【正文】 第二十五條 車輛發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失或車輛損壞需支付維修費用的，在扣除保險賠償后，由過失人進(jìn)行賠償。第二十二條 車輛年檢及年檢費用繳納，由集團(tuán)公司行政管理中心根據(jù)車輛情況進(jìn)行辦理。第六章 保險及相關(guān)費用的繳納第十九條 按有關(guān)規(guī)定需繳納的各項保險費用，由行政管理中心對比各保險公司價格、服務(wù)、信譽度等條件后擬定，以請示的形式，說明擬申報險種、費率、金額等情況，由行政管理中心主管副總裁批準(zhǔn)后，方可繳納各項保險。第十七條 因使用人過失造成的車輛維修、保養(yǎng)等費用，由過失人承擔(dān)相應(yīng)費用，公司不予報銷。車輛外出維修時司機要填寫《報修單》經(jīng)行政管理中心審核，由行政管理中心主管副總裁審批后方可進(jìn)行維修。車輛的維護(hù)，由行政管理中心指定修理廠家，無特殊情況不得更換，如確需更換的需取得行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。第十三條 所有車輛原則上不得外借，不得將車輛交給非公司人員駕駛。 第十二條 （一）歸還手續(xù)專車：專車的歸還，由實際領(lǐng)用人到行政管理中心履行歸還手續(xù)。公務(wù)用車：公務(wù)用車由行政管理中心統(tǒng)一調(diào)度。第十條 已驗收入庫車輛，視同固定資產(chǎn)管理，行政管理中心需填寫《車輛管理臺賬》，進(jìn)行實物管理。第八條 集團(tuán)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)專用車的申購或使用，需由所屬公司行政管理中心門報到集團(tuán)公司行政管理中心，并由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購和使用。第六條 對其他員工根據(jù)其工作性質(zhì)、工作量等情況，由行政管理中心安排使用公務(wù)用車。第二章 基本原則第四條 集團(tuán)公司行政管理中心為車輛管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)車輛的購買、管理、調(diào)度、維修、固定車位停車費的支付、車輛年檢、保險與稅費繳納、事故處理等與車輛有關(guān)的一切工作。 每年一月中下旬，各部門需按照行政管理中心規(guī)范要求將上年度檔案移交到集團(tuán)檔案室統(tǒng)一編訂案卷，由檔案室進(jìn)行封存（會計檔案由財務(wù)部門編訂封存，其他機密檔案另行處理）。 所有電子文件檔案均需備份。 5 年A 辦公設(shè)備類 購置、驗收、調(diào)試文件、使用維修文件、舊設(shè)備處理文件報廢 清理后保存 1 年B 車輛管理類 車輛管理的材料（采購過程、產(chǎn)權(quán)證、保險單、維修記錄等） 永久G 資產(chǎn)管理類目C 固定資產(chǎn)類關(guān)于固定資產(chǎn)申請調(diào)撥、報廢、封存的請示、報告及批復(fù)；固定資產(chǎn)登記表、清單等；固定資產(chǎn)的說明書、使用手冊等配套材料報廢 清理后保存 5 年行政管理中心 一級類目 二級類目歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門35 / 104代號 名 稱 代號 名 稱A 憑證類 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證等 15 年現(xiàn)金和銀行存款日記帳 15 年明細(xì)帳 15 年總帳 15 年固定資產(chǎn)臺帳 報廢 清理后保存 5 年B 帳簿類輔助帳冊、備查薄 15 年月、季度會計報表（包括文字分析） 5 年C 報表類年度會計報表（包括文字分析） 永久H 會計檔案類目D 其它類會計移交清單、會計檔案保管清冊、 會計檔案銷毀清單、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單 15 年財務(wù)部集團(tuán)公司員工檔案 永久A 員工檔案類所屬公司高管員工檔案 永久集團(tuán)公司員工勞動合同 永久B 勞動合同類所屬公司高管員工勞動合同 永久集團(tuán)公司員工績效考核 15 年C 績效考核類 所屬公司高管員工績效考核 15 年D 日常管理類 人力資源日常管理類文件 15 年E 招聘類 招聘人才庫 5 年F 薪酬類 薪酬文件 15 年G 社保類 社會保險類文件 永久I 人力資源類目H 培訓(xùn)類 集團(tuán)及分公司培訓(xùn)類文件 15 年人力資源部一級類目 二級類目歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門36 / 104代號 名 稱 代號 名 稱A 風(fēng)險控制類 風(fēng)控日常性管理文件 15 年 　法務(wù)日常性管理文件 15 年B 法務(wù)類判決書、調(diào)解書、裁定書、仲裁決定書等；訴狀、答辯狀、代理詞等 永久審計日常性管理文件 15 年J 風(fēng)險管理類C 審計類 本公司年度財務(wù)情況審計報告；本公司領(lǐng)導(dǎo)任期主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)審計材料；所屬單位年度經(jīng)營審計材料 永久法務(wù)風(fēng)控部市場調(diào)研資料、業(yè)務(wù)資訊等。 15 年總裁辦集團(tuán)公司及所屬公司年度經(jīng)營目標(biāo)； 15 年集團(tuán)公司管理層及所屬公司高管月度工作計劃與總結(jié)； 5 年C 計劃管理類集團(tuán)公司管理層及所屬公司高管年度工作計劃與總結(jié)。 永久A 董事會類董事會文件；股東大會文件；董事會的往來文件、信函；股權(quán)變更；中介機構(gòu)的審計評估報告； 永久B 外部來文類各類和政府事務(wù)關(guān)聯(lián)的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知、函等；各類經(jīng)濟(jì)事務(wù)關(guān)聯(lián)的來文、函件等； 15 年B 文件管理類目C 內(nèi)部發(fā)文類 各類集團(tuán)公司及所屬公司發(fā)布的通知、決定、辦法、規(guī)定、任免等。第十章 附則其他專項檔案管理制度及保管期限，為本制度的補充。第三十二條 檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損、字跡褪色和載體變質(zhì)的檔案及時修補和復(fù)制。 《檔案銷毀清冊》應(yīng)當(dāng)永久保存。第二十七條 原則上任何檔案嚴(yán)禁帶出檔案室。利用時應(yīng)使用拷貝件。對磁性載體上的歸檔電子文檔，應(yīng)每 4年轉(zhuǎn)存一次。其中邏輯歸檔是指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文檔的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。包括但不限于：圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、數(shù)據(jù)庫文件及相應(yīng)的支持軟件、相關(guān)數(shù)據(jù)等。 《檔案移交清冊》應(yīng)當(dāng)包括移交部門、接交部門、案卷類別、件數(shù)頁數(shù)、保管期限、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交日期、移交人對準(zhǔn)確性、完整性的聲明等內(nèi)容。對于權(quán)利證照、設(shè)備隨機技術(shù)資料、保險、榮譽實物等特別重要的檔案應(yīng)當(dāng)自取得后 24 小時內(nèi)歸檔。文件材料歸檔后不得更改。第十七條 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。第十九條 歸檔文件的裝訂單位分別是卷、件、頁。第十七條 檔案在整理時應(yīng)以件為單位進(jìn)行整理、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化。 （三）離職員工離職時，其檔案按制度及時放置到離職人員檔案柜，若要銷毀，需按相關(guān)時間規(guī)定進(jìn)行銷毀并報人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。具體要求如下：（一）員工檔案必須包含以下內(nèi)容：員工應(yīng)聘申請表、一寸照片兩張、錄用審批表、身份證、學(xué)歷證明、崗位證書、職稱證書等復(fù)印件，轉(zhuǎn)正審批表、調(diào)動/升職審批表、獎懲文件、勞動合同、體檢報告及其他反映員工工作的信息。 第四章 會計檔案、人事檔案的保管27 / 104第十四條 會計檔案管理要求：集團(tuán)公司各類會計檔案指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料，按國家會計法及會計檔案管理準(zhǔn)則執(zhí)行，由財務(wù)部統(tǒng)一保管，保存期限為永久保存，接受集團(tuán)行政管理中心監(jiān)督和抽查。 （三）5 年保存： 員工工作計劃或非重要內(nèi)部會議紀(jì)要等文件。 會計憑證。集團(tuán)財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；集團(tuán)科研項目的調(diào)研、立項、研究、試驗、總結(jié)、鑒定、報獎、推廣運用等反映科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料。集團(tuán)頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、重要文件；直屬全資子企業(yè)的情況匯報、請示報告、重大事項說明及集團(tuán)批復(fù)、決定等。（二）各部門、各公司資料檔案管理必須設(shè)兼職的檔案管理員，制定明確的各部門、各公司檔案管理員崗位職責(zé)，規(guī)范檔案管理工作，明確各部門、各公司檔案與集團(tuán)公司檔案的歸口管理。檔案信息要錄入電腦，并把紙質(zhì)檔案掃描成電子版存檔，實施檔案的信息化管理。第九條 實行維護(hù)檔案完整與安全的原則 各管理單位在經(jīng)營、管理、發(fā)展過程中形成的各類檔案的所有權(quán)歸集團(tuán)所有。（三） 財務(wù)部。24 / 104 第三章 檔案管理機構(gòu)的設(shè)置及基本要求 第七條 集團(tuán)公司設(shè)立檔案室，隸屬于行政管理中心，并設(shè)置專職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。 第六條 檔案編號 （一）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《集團(tuán)檔案編號管理參照表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 （十二）技術(shù)性資料。 （八）會計類目：各種財務(wù)憑證、報表、會計賬冊等。 （四）合同類目：分內(nèi)部管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。附件： 一、《紅頭文件》 模板 　　　　　二、《內(nèi)部通知》模板　 三、《會議紀(jì)要》模板 四、《工作報告》 模板 五、《總裁批示單》模板14 / 104六、《文件閱辦單》模板附件一：《紅頭文頭》北 京 宗 圣 興 業(yè) 集 團(tuán) 有 限 公 司 宗集 字〔2022〕第 號 是否所有公司套用這個模版？ (公司印章)主題詞：抄報：抄送：15 / 104印發(fā)：總裁辦 共印 份，發(fā) 份，存 份附件二：《內(nèi)部通知》內(nèi)部通知 宗圣興業(yè)集團(tuán) 致： 編號：通啟字〔2022〕第 號 由： 日期： 頁數(shù)： 簽發(fā)： 主題： 抄報： 16 / 104抄送：北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司　　　部 　　　　　年 月 日印發(fā)附件三：《會議紀(jì)要》宗圣興業(yè)集團(tuán) 會議紀(jì)要 會議時間： 年 月 日 會議地點：會議主持： 參會人員： 參會單位：會議記錄：主 題： 公文字號？如何處理？17 / 104抄報： 抄送：北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司　　　部 　　　　　年 月 日印發(fā)附件四：《工作報告》北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司 管理工作 報周報時間： 年 月 日 匯報員工： 周報整理：18 / 104抄報： 抄送：北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司　　　部 　　　　　年 月 日印發(fā)附件五: 《總裁批示單》北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司請示 急 普通 秘密 機密 絕密文件性質(zhì) 呈閱緊急程度密級審核人 校對人 擬稿人 文件名稱公文字號: 文件名稱:擬辦： 總裁批示: 簽字： 年 月 日19 / 104 總 裁 批 示 單附件六：《文件閱辦單》北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司文件閱辦單主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 年 月 日公文字號公文名稱公文名稱密級 收文 發(fā)文 擬辦 傳閱 審批 發(fā)起單位（部門）經(jīng)辦人 填報時間擬辦部門負(fù)責(zé)人意見： 簽名： 年 月 日20 / 104相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見： 簽名： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 簽名： 年 月 日總裁批示： 簽名： 年 月 日 備 注21 / 104檔案管理制度第一部分 行 政 管 理 制 度檔案管理制度主責(zé)部門 集團(tuán)公司制度編號執(zhí)行日期 2022 年 月 日備 注22 / 104第一章 總 則第一條 為做好北京宗圣興業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱“集團(tuán)公司”）檔案管理工作，規(guī)范檔案管理活動，有效保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)檔案工作為集團(tuán)各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合集團(tuán)公司實際情況特制定本管理制度。銷毀公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，銷毀秘密公文由 2 人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 （二） 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互關(guān)系、特征和保存價值等整理（立卷） ，要保證歸檔公文的齊全、完