【正文】 水、電），以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。 對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。 外出行車(chē)時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。 認(rèn)真填寫(xiě)每日行車(chē)日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車(chē)日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。 保證公司用車(chē)及時(shí)及來(lái)賓接送用車(chē)。 負(fù)責(zé)使用車(chē)輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 具全辦理車(chē)輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門(mén)聯(lián)系。 四、注意事項(xiàng) 1． 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。 2． 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶(hù)在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 3． 不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理。 5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。 6． 妥善保管車(chē)輛資料。 工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門(mén)均實(shí)行每天 8 小時(shí)、每周 40 小時(shí)，周六周日休息工作制。 作息時(shí)間： 星期一至星期五 8:30—— 17:00 午餐時(shí)間： 11:45— 12:45。 第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退 ?？偛繂T工在行政部簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 遲到：上班時(shí)間開(kāi)始 后 1 小時(shí)以?xún)?nèi)未到崗者。如電話(huà)請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。 早退：下班時(shí)間結(jié)束前 1 小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。 下班提前 1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。 曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后 1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿(mǎn)未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 病假：提前以口頭或書(shū)面形 式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以?xún)?nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi)藥發(fā)票，否則按事假處理。 事假：一天以?xún)?nèi)需提前請(qǐng)假，填寫(xiě)請(qǐng)假單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理 ；年度內(nèi)累積事假超過(guò) 15 天的， 本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過(guò) 30 天的，予以辭退。 第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工： ① 曠工一天以?xún)?nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 2．事假： ① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； ② 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工 資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資/26天出勤天數(shù)。 3．病假： ① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — （級(jí)別工資 +補(bǔ)助） /26天病假天數(shù)； ② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù)。 4．自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 ，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 6．婚假 ① 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 ② 婚假限自結(jié)婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世， 可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。 8．分娩假 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。 9．有薪年假 工作 1 年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假 3天，主管級(jí)人員享受年假 5 天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假 7 天。工作 3 年以上者，以此類(lèi)推。 10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫(xiě)《加班記錄》，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 ② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 本制度自 二 0 一一年九月一日起施行。 會(huì)議管理制度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。 第一條 會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事長(zhǎng)會(huì)議、公司例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)會(huì)議及其它會(huì)議構(gòu)成。 第二條 會(huì)議內(nèi)容 董事長(zhǎng)會(huì)議：每月至少召開(kāi) 一次，由公司董事長(zhǎng)主持，董事長(zhǎng)不在時(shí)由執(zhí)行總裁主持，參加人員為董事長(zhǎng)、執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)助理、各部門(mén)總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。 會(huì)議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。 ③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 ④ 評(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 ⑤ 部署各部門(mén)工作，并予以支持引導(dǎo)。 公司例會(huì)：每周召開(kāi)一次，每周一下午 6點(diǎn)舉行，由執(zhí)行總裁主持，參加人員為公 司執(zhí)行總裁、各部門(mén)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管。 會(huì)議內(nèi)容： ①執(zhí)行總裁傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 ②部門(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)執(zhí)行總裁或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 ③各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。 ④由執(zhí)行總裁對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 專(zhuān)題會(huì)議：即為解決非常規(guī)業(yè)務(wù)而特設(shè)的會(huì)議，根據(jù)具體需要不定期舉行。經(jīng)由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，由主管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。 部門(mén) 會(huì)議：每周至少舉行一次。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或具體分管的副執(zhí)行總裁主持。 會(huì)議內(nèi)容： ① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（如某重點(diǎn)客戶(hù)設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。 ② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 ③ 由具體分管部門(mén)經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì)解決的，由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。 公司晨夕會(huì)：每工作日舉行一次晨會(huì)，每周一、周三、周五舉行一次夕會(huì)。由行政部組織，全體在公司人員參加。 會(huì)議內(nèi) 容： ① 分享日常工作、生活中的快樂(lè)。 ② 傳達(dá)公司的有關(guān)規(guī)定、交易所及其他機(jī)構(gòu)的文件精神。 ③ 打造團(tuán)隊(duì)精神。 第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。 會(huì)議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握 全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)助理整理記錄、公司例會(huì)由行政部整理記錄，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專(zhuān)題會(huì)議由參會(huì)部門(mén)整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。 第四條 會(huì)議要求 1． 開(kāi)會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。 2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。 3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意 與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。 6． 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為 2—— 3小時(shí)；部門(mén)一般會(huì)議時(shí)間為 30—— 60分鐘。 7． 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開(kāi)會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。 8． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。 9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開(kāi)會(huì) 前 20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。 第五條 此規(guī)定自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 行政部規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。 皮鞋亮凈。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 第二條 行政部規(guī)范 辦公 桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話(huà)、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 輔桌：放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任