【正文】 天出勤天數(shù)。 病假：提前以口頭或書面形 式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。 第二條 員工上下班時必須簽到、簽退 。 5． 保證通訊聯(lián)絡設施暢通，以方便公司領(lǐng)導隨時調(diào)遣。 2． 車內(nèi)不準吸煙。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。 行政部司機 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 9．完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。 5． 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給有關(guān)的使用部門參考。 2． 嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。 六、注意事項 1． 在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。 1 負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。 負責接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。 2． 在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。 5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 五、職責規(guī)定 1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向執(zhí)行總裁反映，以致造成重大損失負責。 7． 對各部門以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 3． 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。 21． 負責聯(lián)絡政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)執(zhí)行總裁的 要求參與有關(guān)的社會活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 10． 指導和督導行政部有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 6． 負責安排、督導行政部各職能主管的工作，確保行政部各項功能的有效發(fā)揮。 2． 管理行政部人員編制。 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 O 一一年六月 目 錄 第一章 職位說明書………………………… ……………… 第 3 頁 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁 行政部采購 ………………………… ……………… 第 8 頁 行政部司機 ………………………… …………… … 第 9 頁 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁 會議管理制度 ………………………… ………………第 14 頁 行政部規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁 印章管理制度 ………………………… ………………第 19 頁 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁 物資采購管理制度…………………… ………………第 25 頁 物資入庫 及庫存管理制度 …………… ………………第 27 頁 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁 司機行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁 車輛肇事管理辦法 …………………… ………………第 32 頁 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁 獎懲制度 …………………… …………………………第 35 頁 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁 行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 執(zhí)行總裁 直接下屬 行政部員工 二、工作概要 處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。 3． 負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)執(zhí)行總裁簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 7． 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施 物資采購。 11． 按照執(zhí)行總裁的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為執(zhí)行總裁提供決策依據(jù)。 15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 22．認真完成執(zhí)行總裁交辦的其它工作。 4． 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 8． 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 2． 對執(zhí)行總裁行政部行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。 6． 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。 3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應變處理等方面的能力。 負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 1 負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。 要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴守公司機密。 3． 嚴格執(zhí)行財務報銷制度。 6． 堅持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。 六、注意事項 1． 工作要認真細致，要 有為各部門服務、做好后勤保障的精神。 三、崗位職責 保證公司業(yè)務部門用車的及時出行與安全。 對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 負責使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)工作。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時，應婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 6． 妥善保管車輛資料。總部員工在行政部簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。 早退：下班時間結(jié)束前 1 小時內(nèi)提前離開公司者。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。 3．病假： ① 當月病假累計不超過三天：當月工資 =產(chǎn)值工資 — （級別工資 +補助） /26天病假天數(shù)； ② 當月病假累計為四天或以上：當月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù)。 ② 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個月內(nèi)使用。工作 3 年以上者，以此類推。 本制度自 二 0 一一年九月一日起施行。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。 ⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導。 ③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。 部門 會議：每周至少舉行一次。 ② 提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由行政部組織，全體在公司人員參加。 第三條 會議安排 董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專題會議、部門會議、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。在必須延長會議時間時，應征得參會者的同意。 2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。 5． 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。 9． 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 皮鞋亮凈。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。請問，謝謝，再見。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 根據(jù)《清潔值日輪流表 》，值日人員必須按要求打掃行政部清潔衛(wèi)生。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 印章的管理，關(guān) 系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本 制度 。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由 行政部經(jīng)理保管，財務章由財務部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個人保管。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準后方可帶出。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的合同。 2． 語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。包括： ② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符； ③ 欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書； ④ 由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； ⑤ 具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。 3．業(yè)務合同的審查，由市場部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。 ③ 經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。 第五條 合同簽定