【正文】 征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 會(huì)議管理制度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。 第一條 會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事長會(huì)議、公司例會(huì)、專題會(huì)議、部門會(huì)議及其它會(huì)議構(gòu)成。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 公司例會(huì)：每周召開一次，每周一下午 6點(diǎn)舉行，由執(zhí)行總裁主持，參加人員為公 司執(zhí)行總裁、各部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管。 ④由執(zhí)行總裁對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副執(zhí)行總裁主持。 ③ 由具體分管部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 會(huì)議內(nèi) 容： ① 分享日常工作、生活中的快樂。 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。 3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。 6． 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為 2—— 3小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為 30—— 60分鐘。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會(huì) 前 20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 接待語言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過長。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 1 愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。 第一條 印章定義 ：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向執(zhí)行總裁匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。 第六條 印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。 2． 公司與其他公司 /個(gè)人簽訂的合同。 3． 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。 第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容： 1． 合 同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2． 簽約的目的和依據(jù)； 3． 合同標(biāo)的； 4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式； 5． 價(jià)款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地點(diǎn)、期限和方式； 7． 爭議解決方式； 8． 違約責(zé)任； 9． 變更或解除條件； 10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 11． 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； 12． 生效的時(shí)間和條件； 13． 約定的聯(lián)系方式； 14． 簽約各方開戶銀行及賬號(hào)； 15． 簽約各方公章或合同專用章； 16． 法定代表人或代理人簽章。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件； ⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。涉及工程技術(shù)的，由工程部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。 ④ 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。 2． 凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。 2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。 第九條 本制度自二 0一一年九月一日起執(zhí)行。 ② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。 ⑤ 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購買數(shù)量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。 ② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍 有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10元 /次。違者處以罰款 5元 /次。 電話及傳真管理制度 原則上不準(zhǔn)許撥打長途電話，如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可撥打，需登記通話時(shí)間，并從每月工資中扣除； 嚴(yán)禁用公司電話打信息臺(tái)、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)； 接聽電話時(shí)，應(yīng) 使用普通話：“您好，黃金日公司！”如當(dāng)事人不在，應(yīng)告知對(duì)方，“請(qǐng)問有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢； 在接聽內(nèi)部和外部電話時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作； 原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管； 在接發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)做好登記工作，并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。 第二條 采購程序： 1． 每月 26 日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計(jì)劃表》到采購員處； 2． 采購員預(yù)算下月采購金額，根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理； 3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進(jìn)行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以 上的，由執(zhí)行總裁簽字批準(zhǔn)。 2．采購流程： ① 應(yīng)急采購部門填寫《請(qǐng)購單》交部門經(jīng)理核實(shí)； ② 部門經(jīng)理核實(shí)無誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，交執(zhí)行總裁簽字批準(zhǔn)； ③ 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份 1 份，另 2 份分別交行政部和采購員。 2．《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理 1 份，庫存 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份。 物資入庫及庫存管理制度 為了公司更好發(fā)展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī) 范物品入庫、出庫手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實(shí)提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。出庫單一式二聯(lián)。 5． 計(jì)劃采購物資入庫時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。 9． 公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí)，必須憑商品入庫單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核由執(zhí)行總裁簽字后方可付款。 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。 ② 本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。 ④ 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進(jìn)行采購。 第三條 領(lǐng)用程序 1． 員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。 5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部 備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。 2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請(qǐng)單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 6． 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。 6． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。車 9． 司機(jī)人員接送來賓及 人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。 第四條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 1． 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。 4． 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 6． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請(qǐng)求的保險(xiǎn)理賠。 4． 盡量尋覓目睹 肇事的第三者作證，并記明姓名住址。 4． 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。 4． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未 制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 清潔 內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺(tái)、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。 第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 嘉獎(jiǎng) (1) 出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； (2) 圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者； (3) 對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。 獎(jiǎng)金 (1) 對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者，獎(jiǎng)現(xiàn)金 200 元。 (2) 記過：每次減發(fā)工資 300 元。 記大過 (1) 擅離職守， 致公司蒙受重大損失者； (2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； (3) 泄露公司重要機(jī)密者； (4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機(jī)件和其它物品； (5) 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者； (6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 (5) 職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。 忠誠獎(jiǎng) 員工連續(xù)在公司工作三年以上者，公司獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 5000 元。 檔案保密制度 檔案按類別、按級(jí)別 、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。 不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。