【導讀】據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。經營、管理體系，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。有貢獻者公司予以獎勵、表彰。合格者不予錄用；同意，可續(xù)訂合同；合同期內經雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。

　　

【正文】 經理簽字后方可進行，如果急需圖紙而沒有總經理簽字，則要先填寫《成品資料緊急放行記錄》，過后補簽手續(xù)。 9 檔案保管 ⑴ 檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。 ⑵ 庫房嚴禁明火設備，嚴禁使用電爐子及存放易燃物品，保持庫房整潔、衛(wèi)生、無關人員不得入內。 ⑶ 整編后的檔案在柜架上要排列有序，標識明顯。認真執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，不任意擴大借閱范圍。機密檔案資料不得隨意帶出資料室或轉借他人。 10 檔案的鑒定與銷毀 ⑴ 檔案保管期限原則上長期保存，按期處理作廢的檔案文件和資料。 ⑵ 檔案保管期限已滿需要銷毀時，資料室填寫《工程項目歸檔 /銷毀清單》，由相關設計人員和項目負責人鑒定，室主任審批，總經理簽字，資料室負責進行銷毀。 （六）設計更改通知單（工作聯(lián)系單） 管理制度 為了加強設計質量管理，使工程設計資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴格的設計資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設計更改通知單的發(fā)放程序，設計更改通知單的發(fā)放程序如下： 一、設計人按照工程需要對工程設計圖紙進行變更，須有充分變更理由并通知項目 負責人。重大變更需要提出變更申請單位的書面材料。 二、工程設計更改通知單完成后，設計人應通知相關負責人進行校對審核并簽字。設計人、審核（定）人、項目負責人均在相應位置簽字。 三、設計更改通知單完成后，應在微機內進行存檔，存到指定位置。存檔后由項目負責人查驗，并在更改通知單上簽字。 四、設計人到管理技術章人員處蓋章的更改通知單須有項目負責人的簽字，否則不予蓋章。技術章管理人員不得給沒有項目負責人簽字的更改通知單蓋章。 五、蓋章后的更改通知單由設計人負責交至資料室存檔一份；微機內電子文檔，定期刻成光盤。 六、設計更改通知單編號為： AABBCCDD。 AABB為工程設計編號后四位，如設計編號為 202103，則寫成 0503； CC 為變更年份后兩位， DD 為年度該工程變更單順序號。 七、設計更改通知單存放路徑為： \\A\存檔 \xxxx(更改年份 )\變更單 \xxxx(工程年份 )\xxxx(工程設計編號 )\ 如： \\A\存檔 \2021\變更單 \2021\202105\ 八、變更單所帶附圖應一并存在上述路徑中，圖紙量較大時可用更改通知單編號單獨建立一個子文件夾。 九 、工作聯(lián)系單的管理參照本規(guī)定執(zhí)行，存檔名稱前須加 L。 十、設計更改通知單格式如下： 設計更改通知單 編號： AABBCCDD 工 程 項 目 建設方名稱 工程名稱 xxx 工程 設計編號 更 改 項 目 主要更改項目 變 更 原 因 主要變更簡明原因 更改意見： 更改事項 更改人： 審核 人 /審定人： 項目負責人： 附件： 本單一式四份，設計單位歸檔一份，建設、施工、監(jiān)理單位各一份。 xxxx 年 xx 月 xx 日 十一、工作聯(lián)系單格式如下： 工 作 聯(lián) 系 單 工程名稱： xxx 工程 編號： LXXXX 致：建設方名稱 事由：主要事項 內容： 主要內容 項目負責人： 日 期： 淄博天為市政工程設計有限公司 （七）設計文件封面與扉頁格式的規(guī)定 為統(tǒng)一我公司各階段設計產品的封面、扉頁格式及其署名，作出規(guī)定如下。 審定：由審定人簽署。本項目無審定人時，由指定的審核人代簽； 審核：由本圖的審核人簽署； 項目負責人：由項目負責人簽署； 校對：由本圖的校對人簽署； 設計：由本圖的設計人簽署； 制圖：由本圖的制圖人簽署。 “總經理”欄：簽署總經理姓名 。 “總（副總）工程師”欄：由負責主體專業(yè)的總工署名，如果有兩個主體專業(yè)，可同時署兩位總工的姓名，非主體專業(yè)的總（副總）工程師不署名。 “室主任”欄：承擔主體專業(yè)的設計室主任署名；如果有兩個室承擔主體專業(yè)設計，則同時署兩位主任的姓名。非主體專業(yè)的設計室主任不署名。 “參加編制人員”簽署各專業(yè)具有助工及其以上技術職務的主要人員姓名。 ： 初步設計（或施工圖設計說明書）的次頁系署名各專業(yè)負責人之用。每個專業(yè)只署一人，主體專業(yè)在前，配合專業(yè)在后。單一專業(yè)工程設計可不用次頁。 ：設計產品封面、扉頁、次頁格式 可行性研究報告封面格式 可行性研究報告扉頁格式 初步設計封面格式 初步設計扉頁格式 施工圖設計封面格式 計算書封面格式 工程概預算封面格式 附件 工程可行性研究報告 項目編號： 第冊（共冊） 名稱 淄博天為市政工程設計有限公司 年 月 日 附件 工程可行性 研究報告 項目編號： 第冊（共冊） 名稱 總經理： 總（副總）工程師： 設計室主任： 項目負責人： 參加編制人員： 淄博天為市政工程設計有限公司 年 月 日 附件 工程初步設計 項目編號： 第冊（共冊） 工程 淄博天為市政工程設計有限公司 年 月 日 附件 工程初步設計 項目編號： 第冊（共冊） 工程 總經理： 總（副總）工程師： 設計室主任： 項目負責人： 淄博天為市政工程設計有限公司 年 月 日 附件 工程 項目編號： 第冊（共冊） 工程 施工圖 淄博天為市政工程設計有限公司 年 月 日 附件 工 程 計 算 書 項目編號 項目名稱 分項名稱 計算 內容 采用軟件 簽署： 類別 計算人 校對人 審核人 審定人 簽名 日期 附件 工程概（預）算書 項目編號： 造價：萬元 造價：萬元 …… 淄博天為市政工程設計有限公司 年 月 日 （八）設計圖紙標識與繪制的有關規(guī)定 為統(tǒng)一我公司設計圖紙的標識和繪制格式，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于我公司承擔的各類工程的各階段設計產品和招投標設計。 2．工程項目編號 工程項目編號具有唯一性；圖號應用阿拉伯數(shù)字表示。 工程編號共 6 位，其形式如下： XXXX XX 項目編號共 2 位，編號區(qū)域為 01～ 99 年度 圖 紙編號的基本單位是圖紙自然張。 在同一個項目編號的圖紙中不得有相同的圖紙編號，圖號具有唯一性 。圖號應用英文字母和阿拉伯數(shù)字表示 ,不得用漢字 . 圖紙編號共 6 位，其形式如下： 圖紙編號順序為設計階段代號、圖冊編號、專業(yè)代號、圖紙順序號，其構成如下： X XX X XX 圖紙序號 專業(yè)代號見 圖冊編號 (圖冊序號不分冊時為 00) 設計階段代號見 設計階段代號 可行性研究階段 F 初步設計階段 P 施工圖設計階段 C 投標設計（ 標書）階段 B 設計專業(yè)代號 總圖設計 P 防洪設計 F 給水設計 W 風景園林設計 L 污水設計 D 通訊設計 T 雨水設計 Y 結構設計 C 道路設計 R 暖氣通風設計 V 橋梁設計 B 電氣設計 E 公路設計 K 儀表設計 I 熱力設計 H 規(guī)劃設計 P 燃氣設計 G 環(huán)境設計 S 建筑設計 A 管線綜合設計 Z PAGE 53 PAGE 60