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黃金日貴金屬經營公司辦公行政制度匯編-文庫吧在線文庫

2025-07-28 20:26上一頁面

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【正文】 ② 當月事假累計為四天或以上:當月工 資 =產值工資 — 產值工資 /26 天事假天數 =產值工資/26天出勤天數。 9.有薪年假 工作 1 年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假 3天,主管級人員享受年假 5 天,經理級及以上級別人員享受年假 7 天。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。經由執(zhí)行總裁批準后,由主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。 公司晨夕會:每工作日舉行一次晨會,每周一、周三、周五舉行一次夕會。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握 全局。 4. 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容,影響決議實施。 行政部規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。 輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 接待來訪和業(yè)務洽談,在接待處或會議室進行。 1 節(jié)約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。 部門章:刻有公司部門名稱的印章。 各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律 、法規(guī)規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本制度。 4. 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。 ⑥ 條款齊備、完整; ⑦ 文字準確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產生歧義的詞句。 第八條 合同的借閱 1. 合同當事人或與履行合同相關的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經理處留存一份。所有書籍借閱期限不超過一個月。因復制、拷貝等引起的版權爭議,將由借閱者承擔責任,公司概不負責。 7. 采購員根據輕重緩急完成當月之采購計劃。 第五條 本制度自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進者到財務報帳或統(tǒng)一交到財務記應付帳款。 7. 經辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數量,單價,合計金額,單位名稱等詳細名細,并再次對物品進行驗收。 3. 電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。 ② 各分部根據當月情況,預測下月工作量,于每月 26 日 —— 30日向行政部提交下月采購申請。 3. 行政部庫管員接到《領料單》,在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數量、項目 名稱、用途,領料人簽字后,方可發(fā)放物品。 4. 車輛返回公司時,停放在本大廈車庫 指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經理處,并填寫返回記錄。 5. 司機必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》,經同行者或使用者簽認實際使用時間及里程,交行政部經理、財務部會計審核及執(zhí)行總裁簽字批準后方可報銷。 第三條 車輛保養(yǎng)與年審 1. 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領導報告,經批準后方可修車。肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責之比率分擔,其損 害賠償照前款辦理。 2. 行政部接獲肇事通知時,立即向總經辦報告,并迅速派人往肇事地點查勘處理。 2. 肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。詳見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標準進行清掃: 地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。檢查結果作為個人績效考核的依據。 (8) 其它突出事跡應予獎勵者。 (3) 服務年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現(xiàn)金 500 元。 開除 (不發(fā)資遣費) (1) 對同仁暴力、恐嚇,嚴重妨礙工作者; (2) 在公司內毆打他人或相互毆打者; (3) 故意損壞設備或財物者; (4) 張貼、散發(fā)煽動性文字,圖畫破壞勞資感情者; (5) 偷盜同仁或公司財物者; (6) 侵占、貪污公司財物者; (7) 無故損毀公司 財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者; (8) 未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者; (9) 在公司服務期間受刑事處分者; (10) 一年內記大過滿二次,功過無法平衡抵消者; (11) 無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者; (12) 吸食毒品者; (13) 偽造、編造或盜用公司印信者; (14) 在工作場所內制作私人業(yè)務或喚使他人制作業(yè)務者; (15) 故意泄露公司技術,營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者; (16) 其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。 本手冊由黃金日有限公司行政部負責解釋和修改。廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀。 以上各條,公司員工應倍加注意,若有違犯,視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過,或處以50元以上的罰款。 凡重要文件,未經上級允許,不得復制、抄錄。 除本部門工作人員外,未經許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看 U 盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門 資料。 福利 為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關規(guī)定,結合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。 二、 開除、解雇 有下列情形之一者,予以 警告 : (1) 違反公司管理規(guī)定,情 節(jié)輕微者; (2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌; (3) 不能按時完成工作任務者; (4) 因過失導致工作失誤,情節(jié)輕微者; (5) 不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者; (6) 浪費公物,情節(jié)輕微者; (7) 上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者; (8) 破壞環(huán)境者; (9) 說長道短,影響團結者。 (2) 維護公司重大利益,避免重大損失者。以后根據公司發(fā)展情況可作適當調整, 全體員工必須依此執(zhí)行。 電腦、打印機等固定設備設施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色。 清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。 第三條 肇事過失的處分 1. 肇事司機除負責刑事民事責任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。 車輛肇事管理辦法 為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標準化,特制定本辦法。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。 7. 未經核準,不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。 2. 車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。 車輛管理制度 為提升工作效率及工作品質,確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機人員行車管理,特制定本制度。 ⑥ 部門經理督促本部門員工合理使用, 不得浪費,不得從事私人業(yè)務。由部門(分部)經理統(tǒng)一領取,并負責 保管。領用物用手續(xù)詳見《物品領用管理辦法》。 4. 庫管員應定期根據商品入庫、出庫單據,作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。 2. 公司所購的一切商品,應辦理商品入庫手續(xù)。 第四條 說明 1.《物資采購計劃 月報表》。 物資 采購管理制度 為保證公司物料用品供應及時、正常,規(guī)范采購用品程序,特制定本制度。違者處以罰款 10元 /次。 二、借閱 1. 借閱程序 ① 公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認真填寫借閱細目。 書籍管理辦法 本公司書籍,泛指由公司出資購買的書籍。 第六條 重要的、或標的額較大的合同談判,應有法律 顧問和經濟技術等專業(yè)人員參加。 ② 市場需求情況屬實,預測可靠 、合理,投入產出核算經濟、準確。 第四條 合同的審查 1. 合同對方主體資格及資信的審查,由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。 第二條 合同的起草 1. 由項目負責人負責起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應優(yōu)先采用。 第五條 印章使用 用印前,先填寫《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,簽字后方可用印。 職銜簽字章:刻有經理及執(zhí)行總裁職銜及簽名的印章。 印章管理制度 印章是文件生效、記載的憑證,是權威的象征, 是公司經營管理活動中行使職權 、 明確公司各種權利義務關系的重要憑證工具 。發(fā)現(xiàn)一次,罰款 20 元。 第三條 語言規(guī)范 交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜; 電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好! 祥和園裝飾”。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。 8. 會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。 第四條 會議要求 1. 開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。 ③ 打造團隊精神。(如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。 ②部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請執(zhí)行總裁或其他部門協(xié)調解決的問題。 會議內容: ① 討論、制定公司一定時期經營策略。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權歸行政部。 6.婚假 ① 凡通過試用期的員工,憑結婚證可享受五天有薪婚假。 病假:提前以口頭或書面形 式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設計師病假在一天以內由分部經理批準,登記考勤表,兩
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