【正文】 核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由執(zhí)行總裁署名，蓋執(zhí)行總裁職銜章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 嚴守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情； 為保持地毯干凈，不在行政部就餐。 第二條 行政部規(guī)范 辦公 桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 第五條 此規(guī)定自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。但會上一旦形成決議，無論個人同意 與否，都應認真貫徹執(zhí)行。 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。 其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。 專題會議：即為解決非常規(guī)業(yè)務而特設的會議，根據(jù)具體需要不定期舉行。 ③ 研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。 8．分娩假 凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。 第四條 違反勞動紀律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 曠工： ① 曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結款項。 遲到：上班時間開始 后 1 小時以內(nèi)未到崗者。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機本人自理。 認真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認實際使用時間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據(jù)，否則費用不予報銷。 3．要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應商，建立良好的合作關系。 4． 認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門說明情況，提出解決的辦法。 1 完成領導交辦的其他工作，做好其它部門 的協(xié)助工作。 負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。 三、崗位職責 負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。 4． 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。 6． 有權安排、調(diào)度公車的使用。 20． 組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。 13． 嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進 行登記后方可用印。 5． 負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、行政部各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。 8． 根據(jù)執(zhí)行總裁指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。 四、職權規(guī)定 1． 有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 9． 對要求各部門主管參加的會議， 有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 7．對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要 求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 負責傳真收發(fā)與登記。 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。 7． 經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷。 按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等項。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。 工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部門均實行每天 8 小時、每周 40 小時，周六周日休息工作制。 下班提前 1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準的，按事假計；未請假者計曠工。 4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。 10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 第一條 會議構成 公司會議由董事長會議、公司例會、專題會議、部門會議及其它會議構成。 公司例會：每周召開一次，每周一下午 6點舉行，由執(zhí)行總裁主持，參加人員為公 司執(zhí)行總裁、各部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管。由部門負責人或具體分管的副執(zhí)行總裁主持。 會議內(nèi) 容： ① 分享日常工作、生活中的快樂。 會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。 6． 控制會議時間，公司會議時間為 2—— 3小時；部門一般會議時間為 30—— 60分鐘。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。 1 愛護公司花草樹木，不得人為損壞。 財務部章：就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。 各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向執(zhí)行總裁匯報，并由保管人負全責。 2． 公司與其他公司 /個人簽訂的合同。 第三條 所有合同的簽定，均應具備以下內(nèi)容： 1． 合 同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式； 2． 簽約的目的和依據(jù)； 3． 合同標的； 4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式； 5． 價款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地點、期限和方式； 7． 爭議解決方式； 8． 違約責任； 9． 變更或解除條件； 10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款； 11． 正副本份數(shù)、存放地點； 12． 生效的時間和條件； 13． 約定的聯(lián)系方式； 14． 簽約各方開戶銀行及賬號； 15． 簽約各方公章或合同專用章； 16． 法定代表人或代理人簽章。涉及工程技術的，由工程部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。 2． 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先適用。 第九條 本制度自二 0一一年九月一日起執(zhí)行。 ⑤ 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍 有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10元 /次。 電話及傳真管理制度 原則上不準許撥打長途電話，如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準許后，方可撥打，需登記通話時間，并從每月工資中扣除； 嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務； 接聽電話時，應 使用普通話：“您好，黃金日公司！”如當事人不在，應告知對方，“請問有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對方有事需轉(zhuǎn)告，應做好相關記錄，以便查詢； 在接聽內(nèi)部和外部電話時，如當事人不在，應做好電話記錄并及時轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作； 原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機密內(nèi)容應妥善保管； 在接發(fā)傳真時，應做好登記工作，并及時把傳真內(nèi)容交由當事人，如當事人不在，應保存好傳真文件。 2．采購流程： ① 應急采購部門填寫《請購單》交部門經(jīng)理核實； ② 部門經(jīng)理核實無誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準；金額在 元以上的，交執(zhí)行總裁簽字批準； ③ 簽字批準后交財務部，財務部備份 1 份，另 2 份分別交行政部和采購員。 物資入庫及庫存管理制度 為了公司更好發(fā)展的需要，加強財務管理，提高核算質(zhì)量，規(guī) 范物品入庫、出庫手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請務必遵照執(zhí)行。出庫單一式二聯(lián)。 9． 公司財務承付商品貨款時，必須憑商品入庫單，經(jīng)會計審核由執(zhí)行總裁簽字后方可付款。 ② 本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領取。 ④ 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。 5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部 備補，并按原價賠償。 6． 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。 6． 車內(nèi)不準吸煙。 第四條 獎勵與懲罰 1． 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。 6． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。 4． 盡量尋覓目睹 肇事的第三者作證，并記明姓名住址。 4． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未 制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑熑螣o從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。 第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權歸行政部。 (2) 發(fā)現(xiàn)職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。 (2) 記過：每次減發(fā)工資 300 元。 (5) 職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。 檔案保密制度 檔案按類別、按級別 、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。