筑設(shè)計 A 管線綜合設(shè)計 Z PAGE 53 PAGE 60