【正文】 份 1 份，另 2 份分別交行政部和采購員。 第四條 說明 1．《物資采購計劃 月報表》。 2．《物資庫存數(shù)量表》一式三份，行政部經(jīng)理 1 份，庫存 1 份，財務(wù)部 1 份。 第五條 本制度自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行。 物資入庫及庫存管理制度 為了公司更好發(fā)展的需要，加強財務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī) 范物品入庫、出庫手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請務(wù)必遵照執(zhí)行。 2． 公司所購的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務(wù)對賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)記帳。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進者到財務(wù)報帳或統(tǒng)一交到財務(wù)記應(yīng)付帳款。出庫單一式二聯(lián)。 4． 庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù)，作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。 5． 計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫管員對計劃內(nèi)物資進行核銷。 7． 經(jīng)辦人開“入庫單”時，完整填寫品名，數(shù)量，單價，合計金額，單位名稱等詳細名細，并再次對物品進行驗收。 9． 公司財務(wù)承付商品貨款時，必須憑商品入庫單，經(jīng)會計審核由執(zhí)行總裁簽字后方可付款。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。 物品領(lǐng)用管理制度 第一條 物品類別 1． 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。 3． 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。 ② 本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負責(zé) 保管。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。 ② 各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月 26 日 —— 30日向行政部提交下月采購申請。 ④ 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。 ⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用， 不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。 第三條 領(lǐng)用程序 1． 員工領(lǐng)用物品時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。 3． 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目 名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。 5． 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部 備補，并按原價賠償。 車輛管理制度 為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，特制定本制度。 2． 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請單（臨時、緊急情況除外），報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 車輛返回公司時，停放在本大廈車庫 指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng)理處，并填寫返回記錄。 6． 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。 2． 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。情況特殊確實不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說明原因。 5． 司機必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》，經(jīng)同行者或使用者簽認實際使用時間及里程，交行政部經(jīng)理、財務(wù)部會計審核及執(zhí)行總裁簽字批準(zhǔn)后方可報銷。 6． 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 7． 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M兩倍罰款。車 9． 司機人員接送來賓及 人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 第三條 車輛保養(yǎng)與年審 1． 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。 第四條 獎勵與懲罰 1． 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。 4． 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險公司概不負賠償之責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責(zé)之比率分擔(dān)，其損 害賠償照前款辦理。 6． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。 車輛肇事管理辦法 為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。 注：這里所稱損害，包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險理賠。 2． 行政部接獲肇事通知時，立即向總經(jīng)辦報告，并迅速派人往肇事地點查勘處理。 4． 盡量尋覓目睹 肇事的第三者作證，并記明姓名住址。 第三條 肇事過失的處分 1． 肇事司機除負責(zé)刑事民事責(zé)任，違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。 4． 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，并即予解雇。 2． 肇事責(zé)任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司負擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔(dān)。 4． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未 制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事?zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔(dān)。 清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。 清潔 內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機、打印機等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。 電腦、打印機等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔劑清掃，物見本色。 第四條 公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。 第六條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整， 全體員工必須依此執(zhí)行。 嘉獎 (1) 出色完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者； (2) 圓滿完成重大項目未出差錯者； (3) 對操作技術(shù)或管理制度建議改進，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (8) 其它突出事跡應(yīng)予獎勵者。 (2) 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。 (2) 維護公司重大利益，避免重大損失者。 獎金 (1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現(xiàn)金 200 元。 (3) 服務(wù)年滿三年，成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現(xiàn)金 500 元。 (2) 記過：每次減發(fā)工資 300 元。 二、 開除、解雇 有下列情形之一者，予以 警告 ： (1) 違反公司管理規(guī)定，情 節(jié)輕微者； (2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌； (3) 不能按時完成工作任務(wù)者； (4) 因過失導(dǎo)致工作失誤，情節(jié)輕微者； (5) 不服從上級合理指示，情節(jié)輕微者； (6) 浪費公物，情節(jié)輕微者； (7) 上班時間、躺臥休息，擅離職守，怠忽工作者； (8) 破壞環(huán)境者； (9) 說長道短，影響團結(jié)者。 記大過 (1) 擅離職守， 致公司蒙受重大損失者； (2) 違反公司管理規(guī)定，頂撞、污辱管理人員者； (3) 泄露公司重要機密者； (4) 遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品； (5) 一個月內(nèi)曠工達五日者； (6) 電腦等具技術(shù)性設(shè)備，非經(jīng)使用人員及主管同意，擅自操作并造成損害者。 開除 （不發(fā)資遣費） (1) 對同仁暴力、恐嚇，嚴(yán)重妨礙工作者； (2) 在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者； (3) 故意損壞設(shè)備或財物者； (4) 張貼、散發(fā)煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者； (5) 偷盜同仁或公司財物者； (6) 侵占、貪污公司財物者； (7) 無故損毀公司 財物，損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者； (8) 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者； (9) 在公司服務(wù)期間受刑事處分者； (10) 一年內(nèi)記大過滿二次，功過無法平衡抵消者； (11) 無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達十二日者； (12) 吸食毒品者； (13) 偽造、編造或盜用公司印信者； (14) 在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者； (15) 故意泄露公司技術(shù)，營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者； (16) 其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。 (5) 職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。 福利 為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體發(fā)展情況，逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。 忠誠獎 員工連續(xù)在公司工作三年以上者，公司獎勵現(xiàn)金 5000 元。 本手冊由黃金日有限公司行政部負責(zé)解釋和修改。 檔案保密制度 檔案按類別、按級別 、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。 除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 U 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門 資料。 負責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。 財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。 凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。 不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。 以上各條，公司員工應(yīng)倍加注意，若有違犯，視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過，或處以50元以上的罰款。