【正文】 2． 有權檢查督促對執(zhí)行總裁指示的貫徹執(zhí)行情況。 22．認真完成執(zhí)行總裁交辦的其它工作。 20． 組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 17． 組織與安排公司活動。 15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 13． 嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進 行登記后方可用印。 11． 按照執(zhí)行總裁的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為執(zhí)行總裁提供決策依據(jù)。 9． 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 7． 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施 物資采購。 5． 負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 3． 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)執(zhí)行總裁簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 三、崗位 職責 1． 全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 O 一一年六月 目 錄 第一章 職位說明書………………………… ……………… 第 3 頁 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁 行政部采購 ………………………… ……………… 第 8 頁 行政部司機 ………………………… …………… … 第 9 頁 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁 會議管理制度 ………………………… ………………第 14 頁 行政部規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁 物資采購管理制度…………………… ………………第 25 頁 物資入庫 及庫存管理制度 …………… ………………第 27 頁 物品領用管理制度 …………………… ………………第 28 頁 司機行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁 車輛肇事管理辦法 …………………… ………………第 32 頁 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁 獎懲制度 …………………… …………………………第 35 頁 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁 行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 執(zhí)行總裁 直接下屬 行政部員工 二、工作概要 處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、行政部各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。 2． 管理行政部人員編制。 4． 負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向執(zhí)行總裁報告。 6． 負責安排、督導行政部各職能主管的工作，確保行政部各項功能的有效發(fā)揮。 8． 根據(jù)執(zhí)行總裁指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 10． 指導和督導行政部有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 12． 負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。 19． 安排外來賓客的住宿。 21． 負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)執(zhí)行總裁的 要求參與有關的社會活動。 四、職權規(guī)定 1． 有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 3． 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。 5． 有權按執(zhí)行總裁的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。 7． 對各部門以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權。 9． 對要求各部門主管參加的會議， 有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 五、職責規(guī)定 1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向執(zhí)行總裁反映，以致造成重大損失負責。 3． 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。 5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 7．對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要 求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。 2． 在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。 行政部文員 一、基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政 部經(jīng)理指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成行政部日常事務工作。 負責接轉電話，做好電話記錄。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。履行領用簽字登記手續(xù)。 負責傳真收發(fā)與登記。 1 負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。 1 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。 六、注意事項 1． 在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。 2． 嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量與請購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。采購后及時辦理結帳手續(xù) ，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 5． 廣泛收集與本公司有關的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給有關的使用部門參考。 7． 經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷。 9．完成領導交辦的其它臨時性工作。 2． 以公司利益為重，不利用職務之便謀取私利。 行政部司機 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等項。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。 外出行車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以利調(diào)度。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。 2． 車內(nèi)不準吸煙。 3． 不準酒后駕車。 5． 保證通訊聯(lián)絡設施暢通，以方便公司領導隨時調(diào)遣。 工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部門均實行每天 8 小時、每周 40 小時，周六周日休息工作制。 第二條 員工上下班時必須簽到、簽退 。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。 下班提前 1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準的，按事假計；未請假者計曠工。 病假：提前以口頭或書面形 式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理 ；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的， 本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 2．事假： ① 當月事假累計不超過三天：當月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； ② 當月事假累計為四天或以上：當月工 資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資/26天出勤天數(shù)。 4．自動離職：自動