【正文】 2． 嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。 第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退 。 6．婚假 ① 凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 會(huì)議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營策略。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。 第四條 會(huì)議要求 1． 開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及執(zhí)行總裁職銜及簽名的印章。 第二條 合同的起草 1． 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 ② 市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠 、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。 書籍管理辦法 本公司書籍，泛指由公司出資購買的書籍。違者處以罰款 10元 /次。 第四條 說明 1．《物資采購計(jì)劃 月報(bào)表》。 4． 庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé) 保管。 車輛管理制度 為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司機(jī)人員行車管理，特制定本制度。 7． 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。 車輛肇事管理辦法 為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。 清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整， 全體員工必須依此執(zhí)行。 二、 開除、解雇 有下列情形之一者，予以 警告 ： (1) 違反公司管理規(guī)定，情 節(jié)輕微者； (2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌； (3) 不能按時(shí)完成工作任務(wù)者； (4) 因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； (5) 不服從上級(jí)合理指示，情節(jié)輕微者； (6) 浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者； (7) 上班時(shí)間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； (8) 破壞環(huán)境者； (9) 說長道短，影響團(tuán)結(jié)者。 除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 U 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門 資料。 以上各條，公司員工應(yīng)倍加注意，若有違犯，視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過，或處以50元以上的罰款。 本手冊(cè)由黃金日有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。 (3) 服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 500 元。檢查結(jié)果作為個(gè)人績效考核的依據(jù)。 2． 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損 害賠償照前款辦理。 5． 司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》，經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程，交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及執(zhí)行總裁簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 3． 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目 名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。 3． 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。 7． 采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計(jì)劃。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。 第八條 合同的借閱 1． 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律 、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。 行政部規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握 全局。經(jīng)由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，由主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。 2．事假： ① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； ② 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工 資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資/26天出勤天數(shù)。 5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。 行政部司機(jī) 一、基本資料 職位名稱 司機(jī) 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 六、注意事項(xiàng) 1． 在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。 7． 對(duì)各部門以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 O 一一年六月 目 錄 第一章 職位說明書………………………… ……………… 第 3 頁 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁 行政部采購 ………………………… ……………… 第 8 頁 行政部司機(jī) ………………………… …………… … 第 9 頁 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁 會(huì)議管理制度 ………………………… ………………第 14 頁 行政部規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁 物資采購管理制度…………………… ………………第 25 頁 物資入庫 及庫存管理制度 …………… ………………第 27 頁 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁 司機(jī)行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁 車輛肇事管理辦法 …………………… ………………第 32 頁 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁 獎(jiǎng)懲制度 …………………… …………………………第 35 頁 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁 行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 執(zhí)行總裁 直接下屬 行政部員工 二、工作概要 處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。 15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。 要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。 6． 妥善保管車輛資料。 3．病假： ① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — （級(jí)別工資 +補(bǔ)助） /26天病假天數(shù)； ② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù)。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。 部門 會(huì)議：每周至少舉行一次。在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的合同。 3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。 2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借 條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 ② 不得損壞書籍刊物。 第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購 1