【正文】 準后，由廠區(qū)負責人安排住宿，非批準人員一律不準入住。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。會議紀要由行政人事部負責整理，按規(guī)定范圍報送，并由行政部對重要事務負責督辦。2. 會中控制：會議主題必須明確：主持人要引導與會者討論；及時總結達成共識；掌握議程進度；會議結束前，主持人應重申形成決議的事項，未形成決議的問題，留待下次會議再議。三、 會議流程1. 會前通知：對公司召開的重要會議（年度、季度）一律采用書面形式通知。每月25號召開，參加人員：全體員工。由總經(jīng)理開并主持。每季度召開一次。具體時間、地點由總經(jīng)理辦公會研究決定，行政人事部負責組織。2. 公司組織的會議主要包括年度總結會、季度分析會、總經(jīng)理辦公會、月度業(yè)績大會、部門主管會議、每周部門例會。2. 盡職盡責：全身心地投入工作，腳踏實地，認真負責；服從公司統(tǒng)一安排和部署，禁止利用公司的時間資源和其他資源從事兼任工作。不得頻繁進、出會場。電話鈴響三次內接起，如果稍遲，應主動致歉； 接打電話時不要使用免提，不影響同事工作。二、 日常工作行為規(guī)范4. 工作規(guī)范 遵守考勤制度，上班應提前30分鐘到崗，無遲到、無早退、無缺勤； 工作時間會議時間內禁止閑談，禁止吃東西，禁止做與工作無關的事或進行個人活動，工作場所禁止吸煙； 愛護公司各類財物。遇到涉外活動不談政治性及宗教信仰等方面的敏感話題。女員工應淡妝為宜，不佩戴不當飾物。盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。泄露公司營業(yè)機密，如效益，促銷計劃與發(fā)展營運計劃嚴重者。第五條 有以下行為者，記最高懲處一次或開除處分。第四條 有下列行為者，罰款100—500元。服務態(tài)度欠佳，經(jīng)顧客檢舉屬實者。態(tài)度惡劣，傲慢，不接受管理，當眾頂撞上司者。利用公司設備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。1未報備行政部或報備未批準私自外出者。包括整理衛(wèi)生、關閉電腦、空調等。罰款條例為進一步增強員工的事業(yè)心和責任心，促使公司員工更少的違反公司紀律，形成積極的工作態(tài)度。 專管專用的辦公用具由使用人負責保管；公用辦公用具應指定專人負責管理。 不得使用辦公設備處理私人事務。不得在辦公室從事打牌、下棋、賭博、迷信等活動。辦公時間不得打瞌睡，打游戲、聽耳機音樂和閱讀與工作無關的報刊、雜志等。 辦公桌面除辦公用品、資料和個人水杯外，其余與辦公無關的物品一律不允許擺放，下班時應將重要文件資料入柜保管，并保持桌面整潔。2. 辦公室內 上班前須迅速清潔個人區(qū)域衛(wèi)生，保持整潔的辦公環(huán)境。華泰龍日常辦公管理制度一、 辦公環(huán)境1. 辦公區(qū)域 所有員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺維護公司良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂扔雜物和廢紙等。2. 不允許電話請假。喪假員工入職滿一年者，如遇直系親屬（父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹）去世，公司給予帶薪休假2天。四、 各類假期規(guī)定休假流程：需提前寫《請假申請條》，經(jīng)上級主管審批通過，辦理好工作交接方可休假；帶薪休假：公司員每月休假2天國家法定節(jié)假日正常休假：勞動節(jié)： 一天國慶節(jié)： 一天春節(jié): 三天病假：員工請病假的，必須要有醫(yī)院或門診部證明，否則按事假論處，有醫(yī)院有效病歷證明的（不得超過3天），不享受公司半天補助。全勤獎：全月無缺勤、無早退、無遲到，當月獎勵300元全勤獎?？记谛菁俟芾碇贫纫?、 工作時間： （以公司考勤鐘為準，須提前半小時到崗）：夏時制：（6月1日——8月31日）上午 7：2012：00 下午 14：0019：00冬時制：（9月1日——5月31日）8：3018：30公司月休假方式：每月休息二天二、 打卡規(guī)定1. 公司員工一律實行上下班打卡制度，不打卡視為缺勤，按打卡機記錄日期及時間為準，過后補打無效。4. 因考勤機故障未能打卡：因卡機故障或者停電等因素導致不能正常打卡，員工應在上班前、下班后到行政前臺處填寫《未打卡簽到表》，由部門主管簽字證明，視為正常上班。加班補償：為體現(xiàn)我司的人性化，針對我司的實際情況，現(xiàn)做出如下補償辦法：下午加班至20:00之后的，補償餐補15元/次；加班至22:00之后的，公司給予報銷打車費用。員工自入職開始，滿一年的，每年休年假3天；凡休年假者，需要提前填寫《年假申請表》并做好交接工作；經(jīng)上級主管審批簽字后方可休假。五、 請假制度：1. 員工請假必須提前1天申請并填寫《請假申請單》，上級主管批準后做好工作交接方可休假。 提前30分鐘內下班者，每次罰款30元； 2. 缺勤：未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而不上班者以曠工論處，曠工1天扣發(fā)3天工資，連續(xù)曠工3天或一個月內累計五天者，視為開除，扣除全部工資；3. 其他各級主管對所屬員工的考勤，應嚴格要求，若發(fā)現(xiàn)徇私，承擔連帶責任。 在上班期間，員工衣冠端正，手機須調為震動模式。3. 物品擺放23 辦公位、固定放置的辦公設施等未經(jīng)允許不得隨意搬動位置。早上上班之后嚴禁在辦公室吃早餐。辦公時間相互交流工作事宜和接聽電話時，應音量和緩，不得影響其他人正常辦公。 辦公設備應專人管理，責任到人，嚴格遵守辦公設備的操作使用規(guī)程，貴重設備非指定人員不得使用。 辦公用具的使用人或管理人工作變動后，應及時辦理移交手續(xù)，不得將辦公用具據(jù)為己有。 需維修的辦公設備、如屬人為使用不當造成損壞的，由責任人照價賠償。崗位衛(wèi)生檢查不合格者；當班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者禮儀、稱呼不規(guī)范者填寫各種工作表格不認真、漏填者；上班期間當眾化妝，修剪手、腳指甲者；打卡后吃早餐者；下班后自己工作崗位未整理者。12. 私自調換置物柜，隨便在置物柜上丟放雜物。上班時間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。未經(jīng)主管同意外出者。在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。浪費糧食，亂到糧食者。私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。在外散布謠言，制造事端，嚴重影響公司形象者。私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。一、 員工形象要求1. 儀表 員工著裝應穩(wěn)重大方，修飾得體，發(fā)型適宜。不打聽對方個人或家庭隱私等情況。站姿應頭正頸直，不叉腰，不抱胸，不斜倚它物；b) 行走應抬頭、挺胸、舉止端詳，盡量不匆忙、慌張及奔跑，行走、乘車、乘電梯等要注意禮讓老人、尊重婦女、照顧兒童和殘疾人；c) 不隨地吐痰，不亂扔廢棄物，不在公共場所及有禁煙標志的場所吸煙。5. 電話禮儀 接打電話時應注意控制語氣、語態(tài)、語調，做到語言親切、熱情有禮、簡明扼要，講求效率；員工接聽電話應先問：“您好，華泰龍科工貿有限公司”，語氣謙和； 聽到電話鈴聲，及時接聽，并首先向對方問好。如因故不能到會應提前向領導請假；參加會議時，應將通訊工具關閉或置于震動方式，避免干擾他人。三、 德能操守1. 公司利益第一：堅持原則，一切從公司利益出發(fā)，自覺維護公司形象；樹立節(jié)儉意識，保守公司的商業(yè)秘密與技術秘密，遵守公司制定的安全管理條例。會議管理制度一、 總則1. 為了改進會議作風，提高會議質量特制定本制度。每年召開一次，一般在當年十二月中旬至下年度一月中旬之前召開。2. 季度分析會：是分析經(jīng)營活動、肯定成績、揭露矛盾、提高經(jīng)濟效益的會議。3. 總經(jīng)理辦公會：是討論決定重大問題，研究部署重要工作，決定組織機構，完善薪酬制度，決