【正文】 借他人。 ③ 不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。 2． 借閱制度 ① 按時(shí)歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。 ④ 購買人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。解釋權(quán)歸行政部。 3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。 3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 ⑤ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。審查內(nèi)容包括： ① 無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。 2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。 17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、 電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。 3． 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。本制度自二 OO 三年一月起執(zhí)行。 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。 以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由執(zhí)行總裁署名，蓋執(zhí)行總裁職銜章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié) 議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 第五條 自制度自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在行政部就餐。 報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。 第二條 行政部規(guī)范 辦公 桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 第五條 此規(guī)定自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 7． 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意 與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)助理整理記錄、公司例會(huì)由行政部整理記錄，部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專題會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。 ② 傳達(dá)公司的有關(guān)規(guī)定、交易所及其他機(jī)構(gòu)的文件精神。 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。 會(huì)議內(nèi)容： ① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 專題會(huì)議：即為解決非常規(guī)業(yè)務(wù)而特設(shè)的會(huì)議，根據(jù)具體需要不定期舉行。 會(huì)議內(nèi)容： ①執(zhí)行總裁傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 ③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 第二條 會(huì)議內(nèi)容 董事長(zhǎng)會(huì)議：每月至少召開 一次，由公司董事長(zhǎng)主持，董事長(zhǎng)不在時(shí)由執(zhí)行總裁主持，參加人員為董事長(zhǎng)、執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)助理、各部門總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。 ② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。 8．分娩假 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。 ，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工： ① 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 曠工：上班時(shí)間開始后 1 小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前 1小時(shí)以上離開公司者；超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 遲到：上班時(shí)間開始 后 1 小時(shí)以內(nèi)未到崗者。 作息時(shí)間： 星期一至星期五 8:30—— 17:00 午餐時(shí)間： 11:45— 12:45。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。 四、注意事項(xiàng) 1． 司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。 認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。 3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。 8．對(duì)于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。 4． 認(rèn)真做好采購記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向需用部門說明情況，提出解決的辦法。 三、崗位職責(zé) 1． 匯總各部門主管填制的《采購計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門 的協(xié)助工作。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。 三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來訪賓客。 六、注意事項(xiàng) 1． 要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府、天津貴金屬交易所有關(guān)的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。 4． 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 ，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 2． 有權(quán)檢查督促對(duì)執(zhí)行總裁指示的貫徹執(zhí)行情況。 20． 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。 17． 組織與安排公司活動(dòng)。 13． 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn) 行登記后方可用印。 9． 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。 5． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。 三、崗位 職責(zé) 1． 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、行政部各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。 4． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向執(zhí)行總裁報(bào)告。 8． 根據(jù)執(zhí)行總裁指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。 12． 負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。 19． 安排外來賓客的住宿。 四、職權(quán)規(guī)定 1． 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 5． 有權(quán)按執(zhí)行總裁的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 9． 對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議， 有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。 3． 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。 7．對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要 求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。 行政部文員 一、基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政 部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成行政部日常事務(wù)工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫存物品的使用情況。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 1 每月對(duì)公司物品、書籍刊盤進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤存情況以書面形式上報(bào)。 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機(jī) 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購。采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù) ，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 7． 經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。 2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。 按要求用車，用車人在出行前認(rèn)真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。 外出行車時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。 3． 不準(zhǔn)酒后駕車。 工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天 8 小時(shí)、每周 40 小時(shí)，周六周日休息工作制。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 下班提前 1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。 事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理 ；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的， 本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 4．自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世， 可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。 10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設(shè)計(jì)師