【正文】 年 月 日備 注41 / 104車輛管理制度第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范對(duì)北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）車輛管理工作，特制定本制度。 第二條 本制度適用于集團(tuán)公司，所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。第三條 本制度所稱車輛主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)用車以及其它車輛。第二章 基本原則第四條 集團(tuán)公司行政管理中心為車輛管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)買、管理、調(diào)度、維修、固定車位停車費(fèi)的支付、車輛年檢、保險(xiǎn)與稅費(fèi)繳納、事故處理等與車輛有關(guān)的一切工作。 第五條 集團(tuán)公司車輛分為以下三類：專車：集團(tuán)公司及所屬公司領(lǐng)導(dǎo)專用車。 公務(wù)用車：用于日常業(yè)務(wù)需要，各部門共同使用的車輛。其他：主要指由于臨時(shí)需要，租賃、借用外單位的車輛。第六條 對(duì)其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況，由行政管理中心安排使用公務(wù)用車。各級(jí)人員、各類型車輛的配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量，應(yīng)根據(jù)車輛使用人員的職務(wù)、職級(jí)、工作性質(zhì)和需要，由集團(tuán)公司決策層決定。第三章 車輛的購(gòu)置 第七條 集團(tuán)公司購(gòu)買車輛，由行政管理中心負(fù)責(zé)。行政管理中心應(yīng)事先報(bào)送請(qǐng)示，寫明購(gòu)置原因，擬購(gòu)置車輛廠牌、型號(hào)、顏色、排量、購(gòu)置地點(diǎn)、購(gòu)置時(shí)間、預(yù)計(jì)總費(fèi)用（車款、稅費(fèi)、裝飾費(fèi)用等）、擬使用人等信息，并進(jìn)行兩家以上供應(yīng)商的比價(jià)，由集團(tuán)總裁審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。第八條 集團(tuán)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)專用車的申購(gòu)或使用，需由所屬公司行政管理中心門報(bào)到集團(tuán)公司行政管理中心，并由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購(gòu)和使用。42 / 104第九條 經(jīng)總裁審批的車輛采購(gòu)事宜，由行政管理中心按審批要求進(jìn)行辦理。車輛購(gòu)置過(guò)程中，涉及的牌照辦理、檢驗(yàn)、稅款及保險(xiǎn)繳納、車輛裝飾等工作，由行政管理中心負(fù)責(zé)完成。車輛達(dá)到可使用狀態(tài)后，由具體采購(gòu)人員，攜經(jīng)審批的購(gòu)置申請(qǐng)復(fù)印件與行政管理中心負(fù)責(zé)物品保管的人員進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《車輛驗(yàn)收入庫(kù)單》，完成驗(yàn)收與入庫(kù)手續(xù)。第十條 已驗(yàn)收入庫(kù)車輛，視同固定資產(chǎn)管理，行政管理中心需填寫《車輛管理臺(tái)賬》，進(jìn)行實(shí)物管理。完成車輛驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)后，由行政管理中心，將經(jīng)審批的購(gòu)置申請(qǐng)?jiān)啊盾囕v驗(yàn)收入庫(kù)單》復(fù)印件，交財(cái)務(wù)部門完成報(bào)銷手續(xù)。第四章 領(lǐng)用與歸還 第十一條 （一）領(lǐng)用手續(xù)專車：由司機(jī)或?qū)嶋H使用人填寫《車輛領(lǐng)用申請(qǐng)單》，由總裁審批后，到行政管理中心辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政管理中心負(fù)責(zé)物品保管的人員，根據(jù)審批后的《車輛領(lǐng)用申請(qǐng)單》交付車輛。公務(wù)用車：公務(wù)用車由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。 公務(wù)用車的使用，由司機(jī)或使用人于使用時(shí)憑審批后的《車輛使用申請(qǐng)單》，到行政管理中心統(tǒng)一調(diào)配使用車輛。其中，市內(nèi)車輛使用，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；市外車輛使用由行政管理中心主管副總裁審批。（二）使用人職責(zé)使用人在使用車輛時(shí)，須愛護(hù)車輛，并按交通法規(guī)等法律法規(guī)的要求行使。 第十二條 （一）歸還手續(xù)專車：專車的歸還，由實(shí)際領(lǐng)用人到行政管理中心履行歸還手續(xù)。行政管理中心需對(duì)歸還車輛的車況、是否存在未處理違章及事故等影響公司后續(xù)使43 / 104用的情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)車況良好并解決相應(yīng)問(wèn)題后，填寫《車輛歸還確認(rèn)單》，并重新入庫(kù)，完成歸還手續(xù)。 公務(wù)用車：公務(wù)用車于使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，行政管理中心檢查車況以及是否存在未處理違章及事故等影響公司后續(xù)使用的情況后，由領(lǐng)用人及行政管理中心工作人員在《車輛使用申請(qǐng)單》相應(yīng)位置簽字核銷。（二）歸還時(shí)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)情況的處理歸還時(shí)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)的，使用人在車輛歸還時(shí)點(diǎn)以前發(fā)生的未處理違章及事故等影響公司后續(xù)使用的情況，相關(guān)實(shí)際領(lǐng)用人無(wú)論是否離職，均需予以處理完畢，否則有限公司將追究其法律責(zé)任。第十三條 所有車輛原則上不得外借，不得將車輛交給非公司人員駕駛。確因工作需要需外借的，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。任何情況下都嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。 第五章 日常維護(hù) 車輛的維修與保養(yǎng) 第十四條 車輛日常修理、保養(yǎng)、裝飾等維護(hù)事宜由行政管理中心統(tǒng)一開展。車輛的維護(hù)，由行政管理中心指定修理廠家，無(wú)特殊情況不得更換，如確需更換的需取得行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。 第十五條 車輛日常修理與保養(yǎng)前需填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，司機(jī)要堅(jiān)持定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，并填寫《 月車輛保養(yǎng)記錄》注明行駛里程報(bào)行政管理中心。注明行駛里程報(bào)行政管理中心。車輛每行駛 7500 公里時(shí)做常規(guī)保養(yǎng)一次，每行駛 30000公里時(shí)做一次全面保養(yǎng)（7500 公里4 次﹦30000 公里） 。車輛外出維修時(shí)司機(jī)要填寫《報(bào)修單》經(jīng)行政管理中心審核，由行政管理中心主管副總裁審批后方可進(jìn)行維修。遇緊急情況，無(wú)法事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》的情況，可由駕車人電話請(qǐng)示行政管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后可進(jìn)行修理，但事后必須后補(bǔ)相關(guān)單據(jù)，方可進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。行政管理中心根據(jù)《報(bào)修單》填寫《維修記錄》 。第十六條 維修過(guò)程中，如確需調(diào)換零件的，駕駛員應(yīng)將調(diào)換下的舊零件拿回公司作統(tǒng)一處理，帶回確有困難的，由行政管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以廢棄或處理，但取44 / 104得收益須交回公司財(cái)務(wù)。第十七條 因使用人過(guò)失造成的車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用，由過(guò)失人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。第十八條 車輛維護(hù)結(jié)束，經(jīng)辦人須在10工作日內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)，需提供單據(jù)如下：（一）指定修理廠家出具并加蓋印鑒、含有金額的維修清單。（二）對(duì)應(yīng)維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目的正規(guī)合法發(fā)票。（三）經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修申請(qǐng)單》。第六章 保險(xiǎn)及相關(guān)費(fèi)用的繳納第十九條 按有關(guān)規(guī)定需繳納的各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用，由行政管理中心對(duì)比各保險(xiǎn)公司價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)度等條件后擬定，以請(qǐng)示的形式，說(shuō)明擬申報(bào)險(xiǎn)種、費(fèi)率、金額等情況，由行政管理中心主管副總裁批準(zhǔn)后，方可繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)。 第二十條（一）固定車位停車費(fèi)的繳納，由行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)洽談，如能取得協(xié)議需簽訂相關(guān)協(xié)議，繳費(fèi)時(shí)由行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)繳納。（二）臨時(shí)停車費(fèi)的繳納由司機(jī)填寫說(shuō)明，經(jīng)審核批準(zhǔn)后根據(jù)財(cái)務(wù)制度予以報(bào)銷。 第二十一條 其他稅費(fèi)由行政管理中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)繳納，但須以請(qǐng)示的形式說(shuō)明繳費(fèi)原因及費(fèi)用計(jì)算依據(jù)。第二十二條 車輛年檢及年檢費(fèi)用繳納，由集團(tuán)公司行政管理中心根據(jù)車輛情況進(jìn)行辦理。第七章 違章、事故及盜搶的處理 第二十三條 車輛因違反法律法規(guī)而被罰款，一切損失均由過(guò)失人自行承擔(dān)。 第二十四條 事故處理原則：集團(tuán)公司車輛如在公務(wù)途中因不可抗力遭遇車禍時(shí)，應(yīng)先急救傷員，向附近交警部門報(bào)案，并立即報(bào)告行政管理中心。嚴(yán)禁駕駛員在沒(méi)通知公司的情況下自行處理。45 / 104 第二十五條 車輛發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失或車輛損壞需支付維修費(fèi)用的，在扣除保險(xiǎn)賠償后，由過(guò)失人進(jìn)行賠償。因保險(xiǎn)賠償造成下一年度保費(fèi)上漲等損失，由過(guò)失人進(jìn)行彌補(bǔ)。發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故的性質(zhì)給予司機(jī)（駕駛員）扣減工資之處罰。一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在 2022 元以下者）按經(jīng)濟(jì)損失的 10％處罰。重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在 2022—5000 元者）按經(jīng)濟(jì)損失的 8％處罰。特大事故（經(jīng)濟(jì)損失在 5000 元以上者）按經(jīng)濟(jì)損失的 6℅處罰。在下列情形之一的情況下，公司除給予處分和每次 200 元的罰款外，將對(duì)相關(guān)人員予以辭退。無(wú)證駕駛未經(jīng)許可將車借于他人使用在公用途中擅自私用在下列情形之一的情況下，保險(xiǎn)免賠部分的金額由駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)。因違反交通規(guī)則，造成交通事故或車輛損毀。因違反操作程序，造成交通事故或車輛損毀。駕駛途中，因?qū)︸{駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查，造成交通事故或車輛損毀。因停放不當(dāng)，造成車輛損毀或丟失。八、在下列情形之一的情況下，駕駛員個(gè)人責(zé)任可免除在公務(wù)用車途中，由于不可抗拒的自然因素造成的交通事故或車輛損毀在公務(wù)用車途中，因?qū)Ψ皆蛟斐傻慕煌ㄊ鹿驶蜍囕v損毀。第二十六條 因使用，保管不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻能囕v盜搶，如獲得保險(xiǎn)公司賠償，則由過(guò)失人彌補(bǔ)不足部分；如不能獲得保險(xiǎn)公司賠償，則過(guò)失人需全額彌補(bǔ)相應(yīng)損失。第八章 車輛的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移及報(bào)廢第二十七條 車輛進(jìn)行出售、贈(zèng)予、抵償債務(wù)等產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移形式時(shí)，須事先請(qǐng)示，說(shuō)明擬處理車輛號(hào)牌，發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、使用年限、已計(jì)提折舊等基本信息和擬處理形式、預(yù)計(jì)收回金額等情況。46 / 104車輛涉及產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的處理，須由總裁審批后方可進(jìn)行。處理后，行政管理中心憑已審批請(qǐng)示及處理過(guò)程中相關(guān)合同、協(xié)議、產(chǎn)權(quán)交接文件等資料到財(cái)務(wù)部門辦理賬務(wù)核銷手續(xù)、行政管理中心履行資產(chǎn)實(shí)物核銷手續(xù)。第二十八條 車輛報(bào)廢，須事先請(qǐng)示，說(shuō)明擬報(bào)廢車輛號(hào)牌，發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、已使用年限、已計(jì)提折舊等基本信息，報(bào)廢原因，報(bào)廢形式，預(yù)計(jì)可收回殘值等。車輛報(bào)廢須由總裁審批后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。相關(guān)事宜結(jié)束后，由行政管理中心將已審批請(qǐng)示，及報(bào)廢手續(xù)交財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門履行賬務(wù)核銷手續(xù)，行政管理中心履行實(shí)物資產(chǎn)核銷手續(xù)。 第九章 借入、租賃車輛的管理 第二十九條 針對(duì)業(yè)務(wù)需要，需從外單位借入、租賃車輛的情況，應(yīng)由相應(yīng)部門提出申請(qǐng)，寫明借入、租賃的原因、車輛檔次、期限、預(yù)計(jì)費(fèi)用等情況并由公司總裁審批后，由行政管理中心統(tǒng)一辦理。 第三十條 針對(duì)借入、租賃的車輛，應(yīng)由行政管理中心與出借或出租方簽訂協(xié)議，明確各自的權(quán)利及責(zé)任，以免產(chǎn)生糾紛。第三十一條 借入、租賃的車輛內(nèi)部管理中視同公司車輛進(jìn)行管理，相關(guān)事宜按本《制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十章 駕駛員崗位責(zé)任制第三十二條 在行政管理中心的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的服務(wù)。第三十三條 司機(jī)在上班時(shí)間必須在休息室待命，不得擅自離崗。第三十四條 憑《用車申請(qǐng)單》出車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。第三十五條 行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、自動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等處于安全、完好、可靠的良好狀態(tài)。第三十六條 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一切后果及損失由本人負(fù)責(zé)。第三十七條 車輛外出時(shí)，若由于特殊原因不能按時(shí)返回公司，司機(jī)必須打電話向47 / 104公司行政管理中心說(shuō)明情況。第三十八條 司機(jī)應(yīng)按要求填寫《 月車輛保養(yǎng)記錄》 《報(bào)修單》 ，每月交行政管理中心整理匯總。 第十一一章 附則 第三十二第三十九條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。第三十三第四十條 本制度由集團(tuán)公司行政管理中心負(fù)責(zé)制定、修訂、解釋。 附件： 一、《車輛使用申請(qǐng)單》 二、《車輛使用登記表》三、 《 月車輛保養(yǎng)記錄》四、 《報(bào)修單》五、 《維修記錄》附件一： 《車輛使用申請(qǐng)單》 車輛使用申請(qǐng)單48 / 104申請(qǐng)部門 　 申 請(qǐng) 人 　申請(qǐng)時(shí)間 　 部門負(fù)責(zé)人 　申請(qǐng)事由 　使用時(shí)間 自 年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止審 核 　 批 準(zhǔn) 　49 / 104附件二：《車輛使用登記表》 北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司車輛使用登記表用 車 時(shí) 間 公里數(shù)車號(hào) 使用人 同車人日 /時(shí)/分 日 /時(shí)/ 分 起 止車行目的地 出行事項(xiàng) 綜 合 部審 批 備 注　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　起 止 起 止起 止 起 止　 　 　 起 止 起 止 　 　 　 　50 / 104附件三 《 月車輛保養(yǎng)記錄》_____月份車輛保養(yǎng)記錄表車號(hào)： 司機(jī)：日期 維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容 日期 維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容51 / 104 此表每月 5 日前交行政管理中心附件四 《報(bào)修單》報(bào)修單 申報(bào)部門 申報(bào)人維修名稱維修原因52 / 104維修內(nèi)容預(yù)計(jì)費(fèi)用 實(shí)際費(fèi)用部門意見 分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)意見 總經(jīng)理附件五 《維修記錄》維修記錄序號(hào) 車號(hào) 司機(jī)姓名 維修時(shí)間 維修地點(diǎn) 維修內(nèi)容53 / 10454 / 104第一部分 行 政 管 理 制 度固定資產(chǎn)管理制度主責(zé)部門 集團(tuán)公司行政管理中心制度編號(hào) NO. ZSZDZH05V. 2022執(zhí)行日期 2022 年 月 日備 注55 / 104固定資產(chǎn)管理制度 第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）固定資產(chǎn)管理，提高使用效益，保護(hù)財(cái)產(chǎn)完整，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 第二條 公司固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行“歸口管理，統(tǒng)一核算，責(zé)任到人，物盡其用”的原則。 第三條 本制度適用于集團(tuán)公司及所屬公司。 第二章 固定資產(chǎn)的管理體制第四條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算部門，負(fù)責(zé)設(shè)立固定資產(chǎn)卡片明細(xì)帳，對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理、處置等業(yè)務(wù)進(jìn)行