【正文】 名稱類型數(shù)量狀態(tài)維修保養(yǎng)責(zé)任人備注責(zé)任人簽字主管審核附18：安全檢查表 檢查時間：檢查內(nèi)容狀況不安全因素處理意見負(fù)責(zé)人期限復(fù)檢意見備注開關(guān)電線倉庫設(shè)備門窗操作流程安全措施消防設(shè)備危險物品電器安全教育走廊通道其它檢查人附19：車輛管理檢查表項目 日期洗車加油記錄金額車況記錄維修記錄備注汔油機油配件外觀操控加油里程數(shù)換油里程數(shù)輪胎音響冷氣內(nèi)容金額附20：車輛使用記錄表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門核準(zhǔn)起止起（km）止（km）合計（km）附21：派車申請單申請人部門審核日期申請事由：隨行（人數(shù)）：行程安排：從 到 從 到 預(yù)計用車時間：月 日 時 分至 月 日 時 分行政部審批司機回車確認(rèn)時間時間若出車取消，請將此單送交行政部。發(fā)生事故由雙方擔(dān)全部賠修責(zé)任；(12) 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車，不準(zhǔn)隨便離崗。發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補，堅決杜絕帶故障出車的現(xiàn)象；(4) 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)和維護，每周六用半天時間對自已所開車輛進(jìn)行檢測和檢修，確保車輛正常行駛；(5) 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全，證件不全被罰款的費用不予報銷；(6) 駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括超速、賽車等），酒后駕車、疲勞開車、帶病開車等。一、 車輛調(diào)度管理規(guī)定：（一）目的：充分利用現(xiàn)有車輛資源，提高車輛運行效率，加強車輛調(diào)度管理，更好地服務(wù)用車單位；（二）適用范圍：（1） 公司各部門，公干（重要之急事且距離較遠(yuǎn)）外出借調(diào)車之用；（2）公司范圍內(nèi)組織，活動時公用；（3） 總經(jīng)理特批事項之用；（三）車輛使用申請及調(diào)度審批流程：申請用車，填寫《派車單》用車部門主管審核行政部核準(zhǔn)行車司機出車（四）車輛使用及調(diào)度規(guī)則：（1） 用車部門請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾?，臨時性、緊急性事件除外），并填寫《派車單》，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送行政部排配；（2）車輛調(diào)度原則上以《派車單》送達(dá)之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車輛；（3）車輛經(jīng)調(diào)派外出后，用車人員務(wù)必掌握好用車時間及辦事效率，原則上不得超時用車，若因特殊情況需延時用車，須提前與行政部聯(lián)絡(luò)，并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。如員工檔案，一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。三、 條例細(xì)則 總則：保密工作遵循“突出重點，積極防范”的方針，堅持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心機密安全同時有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。鋪設(shè)電線要求整齊有規(guī)則，嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行；（3）所有設(shè)備設(shè)施、電器的使用，必須按照安全使用說明進(jìn)行規(guī)范操作；（四）易燃易爆物品及倉庫管理：（1）對易燃易爆物品，要貼上明顯標(biāo)記，按照運輸貯藏的要求分區(qū)域進(jìn)行放置保管，嚴(yán)格按照使用要求進(jìn)行使用，如焊接工作必須遠(yuǎn)離易燃易爆物品；（2）倉庫貨物的擺放，要分類分區(qū)域整齊擺放并貼上標(biāo)示，保持倉庫內(nèi)通風(fēng)，濕度、溫度要適宜，危險物品要與其它物品隔斷并貼上明顯標(biāo)記放置，定期檢查危險物品的保質(zhì)期限及保質(zhì)要求。c上下班時準(zhǔn)時開關(guān)電燈，下班后檢查門窗是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。（以上規(guī)定，緊急情況除外）；三、 行政部在接到各職能部門的會議申請表后，應(yīng)在3小時內(nèi)對其做了安排并知會申請部門；四、 各級別會議須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從整體的原則，行政部有權(quán)根據(jù)會議級別、會議性質(zhì)和會議的緊急程度統(tǒng)一平衡并編制會議計劃；（二）會議的通知一、5級會議由行政部秘書負(fù)責(zé)，7級會議由召集部門設(shè)專人負(fù)責(zé)；二、行政秘書或召集部門在發(fā)布會議通知時應(yīng)將會議刊時間、地點、主題、相關(guān)與會人員及資料等交待詳盡；（三）會議紀(jì)要的編寫與發(fā)放一、 會議紀(jì)要的編寫有統(tǒng)一的格式，各部門均須參照執(zhí)行；二、 5級會議之會議紀(jì)要均由行政部秘書負(fù)責(zé)整理；7級會議由召集部門設(shè)專人負(fù)責(zé)整理；三、 各級會議之會議紀(jì)要須在會后24小時之內(nèi)整理完畢，編寫會議決議記錄表，取得與會成員的簽字確認(rèn)后統(tǒng)一交辦公室秘書呈辦公室主任審查，報總經(jīng)理審批發(fā)放；四、 會議紀(jì)要的發(fā)放及會議決議的執(zhí)行跟蹤均由行政部秘書負(fù)責(zé)，發(fā)放時填寫《文件簽收記錄》，并由接收人簽收，辦公室有權(quán)隨時檢查和督促各項決議的執(zhí)行、落實情況，并及時向總經(jīng)理反饋；五、 會議紀(jì)要作為公司重要文件，備忘已研究決定的事項，明確參加會議的全體人員（3級會議采取張榜公布的形式）。（暫不設(shè)用）四、 印章的監(jiān)印（1） 公章：須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記；（2） 附：印章記本（3） 合同專用章：須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記。行政部秘書負(fù)責(zé)提醒總經(jīng)理對公文進(jìn)行及時批復(fù)，并將批復(fù)的內(nèi)容轉(zhuǎn)送發(fā)文部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人，同時進(jìn)行收文登記（登記時間要精確）；部門行政部總經(jīng)理相關(guān)部門回復(fù) 督促送達(dá)轉(zhuǎn)閱 督辦呈報批復(fù)反饋（2）下行文：由行政部根據(jù)公司決議或總經(jīng)理意圖起草并以公司名義發(fā)送至各職能部門，并予以收文登記；公司決議總經(jīng)理行政部各部門授意發(fā)文、督辦（流程圖）（3）平行文：即《協(xié)作聯(lián)絡(luò)單》，一式三聯(lián)，由發(fā)文部門將第一聯(lián)、第二聯(lián)分別送至受文部門與行政部，行政部登記并檢查、督促受文部門完成協(xié)作任務(wù)），受文部門需在最短時間內(nèi)予以回復(fù)，并在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)事宜；一、 外部公文：（1）統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)收受、登記，并視情況轉(zhuǎn)交相關(guān)負(fù)責(zé)人閱后歸檔；（2）外部公文的處理：具有專利性、獨特性、技術(shù)性的資料、特定列管的業(yè)務(wù)機密或關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益的外來文書，呈總經(jīng)理核閱后分送相關(guān)部門處理并歸檔。二、 外部公文：是指公司或公司各職能部門、企事業(yè)單位、社會團體或個人等外界進(jìn)行往來的文書，大致可分為經(jīng)濟類、法律類、外交類、書信類、研討類、新聞類、禮儀類等；（二）公文的寫作一、 寫作要求：遵循現(xiàn)代應(yīng)用文寫作要求，簡明扼要、一事一議、語言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。男女地位、年齡有很大差別時，若女性年輕可先把女性介紹給男性；第三章 卡座區(qū)規(guī)范旨在規(guī)定卡座區(qū)物用品的擺放是有統(tǒng)一要求的：一、 辦公桌：桌面可放電腦、電話、文具、茶杯等，不允許放其它無關(guān)物品。在會見客戶或出席儀式時的站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前；（2）坐姿——坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好；不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方；※要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐；（3）走姿——①挺胸、收腹、沉肩、雙臂自然擺動；②步伐穩(wěn)健、輕盈、不漫步、不跨步、不跑步；第二章員工禮儀及相關(guān)規(guī)范一、 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互點頭行禮表示致意；二、 握手時的禮儀：（1）目視對方眼睛；（2）握手時脊背要挺直，不彎腰低頭；（3）要大方熱情，不卑不亢；（4）伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的；（5）異性間女性應(yīng)先向男性伸手；三、 出入房間的禮貌：（1）進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)；（2）進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力，粗暴；（3）進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話；（4）如有急事要打斷說話，也要看住機會。 版本：A行政辦公規(guī)范管理制度(編號:QTXZWJ2004002)目 錄（1） 第一章 員工工裝及辦公儀表規(guī)定 …………（34）（2） 第二章 員工禮儀及相關(guān)規(guī)范 …………（56）（3） 第三章 卡座區(qū)規(guī)范 …………（77）（4） 第四章 語言規(guī)范 …………（88）（5） 第五章 嚴(yán)禁事項及行政辦公要求 …………（99）（6） 第六章 公文管理制度 …………（1012）（7） 第七章 印章管理制度 …………（1314）（8） 第八章 辦公物品管理制度 …………（1516）(9) 第九章 會議管理制度 ………… （1718）(10)第十章 保安及保潔管理制度 …………（1921）(11)第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度 …………（2224）(12)第十二章 保密管理制度 …………（2527）(13)第十三章 車輛管理制度 …………（28