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公司行政制度及必備禮儀知識(shí)-在線瀏覽

2025-03-12 13:56本頁(yè)面
  

【正文】 年度,公司為每位員工準(zhǔn)備了上百小時(shí)的培 訓(xùn)課程,主要包括:必修類培訓(xùn)、專業(yè)類培訓(xùn)、其 他類培訓(xùn)等,分別以季度為單位制訂《培訓(xùn)計(jì)劃》。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 十五、安全衛(wèi)生: 員工應(yīng)無(wú)條件服從公司所安排的各項(xiàng)安全衛(wèi)生措施,服從防火工作的指示及遵守有關(guān)安全清潔方面的規(guī)定,并努力協(xié)助搞好公司內(nèi)清潔、健康衛(wèi)生。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 工作區(qū)域與公共區(qū)域 *辦公環(huán)境是員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域。 *辦公環(huán)境可分為兩類:一是工作區(qū)域,即指員工在辦公室工作時(shí),個(gè)人固定使用的空間 (如桌面、文件柜等 );二是公共區(qū)域,即指除工作區(qū)域以外的空間范圍 (如過(guò)道、培訓(xùn)室等 )。 員工應(yīng)按規(guī)范要求放置辦公桌面物品,具體要求如下: *電話機(jī)、臺(tái)歷位于桌面左上角,鏡子位于桌面正前方 *文件架位于桌面右上角,散放資料位于桌面右下側(cè) *杯子、手機(jī)可置于鏡子右側(cè),如有電腦則可置于桌子左方 *辦公桌上請(qǐng)勿堆放其他與工作無(wú)關(guān)雜物 清潔工人每周( 2次)會(huì)打掃公共區(qū)域。公 共區(qū)域整潔的保持工作包干到各部門負(fù)責(zé)。具體責(zé)任區(qū)域劃分如下所 示: 各部門:負(fù)責(zé)本部門所在區(qū)域及周邊的過(guò)道 人力資源中心: 805培訓(xùn)室、前臺(tái)接待區(qū) NEW EMP ORIENTATION TRAINING 十七、辦公環(huán)境管理規(guī)定 員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣 1. 會(huì)議室使用后應(yīng)由使用人員及時(shí)規(guī)整桌椅并收拾干凈。 3. 不隨地吐痰,不在非吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,不亂扔紙屑、煙頭,包裝材料等雜物,不亂涂畫(huà),不亂 潑污水,折、踏、砍、刮植物等。公用垃圾筒只允許放干垃圾,請(qǐng)勿將吃剩的飯菜,飯盒、茶葉、大型包裝盒等放入。 6. 辦公設(shè)施設(shè)備不得私自挪動(dòng),確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)行政管理部同意,并做統(tǒng)籌安排。 8. 非本公司人員進(jìn)入辦公環(huán)境,需由前臺(tái)引見(jiàn),并通知相關(guān)人員到接待迎接。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 一 .行政人事部門常規(guī)費(fèi)用的控制 電費(fèi)的控制: 為有效節(jié)約及控制日常辦公成本,各項(xiàng)控制責(zé)任到人 . ( 1)需對(duì)辦公區(qū)所有的開(kāi)關(guān)編號(hào),責(zé)任人:沈琴芬 ( 2)原則上,各部門應(yīng)提高工作效率,不提倡加班。 ( 3)各部門在下班后應(yīng)檢查自己所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域的電燈,并應(yīng)及時(shí)關(guān)燈。下班時(shí)間:由使用部門負(fù)責(zé)。 十八、關(guān)于管家計(jì)劃實(shí)施的若干規(guī)定 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 辦公設(shè)備的管理: ( 1)打印機(jī): 由下表責(zé)任人負(fù)責(zé),直接上級(jí)監(jiān)管,最終負(fù)責(zé)人為“管家計(jì)劃”小組;負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注打印機(jī)的維護(hù)及墨粉使用,做到技巧性節(jié)約(如:搖動(dòng)墨盒,重復(fù)使用)但不要影響打印效果、市場(chǎng)快速反應(yīng)及公司品牌形象(如:業(yè)務(wù)文件、合同、宣傳單等)。 ( 2)電腦 各部門電腦分配到個(gè)人,由個(gè)人看管,每天下班前責(zé)任人要檢查電腦電源是否關(guān)閉,顯示器電源是否關(guān)閉,如有電腦顯示器沒(méi)關(guān)閉現(xiàn)象,扣罰當(dāng)事人人民幣 10元以示警告。責(zé)任人:沈琴芬。 801后門空調(diào)負(fù)責(zé)人:溫其峰。 十八、關(guān)于管家計(jì)劃實(shí)施的若干規(guī)定 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 郵費(fèi)的控制: 郵費(fèi)審核人:沈琴芬 ( 1)凡有大批量信件退信者( 16封以上)則按寄信人姓名統(tǒng)計(jì),根 據(jù)情況 20%的 郵寄費(fèi)由本人承擔(dān)。 ( 4)客戶服務(wù)部需郵寄報(bào)刊、 DM,名單由客服部負(fù)責(zé)。 十八、關(guān)于管家計(jì)劃實(shí)施的若干規(guī)定 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 辦公用品負(fù)責(zé)人:沈琴芬 (1) 與辦公用品供應(yīng)商貨比五家以上,在原有價(jià)格上爭(zhēng)取降低 10%20%的價(jià)格。 每位員工個(gè)人文具費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 4元 /月, 新員工 / 8元, 總監(jiān)新到任 30元, 總監(jiān)級(jí)以上每月文具標(biāo)準(zhǔn) : 8元 /月。 (3) 無(wú)紙化辦公:公司內(nèi)部發(fā)文,只打印一張各部門會(huì)簽,其余用 Email形式發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人;內(nèi)部計(jì)劃書(shū)或其它重要文件需打印時(shí),需審核好稿件,再行打印,避免不必要的資源浪費(fèi);內(nèi)部發(fā)文時(shí), A4紙打印雙版。 十八、關(guān)于管家計(jì)劃實(shí)施的若干規(guī)定 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 固定資產(chǎn)及低值易耗品: ( 1)所有固定資產(chǎn)及低值易耗品均須驗(yàn)收入庫(kù),由行政人事進(jìn)行日常管理,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格監(jiān)督,每月進(jìn)行相關(guān)的盤點(diǎn)并提供盤點(diǎn)報(bào)告。 十八、關(guān)于管家計(jì)劃實(shí)施的若干規(guī)定 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 二、客戶服務(wù)部門的助教成本、教師、場(chǎng)地等費(fèi)用的控制: 每單業(yè)務(wù)派出的助教人數(shù),由客戶服務(wù)部從符合業(yè)務(wù)需要的原則, 本著節(jié)約人員成本的考慮,做合理的安排。 教師費(fèi)談判除了解市場(chǎng)行情外,可嘗試采用靈活交換(如: 60%現(xiàn) 金, 40%票) 會(huì)場(chǎng)采購(gòu)需進(jìn)行信息儲(chǔ)備,同等標(biāo)準(zhǔn)選擇 35家備選,若條件允許年 初簽定全年合作義項(xiàng),或根據(jù)使用次數(shù)采用不同等級(jí)價(jià)格或適當(dāng)贈(zèng) 送。 十八、關(guān)于管家計(jì)劃實(shí)施的若干規(guī)定 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 三、財(cái)務(wù)部門的有關(guān)費(fèi)用 ( 1)各業(yè)務(wù)在操作過(guò)程中,因業(yè)務(wù)員的過(guò)失造成的損失,一律由直接責(zé)任人 承擔(dān)責(zé)任,相關(guān)損失由三級(jí)連帶。 ( 2)員工應(yīng)有意識(shí)的留存發(fā)票,以便處理無(wú)法提供發(fā)票的經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)。 管家計(jì)劃小組主要工作職責(zé):檢查、審核、處罰。 “管家計(jì)劃”執(zhí)行小組 組長(zhǎng): 陸博 副組長(zhǎng): 溫其峰 執(zhí)行組長(zhǎng):王麗娜 管家計(jì)劃的目的是為了能提高公司的管理水平,節(jié)約成本,使公 司的財(cái)富最大化,希各部門積極配合,切實(shí)做好管家計(jì)劃。具體要求如下: ( 1)男士:西服(西裝和西褲)、襯衣、領(lǐng)帶、皮鞋。穿深色皮鞋時(shí),應(yīng)配深色襪(如黑 色、藏青色)。 女士:職業(yè)套裝(褲裝或裙裝)、皮鞋、絲襪。著裙裝時(shí), 應(yīng)配長(zhǎng)統(tǒng)絲襪或連褲絲襪。 ( 2)周五上班及節(jié)假日加班可著職業(yè)休閑裝,但遇面見(jiàn)客戶的情形 除外。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 十九、關(guān)于公司著裝及胸卡配戴規(guī)定 一、 服裝 周一至周四上班時(shí)間必須穿著職業(yè)正裝。 女士應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,保持指甲干凈,身體無(wú)異味,領(lǐng)口、袖口、皮鞋無(wú)污跡水漬等。 ( 2)胸卡應(yīng)正面帶在上衣前胸位置,不得掛于腰際或以外衣遮蓋;胸 章應(yīng)正面戴在上衣左側(cè)前胸處。 ( 4)胸卡、胸章限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。胸章上一寸 照片應(yīng)清晰易識(shí)。如損壞或遺失,應(yīng)報(bào)人力資 源部前臺(tái)處重新補(bǔ)辦,補(bǔ)辦費(fèi)用自理,以工本費(fèi)計(jì)。 ( 7)員工離職時(shí)須將胸卡、胸章交還人力資源部,否則將從其工資 中扣減相應(yīng)的工本費(fèi)。 ( 2)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。 ( 3)本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。(周二、周四) 如遇借款 ,從財(cái)務(wù)領(lǐng)取借款單 ,寫(xiě)上原由 ,請(qǐng)主管及總經(jīng)理審批后方可領(lǐng)款 . 如遇蓋章 ,從財(cái)務(wù)領(lǐng)取合同 \公章申請(qǐng)單 ,填好后請(qǐng)主管及總經(jīng)理審批后方可在財(cái)務(wù)蓋章 . 所有的郵寄、文具的領(lǐng)用請(qǐng)找到前臺(tái)行政文員。 關(guān)于客戶服務(wù)的事情,請(qǐng)找到客服部。 關(guān)于外地客戶及內(nèi)訓(xùn)合作的相關(guān)情況,請(qǐng)找到內(nèi)訓(xùn)部門。嘩!小華在 MSN上留言了,問(wèn)我到底要不要去看“無(wú)間道 3”。 跟客戶打電話溝通還是比較有意思的,談一談至少 30分鐘,大概客戶對(duì)我的印象比較好,應(yīng)該可以成交一套包 …… 到 17: 25分了!可以下班了!趕快穿上衣服,洗洗手,上個(gè)廁所。 今天外面很冷,有一個(gè)客戶要見(jiàn)面,雖然不一定要今天碰頭,但說(shuō)不定會(huì)有什么訂單,與客戶聊一聊,爭(zhēng)取在一個(gè)小時(shí)內(nèi)回來(lái)。去幫幫他們,說(shuō)不定可以更快一些。啊,真是美好又充實(shí)的一天! NEW EMP ORIENTATION TRAINING 第二部分 影響力法則 法則一 永遠(yuǎn)積極思考、積極行動(dòng)。 第二部分 影響力法則 法則一 永遠(yuǎn)積極思考、積極行動(dòng)。 法則三 不說(shuō)“不可能”三個(gè)字。 法則七 開(kāi)會(huì)坐在前排。 法則九 成功是因?yàn)橛?jì)劃,每天為自己擬寫(xiě)“六點(diǎn)優(yōu)先工作制”! 法則十 節(jié)約,節(jié)約一塊錢,遠(yuǎn)比賺一塊錢來(lái)得容易。 法則十二 堅(jiān)持做“影響力黃金表”。 ,制作“夢(mèng)想板”。 ,不落入消極情緒。 30%。 。 11.“消滅
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