【正文】 綜合部主任制度工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果 三會(huì)管理會(huì)議議案資料管理員會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議室使用申請(qǐng)資料管理員會(huì)議室使用登記工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果印章刻制申請(qǐng)、交接單、用印申請(qǐng)單文員印章刻制申請(qǐng)、交接單證件辦理申請(qǐng)、交接表文員證件、證件清單工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果接待申請(qǐng)單后勤管理員接待總結(jié)工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果檔案移交審批單資料管理員檔案移交登記表、檔案交接單 檔案借閱使用檔案借閱審批表資料管理員檔案借閱登記表檔案銷毀清冊(cè)資料管理員檔案銷毀審批單工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果供應(yīng)商調(diào)查表綜合管理部主任合格供應(yīng)商記錄 物資采購請(qǐng)購單綜合管理部主任采購訂單、驗(yàn)收單出庫、入庫單后勤管理員物資臺(tái)賬工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果采購申請(qǐng)綜合管理部主任車輛登記證書、牌照使用申請(qǐng)單車輛管理員使用登記表加油申請(qǐng)單車輛管理員加油記錄表充值申請(qǐng)單車輛管理員充值記錄車輛管理員事故處理記錄、事故報(bào)告、食堂工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果宿舍入住申請(qǐng)表后勤管理員住宿登記表、鑰匙發(fā)放登記表投訴記錄后勤管理員考核表工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果無綜合部主任無工裝需求匯總表后勤管理員工裝領(lǐng)用表無后勤管理員無三、部門組織機(jī)構(gòu)圖及部門職責(zé)（主責(zé)部門）一、基本信息部門名稱綜合管理部部門負(fù)責(zé)人崗位主任部門編號(hào)直接上級(jí)崗位部門經(jīng)理二、部門使命綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)、黨工團(tuán)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)三、部門崗位設(shè)置主任行政后勤部人力資源部企管部考核員保安8人后勤管理員人事專員保潔6人文員1人資料管理員司機(jī)2人四、部門職責(zé)與工作內(nèi)容序號(hào)職責(zé)工作內(nèi)容1行政后勤管理1）文件和制度管理2）會(huì)議管理3）.印章管理4) .接待管理5) .檔案管理6) 辦公物資管理7) .車輛管理8) .食堂、宿舍超市管理9) .圖書、話務(wù)、工裝、綠化保潔等雜項(xiàng)管理2人力資源管理1）崗位管理2) .招聘管理3）新員工管理4）.勞動(dòng)關(guān)系管理5) 離職管理6）培訓(xùn)管理7)考勤、請(qǐng)假、加班等其它日常管理3企業(yè)經(jīng)營管理1）.年度經(jīng)營計(jì)劃編制2）.年度預(yù)算編制3）預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控4) .企業(yè)經(jīng)營分析5) .經(jīng)營計(jì)劃及預(yù)算的調(diào)整6）經(jīng)營目標(biāo)的考核7) .根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求，調(diào)查研究，提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案8) .針對(duì)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況，提出合并、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門、工作組的建議 4對(duì)外事務(wù)1）.組織各項(xiàng)內(nèi)外宣傳工作，負(fù)責(zé)與媒體和社會(huì)機(jī)構(gòu)、公共慈善部門的聯(lián)系，提升公司形象2）.負(fù)責(zé)對(duì)政府、上級(jí)部門的各種專項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)工作3）.負(fù)責(zé)與地方政府部門、周邊社區(qū)關(guān)系的聯(lián)系及協(xié)調(diào)5黨群工作及其它事務(wù)1）.負(fù)責(zé)公司工、團(tuán)、婦、武、紀(jì)檢、黨委等各項(xiàng)工作2）.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的具體工作，3）.負(fù)責(zé)社會(huì)公益事業(yè)管理五、修訂記錄版本修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫四、流程圖及流程說明本流程旨在規(guī)范公司的發(fā)文流程，明確發(fā)文的申請(qǐng)審批流程，審批權(quán)限，確保發(fā)文及時(shí)辦理。《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)表》《印鑒銷毀、廢止、封存記錄》程序和手續(xù)清楚、審批和記錄完整、銷毀現(xiàn)場(chǎng)有監(jiān)督01印鑒保存部門填寫《印鑒銷毀、廢止封存申請(qǐng)》輸入：輸出：《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》責(zé)任人：申請(qǐng)部門經(jīng)辦人期限：及時(shí)02部門主任審核部門主任審核《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》輸入： 《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》輸出：審核后的《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)03分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》輸入： 《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》輸出：審核后的《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)04總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》輸入： 《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)表》輸出：審批后的《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)05收回印鑒銷毀或封存由綜合部印鑒管理員負(fù)責(zé)收回印鑒銷毀或封存輸入：審批后的 《印鑒銷毀、廢止、封存申請(qǐng)》輸出：《印鑒銷毀、廢止、封存記錄》責(zé)任人：印鑒管理員期限：及時(shí)本流程旨在規(guī)范公司證件資料的辦理申請(qǐng)、審核、審批的工作流程，確保證件資料辦理及時(shí)合規(guī)。《事故現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告》《事故處理報(bào)告》人身安全、車輛安全、保險(xiǎn)理賠、違規(guī)違章等風(fēng)險(xiǎn)01發(fā)生事故，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理輸入：輸出：《事故現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告》責(zé)任人：司機(jī)期限：立即02協(xié)助交警處理現(xiàn)場(chǎng)事故輸入：輸出：《事故責(zé)任書》責(zé)任人：司機(jī)期限：當(dāng)場(chǎng)03編寫事故分析報(bào)告輸入：《事故現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告》《事故責(zé)任書》輸出：《事故分析報(bào)告》責(zé)任人：司機(jī)期限：及時(shí)04擬定事故處理報(bào)告輸入：《事故現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告》《事故責(zé)任書》《事故分析報(bào)告》輸出：《事故處理報(bào)告》責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)05分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核綜合部提交的《事故處理報(bào)告》輸入：《事故處理報(bào)告》輸出：審核后的《事故處理報(bào)告》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)06總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批綜合部提交的《事故處理報(bào)告》輸入：《事故處理報(bào)告》輸出：審批后的《事故處理報(bào)告》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)07實(shí)施處理決定輸入：《事故處理報(bào)告》輸出：《罰單》責(zé)任人：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)期限：3個(gè)工作日08資料整理歸檔輸入：《事故報(bào)告》《事故處理報(bào)告》輸出： 責(zé)任人：資料管理員期限：及時(shí)、食堂管理流程本流程旨在規(guī)范公司的職工住宿及宿舍鑰匙發(fā)放流程，明確住宿及宿舍鑰匙發(fā)放程序，確保職工住宿及時(shí)辦理?！毒S修申請(qǐng)單》《維修計(jì)劃》《維修預(yù)算》《材料清單》《驗(yàn)收單》損壞情況核實(shí)、維修項(xiàng)目及費(fèi)用核實(shí)、維修質(zhì)量核查01住宿員工提出維修申請(qǐng)，宿舍管理員填寫維修申請(qǐng)單輸入:輸出：《維修申請(qǐng)單》責(zé)任人：宿舍管理員期限：及時(shí)02編制維修計(jì)劃輸入:《維修申請(qǐng)單》輸出：《維修計(jì)劃》責(zé)任人：宿舍管理員期限：及時(shí)03編制維修預(yù)算輸入:《維修計(jì)劃》輸出：《維修預(yù)算》責(zé)任人：宿舍管理員期限：及時(shí)04部門主任審核部門主任審核《維修預(yù)算》輸入: 《維修預(yù)算》輸出：審核后的《維修預(yù)算》責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)05分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核《維修預(yù)算》輸入: 《維修預(yù)算》輸出：審核后的《維修預(yù)算》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)06總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批《維修預(yù)算》輸入: 《維修預(yù)算》輸出：審批后的《維修預(yù)算》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)07組織維修輸入:《維修預(yù)算》輸出：《材料清單》責(zé)任人：宿舍管理員期限：及時(shí)08費(fèi)用結(jié)算輸入: 審批后的《維修預(yù)算》《材料清單》輸出： 《記賬憑證》責(zé)任人：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期限：及時(shí)09歸檔整理輸入: 《維修計(jì)劃》《維修預(yù)算》《驗(yàn)收單》輸出： 責(zé)任人：宿舍管理員期限：及時(shí)本流程旨在規(guī)范公司的職工食堂投訴管理流程，明確員工對(duì)食堂投訴的處理程序，審批權(quán)限，確保職工滿意。《證件借用申請(qǐng)》《證件借用登記》管控住以下環(huán)節(jié)：證件借用辦何事、借用人身份、審批手續(xù)和程序、登記臺(tái)帳記錄、歸還時(shí)間01填寫證件借用申請(qǐng)需求部門填寫證件借用申請(qǐng)單輸入：輸出：《證件借用申請(qǐng)》責(zé)任人：需求部門申請(qǐng)人期限：當(dāng)場(chǎng)02部門主任審核部門主任審核《證件借用申請(qǐng)》輸入： 《證件借用申請(qǐng)》輸出：審核后的《證件借用申請(qǐng)》責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)03分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)原件《證件借用申請(qǐng)》進(jìn)行審核輸入： 《證件借用申請(qǐng)》輸出：審核后的《證件借用申請(qǐng)》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)04總經(jīng)理審批總經(jīng)理對(duì)原件《證件借用申請(qǐng)》進(jìn)行審批輸入：《證件借用申請(qǐng)》輸出：審批后的《證件借用申請(qǐng)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)O5資料管理員交付證件綜合部資料管理員交付證件時(shí)檢查證件借用審核審批手續(xù)是否符合規(guī)定輸入：審核后的《證件借用申請(qǐng)單》輸出：《證件借用登記》責(zé)任人：資料管理員期限：當(dāng)場(chǎng)06申請(qǐng)部門使用證件輸入：《證件借用登記》輸出：責(zé)任人：需求部門申請(qǐng)人期限：借用時(shí)規(guī)定的時(shí)間07資料管理員將歸還證件歸檔使用部門交還證件時(shí)，資料管理員要檢查證件是否完好、是否原件，并清點(diǎn)證件清單輸入：《證件借用申請(qǐng)》《證件借用登記》輸出： 責(zé)任人：資料管理員期限：當(dāng)場(chǎng)本流程旨在規(guī)范公司的接待工作的申請(qǐng)、審核、審批流程，確保接待工作順利進(jìn)行?？傮w來講，行政后勤工作就是：搞好服務(wù)、管好事務(wù)、參與業(yè)務(wù)。輸入：輸出：《檔案移交登記表》《檔案移交審批單》責(zé)任人：檔案產(chǎn)生部門文件管理員期限：及時(shí)02部門主任審核《檔案移交登記表》《檔案移交審批單》輸入：《檔案移交登記表》《檔案移交審批單》輸出：審核后的《檔案移交登記表》《檔案移交審批單》責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)03檔案交接，填寫交接記錄表輸入：《檔案移交審批單》輸出：《檔案移交登記表》《檔案交接單》責(zé)