【正文】 離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 6．婚假 ① 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世， 可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。 9．有薪年假 工作 1 年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假 3天，主管級(jí)人員享受年假 5 天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假 7 天。 10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫(xiě)《加班記錄》，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 會(huì)議管理制度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。 第一條 會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事長(zhǎng)會(huì)議、公司例會(huì)、專題會(huì)議、部門(mén)會(huì)議及其它會(huì)議構(gòu)成。 會(huì)議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。 ④ 評(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 公司例會(huì)：每周召開(kāi)一次，每周一下午 6點(diǎn)舉行，由執(zhí)行總裁主持，參加人員為公 司執(zhí)行總裁、各部門(mén)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管。 ②部門(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)執(zhí)行總裁或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 ④由執(zhí)行總裁對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。經(jīng)由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，由主管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)人員及專業(yè)技術(shù)人員。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或具體分管的副執(zhí)行總裁主持。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。 ③ 由具體分管部門(mén)經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 公司晨夕會(huì)：每工作日舉行一次晨會(huì)，每周一、周三、周五舉行一次夕會(huì)。 會(huì)議內(nèi) 容： ① 分享日常工作、生活中的快樂(lè)。 ③ 打造團(tuán)隊(duì)精神。 會(huì)議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握 全局。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。 第四條 會(huì)議要求 1． 開(kāi)會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。 3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。 4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。 6． 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為 2—— 3小時(shí)；部門(mén)一般會(huì)議時(shí)間為 30—— 60分鐘。 8． 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。確因急事不能參加者，應(yīng)在開(kāi)會(huì) 前 20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。 行政部規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 輔桌：放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 第三條 語(yǔ)言規(guī)范 交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語(yǔ)言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！ 祥和園裝飾”。 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 1 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 1 愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木，不得人為損壞。 印章管理制度 印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征， 是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán) 、 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具 。 第一條 印章定義 ：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。 財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及執(zhí)行總裁職銜及簽名的印章。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向執(zhí)行總裁匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。 第五條 印章使用 用印前，先填寫(xiě)《印章使用登記表》，寫(xiě)明蓋印用途，簽字后方可用印。 第六條 印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。 合同管理制度 為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律 、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 2． 公司與其他公司 /個(gè)人簽訂的合同。 第二條 合同的起草 1． 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。 3． 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。 4． 合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。 第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容： 1． 合 同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2． 簽約的目的和依據(jù)； 3． 合同標(biāo)的； 4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式； 5． 價(jià)款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地點(diǎn)、期限和方式； 7． 爭(zhēng)議解決方式； 8． 違約責(zé)任； 9． 變更或解除條件； 10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 11． 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； 12． 生效的時(shí)間和條件； 13． 約定的聯(lián)系方式； 14． 簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)； 15． 簽約各方公章或合同專用章； 16． 法定代表人或代理人簽章。 第四條 合同的審查 1． 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件； ⑥ 具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。涉及工程技術(shù)的，由工程部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。 ② 市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠 、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。 ④ 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。 ⑥ 條款齊備、完整； ⑦ 文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無(wú)語(yǔ)病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 2． 凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。 第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律 顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。 2． 與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。 第八條 合同的借閱 1． 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。 第九條 本制度自二 0一一年九月一日起執(zhí)行。 書(shū)籍管理辦法 本公司書(shū)籍，泛指由公司出資購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍。 ② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門(mén)經(jīng)理方可購(gòu)買(mǎi)。 ③ 《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》一式二份，行政部留存一份，購(gòu)買(mǎi)部門(mén)經(jīng)理處留存一份。 ⑤ 行政部書(shū)籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)數(shù)量，填寫(xiě)《入庫(kù)單》，并輸入電腦備份，將《入庫(kù)單》返回購(gòu)買(mǎi)人。 二、借閱 1． 借閱程序 ① 公司員工借閱，需在《書(shū)籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫(xiě)借閱細(xì)目。 ② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。所有書(shū)籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)籍 有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款 10元 /次。違者處以罰款 10元 /次。違者處以罰款 5元 /次。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。 電話及傳真管理制度 原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話，如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可撥打，需登記通話時(shí)間，并從每月工資中扣除； 嚴(yán)禁用公司電話打信息臺(tái)、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)； 接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng) 使用普通話：“您好，黃金日公司！”如當(dāng)事人不在，應(yīng)告知對(duì)方，“請(qǐng)問(wèn)有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢； 在接聽(tīng)內(nèi)部和外部電話時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作； 原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管； 在接發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)做好登記工作，并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。 物資 采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。 第二條 采購(gòu)程序： 1． 每月 26 日各部門(mén)上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品《物資采購(gòu)月計(jì)劃表》到采購(gòu)員處； 2． 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫(xiě)《庫(kù)存物資數(shù)量表》和各部門(mén)上交的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》于行政部經(jīng)理； 3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以 上的，由執(zhí)行總裁簽字批準(zhǔn)。 7． 采購(gòu)員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購(gòu)計(jì)劃。 2．采購(gòu)流程： ① 應(yīng)急采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交部門(mén)經(jīng)理核實(shí)； ② 部門(mén)經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，交執(zhí)行總裁簽字批準(zhǔn)； ③ 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備