【正文】 二 0 一一年九月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 第二條 司機(jī)行車管理規(guī)定 1． 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。 2． 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為 每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。 第五條 本制度自二 OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 5． 在兩天內(nèi)以書面形式請(qǐng)求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理。 第五條 本辦法自二 0一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 玻璃窗：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗 明幾凈。 本制度自二 0 一一年九月一日起施行。 記大功 (1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。 (3) 記大過：每次減發(fā)工資 500 元。 減發(fā)獎(jiǎng)金 受警告以上處分者，于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)： 警告 —— 減發(fā) 15 天工資的獎(jiǎng)金； 記過 —— 減發(fā) 25 天工資的獎(jiǎng)金； 記大過 —— 減發(fā) 45 天工資的獎(jiǎng)金。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：董事長(zhǎng)、執(zhí)行總裁除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要執(zhí)行總裁簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。 合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的 公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑 事責(zé)任之權(quán)力。 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。 (1) 本手冊(cè)中的規(guī)定自二 0 一一年九月一日起實(shí)施。 功過相抵 (1) 嘉獎(jiǎng)與警告相抵消； (2) 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過一次或警告三次； (3) 記大功 一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次； (4) 前功不能抵后過。 職員懲罰分下列三種（減發(fā)工資充入員工活動(dòng)基金）： (1) 警告：每次減發(fā)工資 200 元。 記功 (1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款 10 元。 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。 3． 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。 3． 應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。 5． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 2． 司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請(qǐng)單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用?！盾囕v出行登記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予報(bào)銷。 5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。 4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副執(zhí)行總裁簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。 ③ 行政部庫(kù)管經(jīng)盤庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。 第二條 領(lǐng)用原則 1．辦公用品： ① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。 8． 經(jīng)辦人開《付款申請(qǐng)單》時(shí)，完整填寫類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對(duì)總金額進(jìn)行反復(fù)核算。 3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。解釋權(quán)歸行政部。 第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu) 1．應(yīng)急采購(gòu)，必須具備如下條件： ① 部門經(jīng)理核實(shí)無誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； ② 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。 第三條 本辦法自二 0一一年九月一日起施行。 ② 不得損壞書籍刊物。 二、報(bào)銷 ④ 書籍購(gòu)回后，購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員 。 2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借 條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 第五條 合同簽定的形式 1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。 3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的合同。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由 行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會(huì)議。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。由行政部組織，全體在公司人員參加。 部門 會(huì)議：每周至少舉行一次。 ⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。工作 3 年以上者，以此類推。 3．病假： ① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — （級(jí)別工資 +補(bǔ)助） /26天病假天數(shù)； ② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù)。 早退：下班時(shí)間結(jié)束前 1 小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。 6． 妥善保管車輛資料。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。 6． 堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。 要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。 6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。 8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 22．認(rèn)真完成執(zhí)行總裁交辦的其它工作。 15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 7． 負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施 物資采購(gòu)。 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 O 一一年六月 目 錄 第一章 職位說明書………………………… ……………… 第 3 頁(yè) 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁(yè) 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁(yè) 行政部采購(gòu) ………………………… ……………… 第 8 頁(yè) 行政部司機(jī) ………………………… …………… … 第 9 頁(yè) 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁(yè) 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁(yè) 會(huì)議管理制度 ………………………… ………………第 14 頁(yè) 行政部規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁(yè) 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁(yè) 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁(yè) 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁(yè) 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁(yè) 物資采購(gòu)管理制度…………………… ………………第 25 頁(yè) 物資入庫(kù) 及庫(kù)存管理制度 …………… ………………第 27 頁(yè) 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁(yè) 司機(jī)行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁(yè) 車輛肇事管理辦法 …………………… ………………第 32 頁(yè) 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁(yè) 獎(jiǎng)懲制度 …………………… …………………………第 35 頁(yè) 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁(yè) 行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 執(zhí)行總裁 直接下屬 行政部員工 二、工作概要 處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。 6． 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)行政部各職能主管的工作，確保行政部各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。 21． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)執(zhí)行總裁的 要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。 7． 對(duì)各部門以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 5． 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 六、注意事項(xiàng) 1． 在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。 5． 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給有關(guān)的使用部門參考。 行政部司機(jī) 一、基本資料 職位名稱 司機(jī) 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 保證公司用車及時(shí)及來賓接送用車。 5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。 2．事假： ① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)；