【正文】 不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。 忠誠獎 員工連續(xù)在公司工作三年以上者，公司獎勵現(xiàn)金 5000 元。 記大過 (1) 擅離職守， 致公司蒙受重大損失者； (2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； (3) 泄露公司重要機密者； (4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品； (5) 一個月內(nèi)曠工達五日者； (6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 獎金 (1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金 200 元。 嘉獎 (1) 出色完成公司領(lǐng)導指派的重要任務者； (2) 圓滿完成重大項目未出差錯者； (3) 對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。 第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。 清潔 內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機、打印機等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 4． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。 注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險理賠。 4． 車輛肇事，肇事責任判明后，如責任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險公司概不負賠償之責。車 9． 司機人員接送來賓及 人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。情況特殊確實不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。 2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請單（臨時、緊急情況除外），報行政部經(jīng)理批準。 第三條 領(lǐng)用程序 1． 員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。 5． 計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對計劃內(nèi)物資進行核銷。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務對賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務記帳。 2．《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理 1 份，庫存 1 份，財務部 1 份。 第二條 采購程序： 1． 每月 26 日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購月計劃表》到采購員處； 2． 采購員預算下月采購金額，根據(jù)物資庫存現(xiàn)況填寫《庫存物資數(shù)量表》和各部門上交的《物資采購計劃表》于行政部經(jīng)理； 3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準；金額在 元以 上的，由執(zhí)行總裁簽字批準。違者處以罰款 5元 /次。 ② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。 ② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。 2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。 ④ 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件； ⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。 3． 合同文本應當正式打印或印刷制成。 第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 第一條 印章定義 ：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。確因急事不能參加者，應在開會 前 20分鐘內(nèi)通知會議召集人。 3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。 會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。 ③ 由具體分管部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。 ④由執(zhí)行總裁對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 會議管理制度 會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世， 可申請三天有薪慰唁假。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理 ；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的， 本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 3． 不準酒后駕車。 外出行車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以利調(diào)度。 2． 以公司利益為重，不利用職務之便謀取私利。采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù) ，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 1 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。 行政部文員 一、基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政 部經(jīng)理指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成行政部日常事務工作。 3． 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。 5． 有權(quán)按執(zhí)行總裁的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 19． 安排外來賓客的住宿。 12． 負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預算。 4． 負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向執(zhí)行總裁報告。 三、崗位 職責 1． 全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 9． 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 17． 組織與安排公司活動。 2． 有權(quán)檢查督促對執(zhí)行總裁指示的貫徹執(zhí)行情況。 ，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。 六、注意事項 1． 要認真學習政府、天津貴金屬交易所有關(guān)的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。負責書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 三、崗位職責 1． 匯總各部門主管填制的《采購計劃清單》，經(jīng)上報領(lǐng)導審批后及時進行采購。 8．對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應，但采購手續(xù)要完備。經(jīng)行政部經(jīng)理批準后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。 四、注意事項 1． 司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 作息時間： 星期一至星期五 8:30—— 17:00 午餐時間： 11:45— 12:45。 曠工：上班時間開始后 1 小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前 1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 ，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 ② 加班費均在效益工資中體現(xiàn)。 第二條 會議內(nèi)容 董事長會議：每月至少召開 一次，由公司董事長主持，董事長不在時由執(zhí)行總裁主持，參加人員為董事長、執(zhí)行總裁、董事長助理、各部門總經(jīng)理等核心領(lǐng)導成員。 會議內(nèi)容： ①執(zhí)行總裁傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。 會議內(nèi)容： ① 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 ② 傳達公司的有關(guān)規(guī)定、交易所及其他機構(gòu)的文件精神。董事會會議由董事長助理整理記錄、公司例會由行政部整理記錄，部門會議由部門負責人指定人員記錄，專題會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。 7． 會議期間，與會人員關(guān)閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 第五條 自制度自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié) 議、合同和有關(guān)會議紀要等。 印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。 3． 公司與員工簽訂的勞動合同。 17． 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、 電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。審查內(nèi)容包括： ① 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。 3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。解釋權(quán)歸行政部。 ④ 購買人填寫《費用報銷單》，持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財務部報銷。 ③ 不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。 各部門及分公司對本部的電話和傳真機應保持暢通、完好，有問題及時維修，以免影響工作。 3．采購員持已批準之《請購單》盡快采購回物資。 1． 公司所購、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務記帳。 10． 物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領(lǐng)用時須嚴格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。 2．公用物品： ① 每個部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。 ⑤ 每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計部）員工到行政部領(lǐng)取當月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。 第五條 本制度自