【正文】 的形式 1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。 第七條 合同的保管 1． 與客戶簽定的合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。 2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借 條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 一、購買 ① 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請(qǐng)，并填寫《書籍購買申請(qǐng)表》。 二、報(bào)銷 ④ 書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員 。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。 ② 不得損壞書籍刊物。 ④ 不得故意弄臟書籍刊物。 第三條 本辦法自二 0一一年九月一日起施行。 第一條 本公司采購物資用品包括： 1． 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品； 2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具； 3． 其他。 第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購 1．應(yīng)急采購，必須具備如下條件： ① 部門經(jīng)理核實(shí)無誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； ② 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。一式三份，采購員（行政部） 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份，部門 1 份。解釋權(quán)歸行政部。當(dāng)日購貨必須當(dāng)日入庫，不能延誤。 3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。 8． 經(jīng)辦人開《付款申請(qǐng)單》時(shí)，完整填寫類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對(duì)總金額進(jìn)行反復(fù)核算。 11． 行政部庫管每月 25 日對(duì)現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點(diǎn)。 第二條 領(lǐng)用原則 1．辦公用品： ① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。 ② 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。 ③ 行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。 4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副執(zhí)行總裁簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。 第一條 車輛管理 1． 公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。 5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。 3． 不論什么時(shí)間，司機(jī)應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。《車輛出行登記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予報(bào)銷。 8． 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話文明。 2． 司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請(qǐng)單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用。 3． 行車時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機(jī)本人自理。 5． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 第一條 肇事定義 1． 汽車相撞或?yàn)樗N車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者； 2． 汽車撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致 有損害傷亡者； 3． 汽車行使失慎傾倒，或他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛有傷亡或損害者； 4． 汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡或損害者。 3． 應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場。 2． 經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者近其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過失處分： 一次理賠總數(shù) 肇事處分 備注 第一次 第二次 第三次 第四次 5000 元以下 申誡 記過 記大過 除名 1 年內(nèi) 5000— 20xx0 元 記過 記大過 除名 20xx0 元 — 50000 元 除名 3． 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決 徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。 3． 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。 第二條 本公司清潔范圍包括：執(zhí)行總裁室、副執(zhí)行總裁室、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、行政部、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。 衛(wèi)生間：地面無水漬污痕，無雜物及明顯污痕，洗手臺(tái)整潔干凈，臺(tái)面無污物水漬，物件擺放整齊，通風(fēng)透氣。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款 10 元。 獎(jiǎng) 懲 制 度 一、 獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)勵(lì)分為三種：嘉獎(jiǎng)、記功、記大功。 記功 (1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。 (3) 有其他重大功績者。 職員懲罰分下列三種（減發(fā)工資充入員工活動(dòng)基金）： (1) 警告：每次減發(fā)工資 200 元。 記過 (1) 違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者； (2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； (3) 對(duì)同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； (4) 投機(jī)取巧，謀取非法利益者； (5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者； (6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。 功過相抵 (1) 嘉獎(jiǎng)與警告相抵消； (2) 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過一次或警告三次； (3) 記大功 一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次； (4) 前功不能抵后過。 三、 其他獎(jiǎng)勵(lì)和處罰 伯樂獎(jiǎng) 老員工每推薦一名新員工進(jìn)公司，經(jīng)考核通過并正式錄用的獎(jiǎng)勵(lì)該老員工一千元，如果不能通過公司相關(guān)考核的罰該老員 500 元； 用人部門錄用的新員工，通過考核并轉(zhuǎn)正的，獎(jiǎng)勵(lì)該部門負(fù)責(zé)人 1000 元，如果不能通過公司相關(guān)考核的罰該部門負(fù)責(zé)人 500 元。 (1) 本手冊(cè)中的規(guī)定自二 0 一一年九月一日起實(shí)施。 在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。 員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑 事責(zé)任之權(quán)力。 1員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。 合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的 公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：董事長、執(zhí)行總裁除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要執(zhí)行總裁簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 。 減發(fā)獎(jiǎng)金 受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)： 警告 —— 減發(fā) 15 天工資的獎(jiǎng)金； 記過 —— 減發(fā) 25 天工資的獎(jiǎng)金； 記大過 —— 減發(fā) 45 天工資的獎(jiǎng)金。 (7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者； (8) 其他重大違規(guī)行為者。 (3) 記大過：每次減發(fā)工資 500 元。 (2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 300 元。 記大功 (1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。 (4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者； (5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者； (6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者； (7) 遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。 本制度自二 0 一一年九月一日起施行。 第五條 行政部不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會(huì)上公布檢查結(jié)果。 玻璃窗：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗 明幾凈。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，執(zhí)行總裁室、副執(zhí)行總裁室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。 第五條 本辦法自二 0一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 第四條 肇事賠償 行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理： 1． 責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 5． 在兩天內(nèi)以書面形式請(qǐng)求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理。 第二條 肇事處理 1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知行政部協(xié)議處理。 第五條 本制度自二 OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 2． 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為 每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。 10． 司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。 4． 外 出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。 第二條 司機(jī)行車管理規(guī)定 1． 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 3． 車輛出行前，司機(jī)填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車況等。 第五條 本制度自二 0 一一年九月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 2． 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。 ⑤ 每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。 3．電腦耗材： ① 實(shí) 行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。 2．公用物品： ① 每個(gè)部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。 2． 公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。 10． 物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。 6． 供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申 請(qǐng)單》，經(jīng)執(zhí)行總裁簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。填寫入庫單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場直接購進(jìn)則由購進(jìn)者辦理商品入庫手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到 財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。 1． 公司所購、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。 3．《請(qǐng)購單》一式 3 份，庫管兼采購 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份，部門 1 份。 3．采購員持已批準(zhǔn)之《請(qǐng)購單》盡快采購回物資。 4． 執(zhí)行總裁審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額； 5． 財(cái)務(wù)部備留 1 份后， 將剩余 2 份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購員處； 6． 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購。 各部門及分公司對(duì)本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好，有問題及時(shí)維修，以免影響工作。 ⑤ 不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)