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行政制度培訓(編輯修改稿)

2024-08-26 12:15 本頁面
 

【文章內容簡介】 查 【 注 】 出現(xiàn)盤盈或盤虧,則由綜合部負責查出盤盈、盤虧原因,并會同財務部提出處理意見,填報 《 固定資產(chǎn)盤點表 》 ,統(tǒng)一經(jīng)總經(jīng)理審批后處理,財務部根據(jù)處理結果做相應帳務處理。 其中,屬保管不善、玩忽職守或其他違紀違規(guī)等造成固定資產(chǎn)盤虧的,對相關責任人按 《 員工獎罰制度 》 處理。 清查時間 清查部門 清查內容 備注 5月、 11月 責任部門(各部門、各項目) 對固定資產(chǎn)仔細核對,確保帳、物、卡的一致 編制盤點表,將盤點結果上報綜合部 6月、 12月 綜合部、財務部、使用部門 對固定資產(chǎn)仔細核對,確保帳、物、卡的一致 填報 《 固定資產(chǎn)、低易品盤點表 》 ,上報總經(jīng)理審批 22 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 固定資產(chǎn)報廢 固定資產(chǎn)報廢的原則: ①固定資產(chǎn)已達到或超過使用年限,不能繼續(xù)使用的; ②因不可抗拒力量以及交通事故等造成固定資產(chǎn)毀損,無修復價值的; ③發(fā)生故障、無法修復或修理費用過高,不宜繼續(xù)使用的; ④其他正常原因造成固定資產(chǎn)報廢的。 固定資產(chǎn)報廢日期:每季度末月的 5日。 固定資產(chǎn)審批報廢流程: 《 資產(chǎn)報廢處置審批單 》 (各部門 /項目 負責人) 審核 (品質部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理) 數(shù)據(jù)審核 (財務部經(jīng)理審核購入時間、使用年限、原值、凈值等數(shù)據(jù)) 總經(jīng)理審批 23 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 固定資產(chǎn)折舊的財務處理要求 固定資產(chǎn)由財務部按規(guī)定每月計提折舊基金,計算凈殘值。 當月新增的固定資產(chǎn)當月不計提折舊。 當月減少的固定資產(chǎn)當月仍需計提折舊,次月停止折舊。 提前報廢的在用固定資產(chǎn),不再計提折舊。 在用固定資產(chǎn)封存后,當月開始不再計提折舊 。 24 低值易耗品管理規(guī)定 范圍 本管理制度適用范圍為公司勞動耗材、辦公用品、工裝、勞動保護品。 術語 本規(guī)定所稱 低值易耗品(以下簡稱低易品) :根據(jù)公司實際情況,單位價值或使用年限達不到固定資產(chǎn)標準,價值在 500元以下的勞動資料或使用年限比較短(一般在一年以內)的物品為低值易耗品(如有特殊情況則以綜合部要求為準)。 管理職責 綜合部為公司低值易耗品管理的歸口部門,負責耗材的采購、發(fā)放 及監(jiān)察。 各項目主管負責低易品采購申報、驗收入庫和領用的管理。 各部門 /項目負責低易品零星采購的提報。 低易品采購后,由綜合部負責入庫,財務部負責入賬。 各項目主管負責接收配發(fā)的低易品,按需發(fā)放,做好登記,并做好剩余低易品的保管工作。 25 低值易耗品管理規(guī)定 低值易耗品采購 采購流程 低易品按照配置標準按季度發(fā)放,各項目主管接收時應驗收好數(shù)量、質量,并按人頭發(fā)放給員工,填寫 《 物品發(fā)放登記表 》 ,剩余低易品作為庫存妥善保管。 《 采購申請單 》 /《 加急采購申請單 》 (每季度末月 15日前各項目、各部門填寫并上報綜合部) 審核 (品質部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理) 審批 (總經(jīng)理) 采購 (綜合部) 驗收、入庫 (指定的保管人) 入賬 (財務部) 登賬 (大庫保管人) 26 低值易耗品管理規(guī)定 低值易耗品盤點 在用的低易品由各項目主管每月進行一次盤點,注明盈虧數(shù)額,查明原因,報綜合部檢查,如遺失應由個人或項目賠償, 《 庫存盤點表 》 (紙版) 每月 10日前 上報綜合部。 低值易耗品領用與歸還 低易品領用時需填寫 《 物品領用申請單 》 ,領用人與保管人員簽字確認, 每月 10日前 與 《 月末庫存盤點表 》 一并上報綜合部。 員工調離時,需歸還個人保管的低值易耗品,如有丟失、毀損應按原采購價格賠償。 低值易耗品調撥管理 由綜合部負責辦理相關手續(xù),先填報 《 資產(chǎn)調撥審批單 》 , 經(jīng)調出部門、調入部門負責人簽署意見,調撥完成后,綜合部負責及時辦理帳卡調整手續(xù)。 27 低值易耗品管理規(guī)定 低值易耗品資產(chǎn)清查 【 注 】 出現(xiàn)盤盈或盤虧,則由綜合部負責查出盤盈、盤虧原因,并會同財務部提出處理意見,填報 《 低值易耗品盤點表 》 ,統(tǒng)一經(jīng)總經(jīng)理審批后處理,財務部根據(jù)處理結果做相應帳務處理。 其中,屬保管不善、玩忽職守或其他違紀違規(guī)等造成固定資產(chǎn)盤虧的,對相關責任人按 《 員工獎罰制度 》 處理。 清查時間 清查部門 清查內容 備 注 5月、 11月 責任部門(各部門、各項目) 對低值易耗品仔細核對,確保帳、物、卡的一致 編制盤點表,將盤點結果上報綜合部 6月、 12月 綜合部、財務部、使用部門 對低值易耗品仔細核對,確保帳、物、卡的一致 填報 《 低值易耗品盤點表 》 ,報總經(jīng)理審批 28 低值易耗品管理規(guī)定 低值易耗品報廢審批流程 使用部門 /項目負責人提出,綜合部審批(財務部、品質部鑒定),并核準報廢。 低值易耗品核算 采用一次攤銷法,購入后費用直接進入當月成本。 《 資產(chǎn)報廢處置審批單 》 (各部門 /項目 負責人) 鑒定 (財務部經(jīng)理、品質部經(jīng)理) 綜合部經(jīng)理審批 29 勞動保護用品管理規(guī)定 術語 勞動保護用品: 是指勞動者在勞動過程中為免遭或減輕傷害及職業(yè)危害所配備的保護裝備。 管理職責 綜合部負責勞動保護用品(以下簡稱勞保用品)的采購及入庫。 各項目主管負責勞保用品的發(fā)放和登記。 管理內容 勞保用品的發(fā)放與使用:必須依據(jù)工作性質和勞動條件,對不同工種、不同勞動條件,發(fā)給不同的勞動保護用品。 綜合部根據(jù)勞保用
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