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某公司行政后勤管理手冊-資料下載頁

2025-04-12 13:30本頁面
  

【正文】 維修預(yù)算》輸入: 《維修預(yù)算》輸出:審批后的《維修預(yù)算》責(zé)任人:總經(jīng)理期限:及時07組織維修輸入:《維修預(yù)算》輸出:《材料清單》責(zé)任人:宿舍管理員期限:及時08費用結(jié)算輸入: 審批后的《維修預(yù)算》《材料清單》輸出: 《記賬憑證》責(zé)任人:財務(wù)會計期限:及時09歸檔整理輸入: 《維修計劃》《維修預(yù)算》《驗收單》輸出: 責(zé)任人:宿舍管理員期限:及時本流程旨在規(guī)范公司的職工食堂投訴管理流程,明確員工對食堂投訴的處理程序,審批權(quán)限,確保職工滿意?!锻对V登記表》《投訴調(diào)查表》《投訴處理報告》事實核查、處理方式01員工對食堂提出投訴后,由綜合部食堂管理員進(jìn)行投訴登記輸入:輸出:《投訴登記表》責(zé)任人:食堂管理員期限:當(dāng)場02對投訴問題進(jìn)行事實調(diào)查輸入:《投訴登記表》輸出:《投訴調(diào)查表》責(zé)任人:食堂管理員期限:及時03對投訴事實提出處理意見,形成處理報告輸入:《投訴調(diào)查表》輸出:《投訴處理報告》責(zé)任人:食堂管理員期限:及時04部門主任審核部門主任審核《投訴處理報告》輸入:《投訴處理報告》輸出:審核后的《投訴處理報告》責(zé)任人:部門主任期限:及時05分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核《投訴處理報告》輸入:《投訴處理報告》輸出:審核后的《投訴處理報告》責(zé)任人:分管領(lǐng)導(dǎo)期限:及時06總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批《投訴處理報告》輸入:《投訴處理報告》輸出:審批后的《投訴處理報告》責(zé)任人:總經(jīng)理期限:及時07處理報告經(jīng)審核后交由財務(wù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰輸入:《投訴處理報告》輸出:《罰單》責(zé)任人:財務(wù)會計期限:及時08食堂管理員對投訴資料整理歸檔輸入:《投訴登記表》《投訴處理報告》輸出: 責(zé)任人:食堂管理員期限:及時本流程旨在規(guī)范公司的餐卡充值管理,明確餐卡充值的申請審批過程,確保餐卡充值及時辦理。《考勤表》《餐卡充值表》核實實際人數(shù)及數(shù)額、核實出勤情況01人事專員統(tǒng)計核查各部門考勤表輸入:輸出:《考勤表》責(zé)任人:人事專員期限:每月月底或月初3個工作日內(nèi)02人事專員編制餐卡充值表輸入:《考勤表》輸出:《餐卡充值表》責(zé)任人:期限:1個工作日03部門主任審核部門主任審核《餐卡充值表》輸入:《餐卡充值表》輸出:審核后的《餐卡充值表》責(zé)任人:部門主任期限:1個工作日04分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核《餐卡充值表》輸入:《餐卡充值表》輸出:審核后的《餐卡充值表》責(zé)任人:分管領(lǐng)導(dǎo)期限:及時05總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批《餐卡充值表》輸入:《餐卡充值表》輸出:審批后的《餐卡充值表》責(zé)任人:總經(jīng)理期限:及時06財務(wù)部會計實施充值輸入:《餐卡充值表》輸出:責(zé)任人:財務(wù)會計期限:1個工作日07人事專員整理存檔輸入:《考勤表》《餐卡充值表》輸出: 責(zé)任人:人事專員期限:及時本流程旨在規(guī)范公司的職工食堂日常管理流程,明確職工食堂日常管理程序,確保職工食堂服務(wù)質(zhì)量?!妒程眯l(wèi)生管理制度》《飯菜管理制度》《采購管理制度》《設(shè)備管理制度》《安全衛(wèi)生檢查表》《考核表》食品衛(wèi)生、過期變質(zhì)食品、服務(wù)質(zhì)量01定期檢查公司安全衛(wèi)生小組每周定期檢查輸入:輸出:《安全衛(wèi)生檢查表》責(zé)任人:公司衛(wèi)生評比小組期限:每周五02不定期檢查輸入:輸出:《檢查記錄表》責(zé)任人:綜合部主任、食堂管理員期限:每月月底03問題處理輸入:《投訴記錄》《投訴調(diào)查表》輸出:《處理報告》責(zé)任人:綜合部主任、食堂管理員期限:及時04獎懲公布綜合部每月底對食堂當(dāng)月考核結(jié)果公布輸入:《檢查記錄表》《安全衛(wèi)生檢查表》輸出:《考核表》責(zé)任人:食堂管理員期限:及時05備案存檔輸入:《衛(wèi)生檢查表》《考核表》輸出: 責(zé)任人:食堂管理員期限:及時本流程旨在規(guī)范公司的接待用餐費用審核管理,明確接待用餐的申請審批流程,確保接待用餐及時辦理。《用餐申請》《派餐單》《結(jié)算報表》規(guī)定制度、標(biāo)準(zhǔn)控制管理、費用核算檢查01相關(guān)部門提出用餐申請,綜合部食堂管理員填寫派餐單輸入:《用餐申請單》輸出:《派餐單》責(zé)任人:食堂管理員期限:即時02食堂管理員下達(dá)派餐單,通知食堂準(zhǔn)備輸入:《派餐單》輸出:責(zé)任人:食堂管理員期限:及時03綜合部主任審核菜單核定費用輸入:《派餐單》輸出:《費用結(jié)算單》責(zé)任人:綜合部主任期限:及時04財務(wù)部月底審核結(jié)算輸入:《費用結(jié)算單》輸出:《結(jié)算報表》責(zé)任人:財務(wù)會計期限:每月月底05整理存檔輸入:《派餐單》《結(jié)算報表》輸出: 責(zé)任人:食堂管理員期限:及時本流程旨在規(guī)范公司的工裝發(fā)放流程,明確工裝發(fā)放的申請審批流程,審批權(quán)限,確保工裝發(fā)放及時辦理?!豆ぱb領(lǐng)用申請》《工裝發(fā)放登記表》《出庫單》勞保標(biāo)準(zhǔn)、核實數(shù)量和使用期限、01相關(guān)部門提出工裝領(lǐng)用申請,綜合部后勤管理員核查在崗人員信息輸入:《職工花名冊》輸出:《工裝領(lǐng)用申請單》責(zé)任人:后勤管理員期限:每月月初02填寫工裝發(fā)放登記表輸入:《工裝領(lǐng)用申請單》輸出:《工裝發(fā)放登記表》責(zé)任人:后勤管理員期限:及時03開具工裝出庫單輸入:《工裝發(fā)放登記表》輸出:《出庫單》責(zé)任人:后勤管理員期限:當(dāng)場04部門主任審核部門主任根據(jù)勞保發(fā)放制度審核《出庫單》輸入:《出庫單》輸出:審核后的《出庫單》責(zé)任人:部門主任期限:及時05工裝發(fā)放輸入:《出庫單》輸出:簽發(fā)后的《出庫單》責(zé)任人:倉管員期限:及時06后勤管理員整理存檔輸入:《工裝發(fā)放登記表》《出庫單》輸出: 責(zé)任人:后勤管理員期限:及時本流程旨在規(guī)范公司的工裝的申請申購流程,明確申請申購的申請審批流程,審批權(quán)限,確保工裝申請申購及時辦理?!恫少徲媱潯贰度霂靻巍贰额A(yù)算單》《簽報》采購招標(biāo)程序、制作費用控制管理、庫存管理01后勤管理員根據(jù)庫存情況編制采購計劃輸入:《采購需求》輸出:《采購計劃》責(zé)任人:后勤管理員期限:每月月底02綜合部主任根據(jù)采購計劃編制采購預(yù)算輸入:《采購計劃》輸出:《采購預(yù)算》責(zé)任人:綜合部主任期限:1個工作日03分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核綜合部提交的《采購計劃》《采購預(yù)算》輸入:《采購計劃》《采購預(yù)算》輸出:審核后 《采購計劃》《采購預(yù)算》責(zé)任人:分管領(lǐng)導(dǎo)期限:及時04總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批綜合部提交的《采購計劃》《采購預(yù)算》輸入:《采購計劃》《采購預(yù)算》輸出:審批后的 《采購計劃》《采購預(yù)算》責(zé)任人:總經(jīng)理期限:及時05采購員實施采購輸入:《采購計劃》《采購預(yù)算》輸出:《采購單》責(zé)任人:采購員期限:及時06辦理采購入庫輸入:《采購單》輸出:《入庫單》責(zé)任人:倉管員期限:及時07審核結(jié)算輸入:《采購單》《采購預(yù)算》輸出:《費用結(jié)算單》責(zé)任人:期限:及時08后勤管理員輸入:《采購計劃》《采購單》《入庫單》《簽報》輸出: 責(zé)任人:后勤管理員期限:及時五、附件序號表單編號表單名稱1BD801會議記錄表2BD802年度會議計劃表3BD803會議室使用申請表4BD804會議審核項目表5BD805印章使用登記表6BD806印章使用審批表7BD807印章管理登記表8BD808印章使用范圍表9BD809計算機(jī)故障維修記錄卡10BD810計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報修登記表11BD811計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表12BD812收(發(fā))文登記表13BD813公文傳遞單14BD814公文會簽單15BD815檔案索引表16BD816檔案明細(xì)表17BD817檔案調(diào)閱單18BD818信件接收登記表19BD819外發(fā)信件登記表20BD820資料丟失報告單21BD821員工考勤統(tǒng)計表22BD822員工請假申請單23BD823物資移交清冊24BD824物資保管清單25BD825物資使用轉(zhuǎn)移登記卡26BD826辦公用品一覽表27BD827辦公用品登記表28BD828辦公用品領(lǐng)用表29BD829辦公用品盤點單30BD830辦公用品耗用統(tǒng)計表31BD831車輛登記表32BD832車輛使用申請單33BD833車輛調(diào)度派車單34BD834車輛日常檢查表35BD835車輛故障請修單36BD836車輛保養(yǎng)記錄表37BD837車輛交通事故處理單38BD838交通事故現(xiàn)場記錄表39BD839意外事故報告單40BD840員工外出登記表41BD841物品出廠放行單42BD842貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單43BD843消防器械檢查記錄表44BD844消防設(shè)備檢修報告表45BD845員工住宿申請單46BD846員工宿舍登記表47BD847宿舍物品領(lǐng)用表48BD848接待用餐申請表49BD849餐廳衛(wèi)生檢查表50BD850辦公區(qū)衛(wèi)生狀況檢查表51BD851綠化維護(hù)責(zé)任區(qū)劃分表52BD852綠化項目計劃表53BD853綠化質(zhì)量巡查表序號制度編號制度名稱1ZD801考勤管理制度2ZD802員工休假管理制度3ZD803勞保用品發(fā)放及使用管理規(guī)定4ZD804關(guān)于申報工傷醫(yī)療及待遇的管理規(guī)定5ZD805關(guān)于發(fā)放高溫補(bǔ)貼暫行規(guī)定6ZD806大門出入管理規(guī)定7ZD807廠區(qū)夜間及節(jié)假日安全保衛(wèi)強(qiáng)制規(guī)定8ZD808禮儀管理制度9ZD809會議管理制度10ZD810日常工作管理制度11ZD811公文管理制度12ZD812印信管理制度13ZD813復(fù)印機(jī)使用管理14ZD814行政安全管理制度15ZD815水電費管理16ZD816行政車輛管理17ZD817辦公電腦管理18ZD818領(lǐng)導(dǎo)干部夜間值班管理制度19ZD819集體宿舍管理制度20ZD820職工食堂管理制度21ZD821綠化維護(hù)管理制度
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